不能搞砸的职场“关键对话”

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  向上司提出你精心设计的方案,却被泼了一头冷水;要求下属加班,下属以沉默对抗;和家人谈开源节流,他却只当是耳边风……在这样的场景中,我们往往要么变成“沉默者”,要么就变成了“语言暴力使用者”,其实本不想如此,但偏偏就表现出最糟糕的一面。
  在职场那些复杂而又高风险的沟通中,如何才能掌控情绪达成目标?来自凯洛格公司的讲师王明伟先生,运用Vital Smarts “关键对话”工具,教你轻松应对沟通中“意见不一”、“情绪激烈”、“事关重大”三座大山。
  
  场景1
  
  在会议上,你精心准备的方案却遭到所有人的批评和反对。
  遇到这样的情况,我们往往会本能地觉得我们是受害者(辛辛苦苦准备的方案被无情地枪毙了),批评我们的人是“坏人”(你什么都没做,凭什么批评我的方案)。当我们有这样的想法时,我们往往会表现出愤怒、反抗,这一表现会引起所有人的本能抵触,这样一来不但方案没有办法通过,而且还破坏了你与所有参会者的关系,为未来的工作埋下了定时炸弹。
  所以,当我们的方案被批评时,我们需要换位思考一下:“为什么所有的人都批评我的方案?是不是我的方案的确有不妥的地方?哪些地方不妥呢?”然后认真地听取大家的建议,进行修改,这不但让大家觉得你工作特别认真,做事比较冷静,提升同事对你的认同度,并且修改后的方案有很大可能性获得通过。一念之差,结果就完全不同。所以遇到这种情况,请一定要多换位思考。
  
  场景2
  
  多次沟通,但对方却总是拒绝给你机会。
  从对方的表现来看,对方属于沉默中的回避或退缩的表现。对方有这样的表现,肯定是他感觉你想谈的话题会带来不安全感。所以,你需要先给对方建立起安全的氛围,然后进行对话。对方感觉到不安全可能会有几种情况。
  ——存在误解。对方可能会觉得你找他谈话是想追责任、揪辫子,但你其实只是想把发生问题的原因找到,防止同类问题再次发生。所以,你需要在刚见到对方时就用“不是(追责任)……而是(解决问题)……”的方式来澄清误解,从而建立安全氛围。
  ——不够尊重对方。有可能你无意说的一句话、一个词,让对方觉得自己不受尊重,所以拒绝与你沟通。这时你需要真诚地道歉,重新表现出你对对方的尊重,才能重新建立安全氛围。
  ——没有明确的共同目的。对方觉得你们的目的對立,再怎么谈也没用,所以拒绝给你机会。这时,你需要主动向对方表达合作的态度,先找到双方的共同目的,才能建立安全氛围,进而可以进行深入的沟通。
  
  场景3
  
  因为工作安排,必须与之前关系闹得很僵的同事共事。
  这种情况在职场中比较常见,处理起来的确有难度,以下建议可能会对大家有所帮助。
  首先,“从心开始”,端正自己的动机。我们是希望把工作做好,而不是继续和同事闹别扭,抱着冷静的心态,诚恳地与对方沟通。由于工作安排让你们两人共事,所以双方肯定存在一个“共同目的”。你需要主动沟通,双方就共同目的达成共识,才能建立起安全的氛围,为下一步一起工作打好基础。一起工作时特别要注意一点,即不要对对方这个“人”做任何评价,如“你不行,你的想法太荒唐”等,会马上打破好不容易建立起来的安全氛围。你提出的任何不同的想法,都要对事不对人,先说事实,再说由事实得出的想法,并真诚邀请对方分享你所了解的情况,这样不但能让双方共同完成工作,同时也有可能改善双方的关系。
  
  场景4
  
  工作繁忙,与家人因为家务分担持续“冷战”。
  人们往往认为,“冷战”的原因就在于家务分担不均。其实不然,有更加深层次的原因导致了家人间的“冷战”。这个原因就是:对方觉得你只在乎工作,而不在乎这个家。你把绝大部分时间都投入到工作中,家只不过是你的另一个hotel而已,所以你的任何行为只要有一点不顾家的苗头,对方就会给你贴上“工作狂,不顾家”的标签,开始跟你“冷战”。如果双方不把这个根源问题解决了,这一次你们可能会因为家务分担“冷战”,下一次可能会因为其他事情“冷战”,家里就会不断上演“世界大战”。
  所以,建议你先不要跟对方谈家务如何分担,而是坐下来,和对方谈谈他/她对于你的不满到底是哪一方面的,先把根源找到才是“治本之策”。如果你在对方不满意的方面真的做得不够,请诚恳地道歉,然后两个人一起想办法,以改善目前的状况。如果你发现对方不满意的方面,其实你一直都在努力做,只是对方存在误解而已,那么就请举出你所做的努力,澄清误解,两个人才有可能言归于好。
  (摘自《职业》)
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