供电企业电费抄核收精益化管理方法

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   摘要:随着科技的发展,电力与人们的生产生活息息相关,随着社会经济的发展和人民生活水平的提高。用电量迅速增加,在这种情况下传统的电费抄核收管理弊端不断暴露,已无法适应时代发展要求。为了贯彻精益化管理、集约化发展目标,必须对现有电费抄核收管理工作进行创新。不断提高管理水平,促进供电企业电费抄核收管理工作朝着精益化、标准化方向发展。本文就目前电力企业抄核收管理的现状及存在问题 ,从抄核收管理上进行分析,并提出一些创新的管理方法。
   关键词:电力企业;电费回收;管理
  
   目前我国的供电企业的电费回收,一般是经过抄、核、收三个环节,这三个环节管理是基层电力企业的一项重要工作,是电费回收的关键工作。然而随着人们对电的需求不断增大,对于基层的电力企业的电费回收成为了电力企业经营的关注问题。因此,在经济快速发展的时代,探索合适电力企业的电费回收方式,有利于基层电力企业的电费回收,促进电力企业的和谐、健康发展。
   一、 供电企业电费抄核收管理现状
   所谓电费抄核收,是指抄表、核算以及收费,是供电企业需要重点关注的问题。从目前来看,在电费抄核收工作管理中,存在着一些不足和问题,影响了其功能的有效发挥。
   (一)管理模式陈旧
   (二)缺乏有力监管
   (三) 缺乏健全资金管理流程
   二、供电企业电费抄核收的管理方法
   (一) 加强抄表的管理
   在对抄表人员进行管理过程中,需要建立健全的制度约束员工的行为,使其具有强烈的工作责任心。能够对主动并高效的完成自己的任务,这样也有助于企业实现任务规划,并落实责任制度。[1]对于没有建立自动化用电体系的地区,作为电力企业,需要设置专门的工作人员在用电现场开展手工作业,在工作区域,工作人员需要对数据进行反复核对,保证数据的及时性和准确性,然后将其反馈给供电公司。同时,需要及时更新用电信息档案,保证不会出现偷电漏电问题。另外,可以建立合理的奖惩制度以及激励制度,提高抄表人员的工作效率以及质量,在不同岗位轮换时一旦发现问题需要立即解决,使得抄表工作更加规范化、标准化。
   (二)规范电费电量的核算管理
   电量电费核算应认真细致。按财务制度建立应收电费明细账,编制应收电费日报表、日累计报表、月报表,明细账与报表应核对一致,保证数据完整准确。
   对新装用电客户、用电变更客户、电能计量装置参数变化的客户,其业务流程处理完毕后的首次电量电费计算,应逐户进行审核。对电量明显异常及各类特殊供电方式(如多电源、转供电等)的客户应重点复核,在电价政策调整、数据编码变更、营销信息系统软件修改、营销信息系统故障等事件发生后,应对电量电费进行试算并对各类客户的计算结果进行重点抽查审核。[2]对电量电费复核过程中发现的问题应按规定的程序和流程及时处理,做好详细记录,并按月汇总形成复核报告。
   (三)加强转化和丰富电费收取方式
   通过有理有节的沟通措施,使客户转变拖欠交费观念和恶意欠费思想,积极扭转客户交费观念。并为电费回收工作顺利开展营造和谐的舆论环境,避免因电费回收与客户之间产生矛盾。还有加强电费抄核收工作质量管理与考核,建立抄表质量评价及监督考核制度,对抄表正确率、月末抄表比例、抄表信息完整率进行考核。建立电费收取内部稽查和差错考核制度,对电量电费差错、电费收取差错率、报表差错率等进行考核。建立各级电费回收工作质量考核和激励制度,采用“日实时监控、月跟踪分析、季监督通报、年考核兑现”方式,电费回收率、应收电费余额等指标进行考核,确保电费按时全额回收。
   三、电费抄核收精益化管理策略建议
   (一)创新电费抄核收的管理制度
   管理制度的创新是促进抄核收管理工作水平提高的根本保障,在管理制度的创新中。应该从以下几方面进行:首先,抄核收监督体系制度的完善。结合供电企业抄核收工作的流程和特点,分析工作中容易出现的问题及发生原因。针对抄核收工作的薄弱点和关键点制定有效的监督体系,有效预防抄核收工作的失误,提高抄核收工作水平。其次,责任机制与奖惩机制的完善,需要建立完善的责任机制和奖惩机制,充分提高抄核收工作人员的积极性和责任心,使其以认真、负责的态度进行抄表、核算和收费,有效提升抄核收工作水平。第三,客户拖欠电费管理制度的完善。应该制定专门的管理制度,比如与用电客户签订缴费承诺书或者合同等,采取电费预制销售制度,缩短收费周期等,有效解决恶意拖欠电费的问题,促进电费抄核收工作水平的提高。
   (二)创新电费抄收方式
   在当前供电企业电费抄核收工作中,对于电费的回收一般都是采用人工抄表和费用回收的方式。不仅工作量巨大,工作效率低下,而且很容易出现各种各样的误差,影响企业经济效益的提高。对此,供电企业应该积极引入先进的技术,对电费抄收方式进行创新。[4]例如,可以结合智能电表以及自动抄表系统,实现远程自动抄表,减少工作人员的工作量,提升工作效率。同时,可以拓展电费缴纳渠道,如预付费、网银缴费、手机缴费等,为用户提供更加优质的服务,提高其对于供电企业的满意度。
   (三)创新电费核算模式
   在传统供电企业电费抄核收管理中,许多管理人员往往会忽视电费核算的重要性,从而影响企业经济效益的提升。[5]对此,供电企业方面,应该做好电费核算的监督管理,及时发现电费核算中存在的问题和缺陷,督促工作人员进行解决,进一步提高电费核算工作的整体水平。
   四、结束语
   精益化管理策略不仅可以使管理质量加以提升,增加企业经济效益,促进企业实现可持续的发展目的。从实质上来讲,电费资金是电网企业最为关键的部分,利用精益化理念,实现抄核收业务一体化、智能化、规范化是電费精益化管理的核心。但是,电网企业在进行精益化管理策略使用的时候,依然还存在一些有待解决的问题,毕竟电费管理是一项庞大的数据工程,需要管理人员通过不断的分析,并根据企业实际发展的情况,选择科学的精益化管理策略,减少资源的浪费,尽可能将经济效益最大化,提高电网企业的竞争能力。
   参考文献:
   [1] 齐勇 王科.供电企业电费抄核收创新管理方法分析[J].经济技术协作信息,2015:25.
   [2] 乔菲芃 高伟.大型电网企业电费抄核收精益化管理[J].天津电力技术,2015:22.
   [3] 刘晖.供电企业电费抄核收精益化管理措施探究[J].中外企业家,2019,631(05):121.
   (作者单位:国网河北省电力有限公司河间市供电分公司)
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