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地名与社会各个领域都有密切而不可分隔的关系。经济发展需要，社会服务需要，个人生活需要。而一地、一名的变迁，演绎着人们对地名演变的内容的需要，而这些需求体现了地名档案在社会效益和公益事业上越来越重要的位置和作用。编写好地名专业档案检索工具，是地名档案利用与开发的基础性工作，鉴于此，笔者仅如何把握编写要点和益处，浅谈几点，供同仁交流与参考。