学习刘义权平凡岗位作贡献

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  编者按:按照北京市档案局转发《国家档案局中央档案馆关于学习贯彻胡锦涛总书记重要指示开展“学时代楷模刘义权,在本职岗位作贡献”活动的通知》要求,北京市各级档案部门在深入开展学习刘义权同志先进事迹活动中,立足本职,勤奋敬业,服务创新,无私奉献,在平凡的岗位上涌现出许多优秀档案工作者,得到部门领导的好评和广大群众的赞誉。本期刊发其中部分同志先进事迹,旨在把学习刘义权活动继续推向深入。
  
  热心为群众排忧解难的花淑平
  
  花淑平,北京市朝阳区崔各庄乡政府办公室的专职档案员,她18年如一日,恪尽职守,辛勤耕耘,为档案工作付出了心血汗水和艰辛努力,在平凡的工作岗位上实践着一名普通档案工作者的人生价值,用实际行动诠释了一位普通共产党员的精神追求。
  1998年,她刚调入南皋乡工作不久,正好赶上乡机关档案目标管理升级工作。面对1984年建乡以来杂乱无章的档案资料,她每天工作长达十多个小时。1999年乡档案目标管理晋升为北京市二级,2003年晋升为北京市一级。2001年,她指导乡里7个村级档案室全部达到合格级标准。
  在城乡一体化建设进程中,档案收集工作非常繁重,她和乡机关工作人员一起,积极开展对村容村貌改造、城乡发展变迁档案的留存工作,共拍摄录像资料30盘、照片8000余张。在大望京村城乡一体化试点工作中,她指导收集整理拆迁档案1445卷。目前,乡机关档案室共收集、整理各种门类及载体档案3万余卷(件),输入文件级电子文件目录10万余条。
  为了充分发挥档案资源服务大局的作用,花淑平积极探索并初步形成了城乡结合部档案管理服务模式,每年平均接待群众查档200余人次,提供利用档案近千卷(件),为解决经济纠纷、房产纠纷等提供原始依据,收到了较好的社会效益和经济效益。比如,她精心查找相关档案资料,为280余人次解决房产问题;利用档案协助草场地村打赢官司,挽回经济损失48万元;利用占地档案,为东辛店村挽回损失273万元;利用基建档案为乡机关节省资金数10万元。
  2005年,她到22个基层单位检查、指导工作。对15个村委会档案进行指导,完成建档6260卷。由于突出的工作成绩,花淑平自2004年始,连续六年荣获朝阳区档案系统先进个人称号,并荣获2005-2006年度北京市档案系统先进个人称号。在她的不懈努力之下,崔各庄乡2004年至2009年连续六年荣获朝阳区档案系统先进集体称号。
  
  勤奋敬业,不辱使命的王丽娟
  
  王丽娟,北京市西城区政府办公室一名普通的档案员,从事档案工作30多年来,几十年如一日,勤奋敬业,无私奉献,以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务,赢得上级领导和各相关部门的广泛好评,并出色完成了领导交办的各项工作任务。
  王丽娟热爱档案工作,她所管理的各类档案包括8个门类、约4890余卷(件)。她虽身患癌症,但在日常工作中,始终认真履行岗位职责,各类档案做到了规范管理,主动为上级领导及各相关部门提供服务,加强对政府所属13个委、办、局档案管理进行指导服务。
  她积极参加专业培训,坚持自学专业理论,不断向兄弟单位学习管理经验,不断丰富自己的理论知识。她克服年龄偏大的弱点,将档案全部输入计算机,建立档案机读目录,熟练掌握数据库的使用。2000年,她又带领各部门档案工作人员圆满完成了文书档案立卷改革任务。
  为方便各方档案利用,她先后编制了《西城区政府组织机构沿革》、《西城区政府大事记》、《西城区政府历年成立、调整各类领导小组文件汇编》、《西城区政府机构档案工作制度汇编》等编研材料近20种,使档案工作在为政府各项工作服务中发挥了积极作用。
  功夫不负有心人。她的不懈努力不仅出色地完成了本职工作,同时还在政府所属部门带出了一支认真负责、业务娴熟的档案人员队伍,使档案在服务政府各项工作中发挥了积极的作用。由于她长期以来一心扑在工作上,脚踏实地、埋头苦干、忘我工作,终致积劳成疾,身患癌症,多次累倒在办公室中。当单位领导和同事前去探望她时,她所关心的仍是所从事的档案工作:汇报工作进展、工作难点,指点同事如何解决工作中存在的问题、需要注意的事项……
  王丽娟对档案工作认真负责、勤勉敬业的精神,得到上级领导的高度评价和同事们的由衷敬佩。如今,身患癌症的她,仍坚持工作在档案管理和利用服务的第一线,用自己的实际行动,践行着一名共产党员的责任和档案工作者的使命。
  
