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摘要工程项目是建筑企业的生存基础。而从加强成本出发,制定完善、合理成本控制制度,促进改善经营管理,提高企业管理水平,降低成本,提高利润率,才能提升企业整体竞争力,保证企业再生产的进行。
关键词建筑企业;工程项目;成本管理
中图分类号F275文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)072-0184-01
工程项目是建筑企业的发展基础和利润来源。由于目前建筑市场的不规范化和投标的激烈竞争,通常是以低价中标的方式占领市场争得项目。因中标单价的压低,标后的项目成本管理就成为关键点。只有加强成本管理,压缩成本,才能提升项目的利润空间,为企业生存和发展提供资本。以下从工程项目的成本管理上,在成本管理的三阶段(事前——事中——事后)中简要分析如何加强成本管理。
1事前阶段——项目开工前制定相关成本制度
1)编制科学合理的目标成本及相关控制、监督制度。对于中标后的项目,在施工前,根据施工图纸和工程量清单的数量,在对施工地段进行考查后,由企业成本合同部门,根据考查资料,结合定额,施工图预算,认真预测规划,编制财务计划、成本计划。在计算、汇总出总成本后,再计算出分部分项工程工料机费用等。计算出其每米,每立方和每平方的标准成本,作为生产成本实际支出、超支或节约的依据,并建立健全成本责任制,实行成本归口、分级管理。
2)建立高效、专业、精简的项目管理团队。高效、精简的项目管理团队是项目成本控制和利润提升的保证。由于工程项目对业主要保证进度、质量、安全,对内部要保证效益。所以高效、专业的管理团队是对建设方的,而精简的项目管理团队可以便于管理、压缩成本。
2事中阶段——项目施工期间成本控制
项目施工期间的成本控制应执行目标成本管理,即按即定的成本目标,对成本形成过程的有关活动进行控制和监督,并采取有效措施及时纠正偏差,保证成本目标的实现。具体包括人工费、材料费、机械使用费、其他工程费和间接费用的控制和管理。
1)人工费成本的控制。目前的工程项目施工,主要通过劳务分包来招收民工施工队,由企业组建的项目部出材料和派出施工员进行技术指导、质量监督。因此企业应有选择的培养一支长期合作的民工施工队伍,如此能熟练操作,提高施工效率。在控制人工费成本方面可以通过以下途径:①在签定各工程部位劳务承包合同时应分清工作界面,明确各个施工队伍的工作内容和责任,以防止施工过程中搭接界面责任不清而增加合同外工作量,而导致不必要的成本增加。②积极进行技术革新,改进施工方案,组织合理施工、尽量采用流水作业施工加快工程进度、提高劳动生产率以节约工资开支。同时加强现场监督检查,防止偷工减料,杜绝豆腐碴工程的发生。
2)材料费成本的控制。工程施工中,材料费的占建安费一半以上的比例,所以对材料费用控制得好,对降低成本,提高效益,起着相当重要的作用。因此在材料采购方面必须制定有效控制、监督制度。①因工程施工用料大,涉及金额大,在满足质量要求上应采取货比三家的竟价方式,同时应有审计、财务、材料部门联合与商家谈判,最后由领导人员同意后签定合同,以达到降低材料采购费用的目的。此外也能避免材料采购人员从中收受回扣,中饱私囊。②在材料进场时间安排上,应根据施工方案和施工进度需要进料,以减少库存损耗和资金压力。在日常管理中,应作好防火、防水毁和防盗工作,减少毁损和浪费。③在外购材料使用中,应由工程技术人员作出计划,书面通知材料部门。材料部门按计划填制发料单,确认领料单位或施工队。实行限额领料制度。各班组只能在规定的限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。定期盘查现场材料使用情况,监督现场施工损耗。④自采集加工的材料如石料,在成本控制制度制订中,应因地制宜,尽量在施工现场附近处采集,以减少运费。
3)机械使用费用成本的控制。随着现代施工机械化水平的不断提高,机械使用费成本在工程中的比重不断上升,因此,必须加强对机械使用费成本的管理,降低机械使用费成本的主要途径是不断提高施工机械的利用率和加强机械保养维护。①施工机械的合理使用,可较大程度的降低成本。如在综合作业施工中,如脚手架、挖掘机和运输车辆等应互相配套,各种机械流水作业中应使挖、装、运输等互不影响,如同一台机器一样运转有序进行。做到机不需停,车不得闲,既提高了工作效率,又节约了开支。②加强机械保养维护,使机械最大限度地处于良好使用状态中,也可为降低成本起到很好的作用。在施工中,应作好机械作业使用记录,勤保修、保养,同时机械到了大修期,应及时对机械进行大修,避免拼设备,使机械提前报废的使用方法。在使用租入机械时则应不让机械停置待工,最大限度的发挥机械效能,以提高产量,降低成本。
