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【摘要】针对建筑工程资料管理常见问题，做了简单的论述，提出了规范管理办法，共享给相关人员参考。首先，分析了建筑工程资料管理要求。其次，论述了建筑工程资料管理常见问题。最后提出了工程资料管理的方法。从建筑工程资料管理实践来说，做好常见问题的有效方法，对保障管理效益有着重要意义。现结合具体研究进行如下分析。
【关键词】建筑工程;工程资料;管理问题
从建筑工程资料管理工作的实际来说，做好此项工作对加强施工安全性和质量等的把控，有着重要的意义。目前来说，建筑工程资料管理效用尚未完全发挥，管理工作还存在着不足，难以达到资料管理的要求。基于此，深度分析此课题，提出行之有效的规范化管理办法具有现实意义。
1、建筑工程资料管理要求
从资料管理实际来说，其工作要求如下：1）施工和工程资料管理保持同步。对施工技术资料以及材料运输等实施规范化管理，保证资料管理和工程施工保持同步，比如技术资料的交接要和工程材料交接保持同步，保证管理信息化的有序开展。2）资料一致性。就工程资料管理标准来说，提出了资料组卷的一致性要求。因为施工材料的不确定性较强，随着经济的变化很容易产生产权以及场地的变化，不过资料管理标准轻易不会发生变化，按照标准程序，实施档案标准化管理。3）可靠性。建筑工程资料管理方面，对资料的真实性和完整性以及有效性等提出了具体要求，以此确保资料的可靠性。通过不断完善管理制度体系，使得材料和资料管理工作的可靠性得以提升。
2、建筑工程资料管理常见问题
2.1 管理制度不合理
从当前资料管理实际来说，尚未实现管理资料和施工的同步。很多企业缺少完善的工程资料管理制度，对此项工作不够重视，未能在施工作业全过程做好资料管理工作。建筑工程施工作业开展时，资料收集和整理随意性强，难以为后续质量检测或者其他工作的开展提供助力，影响着此项工作的质量，不利于建筑工程的稳定发展。
2.2 原始资料收集不及时
从工程资料实际来说，很多信息数据是对建筑工程现场的记录，所以此部分数据信息是建筑各环节的记录以及汇集。若想保证数据信息的精准性和全面性，要注重各流程的把控，保证数据信息收集的及时性和完善性，进而发挥资料的作用。目前来说，资料管理工作中资料收集不及时问题较为突出，具体体现为：1）信息数据的汇集以及整理不及时;2）数据信息的记录缺少科学性和精准性，难以保证资料的现实性，影响着其作用的发挥。
2.3 资料的真实性不强
从当前资料管理实践来说，存在资料真实性不强的问题。究其原因，具体如下：1）参与信息数据收集的人员素质不高，对施工技术资料以及其他专业资料等，缺少全面的认识，难以保证数据信息记录的完整性和准确性，进而使得数据信息不真实。2）管理重视度不够。对此项工作缺少重视，使得资料管理工作的具体落实不规范，影响着管理工作开展的效果。
3、建筑工程资料管理策略的总结
3.1 做好责任细化，明确管理职责
从规范化的实施来说，必须要有完善的管理制度保障。结合当前建筑工程资料管理常见问题产生的原因，在具体实践中要注重做好责任的细化，明确管理工作职责以及内容，配置相应的专业人才，保证各项工作的有效开展。通过制定完善的工程资料管理岗位职责，细化管理人员的职责和具体工作，保证资料和工程施工实现同步，提高资料的利用价值。除此之外，制定完善的奖惩体制，对工程资料管理岗位的人员，进行定期考核，调动其工作积极性和效率。在具体实践中做好资料准确性和客观性等的把控，进而发挥工程资料的应用价值[1]。
3.2 做好全面收集
首先，结合工程施工实际，做好现场资料的及时收集，保证资料的完整性和全面性，严格按照资料整理标准记录，确保资料的完整性和有效性以及准确性，以免出现虚假资料，影响着建筑工程后期管理工作的进行。加大对资料管理人员工作的监督，杜绝私自变更资料的情况发生，保证资料的真实性和有效性。
其次，注重隐蔽工程验收和闭水试验数据资料等的完整记录。在工程资料管理实践中如果开展上述数据信息的记录工作，资料管理工作人员要做好旁站记录以及监管。完成验收工作后，要求相关负责人在验收资料上签字，保证数据信息的准确性以及真实性，若需要可以通过视频的方式备份[2]。
最后，开展分部和分项等质量检测资料的收集以及整理作业，资料管理工作人员必须要使用标准表格进行记录，严格按照相关规定进行书面报告的编制，使用黑色记号填写数据信息，杜绝后期补录情况的发生，保证工程验收工作的高质量开展。
3.3 采取分类方法
建筑工程资料管理工作的开展，要做好科学分类，做好资料分类以及归档管理。是否按照规定对工程资料进行分类以及归档，直接影响资料的使用价值，因此要做好严格的把控。在具体实践中依据现场实际情况，科学合理划分并且规范工程资料。一般来说，工程资料的划分具体内容如表1所示。在实际工作中工程资料管理工作人员，要按照规章制度，对现场收集的资料签字盖章，及时放入到资料夹内，生成文字记录，同时做好影像资料以及电子文件夹的管理，便于后续工作的开展[3]。