  田利平:农职院档案第一人
  
  田利平,1973年在市农校参加工作,1990年从事档案工作。20年来,田利平多次被评为先进工作者和优秀党员,荣获1999年、2001年北京市档案系统先进个人。
  1990年前,学校的档案工作几乎是一片空白,档案室只有一张办公桌,几个铁皮柜。田利平凭着强烈的事业心和高度的责任感,在校领导的支持下,她筹建了档案库房,组建了一支20多人的专兼职档案人员队伍,并于1999年顺利通过了北京市机关档案管理工作合格级的检查验收;2001年,晋升为北京市机关档案管理工作市二级,学校的档案管理逐渐出现“四多四少”的可喜局面。
  一是“档案管理制度多了,不规范的现象少了”。在档案工作启动之初,她起草了近1万字的《档案管理暂行规定》及管理制度,编写了近4万字的档案管理规定和细则,档案工作步入科学化、规范化、标准化管理的轨道。
  二是“关注档案的人多了,漠视档案的人少了”。为提升学校档案管理整体水平,她主动与各部门沟通协调,强化全体教职员工的档案意识,赢得了大家的理解和配合。
  三是“档案载体类型多了,仅存纸质文件的现象少了”。以前在多数师生印象中,档案就是红头文件。为扭转这一观念,她主动与各部门沟通,同时对需归档的不同载体档案提出明确要求,丰富了学校的档案载体类型。
  四是“关键时刻显身手的时候多了,束手无策的情况少了”。以前由于档案管理不规范,急需时难免手忙脚乱。为此,她根据档案价值、利用频率,分门别类、有序管理,满足了各方利用需求。
  20年来,田利平管理的档案数量由最初的300多卷,增加到如今的1.6万卷,载体类型由原来单一的纸质档案发展为胶片、磁带、光盘等多门类载体档案。她几乎把全部精力都扑在档案工作上,几乎没有休过节假日,主动放弃的周六、日和寒暑假累计多达800余天。大家都称她为“农职院档案第一人”。她对档案工作的热爱深深地感染了身边的同事,成为大家学习的榜样。
  
  档案、史志双肩挑的林振洪
  
  林振洪,现任北京市密云县档案局副局长、史志办副主任。多年以来,他为政严以律己,勤奋廉明,名声颇佳,屡受赞誉;做人也谦虚谨慎、正派友善,好学不倦,广受好评。
  他常对同志们讲:“有为才能有位,有位更要有为。” 十几年来,他先后拍摄了数万张照片资料,并策划编辑了大型画册《关怀》,成为全市档案系统的精品典范。同时,他还主持编写了200多万字的编研材料,在为领导科学决策方面发挥了积极作用。
  多年来,在他的带动下,密云县档案史志工作者主动为县委、县政府的中心工作服务。2002年,围绕密云县生态精品卫星城建设,适时推出了《密云县生态精品卫星城建设巡礼》图片展,观者如云,县电视台曾两次给予报道。
  2003年,密云县委、县政府提出“创建全国文明县”的发展战略,县档案局、史志办与县文化委等单位联合举办了《创建催开文明花…北京市密云县创建全国文明县成果图片展》,全面介绍了密云县“三个文明”建设所取得的巨大成就,得到了中央文明委、首都文明办和县委、县政府领导的高度赞扬。
  为庆祝建国55周年,2004年,由密云县委宣传部牵头,密云县档案馆、史志办共同主办了《建国55周年密云发展成就展》,该展文字部分1.4万余字、利用照片200多张,展出后广受好评。
  2008年,为纪念改革开放30周年,林振洪又和同志们一起举办了《密云改革开放30周年图片展》,全面反映了改革开放30年来密云县在政治、经济、文化、民生等领域的巨大变化和成果,成为教育后人、弘扬爱国主义的鲜活教材。
  几年来,他先后主持编辑了《古北口抗战纪念文集》、《自乙化烈士纪念文集》、《密云地区抗日斗争史料选编》、《密云地区解放战争史料选编》、《密云改革开放三十年》、《辉煌60年——密云建设史纪略》等数十册史志书籍,为后人留下了宝贵的精神财富。
  多年以来,林振洪先后被评为“北京市十佳档案员”、先进党史工作者、地方志先进工作者;2009年1月,被中央党史研究室命名为全国党史系统先进工作者;2010年5月,他又被评为北京市先进工作者。
  
