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摘要：我们加入WTO多年以来，各行各业受到的竞争日益激烈，企业的生产经营活动中，采购和销售都是必不可少的环节。科学而合理的对采购和销售费用进行控制，对企业的长远发展壮大有利无弊。也成为企业管理经营者的一门必修课，本文就将企业在销售与采购环节的成本费用控制做一探讨。
关键词：销售费用 采购费用 费用控制
一 销售费用控制
1销售费用预算： 销售费用预算通常是一个公司最早要确定的预算项目，是公司营运的重要控制工具。一般来讲，如果一个公司单纯依靠某个产品或者服务来维持公司的经营发展，通过预算可以看出公司当年度的预期盈利，通常一年一次用财务指标来表达。也可做好后几年的滚动预算，滚动预算并不用太详尽，只是对大致的盈利进行趋势性预测而已。
销售费用预算是协调各个部门工作重点的重要工具。预算涉及到生产、供应、研发、财务等相关工作。预算中的销售数据要求生产部门匹配合理的资源；供应部门满足生产任务所需的材料、包装甚至设备等；财务部门需确保资金流不至于出现缺口等等。若出现相关部门和预算不协调时，必须及时讨论解决问题。
2销售费用的控制措施：有了科学而合理的销售费用预算外，还得对销售费用进行严格的控制，才能达到预期的目标。
2.1划定销售费用范围：我们目前的财政制度和企业的实践中，一般的销售费用由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等构成。如设有销售机构的企业其独立销售机构所发生的一切费用均列入销售费用。
2.2制定销售费用定额：销售费用定额是指在计划期内,销售一定数量的产品或取得一定数额的销售收入所花费的最低费用。
2.3选择费用承包模式：合理的降低销售费用可以选择承包方式来达到一定的效果，其一是销售人员负担销售过程中所产生的费用（如国内采用代理制的保险公司就是这一模式），但该模式不适合开拓较远的市场；其二是销售人员承担销售过程中产生的业务费用，差旅费实报实销，开支较大，该模式适合产品销售面较广的企业。灵活运用，可达到有效降低销售费用的效果，又能有效的开拓市场。
2.4选用合适的宣传方式，降低高额的广告费用：根据自身的产品特色、适用对象、销售地域、媒体的影响度、费用开支大小来选定适合的媒体进行广宣，既能扩大宣传效果，又能有效降低费用。
2.5选择合理的产品包装，降低销售费用：根据不同产品、不同消费者、不同的运输装卸方式等，在不增加费用又能扩大功能的前提下来选择适合的产品包装。
2.6选择适合的运输方式，降低运杂费用：每种运输方式都有自身的特点，铁路运输货运量大、费用低、连续性强，但是机动性差；汽运机动性强、便捷，但运量小、费用高也是其不可忽视的缺点。根据产品特点、运输时间、地域、运费和产品价值的比值来选择“及时、安全、准确、经济”的运输方式。
3销售费用统一管理、对口使用：销售费用是服务于整个销售流程的，管理部门应该做到统一调度和平衡使用，在不超出预算的情况下保证必要的支出。统一管理（从销售费用的由来到开支，都由销售费用管理部门来管理）要做到两个统一，其一是费用的调度、分配要统一，根据实际情况，统筹安排，防止各个销售单元分配不均，影响到销售工作的进展；其二是费用开支要统一，服从于国家的相关财政法规制度和企业的财务制度，防止非销售费用进入产品的销售成本。
4严格审核，加强检查：在费用发生前进行合法性审核有利于根据变化了的情况再次确认费用开支的合理性；在费用发生后进行凭证审核，对费用发生的原始凭证进行審核，可堵住销售费用开支中的漏洞，防止销售费用被不当利用。
