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[摘要]高校图书馆收藏本校学术文献对于学术文献的保存和学校学术的发展具有重要意义,我馆在收藏本校学术文献方面的做法是:制定了相关制度,明确了收集的范围、类型和要尜,规定了收集的方法和收藏的方式,另外还有几个问题值得注意。
[关键词]高校图书馆;学术文献;实证研究
DOl:10.3969/i.issn.1008—0821.2010.06.029
[中图分类号]G255 [文献标识码]A [文章编号]1008—0821(2010)06—0105—03
高校的学术文献是本校教职工及学生学术活动的成果,反映了本校教学科研的水平。对本校的学术文献进行系统收藏是高校图书馆法定的职责和任务,《普通高等学校图书馆规程》中规定:“高等学校图书馆应”……形成具有本校特色的馆藏体系,注意收藏本校的……学术文献。”由图书馆对本校的学术文献进行系统化、科学化、规范化的收藏,对于本校学术文献的保存、交流以及对学校学术水平的发展等诸多方面都具有重要意义。
1 本校学术文献的界定
只有确定了学术文献范围,才能保证收藏的系统性和完整性。对于本校学术文献范围的界定,可以因校(馆)而异。笔者认为,本校学术文献应仅限于“学术”方面的诸文献,排除无学术内容的东西,如报纸新闻报道、校报、校友录、行政文件、非学术的校内刊物等,因为只有具有一定学术水平和参考价值的文献才具有收藏的意义和价值。具体而言,以下三类应该被认定为本校的学术文献:
1.1 正式出版的科研成果
即本校师生在科研活动中创作或参与撰写、已经正式出版的印刷型著作、期刊论文和电子出版物,此外还包括译著、会议文献、专利文献以及报纸的理论版等。
1.2 非正式出版的科研成果
比如未正式出版的课题研究报告、科技报告、技术档案等。
1.3 学位论文
此处学位论文包括硕博士学位论文和部分优秀本科毕业论文,它基本能代表学生的研究水平,也代表了指导教师的教研水平,是一种重要的信息源。
2 图书馆收集本校学术文献的意义
由作为学校文献信息中心的图书馆来收藏本校的学术文献其意义主要体现在:
2.1 系统收藏本校学术文献,推进本馆特色馆藏资源体系形成
《普通高等学校图书馆规程》规定,图书馆要“形成具有本校特色的馆藏体系,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献保障。”高校是人才荟萃之地,每年生产大量学术文献。本校著者的学术文献无疑展示了本校的教学、科研成果,反映了本校的学术水平。高校图书馆在馆藏文献信息资源建设中,将收藏本校的学术文献列入重点收藏文献之列并加以科学管理,既丰富了馆藏资源,又使馆藏更具特色。
2.2 保存、反映本校学术发展变化
通过对本校学术文献进行综合统计、分析,就能够了解本校科研历史与现状,了解本校学科专业的研究水平与动态,了解著者本人的研究方向与水平。从而通过这一学术窗口,能历史地、全方位地反映学校学术研究的发展变化,可为学校领导的决策、学校学术水平的评价以及总结办学规律和科研经验提供可靠的依据。
2.3 促良好学术氛围形成
校内学术文献能全面反映学校学术研究的丰硕成果,高校图书馆集中收藏并对读者开放,可促进全校师生相互学习、相互启发、相互鼓舞,从而激发学习和研究的积极性、创造性。在不同的院系、部门、老师、学生之间起一定的促进作用,有利于良好学术氛围的形成。
2.4 促进学校的学术交流与合作
高校科研水平的高低是校际之间竞争的一个重要方面,它在一定程度上影响到学校的竞争实力,不同学校之间经常进行学术交流,是促进学术进步的重要动力。收藏本校学术文献,可以促进学校与国内外高校和有关学术团体的学术交流和合作,对我校教学、科研起到宣传的目的,增强学校的办学活力。
