浅谈地铁仓库规划与管理

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  摘 要:文中主要讨论目前昆明地铁仓库规划及管理存在的问题,根据目前昆明地铁仓库的现状,从六个方面进行阐述。为有效解决存在的问题,从六个方面提出措施。
  关键词:地铁仓库;一级库;二级库;三级库;库位管理;预算考核
  目前国内各大城市都在热衷建设地铁,地铁行业根据运营特点,都须设立自己的仓库。昆明地铁运营三条线路,按照架构设置,在每条线均设置一座仓库,负责本条线路的物资供应。
  地铁的仓库不同于其他行业的仓库,有其自己的特点。地铁行业通常设立线路所属的车辆段或停车场,地铁仓库建在车辆段或停车场内,服务于地铁线路的仓库。仓库存放的物资主要是为了保障地铁运营、维修以及日常管理所需,仓库存放的物资主要为成品,仓库行使物资的存储保管及收发核算功能。
  地铁行业普遍实行预算控制模式,即先有各部门提报下年度的物资计划及预算,经公司层层审批,在此基础上形成公司年度物资消耗预算,物资管理部门负责根据年度计划执行采购年度计划,物资采购到库后,经验收合格后,由提报物资需求的部门领用。
  1 目前仓库现状及存在的问题
  昆明地铁根据仓库功能定位采用一、二、三级仓库管理模式,一级仓库为虚拟库,二、三级仓库为实体仓库。仓库实行“总进分出”的仓储管理模式,“总进分出”即从二级库统一入库,二、三级库之间进行调拨。一级仓库主要负责账目、数据的管理,工作主要为数据的统计、核对,仓库报表的上报;二级库的设立依据仓库的规模、区域进行定位,物资通过采购后,由供应商统一配送至二级仓库,统一由二级仓库办理入库手续,再进行仓库间的调拨,二级仓库目前只有一个,三级仓库有三个。三级库主要是物资的发出仓库,物资根据使用部门需求计划由二级库调拨至三级库,由三级库发出。
  仓库目前存在的主要问题有:
  (1)仓库库存物资长期积压。地铁行业属于新兴企业,尤其对于刚成立几年的地铁企业。地铁运营筹备期间,困于经验及能力有限,各部提报物资需求计划存在较大的误差,而物资计划、采购人员只是对各部需求计划简单合并汇总,造成较大的物资积压。
  (2)仓库库位管理。库位管理是仓库的关键一环,库位未真正落实,导致有些物资“找不到”而不发放,最终呆滞或过期;同时仓库作业过程中搬运、查找物资时间长,浪费较大的人力物力,大大降低了作业效率。
  (3)各部现场库房管理欠缺。各部根据运营生产的特点,备品备件、生产用工器具等须存放现场,各部对该类物资管理不规范,缺少相应的物资管理理念。物资管理部门对现场各线路、各专业存放的物资存放点较多,物资领用不掌握,使物资管理部门对现场库房难于管理,最终导致无人监管。
  (4)地铁建设和运营管理一般由地铁建设公司和地铁运营公司,仓库的建设由建设公司与设计院沟通,运营公司负责接管后的使用。运营单位在移交接仓库后,仓库的布局及规划已定,与仓库实际生产需求不匹配,比如地铁某仓库规划设计中已有自动化立体库,运营单位只能接管并对该自动化立体库来进行日常管理。
  (5)總进分出有弊端。所有物资需从二级库入库,然后仓库间进行调拨至三级库。二级库管理各三级库,三级库间的调拨为三级库→二级库→其他三级库,这样人为将二级库的工作量翻倍,增加单据的流转,降低各仓库间业务的流转效率。
  (6)二、三级库定位不清。二级库根据规模、功能确定,工作量是三级库工作量的几倍,人员是三级库的三倍,三级库工作量小人员少,整体仓库人员组织分配不均。因只有二级库入库,导致人员间工作能力有差别。
  (7)仓库人员综合素养有待提高。仓库人员大多为新入职的大学生,工作经验欠缺,人员基本依靠老员工告知的方法对仓库物资进行管理。仓库人才缺失,缺少专业复合型人才,由于地铁仓库涉及多专业的各类物资,对专业知识的掌握欠缺,同时加上没有较强的责任意识、主人翁意识,在仓库管理中会出现各种问题。
