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摘要:建筑施工企业面对日趋激烈的竞争市场,要想得到长远的可持续发展,必须以提供产品质量为宗旨,以提升服务为目标,以降本增效为手段。本文从降本增效的概念及必要性入手,提出降本增效的具体措施,阐明降本增效在工程项目中的应用价值。
关键词: 工程项目;降本增效;四化建设;成本;效益
1引言
在建筑业蓬勃发展的同时,建筑施工企业之间的竞争也日趋激烈。建筑施工企业要求得生存及长远发展,必须面对优胜劣汰的现实,必须追求经济效益的持续增长。而经济效益的增加,最直接最有效的方法就是降低施工成本。由于影响施工成本的不确定因素众多,因此,怎样通过降低成本而增加利润是值得我们思考的问题。本文就对建筑施工项目的降本增效问题进行探讨,提出一些有效的解决措施。
2降本增效的必要性
降本增效,实质上就是降低成本、增加效益。这涉及多个环节,如技术管控、生产管控、采购管控、质量管控等。
2.1 降本增效是建筑施工企业提高竞争力的客观要求
降本增效可以提高建筑施工企业的竞争力,获得更广阔的获利空间。这就要求建筑施工企业以同行业的先进水平来衡量自己的成本,通过加强企业经营管理和生产技术创新,达到降本增效的目的。
2.2降本增效是建筑施工企业确保员工收益的客观要求
作为企业经营者,确保企业发展的同时也要确保员工利益。因此,企业需要积极地创造财富、增加收入,同时还要大力节约成本。可见,降本增效与确保员工收益是密不可分的。
2.3 降本增效是建筑施工企业可持续发展的客观要求
建筑施工企业的可持续发展,必须依赖于降本增效,否则会降低企业的效益,从而削弱企业的竞争力,影响企业的生存和发展。
3降本增效的方法措施
建筑施工企业降本增效的方法措施很多,主要包括降低成本和增加效益两个方面。从施工角度分析,主要是应抓好施工方案优化、施工过程管理、现场签证等工作。经过长期的工程实践,现总结几种降本增效的有效措施,可供大家参考,具体内容如下:
1)群策群力,全员参与成本管控
在企业内部树立全员降本增效意识是至关重要的。应组织项目部全体管理人员学习主合同、投标文件、招标文件,找准合同突破点,对原来采取不平衡报价部分和亏损部分提前通过设计变更、变更材料等方式获取赢利点;项目全体管理人员应共同参与编制项目策划、施工组织设计、商务策划并签订《项目管理目标责任书》、项目全体人员与项目经理签订《岗位责任成本目标分解及奖罚》责任状,各个岗位人员与项目签订责任指标,目标成本责任分解到个人,并形成奖罚制度,使个人经济与项目经济挂钩,个人的工作任务与项目成本紧密相连,形成人人管项目、人人管成本的良好局面。
2) 责权分明,收益共享
施工企业全体管理人员应在克服各种困难(如施工场地狭小、地上建筑物、构筑物拆除困难等等)的基础上,时刻谨记企业精神,秉承企业管理理念,责权分明,过程管理无缝化。以材料管理为例,应严格执行每次验收,收料人员在两人或两人以上,各部门轮流值班收料,同时应有分包队伍参与验收,杜绝事后补签字,在材料的质量和数量上不给供应商弄虚作假以可乘之机。
项目部在编制目标成本责任制时,可将商务、技术、生产各分管副经理、材料员、各工长参与到各项材料目标成本控制工作中去,形成节省有奖、超额罚款的机制。
项目部可采取与劳务或分包方签订合同时明确分包方遵循“先进先用,限额领料”的原则,双方约定材料损耗率,若节余,科按进场时的市場价值的一定比例分成,若亏损,则分包方全额赔偿等控制方式,从而达到控制材料损耗的比例,节约成本。
3)重视现场签证,强化单价变更意识
施工现场情况瞬息万变,不确定因素多,潜在风险巨大,这些最终都会影响项目成本。项目部应强化科学管理、证据管理,随时做好记录,为施工索赔和后期结算提供充分的依据。如某工程上报基坑护壁,围墙施工方案签证,钉子户拆除方案,临建的拆建方案,赶工措施报告等。仅技术部所发的四份工期顺延报告,经甲方确认76天,索赔金额达160万。可见,做好现场签证工作可增强降本增效效果。
在改变施工工艺及认定现场签证的同时,需要重新变更单价。加强单价变更意识,取得甲方重新认价,才能做好成本控制,从而使降本增效效果显著。
