浅析供应链模式下的企业采购管理

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  【摘要】在经济全球化以及客户需求越来越多样化的情况下,市场竞争也越来越激烈,企业采用传统模式,仅仅依靠自身资源进行自我调整已经不能满足市场多样化的需求。因此,企业的管理思想出现“纵向一体化向”向“横向一体化”的转变,市场竞争由单个企业的竞争转变为供应链之间的竞争。本文简要阐述了供应链的概念,探讨在供应链模式下实施企业采购管理的优势,以及在供应链模式下企业采购管理的实施等问题。
  【关键词】供应链;企业采购
  一、供应链的简要阐述
  供应链不是一种简单的机械结构,而是一种复杂庞大、交叉错综的网络系统、是商品产生供应需求关系的系统工程的形象表达。供应链管理作为一种先进的管理思想,其方法、工具的完成可以运用到整个社会生活中。供应链管理强调协同,强调系统功能和整体效应。
  二、供应链模式下供应商的选择
  采购方选择供应方建立长期伙伴关系、控制双方风险、制定动态的供应商评价体系是采购商普遍关心的问题。随着采购额占销售收入比例的不断增长,供应商的评估与选择作为供应链正常运行的基础和前提条件正成为企业间最热门的话题。一般来说,在传统采购模式下,对于同一种供需品,同时能够提供供应关系的厂家也会有很多,在明确企业需要的重点供需品后,接下来要做的就是怎样挑选合适的供应商家来达成长期的供应合作关系。首先,企业应该成立一个专项小组,组员应该从公司内与供应链合作关系紧密有关联的部门选拔,其次,制定选拔供应商的评价标准,综合指标。基本评定思路应该是分阶段连续评价,控制关键核心点,以这个思路进行供应商的选择。当企业从初选到筛选最终初步确定合作供应商后,应该及时与初步确定的供应商进行对接联系,确定对方的合作意愿,是否愿意与我方达成长期合作关系以及是否有想提升业绩水平的愿望等。
  三、供应链模式下采购管理的实施
  采购是供应链管理中非常重要的一个环节。是企业成本管理中“最有价值”的部分。利润空间的提高依靠成本的降低,一旦成本降下来,产品的售价也会降低,售价的降低可增强产品的市场竞争力,并能提高供应链的整体获利水平,并且在供应链模式下企业的采购速度,采购效率以及执行情况都会直接影响到企业的整体服务水平。在供应链的模式下,企业采购管理的核心在于做好供应商的管理工作,与供应商建立稳定良好的关系,把采购和供应商的活动看作是自身供应链的一个组成部分,加速供需品以及信息在整个供应链中的流动,用最快的速度交货来完成任务,做到满足客户的需求,同时还能使企业降低成本、减少库存积压风险、缩短生产的周期。
  1、对企业采购的物料分类管理
  一般一个大型的企业,每年采购用于生产的材料种类很多,有些甚至会成千上万,有时不一定能和每一种物料的供应商建立长期的合作供应关系,为了保证供应有序,可以将所需采购的物料按以下几种情况进行分类:①按物料的重要程度;②物料获得的难易程度和可靠程度;③供应市场的程度;④企业与供应商的相对优劣势。根据这些因素,企业可以考虑用不同的管理模式同这些物料的供应商发展关系。
  2、建立企业与供应商长期稳定的合作关系
  建立良好的合作关系需要合作双方互相了解,了解对方企业的文化、企业模式、经营理念等,双方组织交流沟通,解决文化和态度之间的障碍,比如在业务流程、业务结构上会存在的障碍等则需要双方共同消除存在的障碍。同时稳定的合作关系更需要取得双方高级管理层的肯定、支持。在确立签订长期合作关系后,采购方和供应方之间应该紧密合作并进行期望和需求分析,双方有必要进行技术等方面的支持以及加强信息共享。供应商和采购商的高层领导人员应建立经常性的参观互访,进行及时的沟通协调,保持信息的准确、一致,对质量控制、成本控制、任务工作计划等信息进行良好的沟通和交流,并建立行之有效的激励制度,努力建造和谐良好的的协作氛围。采购商和供应商之间应建立工作小组,实施并行工程,采购方在产品设计阶段让供应商参与其中,供应方在生产流程和产品研发过程中邀请采购方参与,以便了解市场、了解客户需求,节省设计生产时间,为顾客提供更高质量的产品及服务。要保持长期稳定的合作关系,彼此间相互信任是必要条件,相互信任了解才能共赢,才能解决问题,一个供应商可以同时参与很多条供应链的业务互动中,在资源有限的情况下会出现多个采购商抢夺供应商的情况,因此需要采购商的采购部门与供应商协调、计划,因此互相信任、共同寻求解决问题分歧的途径显得尤为重要,并减少合作间的会随时出现的各种状况,提高彼此间的合作绩效。
  四、供应链模式下为企业采购带来的效益
  在供应链模式下的企业采购模式对采购方来说能降低企业采购成本,节省人力、物力、财力,在得到具有竞争力且稳定的价格的同时,还能提高企业产品的质量、价值,降低库存积压风险,在供应链模式下进行的采购模式无论对采购方还是供应方来说都是互惠互利“双赢”的。采购方通过与供应方建立的稳定长期合作关系,能够获得更好的产品设计并能及时快速的掌握产品的更新;而对供应方来说,同采购方的长期稳定合作关系在保证有稳定持续的市场需求的同时还能更好的了解对方的需求,根据对方市场需求来改进设计、完善产品,调整产品生产流程,提高生产能力和任务质量,并且能够降低生产成本获得更高的利润。这些都是传统采购模式下所欠缺的。
  结束语
  随着全球一体化特别是我国加入WTO以后企业正面临着国际国内市场的严峻形式。全球制造的出现导致全球竞争的加剧,并且用户的需求呈现多样化、变化频繁的趋势。原有的纵向一体化的发展模式已不适应市场的需求,企业想要生存和发展必需制定以尽可能快的速度、尽可能低的成本、尽可能多的产品品种为特征战略,将主要精力放到核心竞争力上,同时尽可能的多利用外部资源。供应链作为一种适合新型势的企业需求的管理模式,在企业中得到广泛的运用。采购作为供应链管理非常重要的一个环节,如何成功降低全球的采购成本、提高企业竞争力越来越受到各大企业的重视。
  参考文献
  [1]张红丽.供应链管理模式下的采购管理研究[J].决策探索,2007,(3).
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