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[摘要]情报信息管理主要是指图书、情报、档案三者一体化管理，实现一体化管理，是发展的必然方向和发展要求。
[关键词]情报信息 管理 发展趋势
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1671－7597(2008)0720038－01
一体化本来是指多个原来相互独立的主权实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。图书、情报、档案信息一体化一个是学科群的一体化，这个是从理论上进行科学界定的，另一个是资源的一体化， 主要是从管理和应用上来讲的。一体化进程，对各种信息进行联合开发和整合，使之相互补充、高效利用，实现更大范围、更高层次的资源共享。
一、情报信息管理一体化的必要性
一体化管理的初衷就是发挥信息系统整体功效，在一定意义上来说就是实现资源整合、资源共享，数据交流，综合利用。档案馆、图书馆以及各类科技情报单位均是信息资源的集聚地，它们拥有的信息资源往往具有许多共同性和互补性。在当今信息社会，图书、情报、档案这些知识资源的共建共享势在必行，实现一体化管理，以最小的投资建设，最大化地发挥出信息资源的整体效能。最终靠对网络上的信息资源管理来实现。一方面，应纵向建立同行之间的互通互补档案信息网。另一方面，应横向建立与各行各业保持畅通联系的网络。档案部门与图书、情报、数据中心、公共查询系统等信息部门连接起来，就使社会各界人士及时有效地上网查询所需档案信息以及补充档案信息就有了保障。当然，信息安全、保密技术与知识产权保护等必须同时跟上。当前，档案、图书、情报一体化管理应从以下方面作出努力:一是提高对档案、图书、情报一体化管理的认识，统一思想，统筹规划，加强基础建设，经常协调各方。二是加强档案、图书、情报标准化的完备工作，建立一体化的现代网络。三是加强计算机、微缩技术和通讯设备的推广运用。四是要拥有一支与时俱进、知识结构合理、能掌握现代化科学技术的新型专业队伍等。
二、情报信息管理一体化的可行性
图书馆学、情报学、档案学是知识信息管理的三大学科，它们之间有着几乎共同的认识论、基础理论和方法论。随着科学技术的发展和社会更广泛、更迫切的需要，对图书、情报、档案的利用越来越要求公开化、社会化。信息资源体系事实上也无法使图书馆与情报所、档案馆相区别。首先，图书、情报管理二者在现代社会本身没有太大的区别，现代图书馆已不仅仅是借借还还、典典藏藏，而在向主动服务的方向发展，它已承担一部分情报工作。各种情报技术，如缩微、复制、机检等技术广泛应用于图书馆，使得图书、情报界限已变得模糊。有些地区实际上已经实现了二者机构的完全统一，上海图情新馆所的建立就是一个典型的例子。它是在世纪之交图情观念发生重大变革、图情资源极大丰富、图情网络有了根本性突破、图情手段和方法日新月异的大背景下兴建的，它实现了数字化、网络化图书馆和情报网络体系，并在本质意义上融汇文献信息科学管理思想的现代化、管理方法的科学化和管理手段的自动化。[1]其次，档案、图书、情报的同源性决定了档案机构与图书馆、情报所服务对象的相似性。所不同的只是档案机构公众服务性不如图书馆、情报部门强，它以特定对象确定自己的服务内容，主要是对部门、机构内服务。但是从美国档案学家谢伦伯格的“文件的双重价值论”出发，文件档案除了有对原机关的原始价值即第一价值外，还存在其从属价值即第二价值。前者主要体现其行政价值，后者体现其情报价值。[2]因此，档案馆网络化管理在经历了第一、二阶段后，必然要向第三阶段，即档案的公开化、社会化方向发展。从而走向三者一体化管理。考虑到图书、情报和档案系统毕竟是三个庞大而复杂的系统，信息时代、信息技术下“一体化”提倡的不是一般意义上的简单的融合，而是一种数字化的网络环境下的融合，即所谓虚拟图书馆、虚拟情报所和虚拟档案馆的融合。虚拟融合的可行性主要是因为随着科技的发展，原来文献信息与载体之间“从一而终”的关系发生了变化。信息作为文献的本质属性和真正内涵，已经摆脱了对载体的专一性的依赖关系，开始实现信息自身的独立与自由。“现在重要的不是仓库和容器(所谓图书馆、情报所、档案馆)，重要的是装在仓库和容器中的物体，仓库和容器是辅助性的工具，而不是和物品统一为一体的不可分割的整体”，这种变化可以使信息从固定的“仓库”解放出来，变成可以在电子计算机之间和网络之间自由往来的精灵。这些精灵存在于新的馆库中，利用网络技术，将分布于不同地点的数字化图书、情报、档案信息资源以网络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现资源共享。馆藏数字化信息资源的丰富与多样化，存取异地信息的便利是虚拟馆库建立的立足点，也为信息概念下的图书、情报、档案脱离其载体进行统一管理创造了便利。[3]
