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摘要：随着时代的进步和社会的发展，人事档案的作用日益显著。人事档案作为档案管理的重要组成部分，应该要秉承准确性、及时性、系统性的原则。因此，全面提升人事档案管理水平，是人事档案管理工作的基础和保障。要提升单位管理者对人事档案重要性的认识，就要全面完善相关管理机制，用新理念、新制度、新技术运用到到档案管理工作中，全面提升人事档案的工作效率，更好地为广大员工服务。
关键词：人事档案;管理工作
中图分类号：G27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）012-0153-01
人事档案是人力资源管理工作的重要依据，人事档案管理工作具有专业性强、工作量大、制度性强、涉及内容广、保密程度高等特点。因此，为了全面提高人事档案管理工作的水平，就需要提升对人事档案管理工作的重视程度，进而全面从严管理。而人事档案的提供利用工作，是以收藏的档案信息资源为基础，通过一定的方式、方法提供档案中真实、准确、实用的相关信息，为人事工作和其它工作服务。因此，只有呈现更加科学、全面、完整、细致的人事档案，才能发挥人事档案在单位管理中的重要作用，才能使人事档案的社会价值得以体现。
一、人事档案的重要性
在新时代的背景下，为了更好地服务企业、服务员工、服务社会，对人事档案管理工作标准提出了更高的要求。
1.人事档案的主要内容
人事档案是反映个人履历、学历、奖励、职称、培训、政审、考核鉴定、工作业绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录性材料。人事档案管理是各单位综合管理工作的基本组成部分，人事档案能够客观反映和见证各单位员工的成长历程，为企业有针对性地管理员工提供了重要事实依据。因此，人事档案管理的工作质量及工作效率将直接影响到企业的人才队伍建设和企业的发展。
2.人事档案的用途
人才引进、政治审查、选拔录用、聘用、考核、考察、任免、工作调动、职级晋升、教育培训、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、办理户口、办理公证、办理案件、离退休、社会保险、编写生平、编史修志、撰写大事记、人物传记、举办展览、纪念活动等。
二、加强人事档案管理工作的途径及方法
1.制定符合实际情况的档案管理制度
明确人事档案管理的重要性，加强档案管理制度建设，全面规范档案管理。建立健全完善的档案管理制度、工作流程及其工作人员岗位职责，切实将规章制度及工作流程落到实处。在日常工作中严格贯彻实施，严格规范人事档案的查借阅与转递制度，明确档案管理工作人员的职责，做到规范化、制度化管理。健全的档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和保障。
2.利用“互联网 ”及大数据，提高管理质量和管理效率
档案管理人员需要及时维护档案的动态信息，认真整理、仔细甄别、细致分类、手续齐全、保证人事档案的真实性、准确性、权威性和机密性，加快推进档案管理信息化、数字化建设工作，提高人事档案的管理质量。为人事档案建立数字化管理系统，使用扫描仪和计算机等先进设备，将原有纸质的人事档案信息转录为电子信息档案。利用大数据及先进的技术为企业量身打造档案管理系统，设置相应管理科目及细则，从传统的纸质档案向电子档案转换，方便档案管理人员进行管理和查阅。要建立健全档案管理系统，并做好档案管理系统的安全防护工作，及时将档案进行加密，以此来保证档案所在网络空间安全。提升档案信息系统、处理、传输、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效、机密的人事档案信息化管理体系。通过应用现代化的管理系统，提升人事档案管理的工作效率。统筹科学的管理方法管理档案，使人事档案管理工作适应企业发展，使企业的发展再上新台阶。
3.加强档案人员专业知识业务培训
定期进行与档案知识等相关的业务培训，提高档案管理人员的业务水平。使其在日常管理工作中，坚持原则，强化责任感，做到严格遵守制度、做好保密工作。对档案管理人员要进行定期培训，通过学习档案知识，将理论知识与实际工作结合起来，加强档案管理意识，强化人才队伍建设，提高人事档案管理水平，夯实人事档案管理工作基础，并且为管理人员提供计算机方面的业务技能培训，以适应新形势下的企业人事档案管理工作。通过专业知识、业务培训、知识竞赛等建立起具备高专业素质、高职业水准的人事档案管理人才队伍，为持续做好人事档案管理工作坚实的基础。
4.定期开展人事档案检查与监督工作
定期组织开展人事档案审核工作，建立专项审核小组，研究制定審核工作实施方案，并明确小组的具体工作任务和职责分工，将责任落实到个人，定期对档案管理人员工作进行检查、指导、督促。检查组根据实际业务发生情况，调取业务记录和人事档案，主要检查台账记录、收集与归档、查借阅、转递与报送、审核与整理、档案信息化等业务管理情况，重点审核档案内容是否真实、档案材料是否规范齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理以及是否影响人事档案使用等。同时为档案管理人员制定工作评分制度，并设置相应的评分标准。对在检查档案管理人员日常工作的情况，予以评分。此外，档案管理部门要做好自检，全面分析工作中存在的问题、准确评估现有工作量，对照评分标准，进行自评。根据对相关档案管理人员的检查结果，针对相关机制认识不清、相关制度落实不到位、相关工作做的不全面等档案管理部门提出整改要求，使其在规定时间内完成相关问题整改。并定期开展人事档案管理工作报告会，研究在工作中遇到的相关问题，及时提出解决方案，学习兄弟单位的管理经验，交流心得，使企业人事档案工作更加细致。
