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【摘要】校园媒体是高校重要的信息桥梁、舆论窗口和文化阵地。对高校媒体进行系统优化不仅有利于校园媒体扬长补短,实现自我良性发展,更易于发挥局部所不具备的系统整体优势。实现高校媒体系统最优化,必须通过对其管理体制、工作队伍和资源配置等系统的逐级优化来实现。
【关键词】高校 媒体 优化
以校报校刊、校内广播电视、校园网等为主要代表的校园媒体,不仅是高校内部信息传播的主要窗口和媒介,在育人、校园文化建设、舆论引导和监督等方面都具有不可替代的功能。随着高等教育改革的深入和信息技术在高校的迅速普及,校园媒体发展面临着新的机遇和挑战。运用系统优化理论,对高校媒体资源进行整合,有利于校园媒体之间扬长避短,更好地发挥整体优势。
一、高校媒体发展现况及存在的问题
媒体,通常指“交流、传播信息的工具,如报刊、广播、广告等。①”本文所探讨的“高校媒体”指那些由高校官方或师生团体主办,主要用于校内师生之间或学校对外信息交流的工具。
(一)高校媒体的发展现况
1、校报校刊。校报校刊是在高校出现最早、发展最成熟的平面媒体,主要包括学术期刊、新闻期刊和社团杂志等。天津大学于1895年创办的《北洋大学校刊》(注:北洋大学即天津大学前身)被认为是中国的第一份高校校报。经过百余年的发展,目前高校校报数量已经超过了1000家②。不同高校的校报出版周期、版面格式不一。目前,全国和各省(自治区、市)都设有高校校报交流工作机构,部分省市还开展了校报工作评估,校报编辑出版规范化水平有了进一步提高。
2、校内广播电视。近年来,校园无线调频广播应用日渐普及,为校园广播媒体的发展搭建了广阔平台,特别是节目内容创新和节目传输时段有了较大突破,通过校园广播学习、娱乐已经成为许多高校大学生的选择。而与广播相比,电视节目的采集、编辑、输出和播放都需要专业化的设备,使得高校校园电视的发展受到较大限制。近年来,借助于校园网络平台,视频传输和播放的途径更加便捷,为校园电视发展提供了新的机遇,特别是一些开设有播音主持、新闻或现代教育技术专业的高校,将校园电视台作为实践教学的一个重要阵地,投入了大量的人力物力,校园电视取得了长足发展。
3、校园网。校园网在高校得到了迅速的普及应用。校园网不仅为校内师生打开了一个通向外部世界的窗口,更为校内信息交流搭建了一座无与伦比的桥梁,成为日渐重要且最富活力的校园新媒体。这一新兴的媒体以其独有的便捷性,更好地吻合了青年大学生喜欢求新的心理特性,弥补了高校传统媒体在信息传播时效性上的缺陷。绝大多数高校都建立了自己的门户网站,并赋予网站首页以发布新闻、公告、通知等信息传播功能,许多高校还开设有专门的新闻网站、校内网上论坛、文化娱乐网站等,给师生带来全新的媒体体验。
4、其他平面媒体:高校校园是一个相对独立的空间,校内的橱窗、电子公告栏同样扮演着重要的媒体角色,定期发布图文信息。
(二)高校媒体存在的问题及原因
尽管高校媒体取得了长足发展,但仍存在诸多不容忽视的问题,概括起来,突出表现在以下三个方面:
1、管理体制问题。由于高校媒体的创办、运行缺乏一个统一的标准,导致不同高校的同一类媒体或是同一高校的不同媒体发展程度不平衡。学校对校园媒体的发展缺乏长远规划,运行的规章制度也不健全。有些媒体随意性较大,甚至完全依赖师生的热情,内容质量不稳定。
2、资源共享及联动机制问题。管理体制混乱直接导致了校园媒体不能更好地实现资源共享,各个媒体在内容建设上各自为战,既不利于整体优势的发挥,更对媒体自身发展无益。特别是针对学校的重点工作,无法有效组成媒体“兵团”,开展全方位、多角度的宣传和舆论引导。