三、情报信息管理一体化的新趋势
档案学、图书馆学、情报学在社会科学研究领域里有着共同的历史渊源和相似的发展历程。作为不同的二级学科，过去一直是在一个比较封闭的环境中，具有各自独立的研究对象、研究内容、研究范围，面向特定的机构，对以文献为载体的学术信息展开研究。虽然也彼此有一定联系，但相对较弱。在网络环境下，数字化信息资源的开发、利用、共享和管理是个十分复杂的课题，需要综合采用档案学、图书馆学、情报学、信息科学、计算机科学、管理学、经济学、法学的理论、原理原则和方法协同研究，促进了学科间的交叉、渗透。计算机技术及网络技术的应用拉近了图书、档案、情报三个学科之间的距离，文献信息资源的网络化、数字化使得各类档案、文献信息的组织趋向统一，向一体化方向整合，形成“无缝”学科体系。譬如，数字档案馆和数字图书馆的研究相似；在“超星数字图书馆”网页内已能查阅“国家档案文献库”的文献资料。
在现代企业信息化建设中，为降低信息交换成本，企业内档案、图书、情报一体化趋势更加突出。以前计划经济体制下，企业内部相对独立封闭的档案、图书、情报体系已不能满足现代企业生产经营和科学研究发展的多层次信息需要既需要全面系统的理论依据、数据、最新的科技情报和图书资料，又需要可及时利用的档案材料为依据。企业内的档案、图书、情报一体化管理的实质是把三种独立的，但本质上又相同的结构功能耦合起来，使档案、情报、图书信息一經产生即可在网络内综合利用，省去了传统意义上收集、整理分类、移交、归档的时间消耗，节省了人力、物力及财力，提高信息质量以及信息利用率。面对社会经济全球化、国际化及全新的网络化、数字化信息化环境，信息资源已成为社会经济发展的战略性资源。档案学、图书馆学、情报学为信息资源的开发、利用和管理提供了理论方法和技术，对于推进国民经济信息化和社会信息化起着重要的作用。自动化、数字化、网络化是信息化建设的重要途径；在信息共建的基础上实现资源共享是信息资源建设的必然趋势。
参考文献：
[1]陈燮君“国内一流、世界先进”的内涵及其科学指标体系关于上海图书情报新馆所的战略思考[J].图书馆杂志，1996，3.
[2]王知津，李新华.论信息网络化对传统情报交流模式的影响[J].图书情报工作，1999.5.
[3]丁海斌.电子文件与电子档案管理[M].辽宁大学出版社，2000，3.
[关键词]情报信息 管理 发展趋势
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1671－7597(2008)0720038－01
一体化本来是指多个原来相互独立的主权实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。图书、情报、档案信息一体化一个是学科群的一体化，这个是从理论上进行科学界定的，另一个是资源的一体化， 主要是从管理和应用上来讲的。一体化进程，对各种信息进行联合开发和整合，使之相互补充、高效利用，实现更大范围、更高层次的资源共享。
一、情报信息管理一体化的必要性
一体化管理的初衷就是发挥信息系统整体功效，在一定意义上来说就是实现资源整合、资源共享，数据交流，综合利用。档案馆、图书馆以及各类科技情报单位均是信息资源的集聚地，它们拥有的信息资源往往具有许多共同性和互补性。在当今信息社会，图书、情报、档案这些知识资源的共建共享势在必行，实现一体化管理，以最小的投资建设，最大化地发挥出信息资源的整体效能。最终靠对网络上的信息资源管理来实现。一方面，应纵向建立同行之间的互通互补档案信息网。另一方面，应横向建立与各行各业保持畅通联系的网络。档案部门与图书、情报、数据中心、公共查询系统等信息部门连接起来，就使社会各界人士及时有效地上网查询所需档案信息以及补充档案信息就有了保障。当然，信息安全、保密技术与知识产权保护等必须同时跟上。当前，档案、图书、情报一体化管理应从以下方面作出努力:一是提高对档案、图书、情报一体化管理的认识，统一思想，统筹规划，加强基础建设，经常协调各方。二是加强档案、图书、情报标准化的完备工作，建立一体化的现代网络。三是加强计算机、微缩技术和通讯设备的推广运用。四是要拥有一支与时俱进、知识结构合理、能掌握现代化科学技术的新型专业队伍等。
二、情报信息管理一体化的可行性
