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摘要:本文就事业单位财务主管的责任与应注意的问题进行了分析,同时提出了如何做好财务主管的建议及办法。
关键词:事业单位;财务主管;素质;管理
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
做为事业单位的财务主管,不仅仅是审核会计凭证,做好会计核算与监督工作,按期报表这么简单了,而是在做好日常会计核算工作基础上,要做好各项财务管理的当家理财。
一、财务主管应具备的素质
(一)熟练掌握国家、省地方等法律、法规政策
作为学校的财务主管,要熟练掌握《会计法》、《审计法》、《政府集中采购实施办法》和《现金管理条例》等,只有这样,才能在学校财务管理中自觉贯彻执行,使学校的经济活动在法律规定的范围内开展。要经常学习财务管理有关知识,逐步提高自身的综合素质。
(二)必须遵循“量入为出,统筹兼顾,增收节支,合理安排”的原则
学校的经费来源主要是财政拨款,还有一些学费的收缴任务。教育经费的不足,就要求在安排学校年初预算时,要根据收入安排支出,不能有赤字。在实施过程中,既要保证日常公用经费的支出,又要考虑教学设备的投入,要改善办学条件,要加大力气抓水、电、电话等费用的开支,减少了不必要的浪费,就意味着增加了收入。
二、财务主管应注意的问题
(一)要把自己摆在正确的位置
既不能高高在上,目空一切;也不能一副无所谓的态度,事事都由领导做主,把日常支出账做好就行了。学校的每一笔收支都要通过财务部门,财务主管作为本部门的负责人,起着至关重要的作用。学校领导遇到重大事情时,往往也主动与财务主管商量。因此财务主管应该本着对学校,对领导负责,当好领导的参谋助手。
(二)领导的信任与支持是财务主管开展财务工作的前提条件
没有领导的信任与支持,学校的财务管理工作就无法顺利开展。而财务管理工作目的是为了提高本学校的增收节支,避免造成不必要的损失和浪费。作为财务主管在加强学校财务管理方面有什么好的建议和想法,要积极与领导汇报、沟通、协商,解释清楚为什么这么做,有什么效果,相信领导一定会大力给予支持。只有这样,才能更好地开展工作。
(三)财务主管要处理好与学校各部门之间的关系
仅仅依靠财务主管或财务部门是不可能做好财务管理各项工作的,需要各部门的协调与支持。作为财务主管,必须协调好与办公室、教务处、学生处及各教研室等部门的关系,要做好有关财务政策的解释工作,积极主动地进行沟通交流,合情合理、有理有据地与各部门处理好业务,消除误会。同时,不能局限于自身所处的部门局部利益,要从整个学校的高度看待和考虑问题。
(四)处理好与财政、审计、物价、税务等外围工作
财务主管要经常与政府职能部门沟通,得到他们的指导和建议,只有这样,国家、地方的政策才能够完全、及时的掌握。如财政部门能够给学校提供更多的财政信息;审计部门能够对学校财务工作的执行情况进行政策及业务上的指导;税务部门能够给学校提供重要的税收新政策,经常交流有助于学校准确处理各项事宜,不走弯路;经常沟通对于开展工作是有好处的。
(五)财务主管要加强本部门员工的继续教育,提高整体素质水平,保证工作质量
随着一些新的政策法律法规的出台,财务主管要积极组织对下属员工进行财会、税法等有关知识的业务培训,要求熟练掌握,以提高员工业务素质和财务管理水平。
三、财务主管应做好以下几个方面的财务管理工作
(一)逐步建立健全财务制度
要想做好财务管理工作,就要有章可循,建立健全财务管理的规章制度,它是做好财务基础工作的最重要保障。一是要根据国家出台的有关财务政策,以及上级管理部门的财务管理规定,结合本单位财务工作的实际,健全各项内部财务规章制度。二是要认真研究本单位在财务管理方面存在的问题,总结经验,吸取教训,找出在财务管理中存在的薄弱环节,从而进一步有效的防范和化解财务风险,使各项财务制度更加完善。制定了规章制度,就要认真贯彻落实执行。