3、面向市场问题。校园媒体尽管受众单一,但受众群体密集,不少商家希望借助校园媒体投放广告。但在经营创收问题上,不同高校态度反差巨大。如何理性地面向市场,依法依规地开展广告业务,是高校媒体需要进一步探索的全新课题。
二、高校媒体进行系统优化的必要性
(一)系统优化的含义
系统优化指的是为了寻求系统在各种限制条件下的最佳整体效益而采用的一种方法。进行系统优化必须遵循几个原则:一是局部服从整体。系统内不同局部发展不均衡,在处理局部与整体关系时,必须把整体优化作为主要目标。二是多级优化原则。就校园媒体而言,对其发展方向、总体规划、运行机制、人才保障、经费支撑和经营等要逐级逐项优化。三是绝对性与相对性结合的原则。系统“达优”本身是绝对的,但优化的程度又是相对的,应该本着“满意性”,不一定绝对“完美化”③。
(二)对高校媒体进行系统优化是发挥资源潜力的最佳选择
1、避免重复建设。高校媒体虽然具有普通媒体的一些共性特征,但因为其生存和发展的环境主要局限在高校,故仍表现出一些自身特征。一是高校媒体的内容制作的取材范围较为狭窄。二是高校媒体的信息传播空间仍然十分有限,特别是在信息大爆炸时代,普通媒体已经给高校师生提供了海量信息,高校媒体不可能取代普通媒体。所以,校园媒体的发展总是受限于学校的人财物投入力度。校园媒体的发展必须进行认真规划,否则就容易导致简单重复。
2、有助于提高资源利用率。高校媒体资源主要包括媒体人才资源、设备及技术资源、受众资源等。不同高校媒体的人才资源建设有许多共同之处,比如在人员培训提高方面,运用系统优化的方法,可以制定出人才队伍建设的详细规划,对他们开展有针对性的培训,同时增进校园媒体工作人员之间的交流。在设备资源建设上,校报、广播电视和网站的许多设备都可以共同使用,如摄影摄像器材、电脑等,有助于提高资源利用率。
(三)系统优化有利于高校媒体实现自我良性发展
1、有助于扬长避短,优势互补。不同高校媒体都有自己的优势和劣势。比如校报发展时间较长,工作队伍较为健全,采编流程运作较为规范,但大都是半月刊、旬刊等,新闻时效性不足;而网络虽然以便捷见长,但网站建设除了计算机和网络专业技术人员外,要想提高其内容质量,必须有一支高素质的采编队伍;而校园电视台和校园广播要想提高覆盖率、扩大影响力,又必须借助于网络平台。校园媒体之间虽然也存在着竞争,但这种竞争大多是节目时效性、报道深度和内容质量的竞争,并不存在争夺受众和广告主的竞争。由此看来,校园媒体之间实现资源共享的障碍较少,互通有无、优势互补的可能性较大。
2、有助于更好地满足受众需求,增强媒体吸引力。当前,受众对媒体传播信息的要求越来越高,不仅强调信息传播的速度,更倾向于通过多维视角了解某一事件。高校媒体由于自身出版 (播出)周期限制,依靠自己的力量实现多维度信息传播的难度较大,如果能进行系统优化,这一难题就可以迎刃而解。比如针对于某一个热点事件,校园新闻网站凸现时效性,侧重于播发动态新闻,而校报则可以重点做好深度挖掘,广播和电视则积极发挥生动性的优势。如此一来,校园媒体的吸引力就有了显著增强,避免了过去单打独斗,单兵作战的弱势。
三、对高校媒体系统优化的途径
(一)管理体制优化
1、组建学校新闻中心。国内许多高校都建立了自己的新闻中心(又称新闻办公室),与党委宣传部合署办公,宣传部长或副部长兼任新闻中心负责人。新闻中心与校园媒体不一定具有直接隶属关系,只是作为学校各个新闻媒体的指挥中心和大本营,负责对校园新闻媒体的业务领导和指导,年初编制校内各媒体新闻宣传计划任务,对重要新闻报道进行统筹安排,年终组织对新闻媒体进行业务考核和评比。
