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摘要:现阶段,物资管理在信息化建设方面也取得了一些显著的成绩,但从总体上看,物资管理的信息化建设水平与发达国家相比有较大差异。本文通过对物资管理信息化建设的现状分析,总结存在的问题、分析了原因,深度剖析了信息化的内涵,并对物资管理信息化管理机制问题提供了建议。
关键词:物资管理 ; 信息化; 建设
一、物资管理信息化发展趋势
随着互联网、信息技术的日益普及与飞速发展,物资行业的信息化程度越来越高,影响着日常工作开展、业务服务及日常管理等方方面面。传统的物资管理环境转变为由互联网、多媒体技术、人工智能、穿戴设备等所组成的新型物资管理环境。在环境中,资源形式多样、内容丰富、共享便捷,计划、合约、供应等方面逐渐走向信息化进程。
二、物资管理信息化建设及管理现状
受环境的影响,物资管理在信息化建设方面也取得了一些显著的成绩,网络建设及管理信息系统建设逐渐完善,信息化为物资管理的发展带了新的机遇。但在特别强调应用能力的当下,物资管理的信息化建设仍有较大差距。
(一)缺乏统一规划,标准化程度低
各部门的单体系统等同于信息化建设的问题,造成各应用平台数据无法统一,形成诸多的信息孤岛。
(二)只关注当前需求,对未来建设欠缺考虑
往往更关注当前的需求,而没有对信息化总体结构进行更多的思考,这造成了信息化变成了设备和平台的简单堆积,而没有形成相应的体系,各部分之间还存在或多或少的短板。
(三)信息化制度不健全,技术队伍相对薄弱
部分物资管理关于信息化建设和平台使用的制度几乎空白,已有系统的使用几乎完全依托相关部门的使用需求,建设进程较为缓慢,数字化资源建设相比无论数量和质量都有较大的差距。
(四)缺乏资金来源和政策支持
随着物资管理信息化重视程度的提高,各部门对物资管理在内的信息化建设越来越关注,近年各种示范项目申报、评比等较为集中,而其背后也为物资管理带来了较为可观的资金和政策支持。
(五)物资人员信息化素养仍需加强
很多物资管理疏于对人员的培训,且物资管理人员年龄结构呈“两头大、中间小”的状态,应用技术水平不够,参与物资管理信息化的热情不高。
(六)管理理念滞后
当前,关于信息化建设,相当一部分物资管理存在“重硬件轻软件、重网络轻服务、重技术轻管理”的意识。物资管理的信息化建设涵盖了多方面,而不仅仅是软硬件设备、人员技术的问题。
三、物资科学管理信息化建设的内涵
物资管理信息化建设,简单理解就是指信息技术在物资管理中的应用。物资管理肩负培养人才服务社会的根本任务,加强信息化建设是大势所趋,也是物资产业链发展的必由之路。
(一)正确理解信息化建设的重要性
加强信息化建设,提高信息化水平,有利于物资管理提高水平和管理水平,增强核心竞争力。加强信息化建设,为物资人员提供有效的信息资源和信息服务,利用信息化创新管理模式,对物资流程进行跟踪服务,完善物资信息资源,从而促进人员创新能力、实践能力的培养,以及管理质量和科研能力的提高。
从另一方面来讲,信息化建设虽然前期投入大,效益小,但从长期看有利于节约物资管理成本,提高管理效率。各种信息化管理系统的应用,同样有利于实现资源的合理配置,减少人力成本。
(二)建立合理的信息化建设机制和管理体制
美国物资管理在20世纪80年代末就参考企业管理模式,引入了信息化CIO机制。CIO(Chief Information 0fficer)一般译作信息主管,负责信息技术系统相关的各方面事务的管理。近年来,CIO机制在我国也逐渐引起关注,部分物资管理也在尝试建立CIO机制,负责信息化建设。
在标准的管理体制下,明确了信息化建设的职责。领导机构能统筹全公司的信息化建设;独立建制的二级主管单位机构负责,避免不必要的干扰;下属的各具体职能部门负责具体的业务,保证工作的顺利开展。
(三)明确信息化建设的内容
信息化建设的内容绝不仅仅是硬件建设,更重要的是信息资源的应用及提供的服务。