4)其他工程费成本的控制。降低其他工程费成本,一般应注意以下两个方面:①施工现场总平面布置和施工方法要力求合理,以节约水、电、风、汽耗用量。②现场各种材料、结构件等的堆放场地以及仓库、预制品场地、砂浆、混凝土搅拌站等的位置,要在施工组织设计中周密考虑,合理安排,力求避免发生二次搬运费用。
5)间接费用成本的控制。间接费主要包括规费和企业管理费。规费是按政府相关规定给员工交纳的各种费用,是必须支出的一项费用。施工项目管理发生的间接费主要是现场管理费,此费用项目多,使用范围宽,如不从严控制,也容易造成浪费。可通过以下途径进行控制:1)压缩编制,精简机构,避免机构设置重叠、人浮于事的现象,建立精简、高效的管理团队,不但可以便于管理,也可以减低管理费用。2)采用科学的施工方案、先进的施工方法加快工程进度,保证施工质量,争取在同一期间内完成更多的工作量,使间接费用得到相对节约。3)将间接费用指标化,如可将现场管理费用中的接待费、办公费等进行分解,制定基数,归口给有关部门包干使用,促使各归口部门根据量入为出的原则控制费用开支。财务部门则根据责任制,认真审核,严格把关,把费用控制在目标成本之内。
3(事后阶段)项目完工后的成本考核
事后控制阶段:即在施工结束后,各项成本都已经形成,结合竣工结算,对已形成的各项成本进行考核、分析,找出实际成本和目标成本发生差异的原因,确定责任归属。据此评定和考核责任、兑现奖惩,并为下一工程的成本循环,采取和制定积极有效的措施,消除不利差异,不断修正原订的控制标准及更新企业内部成本经验值(尤其是分包单价,现场管理费用等费用),以保证目标成本的合理性和可执行性,促使成本的不断降低。
综上所述,施工成本管理是一项复杂的系统工程,其范围涉及生产、工程、技术、经营等各部门、各层次、各环节。而要有效降低和控制施工成本,则必须在制定有效的控制、监督制度,完善内部各项管理措施的同时,需各部门之间相互协调、互相监督,增强全员民主理财意识,形成全方位、多渠道成本管理网络。工程项目是施工企业的生存基础。因此,施工企业必须以项目为龙头,以经营管理为核心,以市场为导向,加强项目成本管理,制定科学、合理的成本控制制度,落实到岗、到人,以提高项目的效益,为企业的持续发展提供动力。
参考文献
[1]王振华.对建筑工程项目成本管理的探讨[J].甘肃科技,2010,01.
[2]张杰.谈建筑施工企业项目成本管理[J].内蒙古科技与经济,2010,06:32-34.
[3]苏永传.建筑工程项目的成本管理研究[J].财经界,2010,01:138-139.
关键词建筑企业;工程项目;成本管理
中图分类号F275文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)072-0184-01
工程项目是建筑企业的发展基础和利润来源。由于目前建筑市场的不规范化和投标的激烈竞争,通常是以低价中标的方式占领市场争得项目。因中标单价的压低,标后的项目成本管理就成为关键点。只有加强成本管理,压缩成本,才能提升项目的利润空间,为企业生存和发展提供资本。以下从工程项目的成本管理上,在成本管理的三阶段(事前——事中——事后)中简要分析如何加强成本管理。
1事前阶段——项目开工前制定相关成本制度
1)编制科学合理的目标成本及相关控制、监督制度。对于中标后的项目,在施工前,根据施工图纸和工程量清单的数量,在对施工地段进行考查后,由企业成本合同部门,根据考查资料,结合定额,施工图预算,认真预测规划,编制财务计划、成本计划。在计算、汇总出总成本后,再计算出分部分项工程工料机费用等。计算出其每米,每立方和每平方的标准成本,作为生产成本实际支出、超支或节约的依据,并建立健全成本责任制,实行成本归口、分级管理。
2)建立高效、专业、精简的项目管理团队。高效、精简的项目管理团队是项目成本控制和利润提升的保证。由于工程项目对业主要保证进度、质量、安全,对内部要保证效益。所以高效、专业的管理团队是对建设方的,而精简的项目管理团队可以便于管理、压缩成本。
2事中阶段——项目施工期间成本控制
项目施工期间的成本控制应执行目标成本管理,即按即定的成本目标,对成本形成过程的有关活动进行控制和监督,并采取有效措施及时纠正偏差,保证成本目标的实现。具体包括人工费、材料费、机械使用费、其他工程费和间接费用的控制和管理。
1)人工费成本的控制。目前的工程项目施工,主要通过劳务分包来招收民工施工队,由企业组建的项目部出材料和派出施工员进行技术指导、质量监督。因此企业应有选择的培养一支长期合作的民工施工队伍,如此能熟练操作,提高施工效率。在控制人工费成本方面可以通过以下途径:①在签定各工程部位劳务承包合同时应分清工作界面,明确各个施工队伍的工作内容和责任,以防止施工过程中搭接界面责任不清而增加合同外工作量,而导致不必要的成本增加。②积极进行技术革新,改进施工方案,组织合理施工、尽量采用流水作业施工加快工程进度、提高劳动生产率以节约工资开支。同时加强现场监督检查,防止偷工减料,杜绝豆腐碴工程的发生。
