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对于一些涉及金额大、内容多、覆盖范围广的审计项目,如行业审计和专项资金审计,一般采用的是由上级审计机关统一领导调度、各级审计机关自上而下同步开展审计的组织方式。项目组织单位通常会按照审计工作方案的要求,依托审计报表,制作审计报告模板,供各级审计机关参考使用。在这类审计中，如果审计报告中的数据能根据审计报表的内容自动生成并随着审计报表中数据的变动而同步调整，会给审计人员带来极大的方便。Word的邮件合并功能便可实现这一目标。