首先要进一步完善基础设施建设。这是信息化建设的基础,也是应用信息资源的前提。要完善网络设施,建立网络运行监控系统。其次要建立网络安全管理制度。保证网络安全是信息化建设的重要内容,一个安全、稳定、可靠的网络是信息化的基础。再次要不断完善网络应用系统。建立信息发布平台和电子邮件系统,提供网络存储空间,实现自动化办公等等。
(四)加强物资管理信息化管理的策略
信息化建设是物资管理未来发展的必经之路。具体来讲,应该加强以下几个节点的管理工作:
1、观念要更新
物资管理信息化的本质是要通过现代信息技术和现代理论打造建设一个能方便快捷地获得所需信息和交换信息的管理空间环境。对此,我们必须树立这样的理念,要与时俱进,对信息化的进程有清醒的认识,了解信息化的前沿知识,加强信息化与资源共享,为信息化建设出谋划策。
2、资源需整合
在资源整合方面,除了专门信息化人才外,是否拥有大批掌握并能应用现代信息技术的人员是推动物资管理信息化的关键。其作用主要有二:一是员工把信息化技术渗透到日常工作中,用信息化手段参与管理流程,提高管理效率;二是使用先进的信息化手段学习,并启发他们利用这种先进的技术深入工作的各个方面。
3、素养需提高
信息化素养不是一蹴而就的,是一个从小到大,从外到内,渐进形成的过程。因此信息化水平的高低,在一定程度上,直接影响并决定着这个内化过程,进而决定着信息化素质的高低。
四、结束语
物资管理信息化是物资管理改革发展之路,是物资管理信息化建设的目标。物资管理通过加强信息化建设提高物资管理的整体水平、增强核心竞争力,重点是在完善基础设施的前提下不断提升信息应用和服务水平。这需要突破传统观念,创新管理理念,用科学的管理体制来为信息化建设扫清障碍。
参考文献:
[1] 刘臻.从美国大学看信息化中的深化应用和改革创新[J] 中国信息化,2010(6).
[2] 蒋东兴,郭清顺.信息化发展现状与政策建议[J] 中国信息化,2009(8).
[3] 葉时平,金菊爱.信息化建设的问题与对策[J].黑龙江高教研究,2005(8).
[4] 郑真真,马文娜,张芳.试析CIO体制之于信息化的意义[J].电脑知识与技术,2009,5(33).
(作者单位:国网天津市电力公司物资公司)
关键词:物资管理 ; 信息化; 建设
一、物资管理信息化发展趋势
随着互联网、信息技术的日益普及与飞速发展,物资行业的信息化程度越来越高,影响着日常工作开展、业务服务及日常管理等方方面面。传统的物资管理环境转变为由互联网、多媒体技术、人工智能、穿戴设备等所组成的新型物资管理环境。在环境中,资源形式多样、内容丰富、共享便捷,计划、合约、供应等方面逐渐走向信息化进程。
二、物资管理信息化建设及管理现状
受环境的影响,物资管理在信息化建设方面也取得了一些显著的成绩,网络建设及管理信息系统建设逐渐完善,信息化为物资管理的发展带了新的机遇。但在特别强调应用能力的当下,物资管理的信息化建设仍有较大差距。
(一)缺乏统一规划,标准化程度低
各部门的单体系统等同于信息化建设的问题,造成各应用平台数据无法统一,形成诸多的信息孤岛。
(二)只关注当前需求,对未来建设欠缺考虑
往往更关注当前的需求,而没有对信息化总体结构进行更多的思考,这造成了信息化变成了设备和平台的简单堆积,而没有形成相应的体系,各部分之间还存在或多或少的短板。
(三)信息化制度不健全,技术队伍相对薄弱
部分物资管理关于信息化建设和平台使用的制度几乎空白,已有系统的使用几乎完全依托相关部门的使用需求,建设进程较为缓慢,数字化资源建设相比无论数量和质量都有较大的差距。
(四)缺乏资金来源和政策支持
随着物资管理信息化重视程度的提高,各部门对物资管理在内的信息化建设越来越关注,近年各种示范项目申报、评比等较为集中,而其背后也为物资管理带来了较为可观的资金和政策支持。
(五)物资人员信息化素养仍需加强
很多物资管理疏于对人员的培训,且物资管理人员年龄结构呈“两头大、中间小”的状态,应用技术水平不够,参与物资管理信息化的热情不高。
