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摘要:本文结合笔者多年公路工程项目管理实践经验,对工程项目管理进行了比较分析,提出了改进工程项目管理的具体措施,使工程管理更具效率和效益,为建筑施工企业迎接国际化挑战打下坚实的基础。
关键词:工程项目管理;质量;成本管理;施工现场管理
前言
在目前工程施工向招投标确定项目工程承包的条件下,市场竞争越来越激烈,企业要想立于不败,必须加强施工项目管理,使工程管理更具效率和效益,为建筑施工企业迎接国际化挑战打下坚实的基础。本人结合多年工程项目管理实践经验,对工程项目管理进行了分析,提出了改进工程管理的具体内容与措施,为施工企业提供建议。
工程施工管理是贯穿于施工工作的全过程,并决定着项目建设的最终结果能否达到项目的决策目标的要求。就是采用各种手段和措施,确保工程工期、成本、质量目标的最优实现。主要重点任务有如下几方面:
1、施工机构的组织管理
1.1施工项目经理
在施工合同签订之后,工程开工之前,选派一个组织能力强、业务素质高的工程项目领导班子。特别是项目经理。项目领导班子成员要维护公司、项目和项目职工的利益,树立公司良好形象。不但要为其明确管理方针和目标要求,而且要给予相应的授权;授权的原则应该是以责定权。
1.2组建施工管理组织机构
根据工程规模和特点,由项目经理设置若干职能管理业务部门。各职能部门中的岗位设置和人员配备,根据因事设岗、精干高效人员结构合理的原则确定。
1.3配套的管理制度
施工项目经理部建立的时候,应在项目经理的组织领导下,建立和健全内部的各项管理制度,并严格按照制度执行,完善运行机制。
制定有效监督机制。从公司总部到项目建立一整套有关控制的制度链,公司对工程分级进行合同评审,不同的合同额采取不同的合同评审级别,层层把关负责。确保工程项目始终处于公司总部的监控之中。
1.4用有形的手垂直监管
全面提高工程项目管理水平,必须有一只强有力的手,垂直贯穿于企业管理层和作业层之间,发挥集团企业人才、技术优势攻坚克难,为工程项目提供优质服务。企业管理层对工程项目实行区域管理,组建若干工程项目管理督导组,从多方面对工程项目进行巡回检查督导,完成各种职能。
1.5完善绩效考核机制
根据工期长短,将工程项目划分为若干个考核期,制定阶段性考核目标。通过过程审计和阶段性考核,对项目管理目标进行再评估,进而确定下一阶段管理目标,改变事后算账格局,做到防微杜渐。
1.6改进管理激励机制
细化工程经营管理办法,采取经营人员工资和奖金与项目合同目标相挂钩。建立项目部与施工队、班组经济责任制和项目部与公司经济责任制,并层层落实。
2、工程开工前的准备工作
2.1在施工前应组织相关人员,编制施工组织规划文件,进一步深化技术、经济、管理和组织措施,用于指导现场的施工作业和管理活动。
2.2必须在工程开工前编制完成施工预算,以便在施工作业分包、材料采购、构配件加工订货,施工机具租赁或配置计划和核算提供的依据。
2.3進行施工总分包及技术咨询服务等施工所必须的各类合同结构、合同管理及风险控制的策划。通过确立合同关系和明确相互责任权利,构建以施工项目经理部为核心,各方协调运作的现场目标管理及风险控制的施工管理综合系统。
2.4项目部组建之后,就及时派往施工现场,着手组织现场施工的各项准备工作,以创造良好的开工条件,保证工程按合同规定的时间开工。
3、工程施工中成本及质量管理
3.1进行详细的技术交底,明确施工质量达到要求和合同约定的质量目标,不断地改进和提高施工技术和工艺技术,建立工序质量签订制度,确保每一道工序都符合规范要求,避免因为质量事故而导致成本增加。
3.2严格实行施工质量检验检查制度。工程检测试验必须委托有相应资质的检测机构进行,所提供的检测、试验报告才具有法律效力。
3.3建立严密的质量保证体系和质量责任制,明确各自责任。在实施管理全过程中,要根据施工队伍自身情况和工程特点及质量通病,确定质量目标和攻关内容。
3.4施工企业加强成本的事中和事前控制。
3.5制定合理的材料采购、保管制度,建立材料价格信息中心和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证购买质优价廉的材料。