4)优化施工方案,改进施工工艺
施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排、流水施工的组织都是施工方案的主要内容。制订施工方案、改进施工工艺要以合同工期和上级要求为依据,结合项目规模、性质、现场条件、复杂程度、自身装备情况、人员素质等因素综合考虑。倾听现场施工人员的意见,采用技术方法进行比较论证,从而优化施工方案、改进施工工艺,达到降本增效的目的。
5)重视合同管理,强化谈判沟通
施工工艺的改变和现场签证的确认,必须在满足设计文件和施工合同要求的前提下进行,因此,应重视合同管理,强化沟通。在施工过程中,项目班子可以通过技术变更单、工作联系单、专题报告等多种形式,积极与甲方、监理单位、设计单位等参与主体多次进行有效沟通。通过谈判沟通,可优化方案、提高施工效率、降低成本、增加收益,减少投资,形成各方共赢的局面。如通过与监理等进行有效沟通,在完全能够满足设计要求下,可改变施工方案,达到增加收益的目的。
6)降低材料成本
材料成本在整个项目成本中的比重最大,一般可达60%左右,而且有较大的节约空间,往往在其他成本项目(如人工费、机械费等)出现超支时,要靠材料成本的节约金额来弥补。
7)提高机械利用率
机械使用费占项目预算成本的比重不大,一般在8%左右。但是,预算成本中的机械使用费,是按机械购建时的历史成本计算的,而且折旧率也偏低,以致实际支出超过预算收入的亏损现象相当普遍。为了改变这种状况,现行的财会制度已对机械折旧率和折旧方法作了适当的调整,工程预算定额也将对机械费的取定,作相应的修改。
8)坚持“四化建设”,降本增效显著
项目管理的现代化趋势是标准化、精细化、信息化和低碳化。
现场标准化。项目部可根据公司各序列管理手册、现场安全图集和细部做法图集,认真落实,切实监管,责任到人,过程施工不走样不跑偏。进入工地随处都有标准化的覆盖,现场标准化率应达到98%以上。
管理精细化。标准化是精细化管理的前提,做细、管细是精细化的保证。施工工艺不断求精,现场管理力求做精,成本管理务必精益求精,同时不断细化材料管理和劳务力管理,细化合同,细读图纸,细看方案,细化管理流程,落实质量“三检”制度,过程执行“三不准”原则,提前对劳务作业层交底,对质量通病、质量缺陷采取简单易行的处理方法,突显效益化。
数字信息化。在生产作业区,可通过一些设施,如在塔吊上安装摄像云台、在围墙、大门等处固定探头等,使整个施工场地全部处于视频监控范围内,并通过互联网将视频进行联网,使上级领导随时可掌握项目现场生产情况。
施工低碳化。提倡低碳环保施工,就是降低能耗,提高效率。项目部可结合标准化图集,坚持现场办公集约化、生产工具化、流程格式化来节能减排,降本增效。
9)依法搞好收益分配,用好用活激励机制,
调动职工增产节约的积极性收益分配的基础是工程竣工交付、资金回笼,成本受控。
资金安排需要优先安排:税金、归还贷款、供应(协作)单位的货款、职工工资及“五险一金”等须工程保修期满考核达到相关标准,方可计算入账。
关键工序施工的班组要实行奖罚分明。如高层建筑的每一层结构施工结束后,应对在质量、进度和安全等方面起主要保证作用的班组实行重奖,而且要说到做到,及时兑现。这对激励职工的生产积极性,促进项目建设能够获得优质、安全、高速、低耗有明显的效果。
对材料操作损耗特别大的工序,可由生产班组直接承包。例如:玻璃易碎,铁钉、扎丝等易抛撒,陶瓷锦砖容易碎(脱)瓷等。总之,施工企业搞好经济核算、努力降低成本(费用),增加收益,就会起到促进企业管理水平的提高,经济效益上升,实现企业又好又快的发展。
10)重视科研创新,强化科学管理意识
最为有效的降本增效措施首推技术进步,工艺改进,项目部应不断进行科学总结,加强科技创新。在工程项目施工过程中,可申请科研立项、省部级工法、新型实用型专利;在国家级刊物上发表论文等,为今后的工程施工和降本增效积累科技储备。
4结语