(六)管理理念滞后
当前,关于信息化建设,相当一部分物资管理存在“重硬件轻软件、重网络轻服务、重技术轻管理”的意识。物资管理的信息化建设涵盖了多方面,而不仅仅是软硬件设备、人员技术的问题。
三、物资科学管理信息化建设的内涵
物资管理信息化建设,简单理解就是指信息技术在物资管理中的应用。物资管理肩负培养人才服务社会的根本任务,加强信息化建设是大势所趋,也是物资产业链发展的必由之路。
(一)正确理解信息化建设的重要性
加强信息化建设,提高信息化水平,有利于物资管理提高水平和管理水平,增强核心竞争力。加强信息化建设,为物资人员提供有效的信息资源和信息服务,利用信息化创新管理模式,对物资流程进行跟踪服务,完善物资信息资源,从而促进人员创新能力、实践能力的培养,以及管理质量和科研能力的提高。
从另一方面来讲,信息化建设虽然前期投入大,效益小,但从长期看有利于节约物资管理成本,提高管理效率。各种信息化管理系统的应用,同样有利于实现资源的合理配置,减少人力成本。
(二)建立合理的信息化建设机制和管理体制
美国物资管理在20世纪80年代末就参考企业管理模式,引入了信息化CIO机制。CIO(Chief Information 0fficer)一般译作信息主管,负责信息技术系统相关的各方面事务的管理。近年来,CIO机制在我国也逐渐引起关注,部分物资管理也在尝试建立CIO机制,负责信息化建设。
在标准的管理体制下,明确了信息化建设的职责。领导机构能统筹全公司的信息化建设;独立建制的二级主管单位机构负责,避免不必要的干扰;下属的各具体职能部门负责具体的业务,保证工作的顺利开展。
(三)明确信息化建设的内容
信息化建设的内容绝不仅仅是硬件建设,更重要的是信息资源的应用及提供的服务。
首先要进一步完善基础设施建设。这是信息化建设的基础,也是应用信息资源的前提。要完善网络设施,建立网络运行监控系统。其次要建立网络安全管理制度。保证网络安全是信息化建设的重要内容,一个安全、稳定、可靠的网络是信息化的基础。再次要不断完善网络应用系统。建立信息发布平台和电子邮件系统,提供网络存储空间,实现自动化办公等等。
(四)加强物资管理信息化管理的策略
信息化建设是物资管理未来发展的必经之路。具体来讲,应该加强以下几个节点的管理工作:
1、观念要更新
物资管理信息化的本质是要通过现代信息技术和现代理论打造建设一个能方便快捷地获得所需信息和交换信息的管理空间环境。对此,我们必须树立这样的理念,要与时俱进,对信息化的进程有清醒的认识,了解信息化的前沿知识,加强信息化与资源共享,为信息化建设出谋划策。
2、资源需整合
在资源整合方面,除了专门信息化人才外,是否拥有大批掌握并能应用现代信息技术的人员是推动物资管理信息化的关键。其作用主要有二:一是员工把信息化技术渗透到日常工作中,用信息化手段参与管理流程,提高管理效率;二是使用先进的信息化手段学习,并启发他们利用这种先进的技术深入工作的各个方面。
3、素养需提高
信息化素养不是一蹴而就的,是一个从小到大,从外到内,渐进形成的过程。因此信息化水平的高低,在一定程度上,直接影响并决定着这个内化过程,进而决定着信息化素质的高低。
四、结束语
物资管理信息化是物资管理改革发展之路,是物资管理信息化建设的目标。物资管理通过加强信息化建设提高物资管理的整体水平、增强核心竞争力,重点是在完善基础设施的前提下不断提升信息应用和服务水平。这需要突破传统观念,创新管理理念,用科学的管理体制来为信息化建设扫清障碍。
参考文献:
[1] 刘臻.从美国大学看信息化中的深化应用和改革创新[J] 中国信息化,2010(6).
[2] 蒋东兴,郭清顺.信息化发展现状与政策建议[J] 中国信息化,2009(8).
[3] 葉时平,金菊爱.信息化建设的问题与对策[J].黑龙江高教研究,2005(8).
[4] 郑真真,马文娜,张芳.试析CIO体制之于信息化的意义[J].电脑知识与技术,2009,5(33).
(作者单位:国网天津市电力公司物资公司)