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【摘 要】 会计档案是一种重要的历史资料，其最大的特点，就是不可再生，因此，对会计档案的管理十分重要。如何加强企业的会计档案管理，为企业的经营者提供有效的依据，是本文讨论的重点。
【关键词】 会计档案 管理 档案管理
Abstract ： The paper is mainly about the thinking on how to strengthen the enterprise accounting archives management.
会计档案是企业档案管理中一项重要的组成部分，会计档案记录着企业的财务运作情况，和各项经济业务的往来状况，对企业进行预算以及投资决策，促进企业持续健康的发展有着重要的作用，因此，加强企业的会计档案管理，是十分必要和必须的。
1.会计档案管理的范围
会计电算化系统的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其它存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。传统的会计档案仅指保存在纸介质上的会计账表凭证，随着会计档案存储方式的改变，相应的会计档案管理制度也应随之改变。
根据《会计人员工作规范》、《会计档案管理办法》的有关规定，计算机替代手工记账后，企业会计账簿、会计报表均由计算机打印输出，并以书面形式保存，其保存期限按《会计档案管 理办法》的规定办理。
2.目前企业会计档案管理的现状
2.1对会计档案管理工作的重要性认识不够
会计档案的管理和财务部门的管理业务工作是相辅相成，密不可分的一个整体。但现在有些部门重财务业务，轻会计档案管理，存在财务业务与会计档案管理相脱节的现象。强调对资金的管理，而对会计档案管理的重视程度不够。常常是需要用会计档案的时候，就会强调会计档案管理的重要性。事过境迁，则又忽略了，会计档案管理工作经常给别的工作让位。有的则只局限于注重于内部财务项目的实施，认为只要出具了财务报告，提出了财务意见，作出了财务决定，该财务项目结束，事情就大功告成。至于会计档案的规范管理、长效管理，往往置诸脑后。
2.2会计档案实体管理不很规范
就会计档案工作的实际管理，或者说就它的操作层面而言，存在一些不规范的现象，如有些单位不能及时装订会计凭证，而是将会计凭证随意放置在办公桌上，或长时间放在一个纸盒里，很容易造成会计档案的缺损；装订会计凭证不是按照规范的要求进行装订成册，常常发现用订书钉装订，或用一根绳子穿起来，影响会计档案的安全和质量；活页账簿装订时无封面，也不按规定编好页码装订成册，会计报表各月份分散存放，未按要求按月装订。这种状况，既影响会计档案的整理编目，更不利于以后的保管、利用。
2.3企业会计人员档案管理知识有待提高
会计人员是会计档案整理的第一责任人，会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。有些财务人员对会计业务非常重视，非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习，但却往往忽视了会计档案管理工作的学习和培训，一些部门的财务人员虽然熟悉帐务处理，但是缺乏会计档案管理知识，特别是对会计档案规范化管理知之甚少，也没有参加过会计档案管理知识的培训与学习。当然，这与各系统、各地区缺少相应的会计档案培训工作有很大关系。在实际操作中，不少财务人员都按自己的方法去管理，单位的会计档案管理工作经常因为财务人员变动而变动，会计档案工作缺乏连续性。情况严重的，甚至拖累整个单位的经营管理。
3.加强企业会计档案管理的措施
3.1加强对会计档案管理工作的重视
3.1.1公司划分财务会计档案管理部门，重视归档工作，聘请专业人才进行技术指导，严格管理措施，使员工自发的认识到会计档案管理的重要性。思想决定行动。提高员工对会计档案管理的重视度，才能减少工作中的失误。
3.1.2我国虽然有很多涉及会计档案管理的法律法规，但是由于我国档案管理现代化进程起步较晚，所以与西方发达国家的法律制度相比，我国还缺少一个完善的传统和电算化会计档案管理法律规范。只有严格了法律制度，违法必究，才会使违法违规行为失去立足之地。
3.2严格执行会计档案管理制度。