2、建立长效机制。确保校园媒体健康持续发展,必须有与之相配套的长效机制,即完善校园媒体管理的制度体系,这是确保校园媒体系统优化的重要保障。一是要制定校园媒体发展规划,科学拟定媒体建设目标,确保媒体发展健康、有序。二是要有媒体运行的规范化制度,尽可能全面地涵盖媒体运作的每一个细节,使之有章可循。三是要建立媒体之间联动和资源共享的保障措施,如配套规章制度、指导文件等。
(二)工作队伍优化
1、专职队伍建设。要实现校园媒体的系统优化,拥有一支高素质的工作队伍是重要前提。校园媒体队伍建设要本着“专才和博才”结合的原则,既具有深厚的新闻传播学理论素养,又具有较好的专业技能。如既掌握新闻采访写作技巧,又会使用摄影摄像设备,还会运用网络,以便更好地适应校园媒体资源整合的趋势发展。
2、兼职队伍建设。在校大学生在校园媒体中扮演着重要的角色,但由于学生是兼职身份,且更新换届频繁,故必须通过循环培训教育,才能够提升他们的业务技能,为校园媒体贡献力量。校园媒体的学生力量建设要统筹安排,有所侧重,因材施教,根据不同学生的能力基础和兴趣特长,帮助他们确立不同的发展方向,如文字采编、网站设计、摄影摄像、节目主持等。许多高校设立有大学生记者团,将校园媒体学生参与力量作为一个社团进行管理,不失为一个好的办法。
(三)资源配置优化
1、建立校园媒体联动机制。不同校园媒体有各自不同的新闻触角,校园媒体在发现新闻线索后,应该将其反馈给其他媒体,有效组织媒体联动,共同挖掘新闻资源。也可以将信息反馈给新闻中心,由新闻中心统筹协调,共同拟定报道计划。
2、校园媒体的设备、技术共享。校园媒体的设备都是校方的固定资产,不应有部门界限,只有实现设备、技术资源的共享,才能更好地发挥设备的利用价值。比如,将摄影摄像器材、计算机设备统一集中管理,不同媒体使用时实行登记制度,拍摄到的影像资料,出版的报纸刊物,也应该统一进行归档,有专人负责保管维护,便于随时查阅和调取。(如下图所示)
参考文献
①《现代汉语词典》[M].北京:商务印书馆,2000,P862
②杨红,《高校校报的战略定位》[J].《长治学院学报》,2006,P89
③赵玉明、王福顺:《广播电视辞典》[M].北京:北京广播学院出版社,1999,P312
(作者单位:南阳理工学院)
责编:周蕾
【关键词】高校 媒体 优化
以校报校刊、校内广播电视、校园网等为主要代表的校园媒体,不仅是高校内部信息传播的主要窗口和媒介,在育人、校园文化建设、舆论引导和监督等方面都具有不可替代的功能。随着高等教育改革的深入和信息技术在高校的迅速普及,校园媒体发展面临着新的机遇和挑战。运用系统优化理论,对高校媒体资源进行整合,有利于校园媒体之间扬长避短,更好地发挥整体优势。
一、高校媒体发展现况及存在的问题
媒体,通常指“交流、传播信息的工具,如报刊、广播、广告等。①”本文所探讨的“高校媒体”指那些由高校官方或师生团体主办,主要用于校内师生之间或学校对外信息交流的工具。
(一)高校媒体的发展现况
1、校报校刊。校报校刊是在高校出现最早、发展最成熟的平面媒体,主要包括学术期刊、新闻期刊和社团杂志等。天津大学于1895年创办的《北洋大学校刊》(注:北洋大学即天津大学前身)被认为是中国的第一份高校校报。经过百余年的发展,目前高校校报数量已经超过了1000家②。不同高校的校报出版周期、版面格式不一。目前,全国和各省(自治区、市)都设有高校校报交流工作机构,部分省市还开展了校报工作评估,校报编辑出版规范化水平有了进一步提高。
2、校内广播电视。近年来,校园无线调频广播应用日渐普及,为校园广播媒体的发展搭建了广阔平台,特别是节目内容创新和节目传输时段有了较大突破,通过校园广播学习、娱乐已经成为许多高校大学生的选择。而与广播相比,电视节目的采集、编辑、输出和播放都需要专业化的设备,使得高校校园电视的发展受到较大限制。近年来,借助于校园网络平台,视频传输和播放的途径更加便捷,为校园电视发展提供了新的机遇,特别是一些开设有播音主持、新闻或现代教育技术专业的高校,将校园电视台作为实践教学的一个重要阵地,投入了大量的人力物力,校园电视取得了长足发展。
