（南陽理工学院，河南 南阳 473000）
　　【摘要】：外联部在高校学生会中负责全面宣传和为活动做前期准备，以及加强各系与外系、外校、外单位的联系与沟通，并努力寻求赞助。是高校工作中的主要后勤，也是活动开展的前锋。作为学生会中较为特殊的工作部门，起着联系学校与社会的桥梁作用，部门的建设作用尤为重要。
　　【关键词】：学生会；外联部；建设
　　一、部门招新工作
　　新学年开始，所有高校学生会各部门都需要收纳新鲜血液，外联部也不例外。社会飞速发展的今天，学校离不了改革和创新，外联部率先走在学校之前接触社会，所需人才也应有积极向上的自主拓展能力等。外联部招新的工作简单但却需要有一定的眼光，外联部所需干事须具备的素质：
　　1、以全心全意为学生服务为宗旨，遵守规章制度。
　　2、有踏实肯干、实事求是、积极向上的工作态度。
　　3、较强的沟通能力，胆大心细。
　　4、在外以学校形象为重，不损害学校形象。
　　二、新干事培训
　　1、明白自我优势
　　首先，外联部工作者都应该明白自我优势。一个大学的存在，会带动周边经济的发展。大学是一个人群密集居住地，生活离不开消费，衣、食、住、行、娱乐一样都少不了，寻求赞助时，以上种种都是优势。而商家也不会放弃这一块市场的宣传。
　　2、拉赞助准备工作
　　第一，根据举办活动的具体内容分析与之相适应的商家类型，避免浪费时间、精力联系合作率极小的商家。第二，电话咨询。电话联系商家，了解商家合作意愿，约时间面谈。第三，了解活动的全部流程以及配合各部门具体的工作要求。第四，与商家面谈，外联部人员在外代表的是学校形象，需着装合适；活动相关策划及其他资料带全。
　　3、谈判技能
　　在与赞助商谈判过程中尤其重要的是个人气质，外联部作为一个在学校范围内走在社会第一线的工作部门，应秉持优良的学校校风，做有礼貌有道德有修养的大学青年。谈吐得当，结合赞助商具体商业性质分析在校园内的市场份额占有率，并思路清晰地表述与赞助商，力争达到双方共赢的结果。
　　4、仔细拟定协议书
　　协议书是对学生利益的保障，也是对赞助商们的承诺保证。协议书中的条约应在双方协商下拟定。
　　5、不断加强自身能力
　　高校学生会作为一个学生锻炼的平台，每个平台上的人都应该借平台不断提高自我能力。作为外联部干事，能说会道自然是基本。每个干事不仅积极与商家交流沟通、学习相关知识，也要积极参与学校活动。
　　三、建立完善规章制度
　　1、奖励制度
　　鉴于外联部拉赞助工作的特殊性，赞助费的百分之十应作为干事的财务报销。
　　2、惩罚制度
　　第一，任何部门不会养闲人，对于无理由无原因不工作的干事作劝退处理。
　　第二，对于不开会，无理由迟到、早退干事给予警告。
　　四、建立有关赞助商的客户档案
　　1、建立诚信合作客户档案
　　为与商家长期合作做打算，对所有合作过的赞助商，建立客户档案。档案标明赞助商具体信息。（如：负责人电话，赞助商赞助物资xx，金额xx，赞助商地址；以及赞助活动是xx等等信息。）
　　2、建立客户信息档案
　　与诚信合作客户档案不同，客户信息档案是对没有合作过的商家做的档案，是对于有意愿合作但最后因其他原因没有合作成果的商家的信息内容。（如：商家负责人姓名、联系电话、商家类型等。相当于客户名片薄。）目的是为了建立下一次合作關系打基础。
　　五、对大学生消费类型做调查报告
　　与赞助商谈判时，会说是远远不够的。更应该用行动让赞助商相信。做一份大学生消费类型调查问卷，用事实说话。问卷题目围绕消费类型设置，可做500到1000份的抽样调查。
　　六、回访客户，积极维护学校形象
　　礼貌回访客户，了解客户对活动的评价以及对我们工作执行的满意度。除此之外，定期回访客户相关基本情况，为后续合作打基础。同时，与赞助商合作过程中同时当以学校利益为重，不得损害学校形象。
　　七、创新宣传方式
　　在学校里的宣传方式受到限制，拿我校举例子，宣传方式通常为摆摊，发单页，拉条幅等。习近平总书记说过：“创新是民族进步之魂。”如果想要提高与赞助商合作率就应该创新宣传方式。方式受到局限，营销方法却是多种多样。根据不同的赞助商来制定不同的营销方式。
　　作者简介：李多（1995.12—），女，籍贯：贵州铜仁，单位：南阳理工学院文法学院。