3.4 做好资料真实性的把控
若想保证工程资料管理的效益，提高资料的使用价值，必须要做好资料真实性的把控。例如，技术资料的管理，采取以下措施：1）规范工程合同条款订。在资料管理工作中按照合同规定落实各项工作，比如清点资料时，如果发现和设备资料不一致或设备缺少等问题，依据合同约定向供货商进行更换以及补充[4]。2）做好原始技术资料的收集管理。完成某个项目后，按技术资料管理工作要求归档技术资料，同时签订《移交单》，增强档案管理工作部门和设备建设部门的有效交接，提高交接工作效率。在资料收集时，采取边获得边收集的方式在，保证设备档案能够及时归档。
3.5 提高工程資料管理的信息化水平
从资料管理和利用的角度来说，提高信息化管理水平具有重要意义。在具体实践中，要注重数据库的建设，实现资料信息的高效共享，提高工程资料管理工作的效率。通过构建数据库的方式，做好工程资料归档的把控，严格按照规定的格式提交，完善档案资料管理系统，保证管理工作的高效开展。除此之外，定期升级数据库，提高其使用的自动化和智能化以及便利化等水平，高效发挥工程资料的价值[5]。
结语：
综上所述，工程资料管理工作的开展，要做好规范化的把控。在具体实践中采取以下措施：完善管理整体制;做好全面收集;采取分类方法;做好资料真实性的把控;提高工程资料管理的信息化水平。通过采取系列管控措施，最大程度上保证工程资料管理工作的质量和效率。
参考文献：
[1]姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2019（02）：38-39.
[2]黄海彦.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰，2018（51）：149-150.
[3]杨慧娟.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].居舍，2018（34）：15.
[4]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材，2018（11）：155+158.
[5]黄蕾.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].商讯，2018（15）：86+88.
作者简介：
陈林（1983.06-）女，工程师，大专，主要从事建筑工程工作。
【关键词】建筑工程;工程资料;管理问题
从建筑工程资料管理工作的实际来说，做好此项工作对加强施工安全性和质量等的把控，有着重要的意义。目前来说，建筑工程资料管理效用尚未完全发挥，管理工作还存在着不足，难以达到资料管理的要求。基于此，深度分析此课题，提出行之有效的规范化管理办法具有现实意义。
1、建筑工程资料管理要求
从资料管理实际来说，其工作要求如下：1）施工和工程资料管理保持同步。对施工技术资料以及材料运输等实施规范化管理，保证资料管理和工程施工保持同步，比如技术资料的交接要和工程材料交接保持同步，保证管理信息化的有序开展。2）资料一致性。就工程资料管理标准来说，提出了资料组卷的一致性要求。因为施工材料的不确定性较强，随着经济的变化很容易产生产权以及场地的变化，不过资料管理标准轻易不会发生变化，按照标准程序，实施档案标准化管理。3）可靠性。建筑工程资料管理方面，对资料的真实性和完整性以及有效性等提出了具体要求，以此确保资料的可靠性。通过不断完善管理制度体系，使得材料和资料管理工作的可靠性得以提升。
2、建筑工程资料管理常见问题
2.1 管理制度不合理
从当前资料管理实际来说，尚未实现管理资料和施工的同步。很多企业缺少完善的工程资料管理制度，对此项工作不够重视，未能在施工作业全过程做好资料管理工作。建筑工程施工作业开展时，资料收集和整理随意性强，难以为后续质量检测或者其他工作的开展提供助力，影响着此项工作的质量，不利于建筑工程的稳定发展。
2.2 原始资料收集不及时
从工程资料实际来说，很多信息数据是对建筑工程现场的记录，所以此部分数据信息是建筑各环节的记录以及汇集。若想保证数据信息的精准性和全面性，要注重各流程的把控，保证数据信息收集的及时性和完善性，进而发挥资料的作用。目前来说，资料管理工作中资料收集不及时问题较为突出，具体体现为：1）信息数据的汇集以及整理不及时;2）数据信息的记录缺少科学性和精准性，难以保证资料的现实性，影响着其作用的发挥。
2.3 资料的真实性不强