  王淑改:在平凡的岗位上默默闪光
  
  王淑改同志自1983年参加工作,就与档案工作结下了不解之缘。她二十多年如一日,默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩,先后多次被评为市档案系统先进个人,她以出色的工作,诚挚的为人赢得了同志们的好评和尊重。
  随着京煤集团公司不断发展壮大,下属单位遍布内蒙、海南等几个省市,为了推动京煤集团公司档案工作的整体发展,她几乎跑遍了京煤集团公司每个角落。通过她多年来的不懈努力,京煤集团公司下属单位已有20家达到行业档案管理先进水平。
  京煤集团公司自1949年至现在形成文书、科技、会计、声像4万余卷档案,为了加强档案管理现代化水平,公司投资近百万元用于数字化建设。为了做好此项工作,王淑改与其他同志一起,起草了《关于提高档案管理现代化的请示》。在这项工作中,王淑改同志牺牲了许多休息日,那时她爱人被调到山区工作,孩子正处在高中的紧张学习阶段,而却她一门心思放在档案的数字化工作上,经常加班加点,有时只能让孩子在外面饭馆吃饭。
  为了保证档案数字化工作的质量,王淑改结合集团公司档案数字化的实际,先后制定了《集团公司档案数字化案卷分类和整理的标准》、《集团公司档案数字化案卷目录和卷内目录录入规则》和《集团公司档案排架的方案和案卷档号的排列规则》。在集团领导的大力支持和数字化人员的共同努力下,仅用一年多的时间,即把自1949年以来至今全部文书档案共15419卷、150余万页实现数字化,全面提升了集团公司档案管理现代化水平,集团公司被评为北京市档案系统先进集体。
  由于京煤集团公司隶属关系的改变(原隶属煤炭部、现隶属北京市),档案移交工作也成为集团公司档案管理的新课题,根据北京市档案局向集团公司下达移交档案的通知,需移交1949年至1988年6531卷档案。由于基础工作比较扎实,一次通过了北京市档案馆的验收,受到了北京市档案馆表扬,并指定在北京市档案移交总结大会上做经验介绍。
  
  勇为人先的档案人孙小平
  
  孙小平,北京市工商银行一名普通的档案工作者。1984年5月8日,北京市首家国有专业银行——北京市工商银行正式成立,档案工作随即也拉开了帷幕,她作为分行的首批员工,在档案工作岗位上一千就是26年,为金融档案事业默默地作着无私的贡献。
  在工作中,孙小平时刻以党员的标准严格要求自己,使北京分行的档案管理在全市同行业中始终保持领先地位。1999年分行获得北京市档案管理一级荣誉,2002年。她被评为北京市“十佳”档案员,2004年获得全国档案系统先进个人荣誉称号。
  她不仅扎实地做好档案基础工作,还在为领导的科学决策服务方面发挥了参谋和助手作用。2002年,工行档案管理体制改革,她不仅担负起了全系统档案培训与指导工作,同时还承担了全行信贷业务档案的管理,实现了档案规范化管理,在股改上市中发挥了积极作用。总行领导评价说:“如果没有信贷档案的规范管理,也就不会有上市工作的顺利完成。”
  孙小平在工作中时刻遵循“依靠基层、服务工作、有利大局”的服务理念,在做好本职工作同时,积极参与、配合总行档案管理,多次提出档案管理改革方案和建议,得到总、分行领导和同事们的好评。
  “只要对档案管理和利用服务工作有利,再难也要干!”2000年,她首推“按件归档,一件一档”的档案管理改革,她从分行机关到所属三十几家支行,从培训到逐一落实,多次亲赴支行现场指导,当时她自己的孩子还小。家里老人又生病,但她依然把工作放在了第一位。用她的话说:“我就是为档案而生的!”大家却称她是干活不要命的“拼命三郎”。
  几年前,某支行因银行卡业务与客户发生纠纷,为提供有效法律依据,她多次往返工总行、人总行查找相关资料,最终通过原始档案记录使这场纠纷得以妥善解决。随着银行卡业务的开展,她在调查研究基础上,起草了《中国工商银行银行卡业务档案管理制度》,总行领导对此给予高度评价,并下发全国工行系统参照执行。“敢为人先,勇为人先”,视档案工作如生命的孙小平用行动实践着她的不懈追求。
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