人力资源管理在项目管理中的有效应用

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  【摘要】对于项目管理来说,其自身具有着一个特定的管理目标,通过组织相关人员与资源条件来完成这个目标的过程就是管理。而人力资源是项目管理中的重要组成部分,也是决定整个项目管理能否成功的决定性因素。因此,笔者借本文对人力资源管理在项目管理中的有效应用作相关阐述,并提出若干建议。
  【关键词】人力资源;项目管理;应用
  1、人力资源管理与项目管理的相关内容
  人力资源管理是指一个组织以对人的管理为主要工作内容,并把提升人的工作主动性,激发人进行更好的创新与创造作为管理的主要目标。在这个过程中,人力资源管理不仅应意识到对于人的理解与培养,同时还要不断强化人员对于组织的感情与忠诚度,以提高人员对于组织的贡献。而作为项目管理的组成部分,人力资源的管理成效直接影响到项目管理的效率与质量。对于一个项目来说,人力资源的工作决定了进入这个项目的工作人员是否符合这个项目的要求,在这个项目里工作的人是否是正确的人。这一点对于项目管理而言非常重要,只有找到正确的人,才能做出正确的事。而事情做正确了,这个项目管理的成功也就有了一个良好的基础。而另一方面人员的工作业绩与其表现都由项目管理的最终成绩得以体现,这两者之间相辅相成,互为促进。
  项目管理与日常运营有着根本性的不同,这也决定了人力资源在项目管理中的应用与日常经营中人力资源管理的应用不同。一方面是由于日常运营的很多内容都是常规性的重复工作,而项目管理则更多地侧重于创新性的工作与活动。而另一方面,日常运营工作中其环境是相对单一与封闭的,而项目管理作为一个外向型的工作环境,很多影响管理的因素具有不确定性,且其工作环境也相对更为开放。基于此,项目管理一方面应重视任务的完成度,以完成工作目标作为其管理的根本。所以人力资源管理在这方面也应以工作能力与是否适应项目条件作为选人与用人的标准。另一方面,考虑到项目管理过程中,很多的工作方法与工作途径都是具有项目本身特点的,所以其人力资源管理的过程中也应具体问题具体分析,以提高管理方法对于客观事实的适应性。
  2、人力资源管理在项目管理中的应用方法
  企业中的项目部是其关键性部门,而项目部的人员管理对于企业来说,其管理上的包容度也是最大的。所以项目管理人员都可以算得上是企业管理中的骨干力量,其在项目管理中的表现也会直接影响到这些人员的职业发展。但目前人力资源管理在项目管理中的应用还存在一些问题,在应用方法上还有一定的提升空间。
  对于项目管理人员来说,其面对的是上级与客户最直接的压力。一般,上级对于项目部的期待是最大的,而为客户提供最好的服务是其工作内容。作为项目人员,如何去面对上级与客户是人力资源管理的重要目标。一方面,对于客户的需求与企业的情况,项目部门应心中有数。考虑到项目管理与日常性运作管理不同,企业的内部各部门是划分好的相应的权利与职责。而项目部门里,项目人员只对项目负责,那么在实际工作中,与其它部门人员的处事角度不同,这也就会直接造成工作中的冲突。而上级对于项目人员与其它职能部门人员的考核关注点也不一样,项目人员与职能人员的工作目标也就无法协调一致,由于这一点,企业反而会受到内耗的影响。发展严重时,可能会造成企业项目内部的人员眼光只看着自己的项目,而生产单位对于项目的理解与轻重不一致,反而互相指责推诿,无法完成各自的工作任务。考虑到这一点,就应重视人力资源在项目管理中的有效性是否得以发挥。对于项目管理中的人力资源应用,其管理的根本目的是为了提高项目团队成员的主观能动性,综上分析,可以从以下几方面进行提高:
  2.1强调团队建设,重视人才培养
  项目人力资源管理中,人员的素质决定着整个团队的根本战斗力。而团队的力量对于提升其工作效率,提高其工作质量有着重要意义。对于整个项目团队的凝聚力与其管理模式来说,应通过做好项目团队文化的建设,来把优秀的人才凝聚在一起,为一个共同的目标而努力。人力资源在这方面应充分重视不同人才的区别,根据人才的特点,发挥其管理优势,把符合项目管理的人才,通过科学的组织规划设计进行岗位分配。而做好人才培养,应以岗位定人,根据岗位要求来进行人员的培训与安排。同时在人员与配备与开发上,应根据项目的一次性特点进行安排。项目的一次性意味着只要完成了这个项目,那么项目团队就会立即解散,所以人力资源管理在项目应用上就具有人员数量会随着项目完成的进度而越来越少的特点。
  2.2重视工作效率,强调工种融合
  作为一个临时性的组织,人力资源管理在项目管理中其持续时间较短,不像常规性事务管理中,有很长的时间让人员去适应岗位,并进行相关的人力资源管理培训。基于此,人力资源在项目管理中应重视效率,以高效快捷为管理手段,在短时间内充分发挥出应有的管理作用。一方面,在人员的配备中,精简高效才能保证其项目成员的工作效率。所以项目成员的兼职是常见现象。但也应意识到,一个项目所具有的职能与工种类型可能会有很多,但每一项工种的量较少,所以兼职安排上,应坚持让具有相关岗位经验的人对周边工种进行兼职,尽量提高其工作的便捷度。另一方面,考慮到人力资源管理在项目管理中应尽量减少组织的层次,对于人员的数量应尽量压低。
  2.3强化目标导向,结合个人与企业价值
  项目人力资源管理在项目的组织设计上,项目的绩效评估上,都应有一个为项目而特设的目标导向。考虑到项目管理的目标是完成其项目,所以,通过多应用短期性的激励效应进行目标的完成可以有效提高项目团队人员的工作积极性。而一个良好的激励体制是一个项目成功的重要保障,以完成项目任务为业绩标准,对项目成员进行管理。这也就意味着,以项目目标为导向的管理原则下,应重视个人价值与企业价值的结合,把个人职业目标与企业经营目标相结合,最大化发挥出人员的主观能动性。在这个管理过程中,对于项目所处企业的发展方面与总的管理宗旨是必须坚守的,特别应注意不能向项目人员传输不良的思维意识。在强调项目的短期目标前提是不能违背企业的根本利益,人力资源的管理应发挥其作用,同时也应与企业总的目标相协调。
  2.4细化工作内容,重视绩效考核
  在项目管理过程中,应通过人力资源管理手段不断向项目人员强调其所做工作对于企业的意义与价值,让项目参与人员具有一种使命感,把工作任务做好,并在完成工作任务的过程中,约束自己,提高自己。并通过不断细化工作,提高员工工作任务的指向性,提高绩效考评的科学性,提高与各职能部门的协调性,考虑到企业发展目标的总方向进行工作分配与划分,才能在工作进度中让员工感受到成就感,体会到使命感。而绩效考核则是立足于工作实际,科学制定项目进度,责任到人,落实到位。对于提前完成目标的人员进行奖励,对于拖慢进度的人员进行相应惩罚,并发挥团队力量根据项目的进度情况进行重难点工作的突破与攻关,也只有这样,才能奖罚分明,在保障项目进度的前提下,发挥出项目人力资源的最大价值。
  3、结语
  综上所述,人力资源管理在项目管理中的有效应用应建立在项目执行过程中的各项工作中。根据项目实际内容进行人员选拔,工作分配,提高项目人员主观能动性。同时在满足企业发展的大背景下,根据项目的进度变化实时调整人力资源管理方法,提高项目目标的完成速度,为企业的发展贡献应有的力量。
  参考文献
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