2.5 为校史提供材料
本校学术文献不仅直接反映了学校的科研活动的质量、效益和科研实力,而且反映着它的运动态势和过程,高校图书馆完整收藏本校学术文献,使其可得以相对集中和保存,对于学校的历史发展进程起着非同一般的参考作用。可反映本校的学术发展史和各个历史时期的学术面貌,能为校史的编写提供原始、系统、全面的素材和佐证材料,是学校科研活动和学术水平的“集体档案”。
2.6 促进校园文化建设
本校学术文献专藏为师生提供了一个了解本校的阅览空间,展示了本校深厚的学术底蕴,使读者感受到蕴藏于其中的人品道德、治学态度,从而受到感染和熏陶。它也能成为新生校史教育的基地,激发师生爱校建校的热情,从而积极参与并推进校园文化建设。
2.7 利于图书馆提高服务水平
对收藏的本校学术文献进行研究,是图书馆文献信息资源建设工作的重要内容,对该类文献进行研究。为图书馆很好地掌握校内各学科及课题的发展动向提供了前提,有利于图书馆情报部门开展跟踪、定题及情报调研等深层次服务,便于图书馆开展学校相关学科、研究方向的主题培训,为读者进行校内学术和学科导航,从而提高图书馆的整体服务质量和水平。
3 我馆在收藏本校学术文献方面的具体做法
3.1 制定相关制度
将本校的学术文献进行系统、完整的收藏是一项艰苦的基础工作,为了保证本校学术文献收集的系统和完整,学校召开学校图书情报工作委员会会议,商讨制定有关收集、管理和利用本校学术文献的制度,并连续发布了2个正式文件:《河南理工大学图书馆收藏研究生学位论文实施办法》、《关于建立学校教职工出版图书提交图书馆收藏流通制度的通知》,分别对研究生学位论文和教职工出版的图书呈缴图书馆收藏进行了规定,内容包括了呈缴时间、地点、复本量、奖惩办法等。
3.2 明确收集的范围、类型、要求
(1)本校学术文献的收集范围包括以下方面:在著者范围方面,我馆规定为本校正式的教职工和本校学生在校工作、学习期间取得的学术成果;时间范围为从本校成立至目前;文献范围界定为“学术”文献。
(2)收集文献类型包括正式出版物和非正式出版物,具体有本校师生的著作、译著、教材、教学参考书、期刊论文、论文集论文、会议文献、专利文献、课题研究报告、技术标准、经正式鉴定的研究成果、报纸的理论版、学位论文等。
(3)收集要求主要包括:图书类文献,专著要全部收集,对于合著的作品只收集主编、副主编和撰写字数在5万字以上的作者的成果;论文类文献,本校师生公开发表的论文全部收集;学位论文文献,博硕士学位论文全部收集,本科生学位论文只收集部分优秀学位论文;课题研究报告全部收集。 在复本量方面,学校各类基金资助出版的图书或学校 虽未提供资助,但著作人向学校申请业绩津贴的,要向图书馆提供8～10册。对于学校通知下发之前出版的图书,由学校资助或申请业绩点的,著作人应至少向图书馆补交5册图书。未接受学校资助和未申请业绩点的,著作人应至少向图书馆提交1册图书;论文类文献要向图书馆提交印刷型刊物1册(如果只有1份原件的话,可提交复印件),同时提交电子版论文1份;学位论文和研究报告,向图书馆提交纸本装订本和电子版各1份。
3.3 收集的方法
3.3.1 全面摸底,掌握准确的信息
我校于2006年开始对全校教职工实行业绩津贴制度,所有的科研成果需要向科研处申报才能领取到业绩津贴,所以科研处掌握了准确的年度科研成果信息。每年博硕士毕业生和本科毕业生的详细信息学校研究生处和学生处、教务处都有,图书馆依靠上述部门,主动加强联系,从而获取信息,做到心中有数。
对于2006年以前的学术文献,图书馆依靠科研处、校史馆和档案馆等相关部门,进行准确摸底,了解学校历史上学术文献的详细信息。