3.6加强设备管理,提高设备利用率。制定设备使用、维修、保养制度。每台设备都要建立台帐,记录其使用、维修、保养及运行情况,同时,要选择技术熟练、工作责任心强的人员定人定机,专人使用,明确其职责,定期进行维修保养,提高设备完好率和利用率。加强对机械设备用电、用油管理,严格小型机械设备管理办法,实行油量管理制。
3.7精简管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,业务管理部门的费用实行节约核实,同时对涉及管理部门的多个项目实行清晰分账;项目的财务人员要按月做好管理成本原始资料的收信和整理工作,正确计算用工的合理成本,同时要按照责任预算考核要求,按分部工程分析实际成本与预算成本的差异。要找出产生成本差异原因,并及时反馈到工程管理部门,采取积极的防范措施纠正偏差,防止造成管理成本过高。
4、工程计划管理及信息集成化管理
开展项目现场工程管理信息集成化建设,辅助工程项目的管理人员和决策者规划决策和监督、检查,加强项目工程计划管理,实现多级动态计划管理,多项目的协同管理;建立各项目、各专业测评机制(如进度、质量、成本),实现各个合同全过程管理,以及财务业务一体化和办公业务一体化管理。
5、施工现场管理
考虑从流程分析和改善的角度出发,不断改进现场管理。施工现场应做到安全生产,文明施工,现场布置整齐有序。同时按照 QEO体系认证的要求,搞好过程控制,减少事故,减少污染,保护环境,达到业主与各有关方的满意。必须重视其自身的安全以及生产的条件和环境,重视施工现场对城市、社会的影响。
结语
我们相信,只要建筑业企业加强施工队伍素质建设,积极推进施工过程管理改革,不断改进工程管理的过程控制,向管理要效益,向技术创新要效益,实现企业规模与效益的同步增长,不断增强实力,确保企业沿着可持续的轨道快速协调发展,使我们的企业面向国际界。(作者单位:河南省路桥建设集团有限公司二公司)
参考文献
[1]刘汉宏,凌毅民,工程建设其它费用超支原因分析及控制[J].湖南交通科技,2005(12)
[2]彭尚银,王继才.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2005.
[3]杨晓玲,企业成本管理漫谈[J].中国科技信息,2007(6)
关键词:工程项目管理;质量;成本管理;施工现场管理
前言
在目前工程施工向招投标确定项目工程承包的条件下,市场竞争越来越激烈,企业要想立于不败,必须加强施工项目管理,使工程管理更具效率和效益,为建筑施工企业迎接国际化挑战打下坚实的基础。本人结合多年工程项目管理实践经验,对工程项目管理进行了分析,提出了改进工程管理的具体内容与措施,为施工企业提供建议。
工程施工管理是贯穿于施工工作的全过程,并决定着项目建设的最终结果能否达到项目的决策目标的要求。就是采用各种手段和措施,确保工程工期、成本、质量目标的最优实现。主要重点任务有如下几方面:
1、施工机构的组织管理
1.1施工项目经理
在施工合同签订之后,工程开工之前,选派一个组织能力强、业务素质高的工程项目领导班子。特别是项目经理。项目领导班子成员要维护公司、项目和项目职工的利益,树立公司良好形象。不但要为其明确管理方针和目标要求,而且要给予相应的授权;授权的原则应该是以责定权。
1.2组建施工管理组织机构
根据工程规模和特点,由项目经理设置若干职能管理业务部门。各职能部门中的岗位设置和人员配备,根据因事设岗、精干高效人员结构合理的原则确定。
1.3配套的管理制度
施工项目经理部建立的时候,应在项目经理的组织领导下,建立和健全内部的各项管理制度,并严格按照制度执行,完善运行机制。
制定有效监督机制。从公司总部到项目建立一整套有关控制的制度链,公司对工程分级进行合同评审,不同的合同额采取不同的合同评审级别,层层把关负责。确保工程项目始终处于公司总部的监控之中。
1.4用有形的手垂直监管
全面提高工程项目管理水平,必须有一只强有力的手,垂直贯穿于企业管理层和作业层之间,发挥集团企业人才、技术优势攻坚克难,为工程项目提供优质服务。企业管理层对工程项目实行区域管理,组建若干工程项目管理督导组,从多方面对工程项目进行巡回检查督导,完成各种职能。
1.5完善绩效考核机制
