信息技术对单位财务管理的影响

来源 :现代经济信息 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cdzq911
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:在信息化背景之下,信息技术在各个单位中的运用越来越广泛,并且对单位的财务管理产生了多方面影响。本文就从财务管理的基础理论、管理方法、管理实务、以及管理工具四个层次出发,探讨一下信息技术对单位财务管理产生的影响。
  关键词:信息技术;财务管理;影响
  中图分类号:F49 文献标识码:A
  如今,信息技术对企业管理的各个方面都产生了重要影响,对财务管理的影响尤为明显。日益激烈的市场竞争对企业的财务管理提出了新的要求,企业必须转变财务管理模式,从实际出发采取新的管理方法。信息技术的应用,为企业的财务管理提供了更加便捷的方法,提高了管理效率。下面我们就从单位财务管理的四个层面,来探讨一下信息技术对财务管理的影响。
  一、财务管理基础理论层面
  (一)影响财务管理目标
  财务管理目标主要有四种:利润最大化、每股盈余最大化、股东权益最大化和企业价值最大化,在信息化环境下,以企业价值最大化作为企业财务管理的目标是必然选择。这是因为企业是各方面利益相关者契约关系的总和,企业的目标是生存、发展和获利,企业作为密切联系的价值链上的一个节点,单纯追求企业利润最大化或股东权益最大化,并不能提升整个价值链的价值,只有确定企业价值最大化的财务管理目标,才可能实现企业相关利益者整体利益的共赢。
  (二)影响财务管理对象
  资金和资金的流转情况是单位财务管理的主要对象,信息技术对财务管理对象的影响尤为明显。在信息技术环境下,从本质上来说,财务管理的对象没有发生根本变化,但是信息技术使财务管理对象的范围大大扩展了,对象范围的扩展大体上表现在以下两个方面:
  第一,信息技术扩展了现金的概念,在信息化背景下,开始出现网上银行、电子货币等现金概念,使现金支付手段更加多元化。除此之外,网络虚资产也开始出现,使传统的资金转化形式发生了转变。第二,在现金高速运转的情况下,现金和其他资产的流转速度大大提高,由于网络环境具有开放性特征,现金和资产流动面临着更加的风险。因此,专业人员必须对支付程序和网络系统进行严格控制,尽量降低支付风险,保护企业的现金和资产安全。
  (三)影响财务管理职能
  信息技术对财务管理职能的影响,主要体现在财务决策方面。信息技术得到广泛应用之后,财务决策活动由以往的感性决策,转变为科学决策。财务控制职能也从以往的单一方向,向单位的各个部门和领域扩展。
  财务决策职能和财务控制职能是财务管理的基本职能,信息技术的应用使财务管理的两大基本职能得到加强。财务决策职能是指企业根据自身的发展条件和设定的目标,采取科学合理的方法,选择出最佳方案,实现财务目标的职能。财务决策主要包括投资、筹资和收集分配,在信息化背景之下,决策环境发生了重大变化,企业各个层面的决策活动都是在信息技术的帮助下实现的,利用信息技术能够让财务决策从感性决策转变为科学化决策。
  财务控制职能是指在执行决策时,对决策进行分析和判断,对执行的过程进行监督和指导,并且及时改进和调整的职能。在信息化背景下,财务控制职能被进一步强化,控制的范围大大增加了,逐渐扩展到了企业的各个层面。财务控制的具体执行工作要在信息技术的帮助下实现。财务控制的时间也从事后控制转变为事中控制和事前 控制。
  另外,财务沟通和财务协调等派生职能也开始出现。在信息化的背景之下,单位的各个领域和部门,都有可能受到财务决策过程的影响。但是,单独的一个财务决策并不能满足所有部门的要求,因此,要通过合理的途径,做好单位的各个部门和领域的沟通和协调工作,财务管理在管理职能方面起着关键性的作用。
  二、财务管理方法层面
