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【摘 要】随着经济的不断发展，工程建设项目数量的不断增多，要求建设项目施工企业运用科学的方法管理企业。在企业经营过程中，工程项目内业资料是建设施工中的重要组成部分。鉴于此，论文对建设项目施工内业资料滞后现象进行分析，通过分析建设项目施工内业资料滞后现象，提出解决滞后现象的对策。此次研究的主要目的是为了更好地解决建设项目施工内业资料滞后现象。
【Abstract】With the development of economy， the number of construction projects has increased， it requires the construction enterprise using scientific method to manage the enterprise. In the process of enterprise management， project information is an important component in the construction. In view of this， this article analyzes the hysteresis phenomenon of construction data in construction project， through this analysis， paper puts forward the strategies for the hysteresis phenomenon. The main purpose of this paper is to better solve the hysteresis phenomenon of construction data of construction project.
【關键词】项目施工；内业资料；滞后现象
【Keywords】project construction； construction data； hysteresis phenomenon
【中图分类号】TU712 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）12-0006-02
1 引言
工程内业资料是在工程项目施工过程中，对施工过程中相关信息进行的记录，包括施工的基本资料、监管资料、施工资料、竣工资料，为建设项目的检查验收过程提供重要依据。在建设项目施工过程中所形成的资料都是通过文字或表格的形式进行记录。工程内业资料质量水平的高低，决定了工程内业资料为建设工程项目提供的数据是否有效。
2 项目工程内业资料的管理特点
项目工程内业资料的管理特点主要有及时性、真实性和完整性。①及时性。项目工程内业资料管理的首要条件就是及时，内业资料在建设项目施工过程中能够展示出施工过程，内业资料要及时记载建设项目施工的进度。②真实性。真实性是保证内业资料真实有效的核心，对于内业资料的管理应该坚持实事求是，保证内业资料数据的真实。③完整性。项目工程内业资料应该保证资料的完整性，只有完整的内业资料才能全面记录建设施工项目中的各项数据[1]。内部资料的完整性有利于准确、真实反映建设项目施工的具体过程。
3 建设项目施工内业资料滞后现象
3.1 内业资料管理标准不统一
在建设项目施工方面国家已经建立统一的规范标准，但对于不同地区的不同企业、不同项目施工单位，在具体项目中的具体要求存在一定的差别。内业资料管理在我国缺乏统一的表格形式，在不同项目中存在表格形式不同，在同一项目中也存在表格不同，尽管内业资料管理部门已经下发关于内业资料的表格形式，但在实践操作过程中仍存在表格形式不同的现象。内业资料表格形式的不统一，不利于内业资料的整理、装订。此外，内业资料的表格填写方式不统一，存在签字不符合标准和表格自身的缺陷，使内业资料的管理较为困难。
3.2 内业资料管理人员专业知识水平不一致
由于大部分建设施工项目都是对外进行的，而内业管理工作是对内进行的，业内资料管理人员实践经历较少，对建设项目施工和现场的情况了解较为片面，即便内业管理人员与建设项目施工工作人员能够进行沟通，但在具体操作过程中仍不能准确记录，不能保证内业资料的准确性[2]。内业资料管理人员的专业知识水平不一致，使内业资料管理不规范，出现返工的现象，造成建设施工项目人力、物力的浪费。
3.3 内业资料不准确