同时,图书馆依靠对口学科馆员,平时注意加强与各院系的联系,随时了解其学术文献的产出情况,作好记录和收集。
3.3.2 具体收集方法
对于图书,我馆结合学校文件,实行呈缴制度,即由著作人向图书馆缴送一定数量的图书,缴送的复本量具体参照文件执行。图书馆收到著作人提交的图书后,向其出具《图书接收证明书》一式3份,其中1份由提交人保存,1份由图书馆存底,1份在年底时,由图书馆分别提交科技处或教务处,作为计算业绩津贴的凭证。对于2008年通知下发前的图书,实行追缴,如果由于著作权人原因,比如著作复本有限或其它原因著作人不愿呈送,造成不能成功追缴的,则通过购买或复制的方法取得;对于公开发表的论文,教职工需要在每年底提交科研处,以此计算业绩津贴。由科研处集中收取并计算业绩津贴结束之后,统一转交图书馆,包括电子版和纸本论文。
对于学位论文,则执行学校文件《河南理工大学图书馆收藏研究生学位论文实施办法》的规定,博硕士学位论文的缴送采取了和办理毕业离校手续、领取毕业证相挂钩的办法,即博硕士研究生在向图书馆缴送了学位论文的电子版和纸本装订版,图书馆才会在离校手续单上签字、盖章,然后才能继续办理其他离校手续,领取毕业证书。对于本科生学位论文,则由教务处统一收取优秀本科毕业论文(包括电子版和纸本论文),再集中提交图书馆。
课题研究报告等,其缴送办法和公开发表的论文相同。
3.4 收藏的方式
3.4.1 建立印刷型学术文献阅览室
印刷型文献是图书馆的经典收藏形式。我馆针对收集的各类印刷型本校学术文献(学位论文除外)。设立了专门的阅览室,制定了规章制度,进行了常规性的加工工作,即对其进行分类、编目、加工,采取了依人排架的方法,即先按著者的音序排列,再按文献的发表或出版时间排列。这种管理方式一方面突出著者,可激发师生的自豪感,增强彼此的竞争意识,提高他们支持图书馆收藏本校学术文献的积极性和主动性,从而促进本校学术文献收藏工作的开展。另一方面也方便读者了解某一著者不同时期科学研究和学术产出情况,以便自己借鉴。本阅览室的学术文献实行开架陈列,以便读者阅览,原则上只能供读者在本室阅览,一般不外借。 学位论文单独分架陈列收藏,实行按学院和年级、专业进行分类排架的方法。收藏的学位论文一般是在本室阅览,特殊情况可以凭“利用证 压金”的方式借出复印,要求当天归还。
3.4.2 建立本校教职工图书展览专柜
对于本校教职工出版的图书,每种拿出一册的复本,建立了本校教职工图书展览专柜。展柜放置于图书馆一楼大厅四周靠墙显著位置,使读者进入图书馆大厅就能看到。展柜所起的是一个展示和宣传作用,展柜外部加锁,读者只能浏览而不能翻阅。
3.4.3 建立本校学术文献数字资源数据库 数字资源数据库具有检索便捷、检索范围广、查全率查准率高等优点,已成为人们最常用的信息获取来源。建立本校学术文献数字资源数据库,恰能与本校纸质学术文献阅览室相辅相成,可以跨纸质库的时空、地域障碍为读者服务。
我馆对所有收集的图书,委托超星数字图书馆进行数字化加工,建成了《本校教师图书教材数据库》,校园网内的用户可以免费阅览、下载全文。此外,我馆已建成的数据库还有《本校硕士博士论文文摘库》、《本校硕士博士论文全文库》、《本科优秀论文选编》数据库等,均为免费使用,且每年定期更新。
4 应该注意的几个问题
4.1 系统收藏,科学管理
本校学术文献的系统收藏是一项长期的工作,在制定相应的规章制度的基础上,要多部门合作,纳入学校科研工作中统一管理,保证收藏的系统、全面、完整。图书馆要高度重视,选派具有一定学术成果管理经验、业务熟练细致,态度认真耐心的图书馆负责此项收藏工作。
