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参考文献是作者为撰写学术论著而引用的有关图书资料等，是学术论文不可缺少的组成部分。它既为作者的论点、论据及分析过程提供科学依据，又可为读者查阅原始资料和检索文献提供方便。著录参考文献的意义和作用有：(1)体现科学的继承性，尊重知识产权；(2)精练文字，缩短篇幅；(3)便于编辑和审稿人员评价论著水平；(4)与读者达到信息资源共享；(5)利于通过引文分析对期刊水平作出客观评价；(6)促进情报科学和文献计量学研究，推动学科发展；(7)利于国家科技评价平台的建设。2005年3月，中华人民共和国国家质量监督检疫总局和中国国家标准化管理委员会发布了《文后参考文献著录规则》(GB／T 7714—2005)(以下简称《规则》)，于2005年10月开始实施。《规则》规定了出版物文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。然而，许多作者在撰写学术论著时，对参考文献著录工作重视不足，各种差错和谬误屡见不鲜，以至于削弱了论著的科学价值和学术影响力。同时，笔者在多年的编辑工作中发现，《规则》中也有多处不尽完善之处，并对此提出了改进措施，以供同行商磋。
一 建议统一使用“顺序编码制”
关于论文中参考文献的著录方法，国际上流行的有好多种，而《规则》中规定采用“顺序编码制”和“著者一出版年制”这两种。
1 顺序编码制：采用顺序编码制时，在引文处，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续排序，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。在文后参考文献表中，各条文献按在论文中的文献序号顺序排列，项目应完整，内容应准确，各个项目的次序和著录符号应符合规定。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标志。也就是说，当文中引用多个参考文献时，顺序编码要求对这些文献按照在文中第一次出现时的先后次序进行编号，即标注第一个第一次引用的文献的序号是，标注第二个第一次引用的文献的序号是。而对于已经有了编号的文献，无论它在后文中的任何位置再次出现时出现几次其标注号码保持不变。比如后的论述中再次被引用，它在再次被引用处的标注序号仍然是，而不是。
2 著者－出版年制：采用著者一出版年制时，引文处引用文献的标注内容由作者姓氏和出版年构成。在文后参考文献表中，各条文献的排列顺序是，首先按文种集中，然后按作者的姓名的情况排列。同一作者有多篇文献时，按出版年排列。
示例——
主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识(张忠智，1997)，然而对编辑思想至今没有一个明确的界定，故不妨提出一个构架……参与讨论。
“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”
……
参考文献：
张忠智.1997.科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]∥中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编．北京：中国科学技术期刊编辑学会学术委员会：33-34.
中国社会科学院语言研究所词典编辑室.1996.现代汉语词典[M].修订本.北京：商务印书馆.[4]
由上可知，“著者一出版年制”和“顺序编码制”相比，“著者一出版年制”标示法其文中用责任者和出版年标示，这不仅和文后重复，而且也增大了文章的篇幅，若多次引用同一著者的同一文献，则使文章更显得累赘。而且，文后的参考文献表也容易被误认为是正文的末尾部分，使文章结构显得紊乱，同时也不便于文献检索。“顺序编码制”却正好相反，文中显得简练，文后文献也显得整齐、突出，便于文献检索。因此，从有利于推动国际学术交流和标准化工作开展的角度讲，我建议参考文献统一使用“顺序编码制”。
二 建议规范文献类型标志