总之,要想做好工程项目的降本增效工作,使其进行到底,需要全体管理人员在公司领导的精心指导和帮助下,通过一系列的有效措施,为项目争取更多的利润点。需要继续发挥全员开源节流意识,不断进行总结,多向其他类似项目学习,多向其他先进公司取经,获得降本增效的好方法、好途径,做到为我所用,实实在在地为项目创造更多的价值。
关键词: 工程项目;降本增效;四化建设;成本;效益
1引言
在建筑业蓬勃发展的同时,建筑施工企业之间的竞争也日趋激烈。建筑施工企业要求得生存及长远发展,必须面对优胜劣汰的现实,必须追求经济效益的持续增长。而经济效益的增加,最直接最有效的方法就是降低施工成本。由于影响施工成本的不确定因素众多,因此,怎样通过降低成本而增加利润是值得我们思考的问题。本文就对建筑施工项目的降本增效问题进行探讨,提出一些有效的解决措施。
2降本增效的必要性
降本增效,实质上就是降低成本、增加效益。这涉及多个环节,如技术管控、生产管控、采购管控、质量管控等。
2.1 降本增效是建筑施工企业提高竞争力的客观要求
降本增效可以提高建筑施工企业的竞争力,获得更广阔的获利空间。这就要求建筑施工企业以同行业的先进水平来衡量自己的成本,通过加强企业经营管理和生产技术创新,达到降本增效的目的。
2.2降本增效是建筑施工企业确保员工收益的客观要求
作为企业经营者,确保企业发展的同时也要确保员工利益。因此,企业需要积极地创造财富、增加收入,同时还要大力节约成本。可见,降本增效与确保员工收益是密不可分的。
2.3 降本增效是建筑施工企业可持续发展的客观要求
建筑施工企业的可持续发展,必须依赖于降本增效,否则会降低企业的效益,从而削弱企业的竞争力,影响企业的生存和发展。
3降本增效的方法措施
建筑施工企业降本增效的方法措施很多,主要包括降低成本和增加效益两个方面。从施工角度分析,主要是应抓好施工方案优化、施工过程管理、现场签证等工作。经过长期的工程实践,现总结几种降本增效的有效措施,可供大家参考,具体内容如下:
1)群策群力,全员参与成本管控
在企业内部树立全员降本增效意识是至关重要的。应组织项目部全体管理人员学习主合同、投标文件、招标文件,找准合同突破点,对原来采取不平衡报价部分和亏损部分提前通过设计变更、变更材料等方式获取赢利点;项目全体管理人员应共同参与编制项目策划、施工组织设计、商务策划并签订《项目管理目标责任书》、项目全体人员与项目经理签订《岗位责任成本目标分解及奖罚》责任状,各个岗位人员与项目签订责任指标,目标成本责任分解到个人,并形成奖罚制度,使个人经济与项目经济挂钩,个人的工作任务与项目成本紧密相连,形成人人管项目、人人管成本的良好局面。
2) 责权分明,收益共享
施工企业全体管理人员应在克服各种困难(如施工场地狭小、地上建筑物、构筑物拆除困难等等)的基础上,时刻谨记企业精神,秉承企业管理理念,责权分明,过程管理无缝化。以材料管理为例,应严格执行每次验收,收料人员在两人或两人以上,各部门轮流值班收料,同时应有分包队伍参与验收,杜绝事后补签字,在材料的质量和数量上不给供应商弄虚作假以可乘之机。
项目部在编制目标成本责任制时,可将商务、技术、生产各分管副经理、材料员、各工长参与到各项材料目标成本控制工作中去,形成节省有奖、超额罚款的机制。
项目部可采取与劳务或分包方签订合同时明确分包方遵循“先进先用,限额领料”的原则,双方约定材料损耗率,若节余,科按进场时的市場价值的一定比例分成,若亏损,则分包方全额赔偿等控制方式,从而达到控制材料损耗的比例,节约成本。
3)重视现场签证,强化单价变更意识
施工现场情况瞬息万变,不确定因素多,潜在风险巨大,这些最终都会影响项目成本。项目部应强化科学管理、证据管理,随时做好记录,为施工索赔和后期结算提供充分的依据。如某工程上报基坑护壁,围墙施工方案签证,钉子户拆除方案,临建的拆建方案,赶工措施报告等。仅技术部所发的四份工期顺延报告,经甲方确认76天,索赔金额达160万。可见,做好现场签证工作可增强降本增效效果。
在改变施工工艺及认定现场签证的同时,需要重新变更单价。加强单价变更意识,取得甲方重新认价,才能做好成本控制,从而使降本增效效果显著。
4)优化施工方案,改进施工工艺
