奖品档案的收集与管理

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奖品实物档案是由特殊的载体所形成的一种档案,类别较多。这里主要是指奖状、奖杯、锦旗、奖匾等。本文就如何收集、整理、有效地利用这类特殊档案,谈谈个人的看法。 奖状、奖杯、锦旗、奖匾等这类实物档案,都是本单位在参加各级各类工作、学习及各种竞赛活动中,所作出的贡献和成绩,也是得到上级有关部门的认可和勉励的明证,记录了本单位及各职能科室历年来的主要成绩。保管好这类档案,是档案综合管理工作中不可忽视的一个重要方面。这类档案,除本单位集体所获荣誉外,还有相当一部分是各职能科室以及职工个人所获。特别是有的科室或职工个人获得后,或存放于科室办公室内或挂于墙上,或不当一回事丢弃一 Prize physical file is formed by a special carrier of a file, more categories. Here mainly refers to awards, trophies, pennants, award plaque and so on. This article on how to collect, organize, and effective use of such special files, talk about personal views. The physical files such as certificates, trophies, pennants, plaques and other plaques are all the contributions and achievements made by our units in participating in all kinds of work, study and various competitions at all levels. They are also recognized and encouraged by relevant departments at higher levels. Of the evidence, recorded the unit and various functional departments over the years the main achievements. Keeping such files is an important aspect that can not be ignored in the integrated management of files. Such files, in addition to the collective unit received honors, but also a considerable part of the various functional departments as well as individual workers received. In particular, some departments or employees after personal access, or stored in the office of the department or hanging on the wall, or an inappropriate one discarded a
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