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摘 要：随着科技的发展，我国也迈进了信息技术时代，我国的现代化水平也逐渐增强，为了在世界上也达到先进的水平，档案管理的现代化也成了档案事业发展必不可少的要求。本文主要内容为档案管理现代化出现的问题以及应对的策略。
关键词：档案管理 现代化
在如今的社会，档案管理现代化也慢慢引起了人们的重视，虽然档案的现代化管理比原来稍有进步，但也仅仅处于最基本的方面，比如仅仅局限于硬件方面。并且，信息化的发展为档案管理起到了很好的辅助作用，当然也对档案管理现代化有了更高的需求，不仅是硬件方面，也包括在技术方面和人才需求方面，都有了更高的要求。而我们在档案管理方面却无法满足现代化对档案处理方面处理的要求，所以，我们应该制定一系列策略从而提高档案管理现代化的水平。如今是一个信息化时代，我们更应该把握住这个机会，利用信息化的平台赋予档案管理新的生命力，才能紧跟世界范围内档案管理现代化的步伐，而档案管理现代化的发展一定会为我国的现代化发展带来一份强有力的支持。所以，无论现下起点有多难，只要清楚档案管理现代化的内在要求和必然趋势，开动创新思维，紧跟国家全面改革开放的策略，就一定可以推动并实现档案管理的现代化。
一、档案管理出现的问题
随着信息全球化的特征越来越明显，一个依靠信息、网络以及电子设备等新工具和新方式的信息时代在向我们招手。不过，在这样的发展背景下，档案管理要实现现代化，却因为实际存在的一些问题，遭遇了瓶颈，而我们需要做的还有很多。根据目前档案管理的现实状况进行总结及研究，由于档案管理工作其实是一项机密性、政治性、专业性都很强并且工作量很大的工作，所以要求具有相关专业的人来负责，也就是所谓的专人管理，并且需要不少的人以及更大的实际空间来存放。可是，由于专业的档案管理人员编制不足，通俗点说就是人手不够，所以无法完成越来越多的工作量，而且造成了一定的空间资源浪费。如果不借助现代化水平让档案管理在计算机程序或者网络云端体现，所有的管理工作只能依靠管理员手工编辑及存放，这一点就花费了大量的时间和人力资源，还可能出现档案整理不及时、信息更新不及时的情况，因此，归档处理不及时和存档资料不完整就是档案管理目前存在的一些主要問题。
二、档案管理现代化的优势
相比于传统的档案管理模式，档案管理的现代化具有很多优势。第一，现代化档案存放时间长，避免了物理损坏。因为传统的档案存放是以纸质的方式堆叠在一起或者竖立挤压在一起，时间一长或者由于气候原因，会使档案中的数据出现模糊从而丢失或遗漏一部分信息，但是如果使用现代化的档案管理模式，便可避免这种情况，因为现代化档案的存放是以电子表格或文档的形式存放在电脑中或优盘中，尤其是在云端网络发展迅速的现在，每个人在网络中都有属于自己的一块“空间”来存放东西，不仅不会因为存放时间过长或天气原因造成档案损坏，而且即使电脑出现问题也可以去云端重新下载自己上传其中的重要文档。第二，提取档案更为便捷。按照传统的档案管理模式，档案的存放时间稍长，再次寻找起来就会花费一些时间，何况那些年代久远连检索目录都看不清的档案？而现代化的档案管理模式在提档时明显轻松了许多，电脑中都自带搜索引擎，只要输入关键字，所需的文件便可很快地提取出来，不用“翻箱倒柜”去寻找，只需要点点鼠标，而且在给提档人文件时也非常快捷，在如今网络和数据覆盖的时代，用不了多长时间就能收到管理人发过来的电子档案，携带也很方便。不仅给提档人带来了更好的服务，还提高了档案管理者的工作效率。第三，现代化的档案管理更节省空间。传统的档案管理模式是受空间的约束的，需要专门存放档案的档案室，而且随着存放档案数量的越来越多，便没有足够的空间。而现代化的档案管理通过对电子设备的应用，克服了这个缺陷。计算机的存储空间足够大，不受空间的约束，一台电脑占不了多少空间，但却能容纳一整个档案室的信息。