  (8)仓库硬件欠缺。地铁建设一般要经历建设期、既有建设又有运营、运营期。前期地铁建设为重点,轻运营管理,对仓库的建设重视不够,导致库房库容紧张,随着地铁线路的增加,设备质保期的到来,物资供应要求的提高,地铁仓库库容已不能满足运营的需求。
  二、解决措施
  1 仓库布局规划前期介入
  针对地铁仓库由建设方移交运营方的特点,在前期仓库设计过程的用户需求提前介入,运营方的物资管理部门与建设方共同参与仓库建造设计的沟通,从仓库的位置、大小、房间格局等对仓库的设计提出用户需求,便于后续仓库的管理及使用。
  2 库位管理的科学规划
  推行合理的库位方案,使仓库物资严格按照库位进行管理,减少人为的搬运距离,减少无效的走动,合理利用空间及设施设备,可提高整体仓库的库容量。仓库接管时,推行仓库规划、库位规划先行,即现将仓库整体布局先规划好,再将仓库内部的库位规划好,之后进行仓库的后续工作。
  3 库存定额管理
  结合历史数据,行业间交流,会同财务部、专业部门逐步建立安全库存、物资消耗量统计标准,为仓库精细化管理奠定基础。
  4 准确定位二、三级库,推行现场“库位”管理
  为保证物资的正常供应,准确测算物资的消耗,应将物资的消耗不仅从领用进行管理,而且要从物资消耗的末端----物资现场使用情况进行统计。可以对现场推行现场“库位”,即将现场车间、班组的仓库作为仓库的一个库位,利用物资管理系统进行信息化管理,能及时、便捷、精确地统计、核算物资消耗情况。
  仓库人员定期对现场“库位”进行盘点,对相关物资管理人员进行仓库专业的培训,最终达到物资管理的标准化。
  5 账、实分开
  仓库账目应总进分出,即从一级库入账,各级库领用即为出账,账目统一由一级库进行管理,统一对接财务部门出具报表、统计数据等工作。实物则根据各部门各线路需求,直接配送至各线路进行出、入库及保管。
  将仓库账目和实物分离,便于仓库进行日常管理,提高账目、数据的准确率、效率,减轻仓库管理员的工作量。
  6 预算考核
  针对各部门提报的计划及预算,物资按提报计划进行采购、入库和出库,在入库时,将入库物资对应至各部门,领用执行物资计划,有物资申报计划方可领用。从领用进行预算划分、考核,年底分析統计各部门计划执行率,杜绝计划随意性、报报而不领用,减少物资积压,资金浪费。
  7 人员综合素养提高
  首先不断提高员工的业务能力,加强培训,建立科学的考评、奖惩机制充分调动广大员工的积极性和创造性,提高仓库管理人员的责任意识。用严格的规章制度去管理、针对性的作业指导书去规范作业标准,使仓库各个环节都能正常工作、保障运营生产。根据地铁行业仓库独有的特点,仓库主要为地铁所需物资的保管,保障地铁正常运营、维修所需物资的及时领用,根据地铁企业的发展战略和运营发展,在仓库管理中应建立相应的管理理念和目标。
  8仓库重要性
  “兵马未动粮草先行”,一线为运营部门,二线为维修部门,物资供应部门在地铁行业属于三线部门,物资仓库属于物资供应的一个终端,肩负着保障地铁正常运营、维修所需的各类物资,地位显得尤为重要。在地铁仓库建设时,就应考虑未来中长期地铁路网的规划,综合考虑仓库的地理位置、面积、辐射范围等因素,以满足后续的发展需求。
  三、结束语
  只有仓库规划、布局完好,然后再经过科学的管理流程、完善的管理制度,用信息化进行管理,仓库就一定能发挥其最大的仓储功能。
  参考文献
  [1]杜元波 地铁仓库设置及功能定位讨论,物流工程与管理,2014年第10期.
  [2]杨迪 硕士学位论文,武钢物流某成品库仓库布局和储位优化研究.
  [3]周太平、蒋东炎 浅谈仓库管理技术,管理锦囊.
  [4]刘代顺 企业物资仓储管理问题及对策探索,产业与科技论坛,2016年第15卷第4期.
  作者简介:王涛(1986--),男,昆明地铁运营有限公司。
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