2)材料费成本的控制。工程施工中,材料费的占建安费一半以上的比例,所以对材料费用控制得好,对降低成本,提高效益,起着相当重要的作用。因此在材料采购方面必须制定有效控制、监督制度。①因工程施工用料大,涉及金额大,在满足质量要求上应采取货比三家的竟价方式,同时应有审计、财务、材料部门联合与商家谈判,最后由领导人员同意后签定合同,以达到降低材料采购费用的目的。此外也能避免材料采购人员从中收受回扣,中饱私囊。②在材料进场时间安排上,应根据施工方案和施工进度需要进料,以减少库存损耗和资金压力。在日常管理中,应作好防火、防水毁和防盗工作,减少毁损和浪费。③在外购材料使用中,应由工程技术人员作出计划,书面通知材料部门。材料部门按计划填制发料单,确认领料单位或施工队。实行限额领料制度。各班组只能在规定的限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。定期盘查现场材料使用情况,监督现场施工损耗。④自采集加工的材料如石料,在成本控制制度制订中,应因地制宜,尽量在施工现场附近处采集,以减少运费。
3)机械使用费用成本的控制。随着现代施工机械化水平的不断提高,机械使用费成本在工程中的比重不断上升,因此,必须加强对机械使用费成本的管理,降低机械使用费成本的主要途径是不断提高施工机械的利用率和加强机械保养维护。①施工机械的合理使用,可较大程度的降低成本。如在综合作业施工中,如脚手架、挖掘机和运输车辆等应互相配套,各种机械流水作业中应使挖、装、运输等互不影响,如同一台机器一样运转有序进行。做到机不需停,车不得闲,既提高了工作效率,又节约了开支。②加强机械保养维护,使机械最大限度地处于良好使用状态中,也可为降低成本起到很好的作用。在施工中,应作好机械作业使用记录,勤保修、保养,同时机械到了大修期,应及时对机械进行大修,避免拼设备,使机械提前报废的使用方法。在使用租入机械时则应不让机械停置待工,最大限度的发挥机械效能,以提高产量,降低成本。
4)其他工程费成本的控制。降低其他工程费成本,一般应注意以下两个方面:①施工现场总平面布置和施工方法要力求合理,以节约水、电、风、汽耗用量。②现场各种材料、结构件等的堆放场地以及仓库、预制品场地、砂浆、混凝土搅拌站等的位置,要在施工组织设计中周密考虑,合理安排,力求避免发生二次搬运费用。
5)间接费用成本的控制。间接费主要包括规费和企业管理费。规费是按政府相关规定给员工交纳的各种费用,是必须支出的一项费用。施工项目管理发生的间接费主要是现场管理费,此费用项目多,使用范围宽,如不从严控制,也容易造成浪费。可通过以下途径进行控制:1)压缩编制,精简机构,避免机构设置重叠、人浮于事的现象,建立精简、高效的管理团队,不但可以便于管理,也可以减低管理费用。2)采用科学的施工方案、先进的施工方法加快工程进度,保证施工质量,争取在同一期间内完成更多的工作量,使间接费用得到相对节约。3)将间接费用指标化,如可将现场管理费用中的接待费、办公费等进行分解,制定基数,归口给有关部门包干使用,促使各归口部门根据量入为出的原则控制费用开支。财务部门则根据责任制,认真审核,严格把关,把费用控制在目标成本之内。
3(事后阶段)项目完工后的成本考核
事后控制阶段:即在施工结束后,各项成本都已经形成,结合竣工结算,对已形成的各项成本进行考核、分析,找出实际成本和目标成本发生差异的原因,确定责任归属。据此评定和考核责任、兑现奖惩,并为下一工程的成本循环,采取和制定积极有效的措施,消除不利差异,不断修正原订的控制标准及更新企业内部成本经验值(尤其是分包单价,现场管理费用等费用),以保证目标成本的合理性和可执行性,促使成本的不断降低。
综上所述,施工成本管理是一项复杂的系统工程,其范围涉及生产、工程、技术、经营等各部门、各层次、各环节。而要有效降低和控制施工成本,则必须在制定有效的控制、监督制度,完善内部各项管理措施的同时,需各部门之间相互协调、互相监督,增强全员民主理财意识,形成全方位、多渠道成本管理网络。工程项目是施工企业的生存基础。因此,施工企业必须以项目为龙头,以经营管理为核心,以市场为导向,加强项目成本管理,制定科学、合理的成本控制制度,落实到岗、到人,以提高项目的效益,为企业的持续发展提供动力。
参考文献
[1]王振华.对建筑工程项目成本管理的探讨[J].甘肃科技,2010,01.
[2]张杰.谈建筑施工企业项目成本管理[J].内蒙古科技与经济,2010,06:32-34.
[3]苏永传.建筑工程项目的成本管理研究[J].财经界,2010,01:138-139.