3、校园网。校园网在高校得到了迅速的普及应用。校园网不仅为校内师生打开了一个通向外部世界的窗口,更为校内信息交流搭建了一座无与伦比的桥梁,成为日渐重要且最富活力的校园新媒体。这一新兴的媒体以其独有的便捷性,更好地吻合了青年大学生喜欢求新的心理特性,弥补了高校传统媒体在信息传播时效性上的缺陷。绝大多数高校都建立了自己的门户网站,并赋予网站首页以发布新闻、公告、通知等信息传播功能,许多高校还开设有专门的新闻网站、校内网上论坛、文化娱乐网站等,给师生带来全新的媒体体验。
4、其他平面媒体:高校校园是一个相对独立的空间,校内的橱窗、电子公告栏同样扮演着重要的媒体角色,定期发布图文信息。
(二)高校媒体存在的问题及原因
尽管高校媒体取得了长足发展,但仍存在诸多不容忽视的问题,概括起来,突出表现在以下三个方面:
1、管理体制问题。由于高校媒体的创办、运行缺乏一个统一的标准,导致不同高校的同一类媒体或是同一高校的不同媒体发展程度不平衡。学校对校园媒体的发展缺乏长远规划,运行的规章制度也不健全。有些媒体随意性较大,甚至完全依赖师生的热情,内容质量不稳定。
2、资源共享及联动机制问题。管理体制混乱直接导致了校园媒体不能更好地实现资源共享,各个媒体在内容建设上各自为战,既不利于整体优势的发挥,更对媒体自身发展无益。特别是针对学校的重点工作,无法有效组成媒体“兵团”,开展全方位、多角度的宣传和舆论引导。
3、面向市场问题。校园媒体尽管受众单一,但受众群体密集,不少商家希望借助校园媒体投放广告。但在经营创收问题上,不同高校态度反差巨大。如何理性地面向市场,依法依规地开展广告业务,是高校媒体需要进一步探索的全新课题。
二、高校媒体进行系统优化的必要性
(一)系统优化的含义
系统优化指的是为了寻求系统在各种限制条件下的最佳整体效益而采用的一种方法。进行系统优化必须遵循几个原则:一是局部服从整体。系统内不同局部发展不均衡,在处理局部与整体关系时,必须把整体优化作为主要目标。二是多级优化原则。就校园媒体而言,对其发展方向、总体规划、运行机制、人才保障、经费支撑和经营等要逐级逐项优化。三是绝对性与相对性结合的原则。系统“达优”本身是绝对的,但优化的程度又是相对的,应该本着“满意性”,不一定绝对“完美化”③。
(二)对高校媒体进行系统优化是发挥资源潜力的最佳选择
1、避免重复建设。高校媒体虽然具有普通媒体的一些共性特征,但因为其生存和发展的环境主要局限在高校,故仍表现出一些自身特征。一是高校媒体的内容制作的取材范围较为狭窄。二是高校媒体的信息传播空间仍然十分有限,特别是在信息大爆炸时代,普通媒体已经给高校师生提供了海量信息,高校媒体不可能取代普通媒体。所以,校园媒体的发展总是受限于学校的人财物投入力度。校园媒体的发展必须进行认真规划,否则就容易导致简单重复。
2、有助于提高资源利用率。高校媒体资源主要包括媒体人才资源、设备及技术资源、受众资源等。不同高校媒体的人才资源建设有许多共同之处,比如在人员培训提高方面,运用系统优化的方法,可以制定出人才队伍建设的详细规划,对他们开展有针对性的培训,同时增进校园媒体工作人员之间的交流。在设备资源建设上,校报、广播电视和网站的许多设备都可以共同使用,如摄影摄像器材、电脑等,有助于提高资源利用率。
(三)系统优化有利于高校媒体实现自我良性发展
