机关事业单位推行物业管理的难题及解决思路

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yw1234c
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:随着社会的进步和各项管理制度细节的不断完善,机关事业单位后勤服务部门不断转变工作职能,推行了有偿物业管理服务。但在推行过程中,由于实际的管理规划中存在住宅区老旧,管理技术和管理水平不高,职工对于新的收费策略难以适应、管理费用不足等着系列难题,需要在不断进行完善。本文就机关事业单位物业管理中存在的问题,从更新物业管理理念、优化物业管理机构设置、提高管理人员管理素质和健全物业服务管理制度等方面进行分析讨论,探讨解决思路。
  关键词:机关事业单位;物业管理;难题;解决思路
  1引言
  机关事业单位推行物业管理的过程中,应该以提高管理团队的管理服务能力为主。在平常工作过程中,要进行思维思路更新,要采用全新的管理理念,树立明确的管理观念。通过管理制度政策制定,提高管理水平,解决实际问题。要将服务意识贯穿于物业管理工作的始终,努力为居民创制舒适的生活环境和工作环境。
  2机关事业单位在物业管理过程中存在的困难
  2.1机关事业单位物业管理机构的管理水平不足
  在物业管理的推行过程中,由于受到机关事业单位长期以来体制机制影响,管理机构的设置较为内部化,与社会发展不接轨,与社会同等规模的住宅区物业管理公司相比,竞争能力不足,管理水平急需提高。由于物业管理机构管理水平不足,居民在物业管理的推行过程中,虽然支付物业管理的费用,但仍然得不到足够的物业管理服务,居民怨言较重,导致机关事业单位的物业管理推行受到了层层阻碍。
  2.2机关事业单位物业管理机构的结构设置存在问题
  由于受制度影响,机关事业单位物业机构在初设时,主要由原有的后勤部门转变而来,很多后勤部分在转变过程中存在着或多或少的问题,在机构设置上,没有把原有的后勤部门与主体分离开来,由于结构存在问题,使得某些部门没有专人负责,在问题出现之后,难以及时的解决。在人员构成上也存在一些问题,原有的后勤管理人员无法适应新的管理制度,服务水平还停留在原有水平,服务的细致程度需要提高,以往的人员编制已经不能够满足现在的服务需求和管理意识。因此,机关事业单位物业机构应该按照市场经济的规律和政府机构改革的要把机关行政部门部分经营、服务和保障的内容分离到社会化的物业管理中心,实行有偿服务。
  2.3管理人员的服专业素质有待提高
  在物业管理的推广过程中,随着体制的打破,需要对于市场化的各种服务精神加以学习。在机关事业单位的物业管理中,服务意识不足是管理人员在管理中存在的不足之一。管理过程中的服务意识不足,归根到底是管理人员专业素质不足的体现。目前,在机关事业单位物业管理人员的学历构成中,管理专业的专业人才凤毛麟角,在许多物业组织的人员构成中,不仅管理人员文化素质普遍不足,而且还缺少专业的物业管理人才。这将导致在应用现代設备的过程中,人员无法操作设备,服务跟不上。
  3.机关事业单位的物业管理中问题的解决思路
  3.1更新物业管理的理念
  在解决办法上,首先需要把思想理念的更新作为重点内容。在物业管理的理念中,需要关注市场上优秀的物业管理公司经验,对于其中的先进的管理理念进行关注,并进行系统性的学习,使得物业管理人员能够树立正确的意识,在工作的过程中,具有明确的方向。在管理理念的学习中,需要以服务意识的树立作为理念中心意识。在进行管理的过程中,扮演好自己所需要扮演的角色服务于业主。以具体的事实为例,例如,在物业管理的人员与业主同时乘坐管理区域内部的电梯时,需要管理人员以服务业主作为行为的重要原则,在电梯的使用过程中,主动的询问业主需要停靠的楼层,并能够礼让业主先上先下,使得自己在面对业主的过程中,处于良好的工作服务状态。与此同时,需要在仪态以及表情上,符合一个物业管理人员的身份,做到仪态端庄,微笑服务。