在作者投稿中，比较多见的差锚是文献类型的标志代码错误或标注不规范，可能是作者不知道应该标注哪个文献类型的标志代码，或者说作者尚不清楚文献类型标志代码的准确含义，有的在专著文献的题名后标注“[J]”或其他代码，有的在专著文献题名后面标注“(m)”“(M)”“M”等，正确的应该为“[M]”。文献类型标志是用以区分所引用的文献类型的。《规则》将参考文献分为专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献以及电子文献等几个大类，除电子文献外，“文献类型标志”均为“任选”，而不是必备项目。但随着信息检索技术的不断发展和信息交流的日益广泛，各期刊编辑部愈加重视“文献类型标志”的标注，作者也对此给予了高度重视，“文献类型标志”在作者和编辑的心目中俨然已成为必备的著录项目。因此，文献类型标志代码应该规定为必备项目。并以《规则》附录B为准，置于文献题名后的“[]”中。
三 建议规范参考文献表的标题
目前，大部分期刊的参考文献表排在文末，作者不必考虑表题标号问题，但表题较易出错。有的论文以“文献”“主要参考文献”“参考资料”“主要参考资料”“[参考文献]”等为标题；有的与正文一级标题连续排号，有的单独列出；有的居中，有的左顶格，还有的左边后退两个字符等，这些在《规则》中都没有明文规定，也没有统一的规范。
参考文献是论文的有机组成部分，没有参考文献的论文，不能称其为一篇完整的论文。而参考文献标题又是参考文献的重要组成部分。因此，我建议参考文献的标题应以“参考文献：”的形式作为标志，并且左顶格。同时，为了提升参考文献的位置，应将参考文献标题与正文中的一级层次标题连续编号，且字号字体规定一样。
四 起止页码之间应用“一”或“～”
既往对起止页码之间应用波纹线“一”还是一字线“一”，有过多种讨论。比如GB／T15834—1995《标点符号用法》规定了四种形式的连接号用法，其中表示数值范围的既有浪纹(1000公斤～1500公斤)，又有一字线(1881—1936)。GB／T 15835—1995《出版物上数字用法的规定》中的“阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“一”，因此起止页码之间应用“～”。金顺爱则认为，浪纹表示数值或数字之间的范围，不表示起止，如蒸汽机若注入二氧化碳能提高采收率10％～15％。这里的“～”表示从10％到15％之间任一数字，是这个区间的范围，也许是10.1％，也许是10.2％，也许是14.9％。然而，一字线“一”表起止，如“冯增昭等.华北地台早古生代岩相古地理.北京：地质出版社，1990：50—55”。这里的“一”连接两个相关的数字，表示这篇文章在这本书中占据 的位置为从50页到55页，而不是从50页到55页之间的任一数字。
由上分析可知，按照著录上的连续性原则，笔者认为应用“一”或“—”。但一字线“—”在科技期刊中连接数字时极易与数学中的“负号”相混淆。所以还是用半字线“—”连接起止页码取代一字线“—”。因此，在起止页码之间应用波纹线“～”连接不连续的页码，用半字线“—”连接连续的页码。
五 建议引文是专著或期刊的文献页码放在正文参考文献序号后
按照《规则》的规定，专著的参考文献的著录格式为：“主要责任者，题名：其他题名信息[文献类型标志]，其他责任者，版本项，出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期]，获取和访问路径”。连续出版物中析出文献的著录格式为：“析出文献主要责任者，析出文献题名[文献类型标志]，连续出版物题名：其他题名信息，年，卷(期)：引文页码[引用日期]，获取和访问路径”。可见，无论专著还是期刊，其引用页码均应标注在文后参考文献中，但在实际出版的学术刊物中，出现了多种著录形式：(1)引用页码按正文参考顺序放在文后参考文献中。笔者认为，这种作法会被误解为，正文中每一次引用都参考了所有在文后著录的页码。(2)引用一次的，把页码放在文后参考文献中；多次引用的，把正文中第一次出现的参考文献页码放在文后参考文献中，正文中第二次及以后出现的用同序号标志，页码在正文的文献序号后。笔者认为，这种对多次引用的标引会被误解为，第二次及以后的引用都引用了第一次的页码。因此，笔者认为，比较科学的作法是：不管是一次引用还是多次引用，其页码都放在正文参考文献的序号后。这样既简洁明了，具可操作性；又方便编辑、审稿专家、读者准确快捷地查阅作者所引部分。
六 建议规范副题名及说明题名文字前的标点
副题名“是一种解释题名，是解释或从属于正题名的另一题名，包括分卷(册)的题名”。说明题名文字“是指在题名前后出现的对文献内容范围、卷次、编辑方式、体裁等有助于进一步理解题名的特征”，它是题名的组成部分。关于副题名及说明题名文字前的标点符号著录，实际出版物的参考文献中的标注有多种情况，如：“信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集”中“A集”前用的是“：”“清华大学学报(自然科学版)”中“自然科学版”延边大学学报(哲学社会科学版)”中“哲学社会科学版”用的都是“( )”。更有甚者在同一刊物中且在同一种总书下的子书名，有的用冒号，有的用间隔号，不一致。