在建设项目施工过程中，施工企业应该在内业资料管理过程中保证资料的准确性。防止一些施工企业的内业资料存在反复修改的现象，有些施工企业的内业资料非常完美，与实际情况不符，一些施工企业的内业资料中没有任何缺陷，出现工程内业资料不准确的现象[3]。
3.4 不重视内业资料管理
一些建设项目施工企业过于重视经济利益而忽视了企业资料管理方面。例如：部分建设施工企业为了节省资金，没有设立内业资料管理部门，没有聘请专业的内业资料管理人员，而是采用兼职的方式进行内业资料管理工作，使这些兼职的工作人员在内业资料收集过程中不能全身心投入资料收集整理工作。除此之外，由于兼职工作人员的专业知识的缺失，导致兼职工作人员在具体记录过程中，存在资料不完整、记录过于简单等现象，导致工程内业资料管理水平下降，不能为后期的建设施工项目提供有效的信息。
4 建设项目施工内业资料滞后现象的对策
4.1 加强内业资料管理工作
对于建设项目施工企业来说，施工企业应该建立内业资料管理部门，进行内业资料收集、记录、整理工作。健全内业资料管理工作制度，明确岗位间的责任，将内业资料管理人员合理分配到建设项目施工过程中，明确工作职责。内业资料管理部门应保证项目施工过程中内业资料的及时性、真实性、完整性，对内业资料负责到底。建设项目施工企业应该保证内业资料管理工作贯穿整个工程建设当中，保证施工进展与整理内业资料同时进行，内业资料的整理速度要与施工过程同步，减少修改内业资料的现象。 4.2 提高内业资料管理人员的素质
建设项目施工企业在企业施工过程中对内业资料的管理给予重视，对内业资料管理工作人员进行内业资料专业知识的培训，积极对内业资料管理人员进行宣传教育，帮助内业资料管理人员顺利进行业内资料的收集整理工作[4]。同时，内业资料管理人员不仅要积极参与企业对内业资料工作的培训，还应该自主提高内业资料管理水平，自主学习业务管理知识，掌握内业资料管理的基本知识及工作技能，在内业资料的收集整理过程中，坚持实践与理论相结合，保证内业资料的真实性和准确性，提高业内资料管理水平，进一步提高内业资料管理质量，改善建设项目施工内业资料滞后的现象。
4.3 加大监管力度，纠正内业资料工作问题
在建设项目施工过程中，施工企业应该加强对资料管理部门的监管，内业资料管理的监察力度应该与工程实体监管力度相当，施工企业及时发现内业资料管理存在的问题，内业资料管理人员及时改正错误，有利于提高内业资料管理人员对内业资料管理的重视，及时发现问题，及时解决问题。施工企业的工程质量监管部门加强对内业资料管理部门的监管，有利于改变内业资料滞后的现象，进而使内业资料管理工作取得优秀的工作成果，为后期施工建设提供有效的数据进行参考，为施工项目的顺利进行奠定基础。
4.4 重视内业资料的电子档案管理工作
随着计算机技术的不断完善，办公室自动化水平的不断提高，使资料管理的方式发生变化，电子档案管理逐渐取代纸质档案管理。一些文档单位记录都是利用计算机来进行[5]。内业资料管理人员应该重视内业资料电子化趋势，学习内业资料电子化管理方式。在电子内业资料管理过程中，应该加强电子内业资料的信息化，保证电子内业资料的安全。电子内业资料管理应该依据相关的法律法规，在管理过程中，采用身份认证的方式，进行人员管理的登记，利用防火墙，备份重要档案等安全保护措施，保证电子内业资料的安全，解决建设项目施工内业资料滞后的现象，促进建设项目施工的顺利进行。
5 结语
在此次研究中，主要分析了建设项目施工内业资料的滞后现象，主要有内业资料管理标准不统一、内业资料管理人员专业知识的缺失、内业资料不真实、不重视内业资料管理，提出了加强内业资料管理工作，提高内业资源管理人员的素质，加大监管力度、纠正内业资料工作问题，重视内业资料的电子档案管理工作等具体有效措施，这对研究建设项目施工内业资料滞后现象有重要的指引作用，望此次研究对解决建设项目施工内业资料滞后现象提供指引，做好内业资料管理工作，准确记录建设施工项目的具体过程。
【参考文献】
【1】闫金平.分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施[J].科技创新与应用，2016，20（28）：268.
【2】谢斌.对规范监理内业资料管理的几点建议——以铁路工程为例[J].建设监理，2016，18（07）：26-27+66.
【3】赵娟.雅西高速公路项目C12合同段铁口坝大桥工程内业资料管理[J].江西建材，2015，15（16）：192+195.
【4】李伟燕.浅谈公路施工单位内业资料整理中常见问题及解决方法[J].甘肃科技縱横，2014，43（10）：75-76.
