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比决定想要什么更难但也更重要的,也许是决定不要什么。
同学T,楷模型学习委员。课堂发言总是很有质量;组织各种学习活动;几乎不落下任何一个party(相信我,商学院真的很多party……),但哪怕在另外一个州party到凌晨5点,第二天早上7点照样雷打不动给全班同学发课业相关事项提醒。
同学A,discussion group几乎每次都是第一个出现,准备充分见解独到;同时在伦敦做一个startup、融资、招人,扩张业务,进展顺利;这个学期又在学校的 school project做了一个startup,pitch competition拿了第一名。
同学K,作为美国某个人气歌手的乐队鼓手,上学期跟她一起在做巡回演唱会;奥斯丁音乐节上,我们还去瞻仰了一下她帅气的表演。
每当看到他们的时候,我的脑子里就开始浮现出从小看过的各种励志传记。可是,他们的style,却好像跟那些励志故事里每天只睡n(n<5)个小时,遵守严格的时间表,杜绝一切娱乐活动的形象不是很相 符。
你的身边有没有这样一群人—永远精力充沛、永远有用不完的时间,活得好像每天有48小时一样,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下……谁都知道这得益于他们对时间的高效利用,但具体的妙招是什么呢?
时间管理的第一原则:效率
哈佛大学的第一学年的课程安排十分紧张,这其实是故意的,目的是为了锻炼学生的时间管理能力以及应对压力的能力。对于那些曾经在投行或PE工作120小时/周的同学来说,这完全是个笑话,但相对每周学习70-80小时的学生而言,这种节奏还是颇有挑战性。
刚来到哈佛大学,在与不同学生交流中发现,他们不约而同地提到了“时间管理第一原则”即效率。之后,在每天学习案例的过程中,我也发现了这么一个简单的事实:同样长的case,我可以看上3小时,也可以40分钟-1小时看完,区别在于大脑的运转效率。
当大脑疲于工作的时候,对着case就开始犯困、发呆、走神,拖拖拉拉地看完,也不一定看进去多少。后来我改变了这种拼时间的学习方式,上完3节课回来,大脑已经累的不转了,干脆睡个半小时一小时的,起来又是“一条好汉”。在这里,我为即将留学的同学们分享几个提高“效率”的技巧,维持能量是必须的,睡眠时间需要充分保障。白天连续工作太久,大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。
有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。
大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空—如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。
确定优先级
是策略性的放弃
列举要做和想做的清单,下一步是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。比如:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级,绝对没有商量的余地。所以,party虽然不得不去,但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天party没看到你啊?我就会装傻说,啊,真的么?我一定是错过你了吧!”—学生E的经验分享。
所以,关于优先级这一点,想说的是:比决定想要什么更难但也更重要的。我是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。观察身边的牛人,却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情,他们却可以理直气壮地说,我不干。而这种放弃,是非常有策略性的。
例如,同学Y,discussion group不去,大部分要求的case都不屑读。我并不认同这种做法,但慢慢发现人家不过是想学的东西跟学习的方法不一样。事实上,他会坚持在课后总结整理自己的收获与思考,还从学校图书馆拿了很多其他感兴趣的case和书,并认真地写读书笔记。
同学K,身为美女 流行歌手的乐队鼓手,简直就是学校里的名人。可她偏偏几乎从不出席商学院的主流社交party与大型聚会活动。她说,我就不喜欢跟一大群人去吵得要死说话也听不见的地方,特别浅薄,还不如省下来时间跟三两好友喝酒聊天。结果她依然是好友遍天下,第一次到土耳其也迅速找着了当地的音乐知己,聊天逛街抽水烟,不亦乐乎。说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。
预则立 不预则废
提前计划好处多
说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点事情想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。
所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。
原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。我对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:把大事分解成具体的任务。
把Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。反正时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比较严重—重要的事情之所以“重要”,总是有道理的……
反复权衡后的成就感
最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢to do list,享受从to do list上划掉一项的成就感。这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。
如果你觉得“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。这个人生选择话题就太大了,任谁都是一生的反复权衡与纠结,我们就不说了。只是,不管怎么样,以上说的这些小技巧应该都能对执行过程有所帮助。
最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点。应该都能帮助你在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的人生吧。
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同学T,楷模型学习委员。课堂发言总是很有质量;组织各种学习活动;几乎不落下任何一个party(相信我,商学院真的很多party……),但哪怕在另外一个州party到凌晨5点,第二天早上7点照样雷打不动给全班同学发课业相关事项提醒。
同学A,discussion group几乎每次都是第一个出现,准备充分见解独到;同时在伦敦做一个startup、融资、招人,扩张业务,进展顺利;这个学期又在学校的 school project做了一个startup,pitch competition拿了第一名。
同学K,作为美国某个人气歌手的乐队鼓手,上学期跟她一起在做巡回演唱会;奥斯丁音乐节上,我们还去瞻仰了一下她帅气的表演。
每当看到他们的时候,我的脑子里就开始浮现出从小看过的各种励志传记。可是,他们的style,却好像跟那些励志故事里每天只睡n(n<5)个小时,遵守严格的时间表,杜绝一切娱乐活动的形象不是很相 符。
你的身边有没有这样一群人—永远精力充沛、永远有用不完的时间,活得好像每天有48小时一样,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下……谁都知道这得益于他们对时间的高效利用,但具体的妙招是什么呢?