根据工期长短,将工程项目划分为若干个考核期,制定阶段性考核目标。通过过程审计和阶段性考核,对项目管理目标进行再评估,进而确定下一阶段管理目标,改变事后算账格局,做到防微杜渐。
1.6改进管理激励机制
细化工程经营管理办法,采取经营人员工资和奖金与项目合同目标相挂钩。建立项目部与施工队、班组经济责任制和项目部与公司经济责任制,并层层落实。
2、工程开工前的准备工作
2.1在施工前应组织相关人员,编制施工组织规划文件,进一步深化技术、经济、管理和组织措施,用于指导现场的施工作业和管理活动。
2.2必须在工程开工前编制完成施工预算,以便在施工作业分包、材料采购、构配件加工订货,施工机具租赁或配置计划和核算提供的依据。
2.3進行施工总分包及技术咨询服务等施工所必须的各类合同结构、合同管理及风险控制的策划。通过确立合同关系和明确相互责任权利,构建以施工项目经理部为核心,各方协调运作的现场目标管理及风险控制的施工管理综合系统。
2.4项目部组建之后,就及时派往施工现场,着手组织现场施工的各项准备工作,以创造良好的开工条件,保证工程按合同规定的时间开工。
3、工程施工中成本及质量管理
3.1进行详细的技术交底,明确施工质量达到要求和合同约定的质量目标,不断地改进和提高施工技术和工艺技术,建立工序质量签订制度,确保每一道工序都符合规范要求,避免因为质量事故而导致成本增加。
3.2严格实行施工质量检验检查制度。工程检测试验必须委托有相应资质的检测机构进行,所提供的检测、试验报告才具有法律效力。
3.3建立严密的质量保证体系和质量责任制,明确各自责任。在实施管理全过程中,要根据施工队伍自身情况和工程特点及质量通病,确定质量目标和攻关内容。
3.4施工企业加强成本的事中和事前控制。
3.5制定合理的材料采购、保管制度,建立材料价格信息中心和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证购买质优价廉的材料。
3.6加强设备管理,提高设备利用率。制定设备使用、维修、保养制度。每台设备都要建立台帐,记录其使用、维修、保养及运行情况,同时,要选择技术熟练、工作责任心强的人员定人定机,专人使用,明确其职责,定期进行维修保养,提高设备完好率和利用率。加强对机械设备用电、用油管理,严格小型机械设备管理办法,实行油量管理制。
3.7精简管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,业务管理部门的费用实行节约核实,同时对涉及管理部门的多个项目实行清晰分账;项目的财务人员要按月做好管理成本原始资料的收信和整理工作,正确计算用工的合理成本,同时要按照责任预算考核要求,按分部工程分析实际成本与预算成本的差异。要找出产生成本差异原因,并及时反馈到工程管理部门,采取积极的防范措施纠正偏差,防止造成管理成本过高。
4、工程计划管理及信息集成化管理
开展项目现场工程管理信息集成化建设,辅助工程项目的管理人员和决策者规划决策和监督、检查,加强项目工程计划管理,实现多级动态计划管理,多项目的协同管理;建立各项目、各专业测评机制(如进度、质量、成本),实现各个合同全过程管理,以及财务业务一体化和办公业务一体化管理。
5、施工现场管理
考虑从流程分析和改善的角度出发,不断改进现场管理。施工现场应做到安全生产,文明施工,现场布置整齐有序。同时按照 QEO体系认证的要求,搞好过程控制,减少事故,减少污染,保护环境,达到业主与各有关方的满意。必须重视其自身的安全以及生产的条件和环境,重视施工现场对城市、社会的影响。
结语
我们相信,只要建筑业企业加强施工队伍素质建设,积极推进施工过程管理改革,不断改进工程管理的过程控制,向管理要效益,向技术创新要效益,实现企业规模与效益的同步增长,不断增强实力,确保企业沿着可持续的轨道快速协调发展,使我们的企业面向国际界。(作者单位:河南省路桥建设集团有限公司二公司)
参考文献
[1]刘汉宏,凌毅民,工程建设其它费用超支原因分析及控制[J].湖南交通科技,2005(12)
[2]彭尚银,王继才.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2005.
[3]杨晓玲,企业成本管理漫谈[J].中国科技信息,2007(6)