学术文献人藏后,图书馆要采取措施进行科学管理,对于印刷型文献要采取标准化的著录方式,统一规范地进行著录,方便读者检索,同时要做好排架、阅览、复制等日常性工作;对于电子版文献,要发动技术部门工作人员积极性,建立文摘类或者全文数据库,如果单靠图书馆自身力量来完成有一定难度的,则可以采取业务外包的方式或与社会上的数据库公司联合来解决。
4.2 知识产权问题
在注重对本校学术文献收藏的同时,要特别重视知识产权问题,力求做到二者兼顾,既保护本校学术文献所有者的知识产权,又能最大限度地收藏、开发和利用。对公开出版的图书、公开发表的论文以及未保密纸本学位论文或保密期届满后已经解密的学位论文的收藏与借阅不存在知识产权问题,知识产权问题主要集中在纸本图书的数字化和建立数字资源数据库方面。我馆做法是,对于本校教职工出版的图书,在缴送图书馆时,签订有一份版权授权书,授权允许图书馆对其进行数字化,建设本校教职工图书教材数据库并在校园网内使用,对于该数据库图书馆也采取了相应的技术措施防止校园网外的用户使用。对于本校研究生的学位论文,在毕业时和研究生本人签订有河南理工大学学位论文版权使用授权书,并作为最终学位论文的一个组成部分,授权书中明确约定了授权河南理工大学可以将其学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索和传播。对此数据库我馆同样也采取了相应的技术防范措施。
4.3 定期梳理分析,开发二次文献,开展学科情报服务
本校学术成果在收藏、整理后,应定期进行统计、分析,并编制目录索引等二次文献,全面揭示本校著者学术文献情况。可以按不同学科进行分析、归纳,从中找出本校有发展前途的学科、专业。也可按学术团队进行分析,由此看出学术团队的发展趋势。积极开展情报分析研究,挖掘本校的学科优势,进而了解当前的科研动态,预测学科发展的趋势,提炼新的选题,积极向科研管理部门推荐选题,从而促进学校多出成果,多出人才。
对本校学术文献中的著作、论文进行引文分析研究,可以掌握本校教师利用文献资料的特点和规律。从而提高图书馆服务的针对性和有效性,并为馆藏文献资源建设提供指导性意见。
[关键词]高校图书馆;学术文献;实证研究
DOl:10.3969/i.issn.1008—0821.2010.06.029
[中图分类号]G255 [文献标识码]A [文章编号]1008—0821(2010)06—0105—03
高校的学术文献是本校教职工及学生学术活动的成果,反映了本校教学科研的水平。对本校的学术文献进行系统收藏是高校图书馆法定的职责和任务,《普通高等学校图书馆规程》中规定:“高等学校图书馆应”……形成具有本校特色的馆藏体系,注意收藏本校的……学术文献。”由图书馆对本校的学术文献进行系统化、科学化、规范化的收藏,对于本校学术文献的保存、交流以及对学校学术水平的发展等诸多方面都具有重要意义。
1 本校学术文献的界定
只有确定了学术文献范围,才能保证收藏的系统性和完整性。对于本校学术文献范围的界定,可以因校(馆)而异。笔者认为,本校学术文献应仅限于“学术”方面的诸文献,排除无学术内容的东西,如报纸新闻报道、校报、校友录、行政文件、非学术的校内刊物等,因为只有具有一定学术水平和参考价值的文献才具有收藏的意义和价值。具体而言,以下三类应该被认定为本校的学术文献:
1.1 正式出版的科研成果
即本校师生在科研活动中创作或参与撰写、已经正式出版的印刷型著作、期刊论文和电子出版物,此外还包括译著、会议文献、专利文献以及报纸的理论版等。
1.2 非正式出版的科研成果
比如未正式出版的课题研究报告、科技报告、技术档案等。
1.3 学位论文
此处学位论文包括硕博士学位论文和部分优秀本科毕业论文,它基本能代表学生的研究水平,也代表了指导教师的教研水平,是一种重要的信息源。