对会计档案管理要做到妥善保管，存放有序，查找方便。首先应确定归档的范围，会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应等同会计档案保管；所有会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防销毁、散失和泄密。根据国家档案局的标准做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘等建立电算化会计档案保管制度。一般情况下，每一至两年应对会计档案进行一次大的自检和清理，及时修补或复制备份。
还要严格执行使用制度，提供利用会计档案时，要严格办理有关手续。各类会计档案包括打印出来的会计档案以及存储会计档案的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、缩微胶片等，未经单位领导批准不得外借和带出单位；经领导同意借阅的会计档案，经手人必须签字记录；存放在磁介质上的会计档案借阅归还时，还应认真检查计算机，以防感染病毒。所形成的会计账簿、会计报表等会计材料最好使用激光打印机打印，从而使会计档案的重要性在此环节上得到体现，为日后的归档保存提供良好的条件。
要建立会计档案质量检查制度，采取有利措施，不定期地检查会计档案完整、准确程度，有效控制会计档案源头质量。
3.3加强会计档案管理人员的综合素质
会计档案管理人员的综合素质既包括思想素质、业务素质，又包括职业道德。作为会计档案管理人员，首先必须做到严格自律、廉洁奉公，保持独立公正的立场正确运用自己的职能和权力；其次，会计档案资料内容广泛，具有专业性、广泛性、严密性的特点。作为一种专门档案，不能视同一般档案，应按照专门档案进行专业化管理。会计档案的专业化管理，要求档案管理人员不仅要具备档案管理学知识，还应具备财会方面的基本知识，能够熟练使用现代化的管理手段，运用现代化管理软件。
良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用和为 管理服务的保证。
参考文献：
[1]周超.会计档案管理存在的问题及对策[J].四川会计，2002，（04）.
[2]闫莉.财务会计档案管理中存在的问题和对策[J].经营管理者，2010，（16）.
[3]王卫一.论电算化条件下会计档案的管理[J].湖南人文科技学院学报，2005，（03）.
（作者单位：黑龙江省北安国营农场管理局驻秦皇岛办事处）
【关键词】 会计档案 管理 档案管理
Abstract ： The paper is mainly about the thinking on how to strengthen the enterprise accounting archives management.
会计档案是企业档案管理中一项重要的组成部分，会计档案记录着企业的财务运作情况，和各项经济业务的往来状况，对企业进行预算以及投资决策，促进企业持续健康的发展有着重要的作用，因此，加强企业的会计档案管理，是十分必要和必须的。
1.会计档案管理的范围
会计电算化系统的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其它存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。传统的会计档案仅指保存在纸介质上的会计账表凭证，随着会计档案存储方式的改变，相应的会计档案管理制度也应随之改变。
根据《会计人员工作规范》、《会计档案管理办法》的有关规定，计算机替代手工记账后，企业会计账簿、会计报表均由计算机打印输出，并以书面形式保存，其保存期限按《会计档案管 理办法》的规定办理。
2.目前企业会计档案管理的现状
2.1对会计档案管理工作的重要性认识不够
会计档案的管理和财务部门的管理业务工作是相辅相成，密不可分的一个整体。但现在有些部门重财务业务，轻会计档案管理，存在财务业务与会计档案管理相脱节的现象。强调对资金的管理，而对会计档案管理的重视程度不够。常常是需要用会计档案的时候，就会强调会计档案管理的重要性。事过境迁，则又忽略了，会计档案管理工作经常给别的工作让位。有的则只局限于注重于内部财务项目的实施，认为只要出具了财务报告，提出了财务意见，作出了财务决定，该财务项目结束，事情就大功告成。至于会计档案的规范管理、长效管理，往往置诸脑后。
2.2会计档案实体管理不很规范