第四，现代化的档案管理使得信息更加明确和完整。传统的档案管理模式在修改信息时很麻烦，而现代化的档案以电子文档出现在电脑上，可以随时修改、补充以及更新，保证了档案的准确性和全面性。第五，现代化的档案管理节约了成本。传统的档案都是以纸张的方式呈现的，不仅需要大量的纸张，还需要大量的档案袋或档案盒，而档案管理现代化后通过对电子信息的利用大大减少了对纸的利用，更经济环保。当然，凡是都有两面性，尽管档案管理现代化有着不可比拟的优势，比传统的档案管理模式更为便捷有效，但也存在着一些隐患，因此，现代化的档案管理也要注意一些问题。
三、档案管理现代化的注意事项
1.档案管理现代化的技术要求 。不可置否，现代化档案管理是依赖于先进的计算机技术的，对纸质档案的管理得心应手的工作人员可能对使用计算机管理档案的流程并不熟悉或很难掌握，所以尽管有着先进的电子设备，也因为技术性管理人员的缺乏使得档案管理现代化停滞不前，无法实现电子档案的存放、整理、查找以及提档，这也就让档案管理现代化失去了意义。所以除了需要引进先进的硬件设备，还需要对管理人员进行相关的技术培训，或者引入更多计算机专业的技术型人才，这样才能真正实现档案管理的现代化。
2.现代化档案的信息保护。电子档案确实让我们体会到了档案现代化带给我们的方便与快捷，网络这种载体有好处也有一个致命的缺点，那就是具有风险性。我们可以利用计算机自由地进行档案的管理，但是有网络的地方也会有一些不法分子利用自己的计算机技术侵入到别人的电脑，盗取有利于自己的信息，这也是传统档案的优势，不容易被盗取，档案存放更为稳定。所以，现代化档案的存放安全是目前档案管理现代化发展面临的一大问题。很多人仍然觉得档案以纸质的形式存放起来更加“靠谱”，而电脑上的档案可能因为电脑的损坏而无法提取。所以，我们应该加强对现代化档案的保护。
四、结语
由以上分析得知，档案管理的现代化还有很长的路要走，但是我们要对此抱以信心，利用好现代化档案管理带来的优势，进一步加强现代化档案的管理水平，培养更多知识型和技术性的档案管理人员，我相信一定会实现档案管理现代化的全面性建设。
关键词：档案管理 现代化
在如今的社会，档案管理现代化也慢慢引起了人们的重视，虽然档案的现代化管理比原来稍有进步，但也仅仅处于最基本的方面，比如仅仅局限于硬件方面。并且，信息化的发展为档案管理起到了很好的辅助作用，当然也对档案管理现代化有了更高的需求，不仅是硬件方面，也包括在技术方面和人才需求方面，都有了更高的要求。而我们在档案管理方面却无法满足现代化对档案处理方面处理的要求，所以，我们应该制定一系列策略从而提高档案管理现代化的水平。如今是一个信息化时代，我们更应该把握住这个机会，利用信息化的平台赋予档案管理新的生命力，才能紧跟世界范围内档案管理现代化的步伐，而档案管理现代化的发展一定会为我国的现代化发展带来一份强有力的支持。所以，无论现下起点有多难，只要清楚档案管理现代化的内在要求和必然趋势，开动创新思维，紧跟国家全面改革开放的策略，就一定可以推动并实现档案管理的现代化。
一、档案管理出现的问题
随着信息全球化的特征越来越明显，一个依靠信息、网络以及电子设备等新工具和新方式的信息时代在向我们招手。不过，在这样的发展背景下，档案管理要实现现代化，却因为实际存在的一些问题，遭遇了瓶颈，而我们需要做的还有很多。根据目前档案管理的现实状况进行总结及研究，由于档案管理工作其实是一项机密性、政治性、专业性都很强并且工作量很大的工作，所以要求具有相关专业的人来负责，也就是所谓的专人管理，并且需要不少的人以及更大的实际空间来存放。可是，由于专业的档案管理人员编制不足，通俗点说就是人手不够，所以无法完成越来越多的工作量，而且造成了一定的空间资源浪费。如果不借助现代化水平让档案管理在计算机程序或者网络云端体现，所有的管理工作只能依靠管理员手工编辑及存放，这一点就花费了大量的时间和人力资源，还可能出现档案整理不及时、信息更新不及时的情况，因此，归档处理不及时和存档资料不完整就是档案管理目前存在的一些主要問题。