检查其一是否符合国家的财经纪律和企业的财务制度；检查费用是否有乱用滥用的现象发生。对于严重违纪的,要即时认真查处；检查其二是实际发生的销售费用和预算的销售费用是否一致，作好余额记录，方便检查工作，也方便合理安排余额的使用；检查其三是实际发生的销售费用是否和规定开支、开支标准是否相符。
二、采购费用的控制
企业的采购成本不单指物资的采购的价格成本，还包含了采购部门管理成本和物资仓储成本等。
1制度化的采购管理：企业有一套严格而健全的采购制度是控制采购成本的重要工具。采购管理标准可以从以下几点入手：
1.1采购计划管理标准：对企业所需物资计划的申报进行控制。对计划物资的分类、申报程序、各职能部门采购权限的审批以及采购周期做出明文规定，无计划的一律不予采购，从申报程序中控制采购数量，做到精简节约、不浪费。
1.2物资采购管理规定 ：对采购周期过长的物资在采购时的决策管理 、 采购管理 、 价格监督、 质量验收、 资金支付等进行规范。采购人员对计划所下达的物资数量、规格、质量、价格进行监督把关。 每月末及时反馈计划的执行情况。
1.3物资供应合同签订与管理制度：设置专人管理对物资供应合同的形成、签订、管理形成制度；对每一份进行登记并编号，定期对有序整理，归档，及时反馈履约及变更情况。
1.4物资仓储管理规定 ：仓管人员协助采购人员对采购物资清点数量，检查外观，配合不同的物资验收职能部门进行数量和质量入库验收，并对库内物资进行妥善保管和有序发放，并分月度、 季度， 按类按序盘点仓库物资，同时清点帐内积压以及报废物资。
2采购成本的影响因素：不同性质的物资，其控制采购成本应采用不同的策略，一般可以从一下几点入手：
2.1分清所采购物资是一次性采购还是需要连续性采购的。连续性采购的物资采购成本远远大于一次性采购物资，其成本相对一次性采购的物资来说，更易于驾驭。若采购的形式有所变化时，采购的策略也需要做相应的调整。
2.2分清所采购物质所处生命周期的阶段：每一种采购物资都有生命周期。弄清生命周期，在与供应商谈判过程中，可以获得较为优惠的价格优势。
2.3分清所采购物资对生产的影响程度：对影响较小的物资，对供应商报价进行比较分析，最终确定采购的价格。对影响较大的物资（如机械设备等）需要高额资金投入，则需要进行价值分析，分析供应商提供的成本结构，计算TCO（总体拥有成本）。
2.4战略性采购，企业在对大宗物资进行采购时。是非常重要的持续性采购。 采购方通常希望与供应商建立长期关系， 这样就需要分析供应商的详细成本资料，找出其中可以改善的部分，对照目标成本，分析产品整个供应链的成本结构。
有时候， 实际采购性质情况的区分可能也不是完全像以上所示那么一致， 但采购部门通常可 以使用一种以上的策略，组合使用来达到控制采购成本的目的。
3对采购人员的素质要求：如果要控制好采购成本。 与采购人 员的基本素质要求密切相关。 建议从以下几点加强个人基本素质 ：
3.1 正确的心态：要有最基本的职业道德素质。采购人员需做到对得起企业，对得起自己的良知。
3.2娴熟的专业知识：对自己所负责的业务范围要熟悉，全面的业务知识。对所采购物资的清楚认知以及相关同类产品的了解将有助于采购成本的控制。
3.3实时的市场信息。及时掌握市场行情和库存总结市场规律，对物资的价格涨跌能提前预测并能制定相关的采购策略。
3.4 供应商的优胜劣汰。维持正常的供应体系，保障原有物资的供给，同时为了不让所需物资供应受到限制，应以最大限度开发和引进新的实力供应商。
3.5良好的沟通协调能力：保障物资供应的过程就是不断与企业内部和企业外部人员不断沟通和协调的过程， 要具备一定的沟通协调能力也是必不可少的
结语
销售费用和采购成本的控制是贯穿整个企业生产经营活动中的重要组成部分，企业的经营管理者只有不断优化相应的制度和加强管理才能使企业立于不败之地，做到永续经营、可持续发展。