2 图书馆收集本校学术文献的意义
由作为学校文献信息中心的图书馆来收藏本校的学术文献其意义主要体现在:
2.1 系统收藏本校学术文献,推进本馆特色馆藏资源体系形成
《普通高等学校图书馆规程》规定,图书馆要“形成具有本校特色的馆藏体系,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献保障。”高校是人才荟萃之地,每年生产大量学术文献。本校著者的学术文献无疑展示了本校的教学、科研成果,反映了本校的学术水平。高校图书馆在馆藏文献信息资源建设中,将收藏本校的学术文献列入重点收藏文献之列并加以科学管理,既丰富了馆藏资源,又使馆藏更具特色。
2.2 保存、反映本校学术发展变化
通过对本校学术文献进行综合统计、分析,就能够了解本校科研历史与现状,了解本校学科专业的研究水平与动态,了解著者本人的研究方向与水平。从而通过这一学术窗口,能历史地、全方位地反映学校学术研究的发展变化,可为学校领导的决策、学校学术水平的评价以及总结办学规律和科研经验提供可靠的依据。
2.3 促良好学术氛围形成
校内学术文献能全面反映学校学术研究的丰硕成果,高校图书馆集中收藏并对读者开放,可促进全校师生相互学习、相互启发、相互鼓舞,从而激发学习和研究的积极性、创造性。在不同的院系、部门、老师、学生之间起一定的促进作用,有利于良好学术氛围的形成。
2.4 促进学校的学术交流与合作
高校科研水平的高低是校际之间竞争的一个重要方面,它在一定程度上影响到学校的竞争实力,不同学校之间经常进行学术交流,是促进学术进步的重要动力。收藏本校学术文献,可以促进学校与国内外高校和有关学术团体的学术交流和合作,对我校教学、科研起到宣传的目的,增强学校的办学活力。
2.5 为校史提供材料
本校学术文献不仅直接反映了学校的科研活动的质量、效益和科研实力,而且反映着它的运动态势和过程,高校图书馆完整收藏本校学术文献,使其可得以相对集中和保存,对于学校的历史发展进程起着非同一般的参考作用。可反映本校的学术发展史和各个历史时期的学术面貌,能为校史的编写提供原始、系统、全面的素材和佐证材料,是学校科研活动和学术水平的“集体档案”。
2.6 促进校园文化建设
本校学术文献专藏为师生提供了一个了解本校的阅览空间,展示了本校深厚的学术底蕴,使读者感受到蕴藏于其中的人品道德、治学态度,从而受到感染和熏陶。它也能成为新生校史教育的基地,激发师生爱校建校的热情,从而积极参与并推进校园文化建设。
2.7 利于图书馆提高服务水平
对收藏的本校学术文献进行研究,是图书馆文献信息资源建设工作的重要内容,对该类文献进行研究。为图书馆很好地掌握校内各学科及课题的发展动向提供了前提,有利于图书馆情报部门开展跟踪、定题及情报调研等深层次服务,便于图书馆开展学校相关学科、研究方向的主题培训,为读者进行校内学术和学科导航,从而提高图书馆的整体服务质量和水平。
3 我馆在收藏本校学术文献方面的具体做法
3.1 制定相关制度
将本校的学术文献进行系统、完整的收藏是一项艰苦的基础工作,为了保证本校学术文献收集的系统和完整,学校召开学校图书情报工作委员会会议,商讨制定有关收集、管理和利用本校学术文献的制度,并连续发布了2个正式文件:《河南理工大学图书馆收藏研究生学位论文实施办法》、《关于建立学校教职工出版图书提交图书馆收藏流通制度的通知》,分别对研究生学位论文和教职工出版的图书呈缴图书馆收藏进行了规定,内容包括了呈缴时间、地点、复本量、奖惩办法等。
3.2 明确收集的范围、类型、要求
(1)本校学术文献的收集范围包括以下方面:在著者范围方面,我馆规定为本校正式的教职工和本校学生在校工作、学习期间取得的学术成果;时间范围为从本校成立至目前;文献范围界定为“学术”文献。