例如：
[2]中国大百科全书编委会，中国大百科全书：语言文字[M].北京：中国大百科全书出版社，1988：377-378.[编辑学报，2003(6)：420]
[3]中国大百科全书总编辑委员会.中国大百科全书·新闻出版卷[M].北京：中国大百科全书出版社，1990.[编辑学报，2003(2)：98]。
到底用“：”还是用“.”，或用其他标点，《规则》中无明确的参考细节。笔者对目前几十种期刊进行审读，发现许多期刊在副题名及说明题名文字前的标点符号使用上比较混乱，归纳起来主要著录成五种方式：“：”“.”“·”“()”“，”。比如：“邓小平文选.第3卷”邓小平文选：第3卷“邓小平文选·第3卷”邓小平文选(第3卷)“邓小平文选，第3卷”。建议补充副题名及说明题名文字前标点使用的参考细则(什么情况下用什么标点)。
七 引用马克思主义经典文献建议使用最新版本
在很多出版物中，引用的马克思主义经典文献都没有使用最新版本。例如在编辑学报，2003年第2期第87页中的两条参考文献：“[5]马克思、恩格斯，马克思恩格斯选集：第2卷[M].北京：人民出版社，1972：94；241.[6]毛泽东.矛盾论.毛泽东选集.北京：人民出版社，1968：274-280.”上述两条参考文献都引用的是旧版本。根据有关精神，引用马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东和邓小平的著作，应引用最新的版本和译本。如《马克思恩格斯选集》《列宁选集》使用1995年版本，《毛泽东选集》使用1991年版本，《邓小平文选》(第1、2卷)使用1994年版本等。
参考文献是学术论文的一个重要组成部分，它不仅是作者严谨的学术精神的体现，而且是评价论文学术水平的一个重要依据。参考文献的规范著录不仅仅是编辑工作者的职业责任，也是作者科学态度和科学素养的具体体现。参考文献著录格式的规范、严谨，提升了科研论文的科学性和可信度，参考文献的规范、严谨，也从一个侧面提升了科技界的严谨程度。所以，无论是作者还是编辑，都应该重视参考文献的著录，认真执行并逐渐完善GB／T 7714—2005参考文献著录规范，全面提高出版物编排的标准化、规范化程度。
一 建议统一使用“顺序编码制”
关于论文中参考文献的著录方法，国际上流行的有好多种，而《规则》中规定采用“顺序编码制”和“著者一出版年制”这两种。
1 顺序编码制：采用顺序编码制时，在引文处，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续排序，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。在文后参考文献表中，各条文献按在论文中的文献序号顺序排列，项目应完整，内容应准确，各个项目的次序和著录符号应符合规定。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标志。也就是说，当文中引用多个参考文献时，顺序编码要求对这些文献按照在文中第一次出现时的先后次序进行编号，即标注第一个第一次引用的文献的序号是，标注第二个第一次引用的文献的序号是。而对于已经有了编号的文献，无论它在后文中的任何位置再次出现时出现几次其标注号码保持不变。比如后的论述中再次被引用，它在再次被引用处的标注序号仍然是，而不是。
2 著者－出版年制：采用著者一出版年制时，引文处引用文献的标注内容由作者姓氏和出版年构成。在文后参考文献表中，各条文献的排列顺序是，首先按文种集中，然后按作者的姓名的情况排列。同一作者有多篇文献时，按出版年排列。
示例——
主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识(张忠智，1997)，然而对编辑思想至今没有一个明确的界定，故不妨提出一个构架……参与讨论。
“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”
……
参考文献：
张忠智.1997.科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]∥中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编．北京：中国科学技术期刊编辑学会学术委员会：33-34.