图书馆学、情报学、档案学是知识信息管理的三大学科，它们之间有着几乎共同的认识论、基础理论和方法论。随着科学技术的发展和社会更广泛、更迫切的需要，对图书、情报、档案的利用越来越要求公开化、社会化。信息资源体系事实上也无法使图书馆与情报所、档案馆相区别。首先，图书、情报管理二者在现代社会本身没有太大的区别，现代图书馆已不仅仅是借借还还、典典藏藏，而在向主动服务的方向发展，它已承担一部分情报工作。各种情报技术，如缩微、复制、机检等技术广泛应用于图书馆，使得图书、情报界限已变得模糊。有些地区实际上已经实现了二者机构的完全统一，上海图情新馆所的建立就是一个典型的例子。它是在世纪之交图情观念发生重大变革、图情资源极大丰富、图情网络有了根本性突破、图情手段和方法日新月异的大背景下兴建的，它实现了数字化、网络化图书馆和情报网络体系，并在本质意义上融汇文献信息科学管理思想的现代化、管理方法的科学化和管理手段的自动化。[1]其次，档案、图书、情报的同源性决定了档案机构与图书馆、情报所服务对象的相似性。所不同的只是档案机构公众服务性不如图书馆、情报部门强，它以特定对象确定自己的服务内容，主要是对部门、机构内服务。但是从美国档案学家谢伦伯格的“文件的双重价值论”出发，文件档案除了有对原机关的原始价值即第一价值外，还存在其从属价值即第二价值。前者主要体现其行政价值，后者体现其情报价值。[2]因此，档案馆网络化管理在经历了第一、二阶段后，必然要向第三阶段，即档案的公开化、社会化方向发展。从而走向三者一体化管理。考虑到图书、情报和档案系统毕竟是三个庞大而复杂的系统，信息时代、信息技术下“一体化”提倡的不是一般意义上的简单的融合，而是一种数字化的网络环境下的融合，即所谓虚拟图书馆、虚拟情报所和虚拟档案馆的融合。虚拟融合的可行性主要是因为随着科技的发展，原来文献信息与载体之间“从一而终”的关系发生了变化。信息作为文献的本质属性和真正内涵，已经摆脱了对载体的专一性的依赖关系，开始实现信息自身的独立与自由。“现在重要的不是仓库和容器(所谓图书馆、情报所、档案馆)，重要的是装在仓库和容器中的物体，仓库和容器是辅助性的工具，而不是和物品统一为一体的不可分割的整体”，这种变化可以使信息从固定的“仓库”解放出来，变成可以在电子计算机之间和网络之间自由往来的精灵。这些精灵存在于新的馆库中，利用网络技术，将分布于不同地点的数字化图书、情报、档案信息资源以网络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现资源共享。馆藏数字化信息资源的丰富与多样化，存取异地信息的便利是虚拟馆库建立的立足点，也为信息概念下的图书、情报、档案脱离其载体进行统一管理创造了便利。[3]
三、情报信息管理一体化的新趋势
档案学、图书馆学、情报学在社会科学研究领域里有着共同的历史渊源和相似的发展历程。作为不同的二级学科，过去一直是在一个比较封闭的环境中，具有各自独立的研究对象、研究内容、研究范围，面向特定的机构，对以文献为载体的学术信息展开研究。虽然也彼此有一定联系，但相对较弱。在网络环境下，数字化信息资源的开发、利用、共享和管理是个十分复杂的课题，需要综合采用档案学、图书馆学、情报学、信息科学、计算机科学、管理学、经济学、法学的理论、原理原则和方法协同研究，促进了学科间的交叉、渗透。计算机技术及网络技术的应用拉近了图书、档案、情报三个学科之间的距离，文献信息资源的网络化、数字化使得各类档案、文献信息的组织趋向统一，向一体化方向整合，形成“无缝”学科体系。譬如，数字档案馆和数字图书馆的研究相似；在“超星数字图书馆”网页内已能查阅“国家档案文献库”的文献资料。
在现代企业信息化建设中，为降低信息交换成本，企业内档案、图书、情报一体化趋势更加突出。以前计划经济体制下，企业内部相对独立封闭的档案、图书、情报体系已不能满足现代企业生产经营和科学研究发展的多层次信息需要既需要全面系统的理论依据、数据、最新的科技情报和图书资料，又需要可及时利用的档案材料为依据。企业内的档案、图书、情报一体化管理的实质是把三种独立的，但本质上又相同的结构功能耦合起来，使档案、情报、图书信息一經产生即可在网络内综合利用，省去了传统意义上收集、整理分类、移交、归档的时间消耗，节省了人力、物力及财力，提高信息质量以及信息利用率。面对社会经济全球化、国际化及全新的网络化、数字化信息化环境，信息资源已成为社会经济发展的战略性资源。档案学、图书馆学、情报学为信息资源的开发、利用和管理提供了理论方法和技术，对于推进国民经济信息化和社会信息化起着重要的作用。自动化、数字化、网络化是信息化建设的重要途径；在信息共建的基础上实现资源共享是信息资源建设的必然趋势。
参考文献：
[1]陈燮君“国内一流、世界先进”的内涵及其科学指标体系关于上海图书情报新馆所的战略思考[J].图书馆杂志，1996，3.
[2]王知津，李新华.论信息网络化对传统情报交流模式的影响[J].图书情报工作，1999.5.
[3]丁海斌.电子文件与电子档案管理[M].辽宁大学出版社，2000，3.