  3.2优化机关事业单位物业管理机构的设置
  在进行管理机构的设置时,需要从两个不同的方面进行入手。其一,需要对于市场上同等规模的机构进行关注,并能够取得交流以及练习,使得机关事业单位的物业管理机构设置,能够参考市场上其他类似机构的设置,获得机构设置的完善。与此同时,需要从具体的问题的进行出发,在物业管理的过程中,各个管理机构所存在的个别情况有所差别,需要在管理机构的设置上参照实际的情况,面对实际的居民需求,设置相关的机构。例如,在某些物业管理机构的区域中 ,存在着幼儿园等居住区的附属机构,需要针对于这一方面进行具体的服务设置。其次,在许多机关事业单位的设置中,有许多的物业管理的群体继承于单位原本的机构,出现了人员冗杂的情况。这使得经费的利用,有一部分需要支付与不必要的人员工资的开支,同时工作的效率较为低下、工作的能力难以得到实际的提升。需要对于这样的情况,采取及时的人员削减以及人员的更新,使得在物业管理的过程中,能够做到机构的结构设置合理,工作人员各司其职,工作能够在有条不紊的境况下,得到有序的开展。
  3.3提高管理人员的物业管理素质
  这一方面需要和前一策略之间进行紧密的结合,首先使得物理管理人员的人员结构层次得到有效的更新。在专业的人员的引进中,对于待引进人员的专业素质进行较为严格的考察,使得人员的真实能力能够在考察的过程中得到展现。对于物业管理人员的高度重视,是由于专业管理人员在工作中所需要承担的任务较多。其一,需要采用专业的管理知识,对于实际的物业管理工作进行规划,制定以及修改原有的管理规则,使得规则与现实的状况之间更加的吻合,能够为业主提供更加专业的管理服务。其次,在专业管理人员的引进之后,需要利用专业的知识对于其他的工作人员进行培训,使得全体工作人员的业务水平都能够得到有效的提,因此在人员的选择上,需要以有工作经验以及专业背景的人才为先。在培训的过程中,需要培训师以及接受培训的人员之间进行充分的交流,使得培训的效果能够真正的得到体现,对于工作中的具体问题进行探讨以及解决。充分的交流以及沟通,也能够使得人员的协作能力有所提升。
  3.4健全物业服务管理制度
  行政事业单位小区在物业管理制度上存在一定的缺陷,因为管理制度的不完善导致物业管理水平较低,因此健全物业服务制度是保证物业长期发展的重要手段。首先建立小区物业管理规章制度,带动物业向制度化和规范化方向发展。其次建立物业奖罚制度,对业主不满意的方面要积极改进,对那些服务态度好工作效率高的物业管理人员,给予一定的奖励。机关事业单位的后勤服务部门要充分利用现有物业搞好经营,千方百计增加经营收入以补充物业管理经费。比如,利用现有闲置房产出租或联合兴办不影响办公或居民生活的实业,还可以由后勤服务部门增设特需维修、商品配送、中介代理等有偿服务项目既增加经营收入又为居民提供方便,通过物业的经营和扩大服务增加收入补充物业管理经费不足。
  4结束语
  机关事业单位物业管理存在的难点,几乎是所有行政事业单位物业管理的通病,要想使得有偿物业管理制度顺利推行,就必须树立好物业服务意识、健全物业管理制度、提高物业管理人员素质等几项关键的内容。只有获得业主的支持,才能在事业单位中顺利推行物业管理。
  参考文献:
  [1]冯润嘉.机关事业单位旧住宅小区推行物业管理的思考——以河南省广电局旧住宅小区为例[D].郑州大学,2014.
  [2]段芃.全面物业托管在机关事业单位后勤改革中的发展探讨[J]. 经营管理者,2016(35).
  [3]孙中权.浅析如何加强机关事业单位物业管理[J].建筑工程技术与设计,2016(34).
  [4]隋伟伟.试析机关单位物业管理的难点和对策[J].经营管理者, 2013(23):199-199.