中国社会科学院语言研究所词典编辑室.1996.现代汉语词典[M].修订本.北京：商务印书馆.[4]
由上可知，“著者一出版年制”和“顺序编码制”相比，“著者一出版年制”标示法其文中用责任者和出版年标示，这不仅和文后重复，而且也增大了文章的篇幅，若多次引用同一著者的同一文献，则使文章更显得累赘。而且，文后的参考文献表也容易被误认为是正文的末尾部分，使文章结构显得紊乱，同时也不便于文献检索。“顺序编码制”却正好相反，文中显得简练，文后文献也显得整齐、突出，便于文献检索。因此，从有利于推动国际学术交流和标准化工作开展的角度讲，我建议参考文献统一使用“顺序编码制”。
二 建议规范文献类型标志
在作者投稿中，比较多见的差锚是文献类型的标志代码错误或标注不规范，可能是作者不知道应该标注哪个文献类型的标志代码，或者说作者尚不清楚文献类型标志代码的准确含义，有的在专著文献的题名后标注“[J]”或其他代码，有的在专著文献题名后面标注“(m)”“(M)”“M”等，正确的应该为“[M]”。文献类型标志是用以区分所引用的文献类型的。《规则》将参考文献分为专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献以及电子文献等几个大类，除电子文献外，“文献类型标志”均为“任选”，而不是必备项目。但随着信息检索技术的不断发展和信息交流的日益广泛，各期刊编辑部愈加重视“文献类型标志”的标注，作者也对此给予了高度重视，“文献类型标志”在作者和编辑的心目中俨然已成为必备的著录项目。因此，文献类型标志代码应该规定为必备项目。并以《规则》附录B为准，置于文献题名后的“[]”中。
三 建议规范参考文献表的标题
目前，大部分期刊的参考文献表排在文末，作者不必考虑表题标号问题，但表题较易出错。有的论文以“文献”“主要参考文献”“参考资料”“主要参考资料”“[参考文献]”等为标题；有的与正文一级标题连续排号，有的单独列出；有的居中，有的左顶格，还有的左边后退两个字符等，这些在《规则》中都没有明文规定，也没有统一的规范。
参考文献是论文的有机组成部分，没有参考文献的论文，不能称其为一篇完整的论文。而参考文献标题又是参考文献的重要组成部分。因此，我建议参考文献的标题应以“参考文献：”的形式作为标志，并且左顶格。同时，为了提升参考文献的位置，应将参考文献标题与正文中的一级层次标题连续编号，且字号字体规定一样。
四 起止页码之间应用“一”或“～”
既往对起止页码之间应用波纹线“一”还是一字线“一”，有过多种讨论。比如GB／T15834—1995《标点符号用法》规定了四种形式的连接号用法，其中表示数值范围的既有浪纹(1000公斤～1500公斤)，又有一字线(1881—1936)。GB／T 15835—1995《出版物上数字用法的规定》中的“阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“一”，因此起止页码之间应用“～”。金顺爱则认为，浪纹表示数值或数字之间的范围，不表示起止，如蒸汽机若注入二氧化碳能提高采收率10％～15％。这里的“～”表示从10％到15％之间任一数字，是这个区间的范围，也许是10.1％，也许是10.2％，也许是14.9％。然而，一字线“一”表起止，如“冯增昭等.华北地台早古生代岩相古地理.北京：地质出版社，1990：50—55”。这里的“一”连接两个相关的数字，表示这篇文章在这本书中占据 的位置为从50页到55页，而不是从50页到55页之间的任一数字。
由上分析可知，按照著录上的连续性原则，笔者认为应用“一”或“—”。但一字线“—”在科技期刊中连接数字时极易与数学中的“负号”相混淆。所以还是用半字线“—”连接起止页码取代一字线“—”。因此，在起止页码之间应用波纹线“～”连接不连续的页码，用半字线“—”连接连续的页码。
五 建议引文是专著或期刊的文献页码放在正文参考文献序号后