1、有助于扬长避短,优势互补。不同高校媒体都有自己的优势和劣势。比如校报发展时间较长,工作队伍较为健全,采编流程运作较为规范,但大都是半月刊、旬刊等,新闻时效性不足;而网络虽然以便捷见长,但网站建设除了计算机和网络专业技术人员外,要想提高其内容质量,必须有一支高素质的采编队伍;而校园电视台和校园广播要想提高覆盖率、扩大影响力,又必须借助于网络平台。校园媒体之间虽然也存在着竞争,但这种竞争大多是节目时效性、报道深度和内容质量的竞争,并不存在争夺受众和广告主的竞争。由此看来,校园媒体之间实现资源共享的障碍较少,互通有无、优势互补的可能性较大。
2、有助于更好地满足受众需求,增强媒体吸引力。当前,受众对媒体传播信息的要求越来越高,不仅强调信息传播的速度,更倾向于通过多维视角了解某一事件。高校媒体由于自身出版 (播出)周期限制,依靠自己的力量实现多维度信息传播的难度较大,如果能进行系统优化,这一难题就可以迎刃而解。比如针对于某一个热点事件,校园新闻网站凸现时效性,侧重于播发动态新闻,而校报则可以重点做好深度挖掘,广播和电视则积极发挥生动性的优势。如此一来,校园媒体的吸引力就有了显著增强,避免了过去单打独斗,单兵作战的弱势。
三、对高校媒体系统优化的途径
(一)管理体制优化
1、组建学校新闻中心。国内许多高校都建立了自己的新闻中心(又称新闻办公室),与党委宣传部合署办公,宣传部长或副部长兼任新闻中心负责人。新闻中心与校园媒体不一定具有直接隶属关系,只是作为学校各个新闻媒体的指挥中心和大本营,负责对校园新闻媒体的业务领导和指导,年初编制校内各媒体新闻宣传计划任务,对重要新闻报道进行统筹安排,年终组织对新闻媒体进行业务考核和评比。
2、建立长效机制。确保校园媒体健康持续发展,必须有与之相配套的长效机制,即完善校园媒体管理的制度体系,这是确保校园媒体系统优化的重要保障。一是要制定校园媒体发展规划,科学拟定媒体建设目标,确保媒体发展健康、有序。二是要有媒体运行的规范化制度,尽可能全面地涵盖媒体运作的每一个细节,使之有章可循。三是要建立媒体之间联动和资源共享的保障措施,如配套规章制度、指导文件等。
(二)工作队伍优化
1、专职队伍建设。要实现校园媒体的系统优化,拥有一支高素质的工作队伍是重要前提。校园媒体队伍建设要本着“专才和博才”结合的原则,既具有深厚的新闻传播学理论素养,又具有较好的专业技能。如既掌握新闻采访写作技巧,又会使用摄影摄像设备,还会运用网络,以便更好地适应校园媒体资源整合的趋势发展。
2、兼职队伍建设。在校大学生在校园媒体中扮演着重要的角色,但由于学生是兼职身份,且更新换届频繁,故必须通过循环培训教育,才能够提升他们的业务技能,为校园媒体贡献力量。校园媒体的学生力量建设要统筹安排,有所侧重,因材施教,根据不同学生的能力基础和兴趣特长,帮助他们确立不同的发展方向,如文字采编、网站设计、摄影摄像、节目主持等。许多高校设立有大学生记者团,将校园媒体学生参与力量作为一个社团进行管理,不失为一个好的办法。
(三)资源配置优化
1、建立校园媒体联动机制。不同校园媒体有各自不同的新闻触角,校园媒体在发现新闻线索后,应该将其反馈给其他媒体,有效组织媒体联动,共同挖掘新闻资源。也可以将信息反馈给新闻中心,由新闻中心统筹协调,共同拟定报道计划。
2、校园媒体的设备、技术共享。校园媒体的设备都是校方的固定资产,不应有部门界限,只有实现设备、技术资源的共享,才能更好地发挥设备的利用价值。比如,将摄影摄像器材、计算机设备统一集中管理,不同媒体使用时实行登记制度,拍摄到的影像资料,出版的报纸刊物,也应该统一进行归档,有专人负责保管维护,便于随时查阅和调取。(如下图所示)
参考文献
①《现代汉语词典》[M].北京:商务印书馆,2000,P862
②杨红,《高校校报的战略定位》[J].《长治学院学报》,2006,P89
③赵玉明、王福顺:《广播电视辞典》[M].北京:北京广播学院出版社,1999,P312
(作者单位:南阳理工学院)
责编:周蕾