从当前资料管理实践来说，存在资料真实性不强的问题。究其原因，具体如下：1）参与信息数据收集的人员素质不高，对施工技术资料以及其他专业资料等，缺少全面的认识，难以保证数据信息记录的完整性和准确性，进而使得数据信息不真实。2）管理重视度不够。对此项工作缺少重视，使得资料管理工作的具体落实不规范，影响着管理工作开展的效果。
3、建筑工程资料管理策略的总结
3.1 做好责任细化，明确管理职责
从规范化的实施来说，必须要有完善的管理制度保障。结合当前建筑工程资料管理常见问题产生的原因，在具体实践中要注重做好责任的细化，明确管理工作职责以及内容，配置相应的专业人才，保证各项工作的有效开展。通过制定完善的工程资料管理岗位职责，细化管理人员的职责和具体工作，保证资料和工程施工实现同步，提高资料的利用价值。除此之外，制定完善的奖惩体制，对工程资料管理岗位的人员，进行定期考核，调动其工作积极性和效率。在具体实践中做好资料准确性和客观性等的把控，进而发挥工程资料的应用价值[1]。
3.2 做好全面收集
首先，结合工程施工实际，做好现场资料的及时收集，保证资料的完整性和全面性，严格按照资料整理标准记录，确保资料的完整性和有效性以及准确性，以免出现虚假资料，影响着建筑工程后期管理工作的进行。加大对资料管理人员工作的监督，杜绝私自变更资料的情况发生，保证资料的真实性和有效性。
其次，注重隐蔽工程验收和闭水试验数据资料等的完整记录。在工程资料管理实践中如果开展上述数据信息的记录工作，资料管理工作人员要做好旁站记录以及监管。完成验收工作后，要求相关负责人在验收资料上签字，保证数据信息的准确性以及真实性，若需要可以通过视频的方式备份[2]。
最后，开展分部和分项等质量检测资料的收集以及整理作业，资料管理工作人员必须要使用标准表格进行记录，严格按照相关规定进行书面报告的编制，使用黑色记号填写数据信息，杜绝后期补录情况的发生，保证工程验收工作的高质量开展。
3.3 采取分类方法
建筑工程资料管理工作的开展，要做好科学分类，做好资料分类以及归档管理。是否按照规定对工程资料进行分类以及归档，直接影响资料的使用价值，因此要做好严格的把控。在具体实践中依据现场实际情况，科学合理划分并且规范工程资料。一般来说，工程资料的划分具体内容如表1所示。在实际工作中工程资料管理工作人员，要按照规章制度，对现场收集的资料签字盖章，及时放入到资料夹内，生成文字记录，同时做好影像资料以及电子文件夹的管理，便于后续工作的开展[3]。
3.4 做好资料真实性的把控
若想保证工程资料管理的效益，提高资料的使用价值，必须要做好资料真实性的把控。例如，技术资料的管理，采取以下措施：1）规范工程合同条款订。在资料管理工作中按照合同规定落实各项工作，比如清点资料时，如果发现和设备资料不一致或设备缺少等问题，依据合同约定向供货商进行更换以及补充[4]。2）做好原始技术资料的收集管理。完成某个项目后，按技术资料管理工作要求归档技术资料，同时签订《移交单》，增强档案管理工作部门和设备建设部门的有效交接，提高交接工作效率。在资料收集时，采取边获得边收集的方式在，保证设备档案能够及时归档。
3.5 提高工程資料管理的信息化水平
从资料管理和利用的角度来说，提高信息化管理水平具有重要意义。在具体实践中，要注重数据库的建设，实现资料信息的高效共享，提高工程资料管理工作的效率。通过构建数据库的方式，做好工程资料归档的把控，严格按照规定的格式提交，完善档案资料管理系统，保证管理工作的高效开展。除此之外，定期升级数据库，提高其使用的自动化和智能化以及便利化等水平，高效发挥工程资料的价值[5]。
结语：
综上所述，工程资料管理工作的开展，要做好规范化的把控。在具体实践中采取以下措施：完善管理整体制;做好全面收集;采取分类方法;做好资料真实性的把控;提高工程资料管理的信息化水平。通过采取系列管控措施，最大程度上保证工程资料管理工作的质量和效率。
参考文献：
[1]姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2019（02）：38-39.
[2]黄海彦.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰，2018（51）：149-150.
[3]杨慧娟.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].居舍，2018（34）：15.
[4]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材，2018（11）：155+158.
[5]黄蕾.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].商讯，2018（15）：86+88.
作者简介：
陈林（1983.06-）女，工程师，大专，主要从事建筑工程工作。