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摘 要：学生档案对于学生的个人发展有着至关重要的意义，是学生毕业离校后升学、就业、保险办理等各项事务的重要凭证。现阶段，高职院校大规模扩招生源，一部分高职辅导员开始负责学生档案管理工作，作为兼任的学生档案管理者，辅导员需要从多方面完善自身业务能力，才能做好学生档案管理工作。
关键词：高职院校；辅导员；学生档案；管理
随着高职院校逐年扩招生源，一部分高职辅导员兼任了学生档案的管理工作。高职学生学籍档案记载了学生入学前的履历表现，在学生毕业离校之后作为个人人事档案与其今后的人生发展密切相关。高职辅导员在繁杂的学生工作事务中要做好学生档案管理工作，需要充分熟悉档案管理的工作性质及工作流程，做到节奏协调，张弛有度，同时，必须认识到档案管理的重要性，能够做到强化档案责任意识，加强业务知识学习，不断提高自身档案管理工作的能力，更好地为学生服务。
一、高职学生档案的重要性
首先，对于学生管理工作而言，学生入学前的档案记载了学生的历史，是真实的第一手材料。作为档案管理者，辅导员通过翻查学生档案可以及时、客观地从侧面了解学生的学习水平、身体状况、家庭背景等重要信息，以便尽快地熟悉学生，为今后的学生管理工作打好基础。学生在校期间，学生档案的更新、扩充伴随着学生每一步的成长与蜕变，及时有效的学生档案管理有助于促进高职院校学生管理工作的进一步科学化、规范化，同时有利于校园文化建设的提升。
其次，对于学生本身发展，高职阶段学生档案会如实地记录其在学期间的学习成绩、奖惩情况、政治表现等内容。由于绝大多数高职学生毕业之后会选择步入社会，高职阶段的各项档案记录格外受到学生们的重视：例如，部分学生希望档案中有一份各科成绩优异的成绩单，以提升自己就业的竞争力；也有的学生希望辅导员能认可自己三年来的表现，在毕业生登记表的鉴定中得到赞许等等。。。因此，高职学生档案可以间接地起到约束、督促学生的作用，提醒学生关注自身发展，不断追求进步。在学生毕业之后的个人职业发展过程中，无论是就业、升学、公考、出国留学政审或是职称评审、社会保险、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人人事档案材料的审核为重要依据，足见其重要性。
就社会影响而言，高职学生毕业之后的档案普遍有两种去向，一是存放于用人单位，二是存放于人才市场。此时学生档案的性质已经由学籍档案转变为人事档案，是社会生活中各类事务、手续办理必不可少的审核依据。一直以来，国家、社会各部门高度重视档案管理工作，出台相关法律、制度，不断改革创新，严肃处理各类问题隐患，从宏观上严格把关，确保人事档案管理工作的安全稳定。人事档案的完整、准确，档案管理工作的合理规范是社会用人单位选拔人才，社会秩序稳定运行以及国家精神文明建设的重要保障和有力支持。
二、高职辅导员完善学生档案管理工作的具体措施
1、加强责任意识
高职院校学生档案的重要性及其不可复制性要求负责档案管理工作的辅导员必须具备强烈的责任意识，严谨的工作态度和踏实的工作方法。其中，责任意识始终是第一位的，是对高职院校档案管理者最基本的要求，也是师德的重要体现。
学生档案管理工作者一旦责任意识不够，在工作中就会出现散漫、懈怠的工作态度，容易造成学生重要材料装档不及时，形成材料积压、混乱，甚至错漏、丢失的重大失误。在学生走向社会后，个人档案材料的缺失必然对其个人事业、生活带来诸多不便甚至难以弥补的严重后果。学生档案关系着每个学生未来的发展，因此，高职院校辅导员在学生档案管理工作中必须从学生利益角度出发，认清责任意识，端正工作态度，对每份学生档案高度负责，确保其完整性和规范性。
