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1986年美国Aldus公司总裁保尔·布雷纳德在发售其页面排版软件Aldus PageMaker时最先提出了桌面出版的概念。20多年以后，随着出版内容的不断丰富,新媒体的不断出现,出版市场的不断扩大,桌面出版技术已经得到了长足的进步，最初桌面出版软件的代表PageMaker已经为InDesign所取代，桌面出版软件的功能也日益强大。同时,伴随着出版越来越强调个性化,桌面出版中逐渐延伸出了可变数据出版的概念。