(二)加强监督,力求做到财务管理工作公开、公平、公正
一是财务制度要公开,提高全体职工对财务工作的认识、理解和支持,监督财务收入支出情况。二是提高全体职工执行财经纪律的自觉性、主动性和严肃性,有利于创造良好的内部财务环境。三是能够进一步促进各部门负其责,相互配合,加强管理,不断提高财务工作质量和工作效率。
(三)做好财务预算、决算工作
实行财务预算管理是单位建立自我约束,自我控制,自我发展的良好机制的有效办法,能优化资源配置,强化单位管理,提高单位行政、办事效益。预算管理不仅仅是财务部门的工作,而且是单位内部各项资源的最优整合。财务部门将本学校的收入,各项开支费用都纳入到财务预算当中,总结规律,严密计算,从而有效规范学校的各项活动,将学校各项经济行为都纳入到科学规范的管理轨道。会计决算既是对年度预算执行情况的全面总结和综合反映,又是编制下年度单位预算的信息基础,还是分析调整有关政策和搞好财政管理的重要依据。因此,财务主管一定要做好财务的预、决算工作。
(四)建立良好的内部控制制度,防止营私舞弊及浪费现象的发生
事業单位内部控制制度是指事业单位为了保证经营业务活动的有效进行,确保资产的安全完整和有效运用,会计资料的真实、合法,防止舞弊行为发生,实现经营目标和效益而制定和实施的贯穿于各事业单位经营活动的各个方面的一系列组织措施。事业单位内部控制的原则包括:合法规范性原则,相互牵制原则,有用性原则,成本效益原则。作为财务主管,要加强财务管理,严格审批程序,会计核算,资金使用,会计监督,电脑密码操作等;加强对实物资产的控制。在会计核算过程中,要实行有效的事前、事中、事后监督,将内部监督与会计管理、预算管理、财务管理、成本管理、国有资产管理等业务结合起来,寓监督于管理之中,切实保证会计工作规范有序地进行,提高内部监督的有效性。
(五)为领导当好参谋,认真进行财务分析工作,拿出切实可行的建议
作为财务主管,要明白自身的责任和权限,切实履行职责,定期进行财务分析,全面客观地评价本单位过去一段时期的财务状况,找出有关财务指标增减变化的原因及本单位财务管理过程中存在的问题,从而有针对性地提出下一步工作重点和具体措施。
(六)熟悉本单位的业务,能够当机立断地处理各种经济业务
财务主管对单位的情况和相关工作程序非常了解;对工作可能涉及到的政策规定非常清楚;其出发点善于着眼全局、着眼大局;具备一定的分析判断和决策的能力素质;工作勤奋、头脑灵活、思路开阔、善于创新。
(七)以德服人,管好本单位的财务人员
财务主管既要出色地完成领导交给的任务;又要踏实本分,廉洁自律,完成份内的工作。财务主管针对每个员工充分了解,发挥他们的长处,促使大家彼此相互配合,同心协力,培养工作的成就感。一是要坚持以人为本,建立定期学习制度,提高财务人员对新形势下财务工作的重要性的认识,增强财务工作的责任感和使命感。二是针对制度和业务的不断创新,财务人员要及时组织开展业务培训工作,抓好财务人员队伍建设。
(八)重视会计电算化工作,为提高财务管理水平提供帮助
实行会计电算化可以把财务主管从繁重的会计核算工作中解脱出来,从而有足够多的时间和精力进行财务管理工作。同时会计电算化也是时代进步的要求,是加强财务管理提高工作效率的有力手段。
随着国家经济体制、教育体制以及科技体制改革的不断深入,对学校的财务管理也提出了新的要求,赋予了财务管理新的内容。为了适应学校整体改革的需要,适应商品经济发展的需要,财务主管必须组织好学校的财务管理工作,以适应经济全球化、信息化的要求。
参考文献:
[1]刘文臻.如何做好财务主管[M].企业管理出版社,2010,11.
[2]叶陈刚.会计学基础[M].复旦大学出版社,2008,9.
