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按<企业会计制度>的规定,企业会计人员必须定期根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,然后根据记账凭证登记账簿.对于有明细项目的还应根据记账凭证下的原始凭证,逐笔逐项登记明细账,并且结出每个明细账户的余额,要求明细账户余额的合计数必须与总账账户的余额一致.当明细账户余额的合计数与总账账户的余额不一致时,则说明发生了错账.造成错账的主要原因有:过账错误、余额结转错误、记账串户以及由于计算技术问题导致的明细账户余额汇总错误等几个方面.