一张纸制度

来源 :管理与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhangchi900207
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  细腻一不小心就会滑向琐碎,浪漫过了头则会变成虚无,而白沙集团的总裁卢平则恰恰是一位在细腻中追求“简单”,在浪漫中讲求“实效”的女性,并在企业管理上充分展现了她干练务实的风格。
  简单;似乎是这位女性企业家从来不否认的管理境界。事实上,走进保持了20年高速成长的湖南白沙集团就会发现,“简单管理”这四个字现在很流行。
  谈及简单管理,白沙人一般会给你讲的第一个故事便是“一张纸制度”。一张纸可用来做什么?可以写一封信、可以打印一份文件、可以做一个纸飞机。在白沙集团,“一张纸”却隐含着一种管理理念创新的深长寓意。
  那天,品牌经理葛湘正接受采访,突然接到通知:集团领导想了解“白沙金世纪”香烟最新的市场营销状况,要求半个小时内呈交一份详细报告。半个小时内写出一份市场营销报告,还要详细,这可能吗?但不到半个小时,这份报告就摆在了集团领导的办公桌上。令记者惊讶的是,这份“详细报告”其实只有一张纸的篇幅,却很周详地涵盖了题目、销售、问题、对策、结论等内容。葛湘说:“从2000年起,我们呈给集团领导看的材料只能是一张纸,在这张纸上必须把要说的问题最直观地反映出来。”
  这就是白沙集团的一张纸制度。“简单管理就孕育自这“一张纸”的迁延变化——1999年底刚上任的总裁卢平女土发现:每次出差回来,桌上的文件就堆得像小山;年终总结时,交上来材料都是厚厚一叠。她于是规定:凡是给她看的东西,只能是一张纸,上面直截了当地写明“题目、问题、方案、机遇、风险、结论和审批”;取消写总结,代之以每季度一次“经济质量运行分析”。
   “一张纸”制度作为一项很小却意义深远的变革,在白沙集团的管理人员中贯彻开来。白沙集团见不到冗长的文件了。
  “以前我们只要一写报告,就得字斟句酌想个一二三四,要么就是首先其次再次。更不用说每到写年终总结,更是绞尽脑汁,费尽精力写个几千字的繁文浩卷,这似乎成了一种习惯。而这些繁杂的东西根本没有起到作用。”卢平说,“在白沙集团,一张纸就代表一种思想、一种管理。”
  一张纸制度在白沙集团带来了一些看似很小却十分生动的效果,生产管理信息系统的使用和ERP上马,生产和财务报表精简50%;一张生产换牌流程图取代了以前文件式的生产换牌作业指导书:文件精简57%,文件、制度实施电子化管理,85%的文件可直接上网查阅:半数会议被精简,会议室变为培训室,文件柜从办公室里搬走……甚至,企业每遇领导视察或节庆日都要挂出的横幅、彩球,也“简单”掉了,被电子显示屏的字幕取代,
  简单是管理的理想境界,一张纸制度带动了白沙管理制度的改革,后来逐渐归纳提炼的“简单管理”四个宇,事实上拉开了具有管理文化变革意味的白沙集团“二次创业”战略的真正序幕。
  “国有企业的管理要从繁复走向简单,去追求简单的生活,简单的美,然后快捷地去反应外界。这个繁复,还不完全是指机构臃肿,关键是指人思想上的一种麻木和智障。”卢平的这番话足以引起研究者的注意,因为,“麻木与智障”这样的字眼出现在国有企业领导人的口中,事实上具有某种理论层面的超越。
  有人认为,白沙集团是国内第一家自觉地系统地全方位推行简单管理的企业。他们把简单管理充分运用到了企业的方方面面。”白沙的高层人士曾作出过这样的解释,“实事求是,深入本质,直截了当;立足于实际,注重对事物本质核心的把据,一切以效率和效果为出发点,摒弃虚伪、浮华和繁复的形式;在形式上追求简单,但内涵深刻而丰富。这就是白沙集团简单管理的实质。”
   “一张纸制度”唤起的决不是简单的管理技术创新,而是管理理念——直达企业文化战略设计——的创新。如果停留在对一些繁琐办事程序的清理层面,所谓“简单管理”也就不过是在管理上贴一个“简单”的标签,白沙的决策者显然更期望从管理理念、核心价值到管理技术都发生深刻变革,追求简约高效的“组织效能”。
  从卢平的言语中,人们已经鲜明地体会到她倡导的所谓”简单管理”,事实上是对这家强势国企进行的一次新的“战略设计”。她说:泰坦尼克号从设计理念上就错了,为什么救生圈只有一半?怎么会有永不沉没的船?企业要想避开冰山,就要建立一个反应敏捷的预警系统。而预警需要信息传递真实快捷。如果我们的沟通不是宽带窄距,组织结构不简明,权责不清,根本无法实现这一点。简堆管理的真实意图在此可见一斑。
其他文献
回 回 产卜爹仇贱回——回 日E回。”。回祖 一回“。回干 肉果幻中 N_。NH lP7-ewwe--一”$ MN。W;- __._——————》 砧叫]们羽 制作:陈恬’#陈川个美食 Back to yield
原位、在线、定量的金属液纯净度监测技术因其重要的生产实际意义一直是冶金工作者梦寐以求的技术。该文对加拿大麦吉尔大学开发的LiMCA的原理、发展历史、研究手段、技术特
应用血清酶学技术,研究观察芪苓散粗多糖对四氯化碳(CCl4)引起急性肝损伤后雏鸡血清的酶指标变化。试验分空白对照组、四氯化碳对照组、芪苓散粗多糖低剂量组及高剂量组。在
地方财政收入与经济增长间存在相互依存、相互制约的关系。本文以毕节地区经济运行数据为基础,对财政收入与经济增长的关系进行实证分析,并针对实际情况提出一些政策建议,旨在强
远大住宅工业(杭州)有限公司为长沙远大住宅工业集团股份有限公司全资子公司,生产基地位于杭州市钱塘新区,规划用地400亩,总投资30亿元人民币。其中,一期征地217.13亩,投资约
商品条码作为食品的身份代码,在推动数字化管理、深化物品编码应用发挥着重要作用,与我国推动实施的国家大数据战略不谋而合。商品数据的科学、规范和统一为整个供应链各贸易
通过大举并购,美的试图夯实家电基业。而征战汽车、金融、地产等行业,彰显出美的打造制造业GE、和黄翻版的决心
【正】 九龙山地处浙、闽、赣三省毗邻地带,属武夷山系,仙霞岭的分支。跨越逐昌县西南王村口和黄沙腰二个区。主峰1724米,位于东经118°52',北纬28°21'。由中生代侏罗
国际竞争力表现为市场参与者能够抬高市场价格的能力,在光伏制造业市场中则表现为国际市场中光伏制造企业影响国际市场结清价格的能力。在现行的光伏制造企业产能补贴政策下,