参考文献：
黄焕春 控制销售费用的措施 [J]企业经营管理
彭华平 韦立业 李异胜 [J]中国建材 2009，8
关键词：销售费用 采购费用 费用控制
一 销售费用控制
1销售费用预算： 销售费用预算通常是一个公司最早要确定的预算项目，是公司营运的重要控制工具。一般来讲，如果一个公司单纯依靠某个产品或者服务来维持公司的经营发展，通过预算可以看出公司当年度的预期盈利，通常一年一次用财务指标来表达。也可做好后几年的滚动预算，滚动预算并不用太详尽，只是对大致的盈利进行趋势性预测而已。
销售费用预算是协调各个部门工作重点的重要工具。预算涉及到生产、供应、研发、财务等相关工作。预算中的销售数据要求生产部门匹配合理的资源；供应部门满足生产任务所需的材料、包装甚至设备等；财务部门需确保资金流不至于出现缺口等等。若出现相关部门和预算不协调时，必须及时讨论解决问题。
2销售费用的控制措施：有了科学而合理的销售费用预算外，还得对销售费用进行严格的控制，才能达到预期的目标。
2.1划定销售费用范围：我们目前的财政制度和企业的实践中，一般的销售费用由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等构成。如设有销售机构的企业其独立销售机构所发生的一切费用均列入销售费用。
2.2制定销售费用定额：销售费用定额是指在计划期内,销售一定数量的产品或取得一定数额的销售收入所花费的最低费用。
2.3选择费用承包模式：合理的降低销售费用可以选择承包方式来达到一定的效果，其一是销售人员负担销售过程中所产生的费用（如国内采用代理制的保险公司就是这一模式），但该模式不适合开拓较远的市场；其二是销售人员承担销售过程中产生的业务费用，差旅费实报实销，开支较大，该模式适合产品销售面较广的企业。灵活运用，可达到有效降低销售费用的效果，又能有效的开拓市场。
2.4选用合适的宣传方式，降低高额的广告费用：根据自身的产品特色、适用对象、销售地域、媒体的影响度、费用开支大小来选定适合的媒体进行广宣，既能扩大宣传效果，又能有效降低费用。
2.5选择合理的产品包装，降低销售费用：根据不同产品、不同消费者、不同的运输装卸方式等，在不增加费用又能扩大功能的前提下来选择适合的产品包装。
2.6选择适合的运输方式，降低运杂费用：每种运输方式都有自身的特点，铁路运输货运量大、费用低、连续性强，但是机动性差；汽运机动性强、便捷，但运量小、费用高也是其不可忽视的缺点。根据产品特点、运输时间、地域、运费和产品价值的比值来选择“及时、安全、准确、经济”的运输方式。
3销售费用统一管理、对口使用：销售费用是服务于整个销售流程的，管理部门应该做到统一调度和平衡使用，在不超出预算的情况下保证必要的支出。统一管理（从销售费用的由来到开支，都由销售费用管理部门来管理）要做到两个统一，其一是费用的调度、分配要统一，根据实际情况，统筹安排，防止各个销售单元分配不均，影响到销售工作的进展；其二是费用开支要统一，服从于国家的相关财政法规制度和企业的财务制度，防止非销售费用进入产品的销售成本。
4严格审核，加强检查：在费用发生前进行合法性审核有利于根据变化了的情况再次确认费用开支的合理性；在费用发生后进行凭证审核，对费用发生的原始凭证进行審核，可堵住销售费用开支中的漏洞，防止销售费用被不当利用。
检查其一是否符合国家的财经纪律和企业的财务制度；检查费用是否有乱用滥用的现象发生。对于严重违纪的,要即时认真查处；检查其二是实际发生的销售费用和预算的销售费用是否一致，作好余额记录，方便检查工作，也方便合理安排余额的使用；检查其三是实际发生的销售费用是否和规定开支、开支标准是否相符。
