探究ERP系统在财务管理中的应用

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  随着市场竞争越发激烈,财务管理趋于精细化,企业为了满足时代发展需求,就需要不断提高企业财务管理水平,而ERP系统经过计算机来实现对企业各个方面的有效管理,不仅仅可以提高企业内部资源配置,还可以有助于提升企业经济效益。本文首先简单介绍ERP体系,再阐述创建财务体系的目的和要求,最后分析ERP体系在财务管理中的运用,以供参考。
  ERP系统 财务管理 应用
  ERP系统简述
  随着科学技术高速发展,我国企业越来越关注信息化建设,而ERP系统是目前国际上一流企业最佳管理经验的总结,其不仅仅提供了信息化集成计划,还包含了最先进的管理理念。ERP系统的创建,就企业业务操作、管理流程、运营效率、资源配置和利用上进行重新整合和优化,可以说,推动了企业管理精益化和资源配置合理化发展的同时转变了原有管理理念、思想和方式。
  ERP系统的具备的先进管理理念主要表现在:①生产全过程的管理。ERP系统贯彻整个业务全过程,也就是说从供应商到最终用户、从生产的起始到最后的售后服务等等,丢进行科学有效的管理;②精益化生产。精益化生产指得是企业将最终客户、供应商和合作企业整合在同一个生产系统中,并创建合作伙伴共同利益关系,确保整个生产供应链的精益化生产,从而最终提升管理和服务水平;③事先计划和事中管控。系统通过指定的工具和手段完成对业务事先计划和始终管控。比如,预算管理,在ERP体系中只需要根据事先的计划将预算下达到各个部门中,这样的话在实际操作的时候系统就会按照预算进行核对,倘若出现异常状况,系统将会自动停止以达到管控的作用。
  创建企业财务体系的目的和要求
  企业需要创建以业务程序为核心、以技术标准为支柱、以管理规范为保证的覆盖核心业务领域的财务标准化系统,巩固财务管理工作的基础;优化会计主体矿机啊,提升财务工作效率;探讨财务会计共享服务系统,加强资源优化陪侄子;促进财务管理制度的创新,设置科学、合理的财务管理模式。
  创建企业财务体系的要求主要有:第一,集成性。财务体系的集成性涵盖了信息体系内所有模块的集成,以及核心体系和相关外部体系的集成,也就是物料、质量、财务和项目管理等结合体;第二,规范化。财务体系规范化要求可以同时根据不同会计标准进行数据的记录、核算和解析,并精简了操作程序,从而降低工作量。集成是业务模块的进一步延伸,是对模块自身功能的规范化;第三,灵活度和适应度。企业的组织管理是动态变化的,因此,要求财务体系可以随着企业模块的转变而转变的同时,还需要适应组织结构的变化。
  分析ERP系統在财务管理中的运用
  (1)企业预算管理中的运用
  ERP系统主要反应的是采取预算、分析、管控和计划,其注重强调的是对事前计划、事中管控和事后反馈上,与此同时,其可以有效支持企业预算编制全过程,比如,业务计划、生产计划、采购计划、成本投入计划、资产负债计划和亏损计划等。另外,ERP系统还可以基于预测和数据执行分析,试试滚动的预算编制,这对于多版本预算来说得以很大的支持作用。例如,ERP体系的全面预算可以完成对业务全过程进行全方位的综合性模拟,其初始阶段可以从销售计划,然后在创建一个整体性的ERP系统,从而将仿真的环境运用到企业中。
  (2)会计核算中的运用
  企业的会计核算主要指的是分析、记录、反馈和核算资金在商业活动中的变动结构和转变过程。会计核算主要构成部分有存货、总帐目、固定资产、货币资金、应收(付)账款等,因此,从物理角度上而言,ERP体系下的会计核算模块应当包含员工工资核算、总帐目、应收(付)款、固定资产和现金管理等模块上。就拿现金和总帐目模块来看,现金模块的主要作用是管控现金的流动和核算银行存款额度和零用现金量,这当中涵盖了管理银行的存款额度、现金、汇票、支票等。在ERP体系中,一般情况下都具备银行清单和票据打印、票据和付款维护、支票和付款等信息的查询等一切和现金相联系的功能,除此之外,现金模块可以集成总帐目和应收(付)款等模块,从而完成会计凭证的自动生产,以及导入到总帐目中;总帐目模块主要作用是对记账凭证进行录入的同时完成对总分类账目、明细账目、日记帐目等主要会计报表的编制工作。企业财务管理的重点工作就是总帐目模块,可以说,其他模块都是需要通过总帐目模块实现信息的交流。
  (3)成本管理中的运用
  高水平和经典的ERP成本管理主要包含的内容有:获利能力解析、业务内容及会计和成本中心会计管理。以业务内容会计来说,ERP体系是一个全方面网络化的管理体系,其可以完成对详细订单成本核算的操作和有效管理。ERP体系可以对成本进行采集,并结合实际成果和计划成果之间的对比完成对业务内容及订单的监控。ERP体系还提供了备用的成本解析计划和备选成本核算计划,以有助于企业对各个生业活动执行和计划的改善;以获利能力解析来说,不管是哪种商品在哪个市场上可以获得预计经济利益,特殊的订单其利润的组合等获利能力解析都可以解决其问题。此模块主要使用的是销售成本会计技术对最新销售利益信息加以辅助,并通过利润和销售计划提高决策环节的有效性,与此同时还可以对商业活动的效能进行预算,从而让其保持在平衡状态。收入和成本在ERP体系中可以完成集成,收入和成本均摊到所有责任领域的同时延伸到企业所生产的全部商品中。此外,战略部署计划、商品管理、销售和市场等模块上也可以根据获利能力完成对市场信息的收集,以便更加深入的进行研究,方便企业重新评估商品市场发展潜力,为今后发展提出更为科学决策。
  结束语
  总的来说,我国目前ERP系统还处在起步阶段,而国际上的财务管理软件更具有创新型、丰富性和多变性,特别是构建了真正的管理应用和管理科学的茂盛。在现阶段,企业只有结合自身发展特点,选择和自身升级管理切合的道路,并借鉴国际先进ERP体系,以此才能推动现代化ERP体系的发展,为促进我国企业信息化、自动化和现代化的发展奠定基础。
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