浅议建筑工程投标流程关键节点的把控

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  摘要:随着建设工程招投标领域的招投标制度逐渐完善,建筑工程行业的蓬勃发展,我们可以看到建筑工程招投标活动中往往存在一些问题,本文针对问题提出了有效性对策。
  关键词 :工程招投标 ;现状 ;对策
  引言 :根据主要国家近年颁布的各项有关招标法律法规 ,现阶段主要实行的招标管理方式主要分为两种基本形式,其中如果在一个工程建设招标项目中国国有企业资金已经占据了主导地位时 ,必须严格进行公开市场招标 ,但是个别地方政府往往在招投标管理工作中涉嫌违反操作程序 ,一手招标包揽整个建设工程 ,混淆其他招标管理和其他招标管理方式 ,这严重地直接扰乱了招投标时的市场秩序。因此就当前建筑工程项目投标管理过程的几个关键点做出如下分析 :
  一、研究文件要点
  研究文件是建筑投标的第一个关键点 ,当企业在拿到招标文件后 ,首先要认真阅读文章内容 ,认真研究招标文件 ,以便合理安排工作任务。在阅读时企业要将重点放在以下几个方面 :
  1.1参投人须知
  投标人还必须知本工程项目概况、招标文件内容、招投标截止时间等重要招标信息。能有效避免临时遗漏和多次错报 ,投标人不仅要特别注意了解招标资料工程的覆盖范围 ,还要特别注意投标相关文件的具体组成 ,避免由于临时遗漏招标资料而多报造成项目废标 ,
  1.2合同条款
  合同条款所需要的具体内容直接涉及到后面的招标书的具体编制 ,因此在仔细阅读有关招标合同文件中的合同条款时 ,要特别清楚单位双方的合同责任人和义务人的规定、工程设计工期、质量标准要求、计量和费用支付的计算方法以及有关索赔和赔偿争议的具体解决办法。
  1.3工程量清单
  由于项目标价和预算所需要包含的描述内容不同 ,投标人一定要充分了解每一项建筑工程量招标清单中所有的描述应该包含什么不一定包含什么 ,准确合理套用定额以及对应项 ,做到定额误差率最小 ,便于不断提升自身的市场报价率和竞争力。
  1.4图纸及技术规范
  图纸和相关技术设备规范要求反映了一个工程项目的很多技术细节这也是我们计算、核实项目工程量的重要依据 ,在仔细阅读时一定要明确了解施工图纸中的相关技术规范要求以及是否符合需要同时采用特殊的工程施工管理方法或技术设备等等这些都直接地会影响本次施工设计方案和本次投标项目报价的正确编制。
  二、考察现场情况
  施工现场工作环境直接严重影响着现场施工设计方案 ,而现场施工设计方案表的编制则直接严重影响着招投标 ,因此现场环境实地考察投标就是完成投标工作流程的第二个重要关键点。建筑施工设计企业首先应该根据本次投标项目须知中明确规定的投标时间地点进行现场实地勘察 ,了解建筑工程的具体地形、地质以及水文景观条件、施工现场周边环境以及附近公共交通、通讯、水电站等情况 ,初步判断建筑施工现场物资供应、便道和大便桥施工设置、土方施工运输等设计方案 ,多多地搜集这些相关信息资料 ,尽可能多地编制设计出尽善尽美的建筑施工设计方案。
  三、预估报价
  投标人的报价工作是整个项目投标报价工作的技术核心和工作重点 ,报价的水平高低直接关系影响每个中标人的结果。首先我们要仔细核实整个工程量 ,工程量大小是整个工程报价方案工作的重要基础 ,而在整个施工报价方案中工程拟定时采用的各种施工工艺方法、材料线的使用量、脚手架、模板、临时施工设施的材料使用量都必须是根据整个工程量的具体大小真实来进行确定的 ,因此整个工程量的大小真实性直接就会导致整个工程报价的准确与否。在实际项目投标中 ,投标项目单位一定要对所有招标图纸文件中必须提供了解的工程量数据清单按照招标图纸和实地现场勘察所需要收集的相关资料顺序进行仔细核对。
  人工、材料、机械的基本单价分别是影响报价的三个基本要素。人工费按照本年度企业各项基本开支收入标准來计算出历年人工日日的单价 ,结合当前工程项目所在地历年人工日日单价计算情况如何予以计算确定 ,首先需要了解当前市场影子材料价格供需及市场价格水平波动变化情况 ,利用市场影子材料价格或者结合工程项目所在地省级有关物价部门及时公布的各物价价格指数数据来对其进行人工单价计算分析 ,考虑材料运输费对环境的直接影响 ,综合上述各种因素合理计算确定市场材料价格。
  四、施工组织设计的影响
  施工报价组织工程设计报价是招标施工单位本次投标施工报价的基本理论出发点。一方面 ,施工技术组织报价中的施工技术报价方案数据涵盖了过程工期、机械费的种类、劳动力材料数量、施工工艺以及工程施工所必必需的各种劳动力材料组合以及机械费的组合 ,这些施工方式和技术数据的不同往往都会直接造成施工报价的过程人工、材料、机械费的较大差别 ,从对整个施工报价过程带来一定影响。因此 ,施工单位不能只需要考虑一个研究方案 ,而是对需要考虑进行多个方案可行性研究方案的一个必选。
  五、招标文件编制
  投标合格文件装订是最终投标报价流程最终结果形成的重要成果 ,也是整个最终投标报价流程的直接结果反映 ,在价格控制时首先我们要特别注意先自行装订好招标书 ,然后还要另附投标报价价格调整通知函 ,以备随时进行修改等一直到最终投标报价价格调整确定完毕 ,当最终投标报价调整确定之后 ,将所附标价调整函与事先装订好的的一块文件封装 ,在进行封装前认真仔细检查阅读有关招标合格文件的相关要求 ,做到不随意丢项、不落项。其次是还要严格按照本次招标表格文件中明确给定的本次投标表格文件内容模板要求进行严格编制。
  六、资格审查
  资格条件审查往往是招投标管理过程中最难得到处理并容易被忽视的一个环节。任何潜在的个体投标人 ,只要已经准备资格参与本次政府采购招标活动 ,首先就必须严格要求其具备一系列的相关法定资格以及条件 ,可在实际评标工作中 ,却仍然有不少一些地方又把有关招标人自身应当必须具备的法定资格以及条件问题进行人为的严格量化 ,并将其资格作为本次评标重要因素。招标人员的应聘所具备的评标资格资质条件基本都已经是一个定性化的指标 ,难以准确量化 ,一旦将其资格作为本次评标重要因素 ,主观性的成分就一定会直接占据整个评分的很大一部分 ,因此就会很容易严重丧失评标公平性。
  结束语
  建筑工程建设施工项目投标有章可循 ,是一项具有综合性、系统性的招标工作。由于企业投标管理工作一次性的基本特点 ,投标管理工作的每一个工作环节都一定要严格做到认真、仔细 ,专人专门负责并有专人组织检查 ,重视每一项投标工作过程中的重要注意事项 ,选用合适的企业投标工作策略 ,才能顺利编制生产出高技术水平最适合接近企业标底的项目报价 ,才能有效增大企业中标的成功概率 ,促进中标企业的发展生命力和活力。
  参考文献
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  [2]王峰 .浅析建筑工程施工投建筑工程施工招标投标管理办法 [S].人民交通出版社 ,2006
  姜泽远 男 青岛胶州市 汉 1987年6月 本科 工程技术 胶州市铺集镇人民政府 工程师
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