2、重视日常档案管理的细节工作
高职院校学生档案的日常管理是一项细水长流、反复循环、责任重大的工作，档案管理者在日常工作中必须有耐心、有恒心，不急不躁，脚踏实地地落实好每一份档案材料的整理、归档、排序等环节。
千里之堤溃于蚁穴，细节决定成败，在档案管理中，辅导员必须坚持做到以下几点：（1）定期核对档案数目，检查档案袋完好性；（2）及时填充重要材料，做到不积压，不错乱，有思路、有条理；（3）及时对每个学生档案中的具体内容做好登记备案，做到心中有数，有据可查；（4）发现问题及时解决，在学生档案管理过程中，诸如档案中个别学生用圆珠笔填写或乱涂改重要表格、个别表格忘记盖章、个别日期及印章有误等问题，时有发生，必须不厌其烦地定期查漏补缺，才能避免问题积压而导致更大错误的出现。
辅导员必须从细节着手，认真做好学生档案的日常管理工作，才能不辜负学生的信任，在学生毕业时将完整丰富的档案材料顺利转接。
3、提升个人业务管理能力
高职院校辅导员大多数是在从事学生思想政治教育、助困、班级管理等工作的同时负责学生档案管理工作的，工作事务繁杂且缺乏一定的档案管理学专业理论知识。而实际上，档案学是一门重要的学科，档案管理者需要充分了解相关知识、法规，掌握科学、规范的管理方法，使档案管理工作更加合理、有效。因此，辅导员需要充分利用课余时间阅读档案学相关书籍，浏览网站，并积极参加有关部门组织的培训，提升自己的业务管理能力，在日常管理工作中遇到问题要虚心向经验丰富的同事求教，及时总结经验教训，做好学生档案管理工作。
4、教育学生重视档案价值
高职院校辅导员可以在学生中深入开展关于档案价值及重要性的宣传教育，例如，在新生档案接收阶段提醒每个学生保管好档案交接凭据；在学生毕业之前就毕业后档案去向以及档案涉及的相关事宜召开例会进行细致地讲解等。通过宣传教育，加深学生对个人档案的了解，使其认识到档案对于个人未来发展的重要意义。对于辅导员来说，学生更加重视个人档案，也可以从侧面提醒辅导员时刻意识到学生档案工作的重大责任，师生之间互相督促，共同提高。
5、采用信息化档案管理
近年来，数字化、信息化教学管理已经成为高职教育的趋势，但是在高职院校学生档案管理这个领域还有所欠缺。大多数负责档案管理工作的辅导员仍延续着老套的纸质档案登统模式，效率低下，且容易失误。在学生档案管理中，引入信息化管理模式，将大量登记信息电子化，方便查找、整理，尤其在毕业生档案整理工作中电子版目录更加一目了然，大大提高了工作效率。而学生电子档案数据库的建立，则更加便于学校掌握学生信息，有效管理学生，必将逐渐成为档案管理的主流。因此，高职院校辅导员需要与时俱进，加强档案信息化技术的学习，走在信息化管理时代的前沿。
三、结语
学生档案管理是一项责任重大，影响深远的工作，关系着每名学生的过去、现在与未来发展。高职院校辅导员在学生档案管理工作中必须具备强烈的责任心与恒心，坚持以学生为本，在细水长流的工作中以严谨务实的工作态度，认真做好档案管理的日常细节工作，并且通过不断学习档案管理的新知识、新方法，提升个人业务能力，将在档案工作收获的体会与领悟融入到其它学生管理工作中去，使个人工作能力和职业素养得到全面的提高。
参考文献：
[1]杨蕾，冯爱学.加强高校学生档案管理工作的几点思考[J].通讯世界，2014，（4）.
[2]葛红丽.高校辅导员管理学生档案之我见[J].科技信息，2011，（10）.
[3]李萍.浅谈新时期高职院校毕业生的档案管理[J].教育界，2012，（19）.