二、档案管理现代化的优势
相比于传统的档案管理模式，档案管理的现代化具有很多优势。第一，现代化档案存放时间长，避免了物理损坏。因为传统的档案存放是以纸质的方式堆叠在一起或者竖立挤压在一起，时间一长或者由于气候原因，会使档案中的数据出现模糊从而丢失或遗漏一部分信息，但是如果使用现代化的档案管理模式，便可避免这种情况，因为现代化档案的存放是以电子表格或文档的形式存放在电脑中或优盘中，尤其是在云端网络发展迅速的现在，每个人在网络中都有属于自己的一块“空间”来存放东西，不仅不会因为存放时间过长或天气原因造成档案损坏，而且即使电脑出现问题也可以去云端重新下载自己上传其中的重要文档。第二，提取档案更为便捷。按照传统的档案管理模式，档案的存放时间稍长，再次寻找起来就会花费一些时间，何况那些年代久远连检索目录都看不清的档案？而现代化的档案管理模式在提档时明显轻松了许多，电脑中都自带搜索引擎，只要输入关键字，所需的文件便可很快地提取出来，不用“翻箱倒柜”去寻找，只需要点点鼠标，而且在给提档人文件时也非常快捷，在如今网络和数据覆盖的时代，用不了多长时间就能收到管理人发过来的电子档案，携带也很方便。不仅给提档人带来了更好的服务，还提高了档案管理者的工作效率。第三，现代化的档案管理更节省空间。传统的档案管理模式是受空间的约束的，需要专门存放档案的档案室，而且随着存放档案数量的越来越多，便没有足够的空间。而现代化的档案管理通过对电子设备的应用，克服了这个缺陷。计算机的存储空间足够大，不受空间的约束，一台电脑占不了多少空间，但却能容纳一整个档案室的信息。第四，现代化的档案管理使得信息更加明确和完整。传统的档案管理模式在修改信息时很麻烦，而现代化的档案以电子文档出现在电脑上，可以随时修改、补充以及更新，保证了档案的准确性和全面性。第五，现代化的档案管理节约了成本。传统的档案都是以纸张的方式呈现的，不仅需要大量的纸张，还需要大量的档案袋或档案盒，而档案管理现代化后通过对电子信息的利用大大减少了对纸的利用，更经济环保。当然，凡是都有两面性，尽管档案管理现代化有着不可比拟的优势，比传统的档案管理模式更为便捷有效，但也存在着一些隐患，因此，现代化的档案管理也要注意一些问题。
三、档案管理现代化的注意事项
1.档案管理现代化的技术要求 。不可置否，现代化档案管理是依赖于先进的计算机技术的，对纸质档案的管理得心应手的工作人员可能对使用计算机管理档案的流程并不熟悉或很难掌握，所以尽管有着先进的电子设备，也因为技术性管理人员的缺乏使得档案管理现代化停滞不前，无法实现电子档案的存放、整理、查找以及提档，这也就让档案管理现代化失去了意义。所以除了需要引进先进的硬件设备，还需要对管理人员进行相关的技术培训，或者引入更多计算机专业的技术型人才，这样才能真正实现档案管理的现代化。
2.现代化档案的信息保护。电子档案确实让我们体会到了档案现代化带给我们的方便与快捷，网络这种载体有好处也有一个致命的缺点，那就是具有风险性。我们可以利用计算机自由地进行档案的管理，但是有网络的地方也会有一些不法分子利用自己的计算机技术侵入到别人的电脑，盗取有利于自己的信息，这也是传统档案的优势，不容易被盗取，档案存放更为稳定。所以，现代化档案的存放安全是目前档案管理现代化发展面临的一大问题。很多人仍然觉得档案以纸质的形式存放起来更加“靠谱”，而电脑上的档案可能因为电脑的损坏而无法提取。所以，我们应该加强对现代化档案的保护。
四、结语
由以上分析得知，档案管理的现代化还有很长的路要走，但是我们要对此抱以信心，利用好现代化档案管理带来的优势，进一步加强现代化档案的管理水平，培养更多知识型和技术性的档案管理人员，我相信一定会实现档案管理现代化的全面性建设。