【5】王亚梅.浅谈加强渭河下游水利工程维修养护项目内业资料管理的措施[J].陕西水利，2014，22（03）：49-50.
【Abstract】With the development of economy， the number of construction projects has increased， it requires the construction enterprise using scientific method to manage the enterprise. In the process of enterprise management， project information is an important component in the construction. In view of this， this article analyzes the hysteresis phenomenon of construction data in construction project， through this analysis， paper puts forward the strategies for the hysteresis phenomenon. The main purpose of this paper is to better solve the hysteresis phenomenon of construction data of construction project.
【關键词】项目施工；内业资料；滞后现象
【Keywords】project construction； construction data； hysteresis phenomenon
【中图分类号】TU712 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）12-0006-02
1 引言
工程内业资料是在工程项目施工过程中，对施工过程中相关信息进行的记录，包括施工的基本资料、监管资料、施工资料、竣工资料，为建设项目的检查验收过程提供重要依据。在建设项目施工过程中所形成的资料都是通过文字或表格的形式进行记录。工程内业资料质量水平的高低，决定了工程内业资料为建设工程项目提供的数据是否有效。
2 项目工程内业资料的管理特点
项目工程内业资料的管理特点主要有及时性、真实性和完整性。①及时性。项目工程内业资料管理的首要条件就是及时，内业资料在建设项目施工过程中能够展示出施工过程，内业资料要及时记载建设项目施工的进度。②真实性。真实性是保证内业资料真实有效的核心，对于内业资料的管理应该坚持实事求是，保证内业资料数据的真实。③完整性。项目工程内业资料应该保证资料的完整性，只有完整的内业资料才能全面记录建设施工项目中的各项数据[1]。内部资料的完整性有利于准确、真实反映建设项目施工的具体过程。
3 建设项目施工内业资料滞后现象
3.1 内业资料管理标准不统一
在建设项目施工方面国家已经建立统一的规范标准，但对于不同地区的不同企业、不同项目施工单位，在具体项目中的具体要求存在一定的差别。内业资料管理在我国缺乏统一的表格形式，在不同项目中存在表格形式不同，在同一项目中也存在表格不同，尽管内业资料管理部门已经下发关于内业资料的表格形式，但在实践操作过程中仍存在表格形式不同的现象。内业资料表格形式的不统一，不利于内业资料的整理、装订。此外，内业资料的表格填写方式不统一，存在签字不符合标准和表格自身的缺陷，使内业资料的管理较为困难。
3.2 内业资料管理人员专业知识水平不一致
由于大部分建设施工项目都是对外进行的，而内业管理工作是对内进行的，业内资料管理人员实践经历较少，对建设项目施工和现场的情况了解较为片面，即便内业管理人员与建设项目施工工作人员能够进行沟通，但在具体操作过程中仍不能准确记录，不能保证内业资料的准确性[2]。内业资料管理人员的专业知识水平不一致，使内业资料管理不规范，出现返工的现象，造成建设施工项目人力、物力的浪费。
3.3 内业资料不准确
在建设项目施工过程中，施工企业应该在内业资料管理过程中保证资料的准确性。防止一些施工企业的内业资料存在反复修改的现象，有些施工企业的内业资料非常完美，与实际情况不符，一些施工企业的内业资料中没有任何缺陷，出现工程内业资料不准确的现象[3]。
3.4 不重视内业资料管理
