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当今世界现行档案事业体制主要有分散式和集中式两种。美国是采用分散式档案事业体制最具代表性的国家，其档案事业体制既具有集中管理的优点，又体现了多样、分散的特点，发展模式独特高效，主要表现为：国家采取分散的协调模式，而各地方政府采取集中管理的模式；各行业协会互联互通；生命周期理论和文档一体化管理；连横、合纵等。但从整个国家来看，档案机构各自为政，也会造成重复建档和一些珍贵档案散失等现象。