医院统计管理信息网络化建设

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  摘 要:随着现代化医院信息网络化管理的发展,规范的医院统计信息管理要求数据流程、统计口径与方法一致,在医院网络内数据共享,其发展和管理方法也应随之提升。本文对医院统计信息实现网络化建设结合实际工作中的流程提出几点自己的想法。
  关键词:医院 统计管理 信息网络化
  医院统计管理信息网络化为医疗单位在医疗、科研、教学提供了及时可靠的医疗信息,同时为医院经营管理和决策提供重要的信息,使医疗单位在激烈的医疗市场竞争中占有优势。
  1、医院统计管理信息网络化的作用
  医院统计管理网络化信息化是利用现代化的科学管理知识和网络化的微机系统进行收集和整理,经过归纳、分类、汇总分析后,为医院领导层提供有价值的信息参考,协助领导做好信息的收集、整理、上报和下发工作,承担全院综合统计报表的上报工作,综合数据、资料的统计、汇总。资料汇编及上报工作。
  医院统计管理信息网络化作为医院信息管理系统的组成部分,是医院信息化管理系统建设过程中必不可少的一部分,尤其是它能使得相关的登陆人员快速准确的获取相关信息。例如医学中我们常提到的“个体差异性”,当我们在临床实践中遇到此类问题的时候又这是是遇到比较特殊的病例等情况,医院通家管理信息网络化就能快速准确的给我们提供相关数据支持,这不仅提高了医院的服务水平也提高了医院的服务质量,更能彰显出医院的竞争实力。同时高效的医院管理信息系统能准确无误、及时全面并系统的反映相关数据外,更重要的是能为医院管理者在进行工作总结、工作检查及作出相关决策等方面提供系统全面数据依据,真正做到事事有据可依。
  日常统计工作已由医院信息系统自动完成,越来越多的信息在运营和管理过程中就自动采集;传统的数据整理过程也逐渐被计算机代替;统计报表自动生成。数据的采集、传输、整理、加工和分析的效率大大提高,数据的可靠性和准确性也因为中间环节的自动效核措施而得到保证;使用计算机进行统计汇总,计算精度大为提高,打破了传统的工作模式,信息资源得到高度共享。统计工作重点也由为主管部门服务转为为决策管理层以及临床科室管理服务,对全院科室实行指标量化管理。
  2、医院统计管理信息网络化的建设
  2.1、建立医院统计信息网络化管理制度与操作规程
  在原有传统管理模式的基础上,首先确立统计信息网络化管理体系标准,建立健全各项管理制度和操作规程。这是统计信息网络化管理体系实施初期的基础工作也是重点工作,同时要注意将统计信息网络化管理体系的要求与统计信息管理专业特点结合起来,在管理方式上要求在全院建立一套规范的质量管理体系文件,并对可行性做出充分的论证。使统计信息网络化管理体系的主题思路、影响质量的技术、管理与人的因素等始终处于控制状态,同时进行有效科学的内部质量审核和定期的外部质量认证机构的体系运作审核,以确保体系的正常运转和医疗、服务质量的不断改进。
  2.2、建立档案数字化和信息化系统管理
  医学档案的数字化,一是对现在本院所有的医学档案资料信息进行信息化的开发,因为医学档案的原件有着某些物理特性,如:药物或者病理,使医务人员很难能够直接的查阅这些资料,不过当这些档案进行信息化的处理之后,医务人员就可以很容易就查阅到了。二是在将医学的档案资料进行档案信息化转换时,要注重当前已形成的电子文档的整理与收集。将我院在建院开始的住院患者的医疗信息录入本院统计管理的数据库,并且不断地将临床产生的医疗信息及时的录入数据库,进行数字化的管理。通过对这些资料档案的数字化管理,使医疗信息得到了更加充分的开发和利用。同时医务人员在运用和检索这些资料时变得更加简单,更加方便。
  2.3、加强网络安全意识
  医院应充分运用现代科技管理水平和计算机技术,加快统计信息网络建设。广泛收集信息,加快信息处理,传递和反馈速度,进一步提高统计数据质量,加快统计信息的传递与应用,强化医院统计信息决策功能,利用现代网络技术建立有自己特色的统计网络平台,实现统计调查手段的现代化。建立信息调查网页,使统计在线调查日常化,便于医院能够随时掌握一些常用的信息,客观有效地反映本医院。
  2.4、建立和完善统计管理网络化的监督机制
  医院建立严格的统计管理信息系统的监督体系,加强网管队伍的建设,强化医院统计信息系统的安全监控技术,维护整个统计信息网络系统的数据库的完整性,并严格管理系统日志,定时对系统的网络安全状况进行审核和评估,对系统安全实行实时的动态监控,以便及时的调整相应安全设置,防止网络入侵。同时,还要制定完善的、全面的统计系统监督管理制度和规范,加强监管人员的执法力度,对重要的系统运行环节进行二十四小时不间断的网络监控,以确保系统出现问题时能够得到及时的修正。
  2.5、院统计工作人员要更新知识,更新观念,提高能力
  醫院统计工作人员要充分认识到利用HIS实现医院统计工作规范化管理是统计学当今发展的必然趋势。网络条件下的医院统计信息由局限性转向广泛性,统计方式由封闭型转向开放型,统计职能由简单型转向综合型。统计工作的模式发生了很大的变化,要求统计人员必须改变观念,注意知识更新,善于分析、运用,注重提高观察和研究医院工作现状的能力,为医院领导层提供有针对性的可供决策的信息。
  参考文献:
  [1]高明.网络环境下医院统计工作模式[J].中国医学创新2009,6(13).
  [2]王书.网络环境对医院统计工作质量的影响[J].中国医院统计,2007 (6).
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  [4]王书.网络环境对医院统计工作质量的影响[J].中国医院统计,2007 (1).
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