[4]王述刚.如何做好高职院校的学生档案管理工作[J].价值工程2010，（4）.
作者简介：马婧（1986.11-），女，天津人，工作单位：天津渤海职业技术学院，研究方向：学生管理。
关键词：高职院校；辅导员；学生档案；管理
随着高职院校逐年扩招生源，一部分高职辅导员兼任了学生档案的管理工作。高职学生学籍档案记载了学生入学前的履历表现，在学生毕业离校之后作为个人人事档案与其今后的人生发展密切相关。高职辅导员在繁杂的学生工作事务中要做好学生档案管理工作，需要充分熟悉档案管理的工作性质及工作流程，做到节奏协调，张弛有度，同时，必须认识到档案管理的重要性，能够做到强化档案责任意识，加强业务知识学习，不断提高自身档案管理工作的能力，更好地为学生服务。
一、高职学生档案的重要性
首先，对于学生管理工作而言，学生入学前的档案记载了学生的历史，是真实的第一手材料。作为档案管理者，辅导员通过翻查学生档案可以及时、客观地从侧面了解学生的学习水平、身体状况、家庭背景等重要信息，以便尽快地熟悉学生，为今后的学生管理工作打好基础。学生在校期间，学生档案的更新、扩充伴随着学生每一步的成长与蜕变，及时有效的学生档案管理有助于促进高职院校学生管理工作的进一步科学化、规范化，同时有利于校园文化建设的提升。
其次，对于学生本身发展，高职阶段学生档案会如实地记录其在学期间的学习成绩、奖惩情况、政治表现等内容。由于绝大多数高职学生毕业之后会选择步入社会，高职阶段的各项档案记录格外受到学生们的重视：例如，部分学生希望档案中有一份各科成绩优异的成绩单，以提升自己就业的竞争力；也有的学生希望辅导员能认可自己三年来的表现，在毕业生登记表的鉴定中得到赞许等等。。。因此，高职学生档案可以间接地起到约束、督促学生的作用，提醒学生关注自身发展，不断追求进步。在学生毕业之后的个人职业发展过程中，无论是就业、升学、公考、出国留学政审或是职称评审、社会保险、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人人事档案材料的审核为重要依据，足见其重要性。
就社会影响而言，高职学生毕业之后的档案普遍有两种去向，一是存放于用人单位，二是存放于人才市场。此时学生档案的性质已经由学籍档案转变为人事档案，是社会生活中各类事务、手续办理必不可少的审核依据。一直以来，国家、社会各部门高度重视档案管理工作，出台相关法律、制度，不断改革创新，严肃处理各类问题隐患，从宏观上严格把关，确保人事档案管理工作的安全稳定。人事档案的完整、准确，档案管理工作的合理规范是社会用人单位选拔人才，社会秩序稳定运行以及国家精神文明建设的重要保障和有力支持。
二、高职辅导员完善学生档案管理工作的具体措施
1、加强责任意识
高职院校学生档案的重要性及其不可复制性要求负责档案管理工作的辅导员必须具备强烈的责任意识，严谨的工作态度和踏实的工作方法。其中，责任意识始终是第一位的，是对高职院校档案管理者最基本的要求，也是师德的重要体现。
学生档案管理工作者一旦责任意识不够，在工作中就会出现散漫、懈怠的工作态度，容易造成学生重要材料装档不及时，形成材料积压、混乱，甚至错漏、丢失的重大失误。在学生走向社会后，个人档案材料的缺失必然对其个人事业、生活带来诸多不便甚至难以弥补的严重后果。学生档案关系着每个学生未来的发展，因此，高职院校辅导员在学生档案管理工作中必须从学生利益角度出发，认清责任意识，端正工作态度，对每份学生档案高度负责，确保其完整性和规范性。
2、重视日常档案管理的细节工作