  (一)促进了财务管理的系统化
  系统论和系统控制的思想和技术是从二十世纪七十年代末期传到我国的,在八十年代迅速发展起来。系统论的本质思想是将事物看成一个整体,并研究每个系统之间的关系、系统的内部各要素之间的关系以及系统与外部环境之间的关系的方法论。
  而财务管理就属于帮助企业做出决策的系统,单位在进行财务管理的过程中采用的业务手段,统称财务管理方法。长久以来,财务管理工作只侧重于对偶然性事件的解决,而没有形成系统性的管理方法。但是,信息技术的应用对财务管理方法提出了系统性的要求,要求单位在作出决策之前,要将系统最优化考虑在内,在对事件进行控制时,要考虑整体目标,注重控制的深度。
  (二)促进了定量分析与定性分析的结合
  在传统的财务管理工作中,企业通常不重视对定量分析法利用,其产生作用的范围很小,造成这种情况的主要原因有两点:第一,计算机工具比较落后,而且没有工具软件的支持,因此,不能完成比较复杂的统计和计算工作。第二,数据库管理系统缺乏,定量分析缺乏数据,或者由于样本过小,不能保证定量分析结果的准确性。
  但是随着信息化技术的广泛应用,数据库管理系统逐渐建立起来,相关业务处理信息系统也得到了越来越广泛的应用。这样一来,财务管理的定向分析工作就能够获得大量信息和数据,从而更加方便、快捷的完成计算工作。
  (三)促进了决策模型的复杂化
  由于缺乏先进的计算工具,以往的财务决策和控制方法主要以简单的数学计算为主。信息技术得到广泛运用后,在进行财务决策和控制时,可以采用更多先进的信息统计方法,大大提高了决策效率。比如多元统计学方法、计量经济学方法、运筹学方法等等,人工智能方法也得到了广泛运用。
  三、财务管理实务层面
  (一)影响财务管理内容
  筹资活动、投资活动和收益活动是企业财务管理的主要内容,信息技术的运用,使单位的财务管理内容得到扩展,主要体现在以下几个方面:第一,在信息技术的影响下,连接多个企业的价值链开始形成,在进行筹资、投资、收益决策的过程中,企业不再是所谓孤立的决策单元存在,而是价值链中的最优环节。第二,许多全新的财务管理内容开始形成,比如价值链物流管理、资金集中管理等。第三,信息技术还让单位与相关利益者之间的沟通更加密切,财务管理工作的范围也随之扩大,比如税收管理工作、银行结算管理工作等,都成为财务管理的重要组成部分。   (二)影响财务决策过程
  财务决策过程包括情报活动、设计活动、抉择活动以及审查活动,信息技术的应用对财务决策的四个阶段都产生了重要影响。
  在信息化背景下,情况活动已经不仅仅是一项负责收集数据、以供决策者使用的活动,它包括了风险评估阶段、约束条件评估阶段以及数据获取阶段。在风险评估阶段,能够确定决策目标,并且分析和比较实现目标所面临风险;在约束条件评估阶段,可以根据决策目标和具体的项目,分析外部环境对决策目标实现的影响和制约因素。除此之外,还能够分析实现决策目标所需要的资源,并确定可以使用的资源数量。在数据获取阶段,合理利用信息技术能够改变以往利用人工进行数据收集的方式,在信息化平台之上,能够方便快捷的将所需要的数据收集起来,然后利用数据仓库技术,将对决策有利的数据进行直接获取。
  设计活动在信息化背景下也产生了一系列变化。传统的设计活动过程主要负责方案的设计、制定和分析,但是随着信息技术的广泛运用,设计活动发展成为一项利用工具软件,或者通过财务管理系统进行决策模型的建立的工作。
  决策活动主要负责在各种设计方案中,根据企业实际的发展状况和相关规定,选择出最佳方案,然后在企业财务管理过程中加以实施。在信息化环境中,决策活动能够发挥出最大的作用,运用计算机的统计和计算功能,能够将方案执行的过程具体的展现出来,然后工作人员可以对模拟结果进行分析,作出最佳决策,从而提高决策的科学性。