按照《规则》的规定，专著的参考文献的著录格式为：“主要责任者，题名：其他题名信息[文献类型标志]，其他责任者，版本项，出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期]，获取和访问路径”。连续出版物中析出文献的著录格式为：“析出文献主要责任者，析出文献题名[文献类型标志]，连续出版物题名：其他题名信息，年，卷(期)：引文页码[引用日期]，获取和访问路径”。可见，无论专著还是期刊，其引用页码均应标注在文后参考文献中，但在实际出版的学术刊物中，出现了多种著录形式：(1)引用页码按正文参考顺序放在文后参考文献中。笔者认为，这种作法会被误解为，正文中每一次引用都参考了所有在文后著录的页码。(2)引用一次的，把页码放在文后参考文献中；多次引用的，把正文中第一次出现的参考文献页码放在文后参考文献中，正文中第二次及以后出现的用同序号标志，页码在正文的文献序号后。笔者认为，这种对多次引用的标引会被误解为，第二次及以后的引用都引用了第一次的页码。因此，笔者认为，比较科学的作法是：不管是一次引用还是多次引用，其页码都放在正文参考文献的序号后。这样既简洁明了，具可操作性；又方便编辑、审稿专家、读者准确快捷地查阅作者所引部分。
六 建议规范副题名及说明题名文字前的标点
副题名“是一种解释题名，是解释或从属于正题名的另一题名，包括分卷(册)的题名”。说明题名文字“是指在题名前后出现的对文献内容范围、卷次、编辑方式、体裁等有助于进一步理解题名的特征”，它是题名的组成部分。关于副题名及说明题名文字前的标点符号著录，实际出版物的参考文献中的标注有多种情况，如：“信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集”中“A集”前用的是“：”“清华大学学报(自然科学版)”中“自然科学版”延边大学学报(哲学社会科学版)”中“哲学社会科学版”用的都是“( )”。更有甚者在同一刊物中且在同一种总书下的子书名，有的用冒号，有的用间隔号，不一致。
例如：
[2]中国大百科全书编委会，中国大百科全书：语言文字[M].北京：中国大百科全书出版社，1988：377-378.[编辑学报，2003(6)：420]
[3]中国大百科全书总编辑委员会.中国大百科全书·新闻出版卷[M].北京：中国大百科全书出版社，1990.[编辑学报，2003(2)：98]。
到底用“：”还是用“.”，或用其他标点，《规则》中无明确的参考细节。笔者对目前几十种期刊进行审读，发现许多期刊在副题名及说明题名文字前的标点符号使用上比较混乱，归纳起来主要著录成五种方式：“：”“.”“·”“()”“，”。比如：“邓小平文选.第3卷”邓小平文选：第3卷“邓小平文选·第3卷”邓小平文选(第3卷)“邓小平文选，第3卷”。建议补充副题名及说明题名文字前标点使用的参考细则(什么情况下用什么标点)。
七 引用马克思主义经典文献建议使用最新版本
在很多出版物中，引用的马克思主义经典文献都没有使用最新版本。例如在编辑学报，2003年第2期第87页中的两条参考文献：“[5]马克思、恩格斯，马克思恩格斯选集：第2卷[M].北京：人民出版社，1972：94；241.[6]毛泽东.矛盾论.毛泽东选集.北京：人民出版社，1968：274-280.”上述两条参考文献都引用的是旧版本。根据有关精神，引用马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东和邓小平的著作，应引用最新的版本和译本。如《马克思恩格斯选集》《列宁选集》使用1995年版本，《毛泽东选集》使用1991年版本，《邓小平文选》(第1、2卷)使用1994年版本等。
参考文献是学术论文的一个重要组成部分，它不仅是作者严谨的学术精神的体现，而且是评价论文学术水平的一个重要依据。参考文献的规范著录不仅仅是编辑工作者的职业责任，也是作者科学态度和科学素养的具体体现。参考文献著录格式的规范、严谨，提升了科研论文的科学性和可信度，参考文献的规范、严谨，也从一个侧面提升了科技界的严谨程度。所以，无论是作者还是编辑，都应该重视参考文献的著录，认真执行并逐渐完善GB／T 7714—2005参考文献著录规范，全面提高出版物编排的标准化、规范化程度。