企业加强预算管理研究

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  摘要:本文中笔者首先阐述了企业预算管理工作的重要性,结合当前企业在预算管理中遇到的预算编制与管理关注重点局限性、权力划分不合理以及对评价环节重视程度不高等困难,最终分别从选择有效的预算管理方法、企业应建立合乎企业价值的评价机制、设置科学有效的评价指标三个层面分析了加强企业预算管理的可行性途径,具有较强的理论及实践指导意义。
  关键词:企业财务管理;预算管理;难题;途径
  预算管理是一种在实践中被总结出来的先进的工业企业管理办法,是企业生存和进步的重要组成部分,也是衡量企业经营效益和奖惩的标准。它能在优化企业资源配置的同时,增强企业凝聚力,帮助企业规避风险,但是企业应在尊重基本模式的前提下,找到适宜公司自身发展模式的具体道路。随着社会经济的快速发展,各行各业竞争越来越激烈,企业为了能够在严峻的环境中得以生存和发展,对预算管理工作也越来越重视。预算管理工作是企业确保自身资金正常运转及为今后发展提供必要支持的重要方面,科学高效的预算管理能够促进企业稳步发展,帮助其实现中长期的战略目标,使企业永葆生机和活力。因此,笔者认为十分有必要对企业的预算管理工作进行分析,以期高质量的进行企业管理,促进企业可持续发展,最终实现物尽其用,人尽其才,帮企业转型集约化发展路径。
  一、企业加强预算管理的重要性
  一方面,预算管理提升了企业各项工作的数据化和信息化水平,能够帮助企业对总目标进行分解,使得计划和任务更加具体化,更具有可操作性,指明了企业发展方向,理清了各部门及管理的权责利。另外,短期预算目标和长期预算目标反映了企业不同发展阶段的发展目标,有效保证了企业经营目标得以顺利实现,提高了企业经营管理的规范性。
  另一方面,科学高效的预算管理有助于提升企业整体管理水平,尤其在全球经济一体化背景下,企业间竞争日益加剧,企业所面临的内外部环境因素越来越复杂,以至于很多企业都会遭遇诸多的风险和挑战。通过预算管理,企业可以及时发现自身缺陷,并进行相应的预防,而且借助预算管理的数据,可以帮助企业管理和决策者进行科学的发展战略制定,提升各部门工作的能效性,为企业营造一个公平、科学监督的环境氛围。
  另外,预算管理有利于企业内部各部门之间的协作,帮助企业整合现有人力、物力等资源,有效减少推诿扯皮等问题的发生,形成合力促进企业总体目标的实现,能够促使企业沿着既定目标勇往直前,防止企业方向的偏离,促使企业获得更大的进步。
  二、企业预算管理中的难题
  (一)企业预算编制与管理关注重点主要局限于生产经营领域
  当前虽然企业都注重预算编制与管理,但是往往片面的认为预算管理只需要在企业生产经营过程中进行,而且在进行预算编制时只关注一些生产方面的成本,却没有对其他费用进行全面的了解,局限性较强。尤其是对于一些资本性的费用支出,预算管理还很不规范,企业难以对现有经营状况全面把握,以至于极易遇到各种风险,甚至会导致企业资金链断裂而最终灭亡。
  (二)预算管理的权力划分欠缺合理性
  在企业进行预算管理时,应当对现有资源进行合理的应用,而且预算管理应当贯穿企业经营管理的各个方面,但是还应当注重预算的弹性处于合理范围之内,避免过死的预算使企业遭遇到意料之外的问题时不知道如何应对,尽可能的发挥预算管理的积极作用。但是从实际来看,当前企业在预算管理中出现了权力滥用或者是预算管理者无实权这两种极端,只是企业资源严重浪费。
  (三)企业预算管理对评价环节重视程度不高
  很多企业对预算管理大多是粗放式的,而没有科学的考评,以至于企业预算管理成效较低,甚至是对成本及资源的浪费,难以体现企业预算管理的价值。甚至一些企业领导错误的认为预算管理就是个形式,企业从上到下对预算管理的重视都不高,即使是有预算,也是个“摆设”,难以有效落实和执行。
