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本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用，电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构，以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系，最后基于结构决定功能．功能反作用于结构原理，论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点。