施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排、流水施工的组织都是施工方案的主要内容。制订施工方案、改进施工工艺要以合同工期和上级要求为依据,结合项目规模、性质、现场条件、复杂程度、自身装备情况、人员素质等因素综合考虑。倾听现场施工人员的意见,采用技术方法进行比较论证,从而优化施工方案、改进施工工艺,达到降本增效的目的。
5)重视合同管理,强化谈判沟通
施工工艺的改变和现场签证的确认,必须在满足设计文件和施工合同要求的前提下进行,因此,应重视合同管理,强化沟通。在施工过程中,项目班子可以通过技术变更单、工作联系单、专题报告等多种形式,积极与甲方、监理单位、设计单位等参与主体多次进行有效沟通。通过谈判沟通,可优化方案、提高施工效率、降低成本、增加收益,减少投资,形成各方共赢的局面。如通过与监理等进行有效沟通,在完全能够满足设计要求下,可改变施工方案,达到增加收益的目的。
6)降低材料成本
材料成本在整个项目成本中的比重最大,一般可达60%左右,而且有较大的节约空间,往往在其他成本项目(如人工费、机械费等)出现超支时,要靠材料成本的节约金额来弥补。
7)提高机械利用率
机械使用费占项目预算成本的比重不大,一般在8%左右。但是,预算成本中的机械使用费,是按机械购建时的历史成本计算的,而且折旧率也偏低,以致实际支出超过预算收入的亏损现象相当普遍。为了改变这种状况,现行的财会制度已对机械折旧率和折旧方法作了适当的调整,工程预算定额也将对机械费的取定,作相应的修改。
8)坚持“四化建设”,降本增效显著
项目管理的现代化趋势是标准化、精细化、信息化和低碳化。
现场标准化。项目部可根据公司各序列管理手册、现场安全图集和细部做法图集,认真落实,切实监管,责任到人,过程施工不走样不跑偏。进入工地随处都有标准化的覆盖,现场标准化率应达到98%以上。
管理精细化。标准化是精细化管理的前提,做细、管细是精细化的保证。施工工艺不断求精,现场管理力求做精,成本管理务必精益求精,同时不断细化材料管理和劳务力管理,细化合同,细读图纸,细看方案,细化管理流程,落实质量“三检”制度,过程执行“三不准”原则,提前对劳务作业层交底,对质量通病、质量缺陷采取简单易行的处理方法,突显效益化。
数字信息化。在生产作业区,可通过一些设施,如在塔吊上安装摄像云台、在围墙、大门等处固定探头等,使整个施工场地全部处于视频监控范围内,并通过互联网将视频进行联网,使上级领导随时可掌握项目现场生产情况。
施工低碳化。提倡低碳环保施工,就是降低能耗,提高效率。项目部可结合标准化图集,坚持现场办公集约化、生产工具化、流程格式化来节能减排,降本增效。
9)依法搞好收益分配,用好用活激励机制,
调动职工增产节约的积极性收益分配的基础是工程竣工交付、资金回笼,成本受控。
资金安排需要优先安排:税金、归还贷款、供应(协作)单位的货款、职工工资及“五险一金”等须工程保修期满考核达到相关标准,方可计算入账。
关键工序施工的班组要实行奖罚分明。如高层建筑的每一层结构施工结束后,应对在质量、进度和安全等方面起主要保证作用的班组实行重奖,而且要说到做到,及时兑现。这对激励职工的生产积极性,促进项目建设能够获得优质、安全、高速、低耗有明显的效果。
对材料操作损耗特别大的工序,可由生产班组直接承包。例如:玻璃易碎,铁钉、扎丝等易抛撒,陶瓷锦砖容易碎(脱)瓷等。总之,施工企业搞好经济核算、努力降低成本(费用),增加收益,就会起到促进企业管理水平的提高,经济效益上升,实现企业又好又快的发展。
10)重视科研创新,强化科学管理意识
最为有效的降本增效措施首推技术进步,工艺改进,项目部应不断进行科学总结,加强科技创新。在工程项目施工过程中,可申请科研立项、省部级工法、新型实用型专利;在国家级刊物上发表论文等,为今后的工程施工和降本增效积累科技储备。
4结语
总之,要想做好工程项目的降本增效工作,使其进行到底,需要全体管理人员在公司领导的精心指导和帮助下,通过一系列的有效措施,为项目争取更多的利润点。需要继续发挥全员开源节流意识,不断进行总结,多向其他类似项目学习,多向其他先进公司取经,获得降本增效的好方法、好途径,做到为我所用,实实在在地为项目创造更多的价值。