[3]郭凤林,宋常著.财务管理[M].中山大学出版社,2009,4.
关键词:事业单位;财务主管;素质;管理
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
做为事业单位的财务主管,不仅仅是审核会计凭证,做好会计核算与监督工作,按期报表这么简单了,而是在做好日常会计核算工作基础上,要做好各项财务管理的当家理财。
一、财务主管应具备的素质
(一)熟练掌握国家、省地方等法律、法规政策
作为学校的财务主管,要熟练掌握《会计法》、《审计法》、《政府集中采购实施办法》和《现金管理条例》等,只有这样,才能在学校财务管理中自觉贯彻执行,使学校的经济活动在法律规定的范围内开展。要经常学习财务管理有关知识,逐步提高自身的综合素质。
(二)必须遵循“量入为出,统筹兼顾,增收节支,合理安排”的原则
学校的经费来源主要是财政拨款,还有一些学费的收缴任务。教育经费的不足,就要求在安排学校年初预算时,要根据收入安排支出,不能有赤字。在实施过程中,既要保证日常公用经费的支出,又要考虑教学设备的投入,要改善办学条件,要加大力气抓水、电、电话等费用的开支,减少了不必要的浪费,就意味着增加了收入。
二、财务主管应注意的问题
(一)要把自己摆在正确的位置
既不能高高在上,目空一切;也不能一副无所谓的态度,事事都由领导做主,把日常支出账做好就行了。学校的每一笔收支都要通过财务部门,财务主管作为本部门的负责人,起着至关重要的作用。学校领导遇到重大事情时,往往也主动与财务主管商量。因此财务主管应该本着对学校,对领导负责,当好领导的参谋助手。
(二)领导的信任与支持是财务主管开展财务工作的前提条件
没有领导的信任与支持,学校的财务管理工作就无法顺利开展。而财务管理工作目的是为了提高本学校的增收节支,避免造成不必要的损失和浪费。作为财务主管在加强学校财务管理方面有什么好的建议和想法,要积极与领导汇报、沟通、协商,解释清楚为什么这么做,有什么效果,相信领导一定会大力给予支持。只有这样,才能更好地开展工作。
(三)财务主管要处理好与学校各部门之间的关系
仅仅依靠财务主管或财务部门是不可能做好财务管理各项工作的,需要各部门的协调与支持。作为财务主管,必须协调好与办公室、教务处、学生处及各教研室等部门的关系,要做好有关财务政策的解释工作,积极主动地进行沟通交流,合情合理、有理有据地与各部门处理好业务,消除误会。同时,不能局限于自身所处的部门局部利益,要从整个学校的高度看待和考虑问题。
(四)处理好与财政、审计、物价、税务等外围工作
财务主管要经常与政府职能部门沟通,得到他们的指导和建议,只有这样,国家、地方的政策才能够完全、及时的掌握。如财政部门能够给学校提供更多的财政信息;审计部门能够对学校财务工作的执行情况进行政策及业务上的指导;税务部门能够给学校提供重要的税收新政策,经常交流有助于学校准确处理各项事宜,不走弯路;经常沟通对于开展工作是有好处的。
(五)财务主管要加强本部门员工的继续教育,提高整体素质水平,保证工作质量
随着一些新的政策法律法规的出台,财务主管要积极组织对下属员工进行财会、税法等有关知识的业务培训,要求熟练掌握,以提高员工业务素质和财务管理水平。
三、财务主管应做好以下几个方面的财务管理工作
(一)逐步建立健全财务制度
要想做好财务管理工作,就要有章可循,建立健全财务管理的规章制度,它是做好财务基础工作的最重要保障。一是要根据国家出台的有关财务政策,以及上级管理部门的财务管理规定,结合本单位财务工作的实际,健全各项内部财务规章制度。二是要认真研究本单位在财务管理方面存在的问题,总结经验,吸取教训,找出在财务管理中存在的薄弱环节,从而进一步有效的防范和化解财务风险,使各项财务制度更加完善。制定了规章制度,就要认真贯彻落实执行。
