话说开会

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  上世纪五六十年代,在中国大地上流传着“国民党的税多,共产党的会多”的顺口溜。开会是领导者履行职责经常采用的一种工作形式,是传达上级指示精神、统一思想认识、研究部署任务、解决问题的一种重要方式。所以开什么样的会、怎样开会就很关键。成功的会议既传达了精神,又保证了效果。然而有的地方则存在开会多、开会长、层层开会的问题,这不仅影响了工作效率,也助长了不良风气。
  据报载,前不久国防大学举行开学典礼,包括开班仪式、领导讲话和代表发言三部分,而整个典礼只用了28分钟,会上没有重复讲话,没有繁琐程序。这就是一个成功的典礼,时间虽短,但主题鲜明,重点突出,节奏明快,令人耳目一新,值得学习。
  笔者认为,领导的讲话一般不要让秘书代劳,最好自己动手写讲话稿,演讲时能脱稿来讲。这样,讲起话来既能朗朗上口,也能产生轰动效应。对此,笔者深有体会,上世纪七八十年代,笔者曾在3个县市任书记10多年,在召开一年一度的三级干部大会时,都是自己动手写讲话稿,并做到一句话能讲清绝不讲两句,不仅节约时间,而且收到事半功倍的效果。
  那么,怎样才能开好会?笔者认为,要做到以下五点。
  一是做好充分准备工作。时下,不少单位的领导一接到上级通知,就立刻召开会议传达。笔者认为,只要是上级要求的就必须立刻传达会议精神,但是开会前一般都要先进行调查研究,然后联系实际,做好会前准备,否则,开会只能是走形式,收不到好的效果。只有深入实际,进行调查研究,把得来的材料去粗取精,去伪存真,经过周密分析,找出结合点,才能很好地传达上级的精神。
  二是开会要突出重点。千万不可眉毛胡子一把抓,更不可做到面面俱到,一次会议一次议题,领导者的讲话一定要主题鲜明,重点突出,才能抓住主要问题。
  三是要注意节约。时下,不少单位开会时,会场的布置浪费惊人。会场外,彩球飘扬,红柱林立,红地毯铺地,光这些开支就超万元。当然,党代会、人代会、政协会、劳模会还是需要点缀的,不能一概而论。
  四是要严肃会风。现在不少单位开会时总是8点报到,8点半开会,1000人参会,就要浪费好几个小时。在一些地方,为了做到按时开会,有的点名,有的设迟到席,但效果不好,而最好的办法就是领导率先垂范,准时到会。在上世纪90年代初,笔者任运城(现盐湖区)市委书记时,召开了一次“三干”会,上午8点准时开始,台下座无虚席,可在主席台上还少一个市委副书记。这时,主持会议的市长问:“张书记,还等不等?”我脱口而出:“准时开会。”大会过了10分钟,这位副书记才到场,我斜视了一下,见他的脸通红。从此,每次开会,这位市委副书记都能按时到会。
  五是抓好落实。开会是形式,落实是目的。会后不能落实会议精神等于白开。会上唱好戏,会后抓落实,这样才能解决问题,收到预期效果。
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