浅谈国有企业内部控制制度的问题及对策

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  摘要:国有企业进入到市场环境中参与竞争,组织管理上就需要做出改变。企业的竞争力提高不仅在于生产经营,管理也非常重要,特别是企业的内部控制管理要做到位,对于推进国有企业改革至关重要。当前国有企业发展受到外界环境的影响,这也意味着内部控制工作至关重要。制定內部控制管理制度,充分发挥其指导作用,促使其制度化、规范化,以更好地发挥管理价值,推进企业发展。本论文针对国有企业内部控制制度的问题及对策展开研究。
  关键词:国有企业;内部控制制度;问题;对策
  中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-024-02
  引言
  企业内部组织建设中,内部控制是一种运行机制。要更好地发挥内部控制的作用,就要将相应的制度制定出来,并落实到具体的工作。企业的生产经营中,内部控制可以确保企业发展的稳定,避免财务报表信息失真。长期以来,国有企业虽然实施内部控制管理,并采取制度化的管理模式,但由于国有企业的组织结构变革速度慢,且没有在内部控制管理上从企业的发展实际出发予以创新,制度的调整存在滞后性。国有企业要跟上市场经济的快速发展节奏,就要对企业的管理体系进行优化,将企业内部控制体系构建起来,发挥制度的作用,包括目标的设定、风险评估、控制环境的设定、控制活动的展开以及控制信息的沟通和监控等都能够做到统筹运行,这是提高国有企业市场竞争力的关键。国有企业内部控制体系见图1。(图1:国有企业内部控制体系)
  一、国有企业内部控制制度问题
  (一)内部控制制度没有积极落实
  国有企业的内部控制制度虽然已经制定,但由于没有落实牵头负责人,使得制度不能很好地渗入到各项工作中,无法发挥其指导作用。内部控制制度没有积极落实,其应用就无法与生产经营业务紧密结合。企业的管理人员管理观念没有及时更新,没有深入理解内部控制的作用及运用制度发挥的作用,导致内部控制制度被束之高阁。在企业的日常管理中,管理人员往往按照主观想法开展工作,而非及时完善并有效执行内部控制制度。
  (二)内部控制制度没有用于实务
  企业的内部控制工作没有从实际生产经营情况展开,导致内部控制工作不能发挥效应。企业在落实内部控制制度的时候,没有从企业的实际出发,而是引进国外企业的先进控制机制,且制度没有结合中国国情以及企业的运行实际做出调整,使得内部控制制度缺乏针对性,不能有效落实。
  二、国有企业内部控制制度问题的解决对策
  (一)将内部控制制度落实到责任人,明确责任权限
  内部控制制度要起到约束作用,就要将制度落实到责任人,明确其管理权限,而且控制工作要独立展开,才能对企业的领导和员工起到约束作用。内部控制制度对于不同的岗位要有不同的规范和内容,且内容不能重叠。责任主体所承担的责任明确,而且管理清晰,避免内部控制工作存在责任不到位或者越权的现象,影响管理效能。
  (二)优化内部控制制度环境,提高内部控制质量
  优化内部控制制度环境,就是要发挥环境对企业管理人员潜移默化的指导作用,帮助他们树立内部控制意识,使其带头遵守内部控制制度,严格按照制度实施管理。将科学合理的企业组织机构建立起来,对各个部门进行优化,避免部门人才闲置,也防止人才一身多职,影响工作质量。内部控制要讲究效率,制度的作用是不可忽视的。
  国有企业要注重内部控制工作人员的职业素质培养,提高他们的专业素养。在内部控制人员的选拔中,要对专业有更高的要求,入职的门槛也要高一些,使得内控队伍的整体专业知识水平高。为了让内控人员的工作有更好的水准,将积分制管理系统建立起来,使得内控人员完成日常管理工作的同时,还要不断提升自身的职业素质,具备预防风险的能力,从而强化内部控制管理工作,提升企业的品牌形象。
  国有企业要做好内部控制工作人员的培训工作,不局限于企业内部培训,应给予优秀员工公派学习的机会,学成归来应加强对其他工作人员的指导,让优秀人员在员工群体中成为典范,发挥带头作用,其价值也得以充分发挥。(图2:员工积分制管理系统)
  (三)制定内部控制维护程序,实现信息化控制
  国有企业的内部控制管理中,将信息技术充分运用起来,实施信息化管理,使得内部控制管理更具有时代感,制度更好地发挥作用。信息化系统的运行,使得内部控制制度不断完善,而且企业内部控制应用了先进技术,控制效率更高,获得良好的控制效果。
  从国有企业的长远发展角度而言,还需要做好内部控制维护工作。国有企业的内部控制工作中,人力资源控制是重要的内容。应用信息技术将人力资源控制信息系统构建起来,将人员管理与企业战略管理整合,制定内部控制维护程序。随着系统的运行,人力资源的内部控制所发挥的作用就更为明显。发挥制度的维护和指导作用,人力资源管理更符合企业发展规划。将人员的招聘和人才培养纳入到内部控制管理中,从企业发展的角度出发完善用人制度,以提高对人才的吸引力,实现内部控制的专业化运行。人力资源管理中构建的控制信息系统见图3。(图3:人力资源控制信息系统)
  三、结语
  综上所述,国有企业的组织管理中,内部控制是重要的内容,发挥制度的约束和指导作用,可以强化企业内部控制力度,使得企业的组织管理有据可依,实现了管理的规范化。企业要在行业市场中提高竞争力,就要高度重视内部控制工作。当前国有企业的内部控制管理中,虽然制定了相应的制度,但是并没有积极落实,没有获得预期的效果。对于此,需要针对性地采取措施解决,确保国有企业持续稳定地发展。
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