二、采购费用的控制
企业的采购成本不单指物资的采购的价格成本，还包含了采购部门管理成本和物资仓储成本等。
1制度化的采购管理：企业有一套严格而健全的采购制度是控制采购成本的重要工具。采购管理标准可以从以下几点入手：
1.1采购计划管理标准：对企业所需物资计划的申报进行控制。对计划物资的分类、申报程序、各职能部门采购权限的审批以及采购周期做出明文规定，无计划的一律不予采购，从申报程序中控制采购数量，做到精简节约、不浪费。
1.2物资采购管理规定 ：对采购周期过长的物资在采购时的决策管理 、 采购管理 、 价格监督、 质量验收、 资金支付等进行规范。采购人员对计划所下达的物资数量、规格、质量、价格进行监督把关。 每月末及时反馈计划的执行情况。
1.3物资供应合同签订与管理制度：设置专人管理对物资供应合同的形成、签订、管理形成制度；对每一份进行登记并编号，定期对有序整理，归档，及时反馈履约及变更情况。
1.4物资仓储管理规定 ：仓管人员协助采购人员对采购物资清点数量，检查外观，配合不同的物资验收职能部门进行数量和质量入库验收，并对库内物资进行妥善保管和有序发放，并分月度、 季度， 按类按序盘点仓库物资，同时清点帐内积压以及报废物资。
2采购成本的影响因素：不同性质的物资，其控制采购成本应采用不同的策略，一般可以从一下几点入手：
2.1分清所采购物资是一次性采购还是需要连续性采购的。连续性采购的物资采购成本远远大于一次性采购物资，其成本相对一次性采购的物资来说，更易于驾驭。若采购的形式有所变化时，采购的策略也需要做相应的调整。
2.2分清所采购物质所处生命周期的阶段：每一种采购物资都有生命周期。弄清生命周期，在与供应商谈判过程中，可以获得较为优惠的价格优势。
2.3分清所采购物资对生产的影响程度：对影响较小的物资，对供应商报价进行比较分析，最终确定采购的价格。对影响较大的物资（如机械设备等）需要高额资金投入，则需要进行价值分析，分析供应商提供的成本结构，计算TCO（总体拥有成本）。
2.4战略性采购，企业在对大宗物资进行采购时。是非常重要的持续性采购。 采购方通常希望与供应商建立长期关系， 这样就需要分析供应商的详细成本资料，找出其中可以改善的部分，对照目标成本，分析产品整个供应链的成本结构。
有时候， 实际采购性质情况的区分可能也不是完全像以上所示那么一致， 但采购部门通常可 以使用一种以上的策略，组合使用来达到控制采购成本的目的。
3对采购人员的素质要求：如果要控制好采购成本。 与采购人 员的基本素质要求密切相关。 建议从以下几点加强个人基本素质 ：
3.1 正确的心态：要有最基本的职业道德素质。采购人员需做到对得起企业，对得起自己的良知。
3.2娴熟的专业知识：对自己所负责的业务范围要熟悉，全面的业务知识。对所采购物资的清楚认知以及相关同类产品的了解将有助于采购成本的控制。
3.3实时的市场信息。及时掌握市场行情和库存总结市场规律，对物资的价格涨跌能提前预测并能制定相关的采购策略。
3.4 供应商的优胜劣汰。维持正常的供应体系，保障原有物资的供给，同时为了不让所需物资供应受到限制，应以最大限度开发和引进新的实力供应商。
3.5良好的沟通协调能力：保障物资供应的过程就是不断与企业内部和企业外部人员不断沟通和协调的过程， 要具备一定的沟通协调能力也是必不可少的
结语
销售费用和采购成本的控制是贯穿整个企业生产经营活动中的重要组成部分，企业的经营管理者只有不断优化相应的制度和加强管理才能使企业立于不败之地，做到永续经营、可持续发展。
参考文献：
黄焕春 控制销售费用的措施 [J]企业经营管理
彭华平 韦立业 李异胜 [J]中国建材 2009，8