民营企业的财务基础工作要规范

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  一、民营企业财务管理的现状
  
  财务管理是企业的一项重要基础管理,掌握着企业命运,但却是相当多企业的软肋,尤其是在中小型民营企业存在会计基础工作薄弱、内部管理制度不健全等问题,与现代企业管理要求不相适应。主要表现在以下几个方面:
  1、会计人员素质和业务水平偏低。虽然民营企业都已经配备了具有一定专业知识和专业操作技能的会计人员,但观点陈旧、知识老化滞后、工作缺乏责任心、缺乏主动性、缺乏创新能力,致使企业会计基础工作比较薄弱;有的账簿设置不全、会计科目运用错误、有的原始凭证内容不完整、有的理财不及时或未达账项偏多、有的计算不准确总账账户长期不平、有的会计档案归档不及时不规范等。
  2、家族管理模式,财务管理缺乏动力。目前绝大多数中小型民营企业,从董事长、总经理(厂长)到中层管理人员、财务人员大都为家族成员或有血缘关系的亲戚担任,企业集权现象相对集中,加之对财务管理在内的企业管理知识缺乏应有的认识和了解,在生产经营过程中,大多是感情用事、多头做主、越权行事,企业所制定的财务管理制度形同虚设,造成财务管理一片混乱,从而影响企业的发展。
  3、企业内部控制制度不完善。当前,民营企业普通存在内部会计控制制度不健全不完善的通病。一是在认识上,内部审计在企业中还没有得到足够的重视,多数企业没有这个机构。即使有,也是财会部门内设审计人员,内审人员的独立性和权威性难以体现。二是在制度上,没有建立健全财务清查制度、成本核算管理制度、财务收支审批制度等。有的企业虽然建立了相关的制度,只是订在纸上、挂在墙上,实际工作中从未认真执行过。三是在行动上,由于受家族管理模式的影响,怕搞内部审计伤了和气,损了亲情,没有大的原则性问题,一般不会开展内部审计,已致于企业财务人员违反现金管理制度,超过规定限额库存大量现金和坐支现金。日常核算中,账物不符,资产浪费流失严重,成本核算不实,财务信息失真。
  4、财务管理在企业管理中的作用和地位失衡。大部分民营企业对财务人员的职能定位仍然停留在过去的记账、算账上,大多数时间和精力用在处理会计凭证、填制各类报表以及应付工商、税务、银行等有关部门的事务性工作上,没有真正理解分析和研究企业生产经营活动中所产生结果意味着什么,没有把企业内部资源优势合理配置,使其发挥最大作用,也没有给经营决策层提供较有说服能力的经营性建议。
  
  二、解决企业财务管理问题的主要途径
  
  解决民营企业财务管理问题,绝不能就事论事,必须遵循财政部制定的《会计基础工作规范》要求,立足于标本兼治,立足于制度管理,在此原则下,应从以下几个方面入手:
  1、加强培训,提高会计人员素质。民营企业必须在强化会计队伍建设、提高会计人员素质上下功夫。一要通过法制教育和思想政治教育,使会计人员熟悉、掌握国家和行业各项相关的财经政策法规,提高法律意识,自觉遵守经济法、会计法、税法等相关法律制度;二要通过定期培训和后续教育,提高会计人员处理会计业务的专业技能;三要通过职业道德教育,培养会计人员爱岗敬业、求真务实、尽职尽守的良好道德。
  2、规范操作,夯实会计基础工作。财政部制定的《会计基础工作规范》是会计工作的基本法,是指导会计工作,制定相关会计法规规章的基本依据。《会计基础工作规范》把有关会计基础工作方面的内容具体化,尤其是对会计基础工作中比较薄弱的环节:如填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等,作出了详细而具体的规定,有助于会计人员正确掌握。会计人员要按照《会计基础工作规范》的要求,做好账簿的设置、会计科目的使用、会计凭证的填制与审核、现金银行存款及时核对清理以及会计报表的编制等会计基础工作,做到账目齐全清楚、凭证完整无误、理账及时、计算准确、归档及时。
  3、建立健全内部会计管理制度。完善的内部会计管理制度是强化内部会计监督的制度保障,企业应当建立健全包括以下内容会计管理:
  (1)会计业务处理程序制度。为保证会计工作有条不紊地进行,避免错报漏报会计信息,企业应当设计出一整套经济业务加以确认、计量、记录和汇总的程序,形成书面文件有相关部门付诸实施,对会计人员的职权,凭证资料的签署、传递、汇集流程、会计记录和财务报告的编制与报送等事项作出规定。
  (2)财务收支审批制度。财务收支审批制度应包括:财务收支审批人员和审批权限?,财务收支审批程序,财务收支审批人员的责任。
  (3)成本核算制度。成本核算制度应包括:成本核算的对象,成本核算的方法和程序,成本分析等。
  (4)定额管理制度。主要包括:定额管理的范围,制订和修订定额的依据、程序和方法;定额的执行,定额考核和奖惩办法等。
  (5)计量验收制度。计量验收制度应包括:计量检测手段和方法,计量验收管理的要求,计量验收人员的责任和奖惩办法等。
  (6)内部稽核制度。内部稽核包括事前审核和事后复核,事前审核是在记账前对经济业务事项的审核,着重对财务收支的控制;事后复核是在记帐后对经济业务事项的审核,着重对会计凭证和会计报表的复核。
  4、完善监督机制。民营企业的财务管理,除企业内部加强监督检查外,财政部门要认真履行对会计工作的管理权、监督权和行政处罚权,改善服务、提高管理质量,寓管理、监督于服务之中,开展形式多样的工作交流、业务培训、财务理论研讨、账据档案观摩、经济活动分析等活动,总结和表彰财务工作先进典型,及时纠正财务业务工作落后混乱局面。
  (作者单位:仙桃市经济委员会、仙桃市会计局)
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