(2)收集文献类型包括正式出版物和非正式出版物,具体有本校师生的著作、译著、教材、教学参考书、期刊论文、论文集论文、会议文献、专利文献、课题研究报告、技术标准、经正式鉴定的研究成果、报纸的理论版、学位论文等。
(3)收集要求主要包括:图书类文献,专著要全部收集,对于合著的作品只收集主编、副主编和撰写字数在5万字以上的作者的成果;论文类文献,本校师生公开发表的论文全部收集;学位论文文献,博硕士学位论文全部收集,本科生学位论文只收集部分优秀学位论文;课题研究报告全部收集。 在复本量方面,学校各类基金资助出版的图书或学校 虽未提供资助,但著作人向学校申请业绩津贴的,要向图书馆提供8～10册。对于学校通知下发之前出版的图书,由学校资助或申请业绩点的,著作人应至少向图书馆补交5册图书。未接受学校资助和未申请业绩点的,著作人应至少向图书馆提交1册图书;论文类文献要向图书馆提交印刷型刊物1册(如果只有1份原件的话,可提交复印件),同时提交电子版论文1份;学位论文和研究报告,向图书馆提交纸本装订本和电子版各1份。
3.3 收集的方法
3.3.1 全面摸底,掌握准确的信息
我校于2006年开始对全校教职工实行业绩津贴制度,所有的科研成果需要向科研处申报才能领取到业绩津贴,所以科研处掌握了准确的年度科研成果信息。每年博硕士毕业生和本科毕业生的详细信息学校研究生处和学生处、教务处都有,图书馆依靠上述部门,主动加强联系,从而获取信息,做到心中有数。
对于2006年以前的学术文献,图书馆依靠科研处、校史馆和档案馆等相关部门,进行准确摸底,了解学校历史上学术文献的详细信息。
同时,图书馆依靠对口学科馆员,平时注意加强与各院系的联系,随时了解其学术文献的产出情况,作好记录和收集。
3.3.2 具体收集方法
对于图书,我馆结合学校文件,实行呈缴制度,即由著作人向图书馆缴送一定数量的图书,缴送的复本量具体参照文件执行。图书馆收到著作人提交的图书后,向其出具《图书接收证明书》一式3份,其中1份由提交人保存,1份由图书馆存底,1份在年底时,由图书馆分别提交科技处或教务处,作为计算业绩津贴的凭证。对于2008年通知下发前的图书,实行追缴,如果由于著作权人原因,比如著作复本有限或其它原因著作人不愿呈送,造成不能成功追缴的,则通过购买或复制的方法取得;对于公开发表的论文,教职工需要在每年底提交科研处,以此计算业绩津贴。由科研处集中收取并计算业绩津贴结束之后,统一转交图书馆,包括电子版和纸本论文。
对于学位论文,则执行学校文件《河南理工大学图书馆收藏研究生学位论文实施办法》的规定,博硕士学位论文的缴送采取了和办理毕业离校手续、领取毕业证相挂钩的办法,即博硕士研究生在向图书馆缴送了学位论文的电子版和纸本装订版,图书馆才会在离校手续单上签字、盖章,然后才能继续办理其他离校手续,领取毕业证书。对于本科生学位论文,则由教务处统一收取优秀本科毕业论文(包括电子版和纸本论文),再集中提交图书馆。
课题研究报告等,其缴送办法和公开发表的论文相同。
3.4 收藏的方式
3.4.1 建立印刷型学术文献阅览室
印刷型文献是图书馆的经典收藏形式。我馆针对收集的各类印刷型本校学术文献(学位论文除外)。设立了专门的阅览室,制定了规章制度,进行了常规性的加工工作,即对其进行分类、编目、加工,采取了依人排架的方法,即先按著者的音序排列,再按文献的发表或出版时间排列。这种管理方式一方面突出著者,可激发师生的自豪感,增强彼此的竞争意识,提高他们支持图书馆收藏本校学术文献的积极性和主动性,从而促进本校学术文献收藏工作的开展。另一方面也方便读者了解某一著者不同时期科学研究和学术产出情况,以便自己借鉴。本阅览室的学术文献实行开架陈列,以便读者阅览,原则上只能供读者在本室阅览,一般不外借。 学位论文单独分架陈列收藏,实行按学院和年级、专业进行分类排架的方法。收藏的学位论文一般是在本室阅览,特殊情况可以凭“利用证 压金”的方式借出复印,要求当天归还。