其他文献
摘要:在国家大力实施知识产权战略的背景下,在建立创新型国家的要求下,专利预警得到相关机构与企业的高度重视,构建企业专利预警机制势在必行。鉴于此,通过认识企业专利预警的重要性,探索构建企业专利预警机制的策略,以便提高企业专利预警工作水平,强化知识产权管理。  关键词:知识产权;企业专利;预警机制;构建策略  在当今的知识经济时代,企业创造、运用、保护和管理知识产权的能力日益重要,成为衡量一个企业发展
期刊
3.丰益表面活性材料(连云港)有限公司 江苏 连云港 222000)  摘要:我国虽然在经济、科学技术的发展中取得了显著成就,综合国力也明显提高,但相比西方发达国家而言还存在很多不足和弊端。我国化工技术之所以落后于西方发达国家,正是因为缺乏相应的科学技术,缺乏科学、有效的管理策略,化工技术人员专业技能和素养低下,导致化工技术发展缓慢停滞不前。因此,应该积极借鉴优秀国家的发展策略,融入到我国的发展体
期刊
摘要:本文论述了安全文化的概念及结构组成,分析了安全文化促进安全生产的作用机制,并就安全文化体系的构建方法进行了简单的探讨。  关键词:安全文化;安全生产;促动作用  1 安全文化概述  企业文化具有塑造权威、专业的企业形象,增加员工凝聚力及企业影响力的重要作用。安全文化作为企业文化的重要组成部分,可通过凝聚安全生产意志合力,促进企业安全生产活动,避免企业因安全生产事故产生负面影响及经济损失,从而
期刊
早期的《国家建设征用土地办法》、《国家征用土地条例》,1986年的《土地管理法》,到1998年《土地管理法》的修正案,国家在征地立法制度设计的总体思路上,一直是把为工业化、城镇化和经济发展尽快提供土地,作为最先立法目标和政策目标,存在明显集权性、管制型特征,同时具有资源配置与损失补偿的非价值化特质。客观说,这与当时的经济体制、经济环境和发展战略是相适应的。但随着社会经济发展,现行征地制度暴露一系值
期刊
摘要:油田企业涉及到车辆管理的问题,车辆管理不仅关系到节能减排,更加关系到车辆的出行安全,也是公司推行的HSE安全体系中重要的环节。在坚决执行上级单位车辆改革政策的同时,面临车辆少,任务重,费用指标紧张的形势下,创新管理模式,推行车辆改革新举措,以达到安全节能增效的目的。  关键词:车辆管理;创新;安全;效率  在车队的运营管理中,汽车调度是一件非常重要的管理工作,并且其调度水平的高度会直接影响到
期刊
摘要:自动循迹智能小车利用传感器LDC1314扫描式检测,并将检测信号送至12单片机进行处理,从而准确控制直流电机的速度及声光系统,实现按铁丝轨道循迹并检测硬币。同时采用编码器实现对电机转速的检测,将信号送至单片机进行运算,得到行驶距离,并和时间一起在LCD显示屏上实时显示。经测试,系统具有良好的自适应性,循迹稳定,硬币识别准确,实时显示距离及时间效果好,实现了预设提出的各项要求。  关键词:ST
期刊
摘要:近年来,我国居民经济生活水平不断提高,对工业生产发展水平也提出了更高的要求。为此,我国工业发展有必要通过不断应用新型先进技术,实现智能化、自动化生产,以此满足我国广大人民群众不断增长的物质需求。机械制造行业为切实提高产品生产效率与精度,电气控制系统的引进具有着十分重要现实意义。然而在电气控制系统运行过程中,电气控制系统的运行的安全性与可靠性一直无法保障,因此,电气控制系统故障分析诊断与维修显
期刊
摘要:近年来,随着科学技术领域的创新,我国的岩土工程勘察工作取得了实质性的突破,软土地基作为其中最基础的内容,成为业内人士广泛关注的焦点。针对此,本文围绕软土地基岩土工程勘察的要点,展开深入剖析和探讨,旨在促进我国软土地基岩土工程的快速进步。  关键词:软土地基;岩土工程;勘察要点;  1简述软土地基特征  1.1外力作用易发生形变  软土地基具有触变性的特征,简要理解这种特性就是,软土地基在外力
期刊
摘要:近年来发生的一系列审计失败事件对社会经济秩序造成了巨大的危害。审计失败的危害主要通过审计报告等载体体现出来。本文从注册会计师、会计师事务所、审计行业、资本市场四个方面分析了审计失败的影响,以此引起大家对审计失败的关注,采取有效措施防范审计失败。  关键词:注册会计师;审计失败;影响  一、审计失败的概念  全国注册会计师统一考试教材对审计失败的定义为“审计失败是指注册会计师由于没有遵守审计准
期刊
摘要:本文从入馆自由,出馆简便,到馆员的即时服务,读者的自助服务,结合超市服务的理念,提出了图书馆服务的一些见解。  关键词:巡回服务 超市服务 自助服务  人们为什么喜欢到超市购物,除了价格因素,最吸引人的是超市服务。超市服务体现了以人为本的理念,服务内容,不仅童叟无欺,而且关怀备至,不仅拉近物理位置上的距离,而且拉近情感上的距离,把顾客视为自己的亲人,时时为顾客着想,处处为顾客提供方便。这种把
期刊