综上所述，我们要积极探索适合应用在档案管理工作上的新规律和新方法。从严人事档案管理，完善人事档案管理机制，在“互联网 ”的背景下，利用大数据系统科学、高效的开展档案管理工作，并加快推进人事档案信息化建设，不断地提升人事档案服务水平，最大限度地发挥人事档案的重要职能和价值。全面推广科技及信息化在档案管理工作中的应用，不断创新人事档案管理工作的新路径，充分发挥档案服务效能，进而推动人事档案管理工作的发展，为人事档案管理工作的顺利开展提供有力的支撑和重要保障。
关键词：人事档案;管理工作
中图分类号：G27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）012-0153-01
人事档案是人力资源管理工作的重要依据，人事档案管理工作具有专业性强、工作量大、制度性强、涉及内容广、保密程度高等特点。因此，为了全面提高人事档案管理工作的水平，就需要提升对人事档案管理工作的重视程度，进而全面从严管理。而人事档案的提供利用工作，是以收藏的档案信息资源为基础，通过一定的方式、方法提供档案中真实、准确、实用的相关信息，为人事工作和其它工作服务。因此，只有呈现更加科学、全面、完整、细致的人事档案，才能发挥人事档案在单位管理中的重要作用，才能使人事档案的社会价值得以体现。
一、人事档案的重要性
在新时代的背景下，为了更好地服务企业、服务员工、服务社会，对人事档案管理工作标准提出了更高的要求。
1.人事档案的主要内容
人事档案是反映个人履历、学历、奖励、职称、培训、政审、考核鉴定、工作业绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录性材料。人事档案管理是各单位综合管理工作的基本组成部分，人事档案能够客观反映和见证各单位员工的成长历程，为企业有针对性地管理员工提供了重要事实依据。因此，人事档案管理的工作质量及工作效率将直接影响到企业的人才队伍建设和企业的发展。
2.人事档案的用途
人才引进、政治审查、选拔录用、聘用、考核、考察、任免、工作调动、职级晋升、教育培训、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、办理户口、办理公证、办理案件、离退休、社会保险、编写生平、编史修志、撰写大事记、人物传记、举办展览、纪念活动等。
二、加强人事档案管理工作的途径及方法
1.制定符合实际情况的档案管理制度
明确人事档案管理的重要性，加强档案管理制度建设，全面规范档案管理。建立健全完善的档案管理制度、工作流程及其工作人员岗位职责，切实将规章制度及工作流程落到实处。在日常工作中严格贯彻实施，严格规范人事档案的查借阅与转递制度，明确档案管理工作人员的职责，做到规范化、制度化管理。健全的档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和保障。
2.利用“互联网 ”及大数据，提高管理质量和管理效率
档案管理人员需要及时维护档案的动态信息，认真整理、仔细甄别、细致分类、手续齐全、保证人事档案的真实性、准确性、权威性和机密性，加快推进档案管理信息化、数字化建设工作，提高人事档案的管理质量。为人事档案建立数字化管理系统，使用扫描仪和计算机等先进设备，将原有纸质的人事档案信息转录为电子信息档案。利用大数据及先进的技术为企业量身打造档案管理系统，设置相应管理科目及细则，从传统的纸质档案向电子档案转换，方便档案管理人员进行管理和查阅。要建立健全档案管理系统，并做好档案管理系统的安全防护工作，及时将档案进行加密，以此来保证档案所在网络空间安全。提升档案信息系统、处理、传输、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效、机密的人事档案信息化管理体系。通过应用现代化的管理系统，提升人事档案管理的工作效率。统筹科学的管理方法管理档案，使人事档案管理工作适应企业发展，使企业的发展再上新台阶。
3.加强档案人员专业知识业务培训
定期进行与档案知识等相关的业务培训，提高档案管理人员的业务水平。使其在日常管理工作中，坚持原则，强化责任感，做到严格遵守制度、做好保密工作。对档案管理人员要进行定期培训，通过学习档案知识，将理论知识与实际工作结合起来，加强档案管理意识，强化人才队伍建设，提高人事档案管理水平，夯实人事档案管理工作基础，并且为管理人员提供计算机方面的业务技能培训，以适应新形势下的企业人事档案管理工作。通过专业知识、业务培训、知识竞赛等建立起具备高专业素质、高职业水准的人事档案管理人才队伍，为持续做好人事档案管理工作坚实的基础。
4.定期开展人事档案检查与监督工作
定期组织开展人事档案审核工作，建立专项审核小组，研究制定審核工作实施方案，并明确小组的具体工作任务和职责分工，将责任落实到个人，定期对档案管理人员工作进行检查、指导、督促。检查组根据实际业务发生情况，调取业务记录和人事档案，主要检查台账记录、收集与归档、查借阅、转递与报送、审核与整理、档案信息化等业务管理情况，重点审核档案内容是否真实、档案材料是否规范齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理以及是否影响人事档案使用等。同时为档案管理人员制定工作评分制度，并设置相应的评分标准。对在检查档案管理人员日常工作的情况，予以评分。此外，档案管理部门要做好自检，全面分析工作中存在的问题、准确评估现有工作量，对照评分标准，进行自评。根据对相关档案管理人员的检查结果，针对相关机制认识不清、相关制度落实不到位、相关工作做的不全面等档案管理部门提出整改要求，使其在规定时间内完成相关问题整改。并定期开展人事档案管理工作报告会，研究在工作中遇到的相关问题，及时提出解决方案，学习兄弟单位的管理经验，交流心得，使企业人事档案工作更加细致。
综上所述，我们要积极探索适合应用在档案管理工作上的新规律和新方法。从严人事档案管理，完善人事档案管理机制，在“互联网 ”的背景下，利用大数据系统科学、高效的开展档案管理工作，并加快推进人事档案信息化建设，不断地提升人事档案服务水平，最大限度地发挥人事档案的重要职能和价值。全面推广科技及信息化在档案管理工作中的应用，不断创新人事档案管理工作的新路径，充分发挥档案服务效能，进而推动人事档案管理工作的发展，为人事档案管理工作的顺利开展提供有力的支撑和重要保障。