3.4.2 建立本校教职工图书展览专柜
对于本校教职工出版的图书,每种拿出一册的复本,建立了本校教职工图书展览专柜。展柜放置于图书馆一楼大厅四周靠墙显著位置,使读者进入图书馆大厅就能看到。展柜所起的是一个展示和宣传作用,展柜外部加锁,读者只能浏览而不能翻阅。
3.4.3 建立本校学术文献数字资源数据库 数字资源数据库具有检索便捷、检索范围广、查全率查准率高等优点,已成为人们最常用的信息获取来源。建立本校学术文献数字资源数据库,恰能与本校纸质学术文献阅览室相辅相成,可以跨纸质库的时空、地域障碍为读者服务。
我馆对所有收集的图书,委托超星数字图书馆进行数字化加工,建成了《本校教师图书教材数据库》,校园网内的用户可以免费阅览、下载全文。此外,我馆已建成的数据库还有《本校硕士博士论文文摘库》、《本校硕士博士论文全文库》、《本科优秀论文选编》数据库等,均为免费使用,且每年定期更新。
4 应该注意的几个问题
4.1 系统收藏,科学管理
本校学术文献的系统收藏是一项长期的工作,在制定相应的规章制度的基础上,要多部门合作,纳入学校科研工作中统一管理,保证收藏的系统、全面、完整。图书馆要高度重视,选派具有一定学术成果管理经验、业务熟练细致,态度认真耐心的图书馆负责此项收藏工作。
学术文献人藏后,图书馆要采取措施进行科学管理,对于印刷型文献要采取标准化的著录方式,统一规范地进行著录,方便读者检索,同时要做好排架、阅览、复制等日常性工作;对于电子版文献,要发动技术部门工作人员积极性,建立文摘类或者全文数据库,如果单靠图书馆自身力量来完成有一定难度的,则可以采取业务外包的方式或与社会上的数据库公司联合来解决。
4.2 知识产权问题
在注重对本校学术文献收藏的同时,要特别重视知识产权问题,力求做到二者兼顾,既保护本校学术文献所有者的知识产权,又能最大限度地收藏、开发和利用。对公开出版的图书、公开发表的论文以及未保密纸本学位论文或保密期届满后已经解密的学位论文的收藏与借阅不存在知识产权问题,知识产权问题主要集中在纸本图书的数字化和建立数字资源数据库方面。我馆做法是,对于本校教职工出版的图书,在缴送图书馆时,签订有一份版权授权书,授权允许图书馆对其进行数字化,建设本校教职工图书教材数据库并在校园网内使用,对于该数据库图书馆也采取了相应的技术措施防止校园网外的用户使用。对于本校研究生的学位论文,在毕业时和研究生本人签订有河南理工大学学位论文版权使用授权书,并作为最终学位论文的一个组成部分,授权书中明确约定了授权河南理工大学可以将其学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索和传播。对此数据库我馆同样也采取了相应的技术防范措施。
4.3 定期梳理分析,开发二次文献,开展学科情报服务
本校学术成果在收藏、整理后,应定期进行统计、分析,并编制目录索引等二次文献,全面揭示本校著者学术文献情况。可以按不同学科进行分析、归纳,从中找出本校有发展前途的学科、专业。也可按学术团队进行分析,由此看出学术团队的发展趋势。积极开展情报分析研究,挖掘本校的学科优势,进而了解当前的科研动态,预测学科发展的趋势,提炼新的选题,积极向科研管理部门推荐选题,从而促进学校多出成果,多出人才。
对本校学术文献中的著作、论文进行引文分析研究,可以掌握本校教师利用文献资料的特点和规律。从而提高图书馆服务的针对性和有效性,并为馆藏文献资源建设提供指导性意见。