时间管理的第一原则:效率
哈佛大学的第一学年的课程安排十分紧张,这其实是故意的,目的是为了锻炼学生的时间管理能力以及应对压力的能力。对于那些曾经在投行或PE工作120小时/周的同学来说,这完全是个笑话,但相对每周学习70-80小时的学生而言,这种节奏还是颇有挑战性。
刚来到哈佛大学,在与不同学生交流中发现,他们不约而同地提到了“时间管理第一原则”即效率。之后,在每天学习案例的过程中,我也发现了这么一个简单的事实:同样长的case,我可以看上3小时,也可以40分钟-1小时看完,区别在于大脑的运转效率。
当大脑疲于工作的时候,对着case就开始犯困、发呆、走神,拖拖拉拉地看完,也不一定看进去多少。后来我改变了这种拼时间的学习方式,上完3节课回来,大脑已经累的不转了,干脆睡个半小时一小时的,起来又是“一条好汉”。在这里,我为即将留学的同学们分享几个提高“效率”的技巧,维持能量是必须的,睡眠时间需要充分保障。白天连续工作太久,大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。
有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。
大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空—如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。
确定优先级
是策略性的放弃
列举要做和想做的清单,下一步是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。比如:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级,绝对没有商量的余地。所以,party虽然不得不去,但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天party没看到你啊?我就会装傻说,啊,真的么?我一定是错过你了吧!”—学生E的经验分享。
所以,关于优先级这一点,想说的是:比决定想要什么更难但也更重要的。我是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。观察身边的牛人,却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情,他们却可以理直气壮地说,我不干。而这种放弃,是非常有策略性的。
例如,同学Y,discussion group不去,大部分要求的case都不屑读。我并不认同这种做法,但慢慢发现人家不过是想学的东西跟学习的方法不一样。事实上,他会坚持在课后总结整理自己的收获与思考,还从学校图书馆拿了很多其他感兴趣的case和书,并认真地写读书笔记。
同学K,身为美女 流行歌手的乐队鼓手,简直就是学校里的名人。可她偏偏几乎从不出席商学院的主流社交party与大型聚会活动。她说,我就不喜欢跟一大群人去吵得要死说话也听不见的地方,特别浅薄,还不如省下来时间跟三两好友喝酒聊天。结果她依然是好友遍天下,第一次到土耳其也迅速找着了当地的音乐知己,聊天逛街抽水烟,不亦乐乎。说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。
预则立 不预则废
提前计划好处多
说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点事情想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。
所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。
原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。我对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:把大事分解成具体的任务。
把Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。反正时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比较严重—重要的事情之所以“重要”,总是有道理的……
反复权衡后的成就感
最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢to do list,享受从to do list上划掉一项的成就感。这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。
如果你觉得“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。这个人生选择话题就太大了,任谁都是一生的反复权衡与纠结,我们就不说了。只是,不管怎么样,以上说的这些小技巧应该都能对执行过程有所帮助。
最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点。应该都能帮助你在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的人生吧。
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