高职院校学生档案的日常管理是一项细水长流、反复循环、责任重大的工作，档案管理者在日常工作中必须有耐心、有恒心，不急不躁，脚踏实地地落实好每一份档案材料的整理、归档、排序等环节。
千里之堤溃于蚁穴，细节决定成败，在档案管理中，辅导员必须坚持做到以下几点：（1）定期核对档案数目，检查档案袋完好性；（2）及时填充重要材料，做到不积压，不错乱，有思路、有条理；（3）及时对每个学生档案中的具体内容做好登记备案，做到心中有数，有据可查；（4）发现问题及时解决，在学生档案管理过程中，诸如档案中个别学生用圆珠笔填写或乱涂改重要表格、个别表格忘记盖章、个别日期及印章有误等问题，时有发生，必须不厌其烦地定期查漏补缺，才能避免问题积压而导致更大错误的出现。
辅导员必须从细节着手，认真做好学生档案的日常管理工作，才能不辜负学生的信任，在学生毕业时将完整丰富的档案材料顺利转接。
3、提升个人业务管理能力
高职院校辅导员大多数是在从事学生思想政治教育、助困、班级管理等工作的同时负责学生档案管理工作的，工作事务繁杂且缺乏一定的档案管理学专业理论知识。而实际上，档案学是一门重要的学科，档案管理者需要充分了解相关知识、法规，掌握科学、规范的管理方法，使档案管理工作更加合理、有效。因此，辅导员需要充分利用课余时间阅读档案学相关书籍，浏览网站，并积极参加有关部门组织的培训，提升自己的业务管理能力，在日常管理工作中遇到问题要虚心向经验丰富的同事求教，及时总结经验教训，做好学生档案管理工作。
4、教育学生重视档案价值
高职院校辅导员可以在学生中深入开展关于档案价值及重要性的宣传教育，例如，在新生档案接收阶段提醒每个学生保管好档案交接凭据；在学生毕业之前就毕业后档案去向以及档案涉及的相关事宜召开例会进行细致地讲解等。通过宣传教育，加深学生对个人档案的了解，使其认识到档案对于个人未来发展的重要意义。对于辅导员来说，学生更加重视个人档案，也可以从侧面提醒辅导员时刻意识到学生档案工作的重大责任，师生之间互相督促，共同提高。
5、采用信息化档案管理
近年来，数字化、信息化教学管理已经成为高职教育的趋势，但是在高职院校学生档案管理这个领域还有所欠缺。大多数负责档案管理工作的辅导员仍延续着老套的纸质档案登统模式，效率低下，且容易失误。在学生档案管理中，引入信息化管理模式，将大量登记信息电子化，方便查找、整理，尤其在毕业生档案整理工作中电子版目录更加一目了然，大大提高了工作效率。而学生电子档案数据库的建立，则更加便于学校掌握学生信息，有效管理学生，必将逐渐成为档案管理的主流。因此，高职院校辅导员需要与时俱进，加强档案信息化技术的学习，走在信息化管理时代的前沿。
三、结语
学生档案管理是一项责任重大，影响深远的工作，关系着每名学生的过去、现在与未来发展。高职院校辅导员在学生档案管理工作中必须具备强烈的责任心与恒心，坚持以学生为本，在细水长流的工作中以严谨务实的工作态度，认真做好档案管理的日常细节工作，并且通过不断学习档案管理的新知识、新方法，提升个人业务能力，将在档案工作收获的体会与领悟融入到其它学生管理工作中去，使个人工作能力和职业素养得到全面的提高。
参考文献：
[1]杨蕾，冯爱学.加强高校学生档案管理工作的几点思考[J].通讯世界，2014，（4）.
[2]葛红丽.高校辅导员管理学生档案之我见[J].科技信息，2011，（10）.
[3]李萍.浅谈新时期高职院校毕业生的档案管理[J].教育界，2012，（19）.
[4]王述刚.如何做好高职院校的学生档案管理工作[J].价值工程2010，（4）.
作者简介：马婧（1986.11-），女，天津人，工作单位：天津渤海职业技术学院，研究方向：学生管理。