一些建设项目施工企业过于重视经济利益而忽视了企业资料管理方面。例如：部分建设施工企业为了节省资金，没有设立内业资料管理部门，没有聘请专业的内业资料管理人员，而是采用兼职的方式进行内业资料管理工作，使这些兼职的工作人员在内业资料收集过程中不能全身心投入资料收集整理工作。除此之外，由于兼职工作人员的专业知识的缺失，导致兼职工作人员在具体记录过程中，存在资料不完整、记录过于简单等现象，导致工程内业资料管理水平下降，不能为后期的建设施工项目提供有效的信息。
4 建设项目施工内业资料滞后现象的对策
4.1 加强内业资料管理工作
对于建设项目施工企业来说，施工企业应该建立内业资料管理部门，进行内业资料收集、记录、整理工作。健全内业资料管理工作制度，明确岗位间的责任，将内业资料管理人员合理分配到建设项目施工过程中，明确工作职责。内业资料管理部门应保证项目施工过程中内业资料的及时性、真实性、完整性，对内业资料负责到底。建设项目施工企业应该保证内业资料管理工作贯穿整个工程建设当中，保证施工进展与整理内业资料同时进行，内业资料的整理速度要与施工过程同步，减少修改内业资料的现象。 4.2 提高内业资料管理人员的素质
建设项目施工企业在企业施工过程中对内业资料的管理给予重视，对内业资料管理工作人员进行内业资料专业知识的培训，积极对内业资料管理人员进行宣传教育，帮助内业资料管理人员顺利进行业内资料的收集整理工作[4]。同时，内业资料管理人员不仅要积极参与企业对内业资料工作的培训，还应该自主提高内业资料管理水平，自主学习业务管理知识，掌握内业资料管理的基本知识及工作技能，在内业资料的收集整理过程中，坚持实践与理论相结合，保证内业资料的真实性和准确性，提高业内资料管理水平，进一步提高内业资料管理质量，改善建设项目施工内业资料滞后的现象。
4.3 加大监管力度，纠正内业资料工作问题
在建设项目施工过程中，施工企业应该加强对资料管理部门的监管，内业资料管理的监察力度应该与工程实体监管力度相当，施工企业及时发现内业资料管理存在的问题，内业资料管理人员及时改正错误，有利于提高内业资料管理人员对内业资料管理的重视，及时发现问题，及时解决问题。施工企业的工程质量监管部门加强对内业资料管理部门的监管，有利于改变内业资料滞后的现象，进而使内业资料管理工作取得优秀的工作成果，为后期施工建设提供有效的数据进行参考，为施工项目的顺利进行奠定基础。
4.4 重视内业资料的电子档案管理工作
随着计算机技术的不断完善，办公室自动化水平的不断提高，使资料管理的方式发生变化，电子档案管理逐渐取代纸质档案管理。一些文档单位记录都是利用计算机来进行[5]。内业资料管理人员应该重视内业资料电子化趋势，学习内业资料电子化管理方式。在电子内业资料管理过程中，应该加强电子内业资料的信息化，保证电子内业资料的安全。电子内业资料管理应该依据相关的法律法规，在管理过程中，采用身份认证的方式，进行人员管理的登记，利用防火墙，备份重要档案等安全保护措施，保证电子内业资料的安全，解决建设项目施工内业资料滞后的现象，促进建设项目施工的顺利进行。
5 结语
在此次研究中，主要分析了建设项目施工内业资料的滞后现象，主要有内业资料管理标准不统一、内业资料管理人员专业知识的缺失、内业资料不真实、不重视内业资料管理，提出了加强内业资料管理工作，提高内业资源管理人员的素质，加大监管力度、纠正内业资料工作问题，重视内业资料的电子档案管理工作等具体有效措施，这对研究建设项目施工内业资料滞后现象有重要的指引作用，望此次研究对解决建设项目施工内业资料滞后现象提供指引，做好内业资料管理工作，准确记录建设施工项目的具体过程。
【参考文献】
【1】闫金平.分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施[J].科技创新与应用，2016，20（28）：268.
【2】谢斌.对规范监理内业资料管理的几点建议——以铁路工程为例[J].建设监理，2016，18（07）：26-27+66.
【3】赵娟.雅西高速公路项目C12合同段铁口坝大桥工程内业资料管理[J].江西建材，2015，15（16）：192+195.
【4】李伟燕.浅谈公路施工单位内业资料整理中常见问题及解决方法[J].甘肃科技縱横，2014，43（10）：75-76.
【5】王亚梅.浅谈加强渭河下游水利工程维修养护项目内业资料管理的措施[J].陕西水利，2014，22（03）：49-50.