(二)加强监督,力求做到财务管理工作公开、公平、公正
一是财务制度要公开,提高全体职工对财务工作的认识、理解和支持,监督财务收入支出情况。二是提高全体职工执行财经纪律的自觉性、主动性和严肃性,有利于创造良好的内部财务环境。三是能够进一步促进各部门负其责,相互配合,加强管理,不断提高财务工作质量和工作效率。
(三)做好财务预算、决算工作
实行财务预算管理是单位建立自我约束,自我控制,自我发展的良好机制的有效办法,能优化资源配置,强化单位管理,提高单位行政、办事效益。预算管理不仅仅是财务部门的工作,而且是单位内部各项资源的最优整合。财务部门将本学校的收入,各项开支费用都纳入到财务预算当中,总结规律,严密计算,从而有效规范学校的各项活动,将学校各项经济行为都纳入到科学规范的管理轨道。会计决算既是对年度预算执行情况的全面总结和综合反映,又是编制下年度单位预算的信息基础,还是分析调整有关政策和搞好财政管理的重要依据。因此,财务主管一定要做好财务的预、决算工作。
(四)建立良好的内部控制制度,防止营私舞弊及浪费现象的发生
事業单位内部控制制度是指事业单位为了保证经营业务活动的有效进行,确保资产的安全完整和有效运用,会计资料的真实、合法,防止舞弊行为发生,实现经营目标和效益而制定和实施的贯穿于各事业单位经营活动的各个方面的一系列组织措施。事业单位内部控制的原则包括:合法规范性原则,相互牵制原则,有用性原则,成本效益原则。作为财务主管,要加强财务管理,严格审批程序,会计核算,资金使用,会计监督,电脑密码操作等;加强对实物资产的控制。在会计核算过程中,要实行有效的事前、事中、事后监督,将内部监督与会计管理、预算管理、财务管理、成本管理、国有资产管理等业务结合起来,寓监督于管理之中,切实保证会计工作规范有序地进行,提高内部监督的有效性。
(五)为领导当好参谋,认真进行财务分析工作,拿出切实可行的建议
作为财务主管,要明白自身的责任和权限,切实履行职责,定期进行财务分析,全面客观地评价本单位过去一段时期的财务状况,找出有关财务指标增减变化的原因及本单位财务管理过程中存在的问题,从而有针对性地提出下一步工作重点和具体措施。
(六)熟悉本单位的业务,能够当机立断地处理各种经济业务
财务主管对单位的情况和相关工作程序非常了解;对工作可能涉及到的政策规定非常清楚;其出发点善于着眼全局、着眼大局;具备一定的分析判断和决策的能力素质;工作勤奋、头脑灵活、思路开阔、善于创新。
(七)以德服人,管好本单位的财务人员
财务主管既要出色地完成领导交给的任务;又要踏实本分,廉洁自律,完成份内的工作。财务主管针对每个员工充分了解,发挥他们的长处,促使大家彼此相互配合,同心协力,培养工作的成就感。一是要坚持以人为本,建立定期学习制度,提高财务人员对新形势下财务工作的重要性的认识,增强财务工作的责任感和使命感。二是针对制度和业务的不断创新,财务人员要及时组织开展业务培训工作,抓好财务人员队伍建设。
(八)重视会计电算化工作,为提高财务管理水平提供帮助
实行会计电算化可以把财务主管从繁重的会计核算工作中解脱出来,从而有足够多的时间和精力进行财务管理工作。同时会计电算化也是时代进步的要求,是加强财务管理提高工作效率的有力手段。
随着国家经济体制、教育体制以及科技体制改革的不断深入,对学校的财务管理也提出了新的要求,赋予了财务管理新的内容。为了适应学校整体改革的需要,适应商品经济发展的需要,财务主管必须组织好学校的财务管理工作,以适应经济全球化、信息化的要求。
参考文献:
[1]刘文臻.如何做好财务主管[M].企业管理出版社,2010,11.
[2]叶陈刚.会计学基础[M].复旦大学出版社,2008,9.
[3]郭凤林,宋常著.财务管理[M].中山大学出版社,2009,4.