就会计档案工作的实际管理，或者说就它的操作层面而言，存在一些不规范的现象，如有些单位不能及时装订会计凭证，而是将会计凭证随意放置在办公桌上，或长时间放在一个纸盒里，很容易造成会计档案的缺损；装订会计凭证不是按照规范的要求进行装订成册，常常发现用订书钉装订，或用一根绳子穿起来，影响会计档案的安全和质量；活页账簿装订时无封面，也不按规定编好页码装订成册，会计报表各月份分散存放，未按要求按月装订。这种状况，既影响会计档案的整理编目，更不利于以后的保管、利用。
2.3企业会计人员档案管理知识有待提高
会计人员是会计档案整理的第一责任人，会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。有些财务人员对会计业务非常重视，非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习，但却往往忽视了会计档案管理工作的学习和培训，一些部门的财务人员虽然熟悉帐务处理，但是缺乏会计档案管理知识，特别是对会计档案规范化管理知之甚少，也没有参加过会计档案管理知识的培训与学习。当然，这与各系统、各地区缺少相应的会计档案培训工作有很大关系。在实际操作中，不少财务人员都按自己的方法去管理，单位的会计档案管理工作经常因为财务人员变动而变动，会计档案工作缺乏连续性。情况严重的，甚至拖累整个单位的经营管理。
3.加强企业会计档案管理的措施
3.1加强对会计档案管理工作的重视
3.1.1公司划分财务会计档案管理部门，重视归档工作，聘请专业人才进行技术指导，严格管理措施，使员工自发的认识到会计档案管理的重要性。思想决定行动。提高员工对会计档案管理的重视度，才能减少工作中的失误。
3.1.2我国虽然有很多涉及会计档案管理的法律法规，但是由于我国档案管理现代化进程起步较晚，所以与西方发达国家的法律制度相比，我国还缺少一个完善的传统和电算化会计档案管理法律规范。只有严格了法律制度，违法必究，才会使违法违规行为失去立足之地。
3.2严格执行会计档案管理制度。
对会计档案管理要做到妥善保管，存放有序，查找方便。首先应确定归档的范围，会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应等同会计档案保管；所有会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防销毁、散失和泄密。根据国家档案局的标准做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘等建立电算化会计档案保管制度。一般情况下，每一至两年应对会计档案进行一次大的自检和清理，及时修补或复制备份。
还要严格执行使用制度，提供利用会计档案时，要严格办理有关手续。各类会计档案包括打印出来的会计档案以及存储会计档案的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、缩微胶片等，未经单位领导批准不得外借和带出单位；经领导同意借阅的会计档案，经手人必须签字记录；存放在磁介质上的会计档案借阅归还时，还应认真检查计算机，以防感染病毒。所形成的会计账簿、会计报表等会计材料最好使用激光打印机打印，从而使会计档案的重要性在此环节上得到体现，为日后的归档保存提供良好的条件。
要建立会计档案质量检查制度，采取有利措施，不定期地检查会计档案完整、准确程度，有效控制会计档案源头质量。
3.3加强会计档案管理人员的综合素质
会计档案管理人员的综合素质既包括思想素质、业务素质，又包括职业道德。作为会计档案管理人员，首先必须做到严格自律、廉洁奉公，保持独立公正的立场正确运用自己的职能和权力；其次，会计档案资料内容广泛，具有专业性、广泛性、严密性的特点。作为一种专门档案，不能视同一般档案，应按照专门档案进行专业化管理。会计档案的专业化管理，要求档案管理人员不仅要具备档案管理学知识，还应具备财会方面的基本知识，能够熟练使用现代化的管理手段，运用现代化管理软件。
良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用和为 管理服务的保证。
参考文献：
[1]周超.会计档案管理存在的问题及对策[J].四川会计，2002，（04）.
[2]闫莉.财务会计档案管理中存在的问题和对策[J].经营管理者，2010，（16）.
[3]王卫一.论电算化条件下会计档案的管理[J].湖南人文科技学院学报，2005，（03）.
（作者单位：黑龙江省北安国营农场管理局驻秦皇岛办事处）