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图书馆是“搜集、整理、收藏和流通图书资料,以供读者进行学习和参考研究的技文化机构”.它具有收藏、传播、教育三个职能.而高校系资料室,是现代化科学术的迅速发展、科学劳动分工细致化的产物,为教学、科研提供情报服务是它的唯一职能.与图书馆相比,系资料室的工作有它自身的特殊规律,它具有极强的专业性、学术性和情报性.它在教学和科研中发挥着图书馆所不能取代的重要作用.