  三、企业加强预算管理的有效途径
  (一)选择有效的预算管理方法
  预算编制是预算管理重要方面,企业要根据目标现状,合理选择有利于自身发展所需的预算编制及管理方法。当前国内常用的企业预算编制方法为增量或者减量方式,从编制水平来讲,跟国外先进国家相比仍存在较大差距。虽然很多企业也积极借助计算机及软件来加强预算管理的有效性,但是仍然比较费时费力,由于人为因素等影响而出现预算失误或者数据不真实,给数据修改带来了较大困难,难以满足预算实际,使其预算难以根据实际动态变化和调整。所以,企业要整合现有内外部资源优势,以企业的根本目标作为出发点,结合企业的实际情况,在科学的企业预算管理原则的指导下,进行有效预算。同时,企业在进行预算管理过程中也要积极引入信息化手段的应用,促使企业预算管理的高效性,促使企业预算管理能够达到既定目标。
  (二)企业应建立合乎企业价值的评价机制
  企业预算管理方案的合理性及完善性会直接影响到企业管理水平,因此完备的预算评价机制对于企业经营管理尤为重要,评价机制的建立要符合企业的价值观,这样才能确保企业管理效果和预算编制的科学有效性。预算编制的评价体系是对预算编制及其管理工作的监督,是确保这些管理落到实处的重要层面,这样才能确保各管理相关人员权责明晰,责任明确,实现管理的公平性,让员工积极的开展工作,保障企业经营管理效率。所以,要想完善企业内部评价机制,就应当从企业现状入手,合理赋予评价者的职权,让员工愿意参与到评价当中来,配合开展评价工作,使企业预算管理落到实处。预算管理应当注意管理评价的集约化和有序性,调动各级员工的参与预算的热情,并建立科学的奖惩机制,赏罚分明,树立管理榜样,在企业中渲染节约、绿色管理的氛围。此外,评级机制的构建还可以与考核机制进行有效衔接,促使预算管控的有效性,促使人员对预算管理的重视度提升。
  (三)设置科学有效的评价指标
  企业预算管理应当有科学有效的评价体系,而评价体系中最为重要的就是要建立符合企业实际的评价指标,这样才能确保评价的针对性和切实可操作性。在企业经营管理过程中,往往会遇到多种多样的项目,因此,应当根据项目的规模、项目类型、项目进行周期等情况来选择合适的指标,并对其中关键部分的指标进行合理细化,并进行动态的监控和过程化的考评。另外,整体评价体系的构建应当要在全面掌握本企业内外环境现状的基础上进行设置,评价指标的选择标准应当是那些可以量化的,而且要具备较强的操作性,这样所评价所得的数据才能具有现实说服性。在实际进行评价时,应当根据反馈来及时调整评价指标,并多方面通过调查来找出问题的原因,及时采取有效措施进行处理,避免问题拖拖拉拉,最终提升评价的准确性和科学性。预算评价编制指标的确定还应当要注意企业经营中的一些薄弱问题,并不断在日常工作中加强对这些方面的管控和监管。
  四、结语
  经济的发展,社会的进步都要求企业对预算管理予以深化,而预算管理在企业发展中的作用也更加明显,所占据的地位越来越重要。预算管理是由几个层面交错而成所形成的统一整体,其贯穿于企业经营发展的各个方面,各个层面之间相互约束,相互制约。因此,企业要建立有效的预算目标,促进企业职工的工作积极性,将符合企业特征适合企业发展的预算管理方式引入到企业环境中来,促进企业获得更好的进步,为企业赢取更大的利润空间。
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  (作者单位:黄陵矿业集团有限责任公司财务处)
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