  审查活动主要负责决策的评价,通过对决策的实施情况进行检查和分析,找出决策存在的弊端和问题,然后采取合理的措施进行调整和修改。利用先进的信息技术,能够将审查过程提前到决策的执行环节,在决策的实施过程中,负责审查的人员就可以及时对执行情况进行检查、记录,并随时可以将情况反映给企业管理者。
  (三)影响财务控制手段
  以往的财务控制过程较长,并且跟不上业务过程的发展脚步,信息化技术的应用,能够让财务控制过程与业务过程同步进行,实现对业务过程的实时控制,大大增强了财务控制效果。
  四、财务管理工具层面
  (一)计算机的应用
  随着计算机网络技术的发展,计算机在企业中得到广泛应用。在进行较为复杂的计算和处理大量数据时,都可以利用计算机进行处理。另外,计算机还可以辅助用户进行决策,完成对数据的分析统计,大大提高了财务管理的工作效率。
  (二)数据仓库的应用
  数据仓库是从决策目标出发,由多数据源组成,具备丰富数据的数据库系统。如今,数据仓库技术在各个单位中获得了广泛应用,转变了陈旧的决策模式。数据仓库能够根据决策目标,通过对历史数据的分析,帮助管理者作出最佳决策,使财务决策更加准确,增强财务决策效果。
  (三)网络技术的应用
  网络技术的广泛应用,使财务管理内容得到扩展,并且提供了新的财务管理方式。传统的财务管理方式,不能完成财务管理的集中控制以及实时控制工作,而利用网络技术可以轻松完成。
  结语
  总之,随着信息技术在企业中的广泛应用,单位财务管理基础理论、财务管理方法、财务管理实务、财务管理工具等都受到了很大影响。财务管理人员要充分认识到信息技术的重要性,发挥信息技术的作用优势,将信息技术合理的运用到财务管理工作当中,建立系统化的财务信息管理系统,从而提高财务管理的效率,使财务管理工作取得更好的效果。
  参考文献:
  [1]张文杰.刍议新时期企业信息技术对财务管理的影响[J].中国管理信息化,2011(18).
其他文献
摘要:为了推进社会主义新农村建设,各级政府加大村集体经济组织发展壮大农村集体经济项目、村容村貌整治、各项基础配套设施、农业综合开发等各种专项资金扶持力度。因此,村集体经济组织应增设“专项应付款”科目,并规范核算专项应付款和补助收入。现就如何规范核算专项应付款和补助收入谈谈我的看法。  关键词:专项应付款;补助收入;规范核算;之我见  中图分类号:F230 文献标识码:A  随着经济的飞速发展和电子
在金融危机的打击下,国际石油市场和国内市场都发生了巨大变化。然而,油份暴涨后的正常回归与市场环境变化带来的需求变化,需要正确地加以区别,眼下市场的低迷并不肯定为明年
2011年10月26日下午,中国注册会计师协会行业信息化委员会第二次会议在北京召开。会议认真学习了党的十七届六中全会精神,全面总结了行业信息化委员会第一次会议以来行业信息
随着我国经济的迅速发展和市场经济体制的进一步完善,极大的促进了我国建筑行业的迅速发展。但是,目前我国工程造价控制方面依然存在着各种各样的问题,严重的阻碍了我国建筑行业
提出了一种简单易行的计算显示数据接口,在流域三维模拟仿真中,在保持真实性基础上,还有良好的实时性和交互性。采用调整显示时间间隔和插值处理的方法解决计算速度问题,显示
知道这家别具特色的博物馆,是因为要查五代友厚的资料.这位有“大阪的恩人”之称的企业家生活在日本明治时期,资料的链接就是这家博物馆提供的.rn从大阪梅田车站出来,经过北
期刊
曹妃甸工业园区诸多石油石化项目的相继建设,将为华北地区能源市场的稳定提供有力保障。它曾经是渤海湾一处名不见经传的带状沙洲,被当地人称为“甸上”。因唐王一曹姓妃子安
为贯彻落实,严格执行国土资源部新修订的,强化、细化建设项目用地预审管理,保障按规划、计划管理土地,合理、节约使用土地,特制定本办法.
北部湾地区再建一座千万吨级炼厂的计划,不仅为缓解我国西南地区油气供应的紧张局面铺平了道路,而且为北部湾经济区的起飞勾画了一幅宏伟蓝图。10月4日,中国石油广西石化的很