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利用现代信息技术,将档案信息和档案的管理信息,按照一定的规则和格式转换成数字信息,建立起档案信息资源数据库。档案数据库,从广义的角度讲,就是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲,就是为满足多个用户多种应用需要,按照一定的数据模型将本单位所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。