员工来找你帮忙了,你咋办?

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  作为企业老板,你是不是经常遇到员工来寻求帮助?这些寻求者的类型不太一样,但都希望你给他们“指条明路”。
  面对这些寻求者,该怎么做?当寻求者的敲门声响起,你不开门,似乎就不是一位称职的领导者;可门开习惯了,以后员工遇到点儿事儿就会来求助,不仅员工能力得不到什么提高,总有一天你也会不堪其扰。
  因此,面对寻求者,你要记住的最重要的一点就是:不要给寻求者钥匙,而是告诉他们如何找到钥匙。
  寻求者的不同类型
  寻求者一般可以分为四种类型,他们有一个共同的特性:希望得到帮助,但不清楚自己可以做什么。尤其是当你身边遇到不同类型的寻求者时,你面临的挑战会很大。他们到底是些啥样的人?快来看看!
  1.推卸责任的寻求者
  当你和寻求者沟通时,你会听到类似这样的话:
  “如果我的同事把该做的事做好了,我就可以按时完成我的工作。”
  “如果不能按时出货,我们销售人员的业绩就会受影响。”
  “如果其他人不改变,我就什么都做不了。”
  这种类型的寻求者很常见,这种“不是我,是大家”的态度也很容易辨认。不过坦白地说,谁在面临困难感到无能为力的时候没有过这种想法呢?
  2.目标模糊不清的寻求者
  你还可能遇到这种寻求者,他希望你在一个模糊或者说难以确定的目标上帮助他,他可能先这样说:
  “我们最近合作得不太好。”
  “我没有精力了,现在的工作让我感觉很差。”
  但当你问他,这么说具体是什么意思时,你会得到类似这样的回答:
  “很难用语言说明”、“这只是一个整体的感觉”。
  这时候,你是不是很抓狂?
  3.目标过多的寻求者
  如果你领导着一个充满激情的团队,那你很可能遇到这一类寻求者,这类寻求者同时会就非常多的问题提出许多不同的要求,导致你无法给予他这么多的帮助。
  比如他可能会说:
  “我现在正在做员工的培训,我们的预算也需要尽快完成,同时我还要忙着就新生产线的具体布局进行谈判,对了,我还需要一个新的机长……我最近特别忙,但我似乎什么都做不完,你能帮帮我吗?”
  4.自我否定的需求者
  这类员工提出了“自我毁灭”式的求助,他将自己置于“我想要……但这是不可能的,因为……”的怪圈中,如:
  “我想咨询更多的人,但我不能,因为作为一位技术人员,我太内向了。”
  “我希望把项目管理引进我们的公司,但我们的组织架构太混乱了。”
  总之,这类寻求者往往把每个解决方案都消灭在萌芽状态,或者根本不去想其他的替代办法。对寻求者的干预
  面对寻求者的求助,你的根本任务就是采取干预措施,帮助他们改变对问题的看法。你可以帮助他们用更可行的方式表达他们的问题,使他们重拾自己可以做一些事情的信心,然后启发他们找到解决问题的更好方式。
  1.积极回应员工的寻求
  也许员工的努力有些低效,但你还是要鼓励他们,使他们获得积极性。当他们来寻求帮助时,你要首先赞扬他们的努力:
  “你告诉我你很沮丧,因为你工作得非常努力,却没有成功的迹象。但我必须要赞扬你坚毅的努力,你愿意寻找一种让你的努力更有效的方法吗?”
  2.让员工承担改变的责任
  即使你鼓励员工,一个不相信自己可以改变什么的人可能还是会这样回答:
  “如果别人不改变,我不知道自己还能做什么不一样的事情。”
  这种想法让员工无法行动,但你可以通过提出正确问题的方式,引领员工换个角度看待这种固执的想法,告诉他们,自己可以承担责任。比如:
  员工的执念:“如果我的同事把他们该做的做好了,我就可以按时完成我的报告。”
  你的启发性问题:“如果不等待同事提供的信息和帮助,你能做哪些工作?”
  员工的执念:“如果生产延期,销售人员的业绩会受影响。”
  你的启发性问题:“你是怎样让你的销售人员有动力的?他们哪些部分的销售工作可以进行得很好?”
  3.“继续”问题和任务
  “继续”问题可以将视野超越寻求者目前的问题,如问员工:
  “不管你认为你的工作有多困难,我希望你想想工作中哪些是你觉得很有价值的,是你希望继续的?”
  这有助于克服员工的抱怨,使其目光更注重一些有价值的事。
  “继续”任务是“继续”问题的有趣变形,你可以跟员工说:
  “我希望你每天回想一遍当天的工作,然后将明天你希望继续发生的事情写下来。”
  这样一来,员工就很容易把写下的点变成具体的现实,这些任务将引领员工真正地按照这个思路思考,他们的关注点从只聚焦问题变得更为开阔。
  4.让问题变得具体,确定优先顺序
  有时候你可能会觉得不如直接告诉员工怎么做好了,这样确实最简单、最直接,但这种管理者告诉员工做什么,然后员工完成指示的方式对于公司长期发展来说意义不大。
  相对来说,用非直接的方式给员工提出建议,在句子的最后带一个问号反倒更有帮助,尤其是面对目标模糊的寻求者时,如何让问题变得具体非常关键。例如,当员工说“车间的情况不好”时,你可以试着问他:
  “为了让车间的情况更好一些,你可以做哪些不一样的事?”
  当员工说“我们的市场占有率应该更高”时,你不妨问问:
  “我们现在的市场占有率是怎样的,可以采取哪些具体措施让市场占有率更高呢?”
  对于“目标过载”的问题,可以提出能帮助员工确定问题优先顺序的问题,比如:
  “我很高兴看到你同时承担那么多工作,如果你把不同的任务列出来,把它们按照从‘小而简单’到‘大而困难’的顺序排列,会不会有帮助?”
  怎么样,下次当员工来找你帮忙时,你是不是知道该咋办啦?
  (文章摘编自印刷工业出版社2013年出版的《不懂带人,你就自己干到死》,作者为欧美知名企业培训师路易斯·卡夫曼)
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