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档案文献数量浩大，而且当今处于知识爆炸的年代，档案信息量每年呈现出递增的态势，远远超过了人们的接受能力，使受众使用的档案信息在信息总量中的比重越来越小。为使有参考价值的档案信息进入传播网络，档案编研者必须凭借其丰富的学识和经验，围绕一定的选题，从浩若烟海的档案文献中发掘有用的档案信息，经过加工、整序、精化编研成文化产品。传统的档案文献收集与编研手工操作方法落后，靠的是档案编研工作者用一支笔摘录档案原件内容，根据社会需求对档案内容进行有系统的、有条理的整序，通过多种类型的编研，按照一定的专题，在基本保持原貌