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与大、中型图书馆蒸蒸日上的繁荣景象相比,地处基层的镇区中学图书馆的发展并不乐观,普遍面临着经费紧张、新文献入藏量锐减、读者逐步流失等诸多问题。福建省莆田市仙游县榜头中学图书馆(以下称“我馆”)的情况比较典型,现就其藏书建设现状及发展对策作些浅析,供广大基层镇区中学图书馆的领导和管理人员参考。
一、藏书建设现状及存在的问题
我馆的主要经费来源于本校行政与地方政府拨款。近几年来,校行政与地方政府核拨的经费看似年年有所增加,从2001年的16万元增到2005年20万元。其间工作人员增加3个,现有13人,但办公业务费仍按4人编制预算。为保证办公开支,用于购书的经费寥寥无几。
我馆现有藏书情况如下:阅览室可供读者阅览的现报刊有337种;外借室半开架(文学作品部分)、闭架借阅的图书35644册;少儿室有现报刊104种,图书400多册,过刊合计本500册;资料室供查阅的工具书有5043册,地方文献约1600册,古籍等其他文献约10000册左右;过刊室开架借阅的过刊合订本约5400册;全馆共有藏书量累计约有60274册(现刊折合成合订本计入),而实际经常在流通的仅有45000册左右。下表是我馆五年(2001-2005)入藏书刊情况:
从表中得知,清点时可供流通外借藏书共34193册,被流通的仅有1518册,其中文艺类藏书占13386册,被流通1035册,约占总流通量的68%,流通率最高;其次是文化科学教育类约为7.9%。1998年全年流通量中也是文艺类约占7.4%%。
根据上面读者借阅图书藏书的情况不难看出,读者借阅文艺娱乐类读物的占多数,成为本馆读者的主流。经了解,这些读者主要是退休职工、待业青年、中老年妇女。阅览室主要读者情况也是如此。他们文化知识水平普遍较低,所借文艺类书主要是武侠小说、言情小说,这类图书是藏书中的一般藏书,属于普通读物,通常没有保存价值。如果我们单从满足读者需求的职能出发盲目地迎合他们的需求,过量购入此类书,将来必将成为图书馆的累赘。
产生这种借阅倾向的可能原因一是读者中科研人员较少,一般需求的文化娱乐消遣型层次读者较多;二是社科部分及自科部分藏书资料内容比较陈旧,约70%文献是十年前入藏的。大部分早巳过了文献半衰期,我们却由于购书费不足,无法及时补充最新科技文献信息;三是由于藏书闭架服务,“透明度”受到严重限制,不能直接向读者揭示藏书,影响读者对藏书的了解深度与广度,降低了藏书的利用率。
二、解决问题的若干设想
我校图书馆要面向全校师生及校外的本镇社会读者服务,读者成份复杂,需求多样化。图书馆入藏藏书应做到内容上能满足不同层次读者的借阅需求,既要考虑‘藏’的价值,又要兼顾读者的正常阅读需求。既考虑目前读者的需求,还应预测未来的需要。现就我们的外围环境和实际工作情况,提出解决问题的若干设想:
1.搞好宣传工作,争取各级领导的重视
经济是图书馆事业发展的基础。图书馆工作为本校及本乡镇及社会公益事业,经济来源于本校行政及本地方政府,政府的推动作用和保障作用是无可替代的。
事实证明,党政领导重视图书馆,图书馆的问题就解决得好,所以,图书馆应充分利用宣传手段,走出馆门与党政部门密切关系,及时地为他们提供科学管理和科学决策的最新文献资源,从而引发他们重视图书馆,支持图书馆。
比如,今年五月份全国图书馆服务周活动,本馆通过县有线电视等媒介宣传介绍我馆,赢得了县长等领导亲自到图书馆了解情况,商讨解决团难的措施。同时也使许多不知道图书馆的人,走进图书馆办证借阅图书。
2.做好文献推荐宣传工作,让社会认可图书馆
图书馆可利用自身优势,在图书馆服务宣传周活动及主要节假日,开展各种有益于社会的活动,如举办特色地方文献展览、书画展、读者座谈会等活动,向社会宣传自己,让人们了解图书馆的作用及目前的困难,激发社会知名人士及在外就职的乡亲关心支持图书馆,捐书、捐款支持图书馆。
前年,厦门美术学院一位仙游籍教师一次性就捐书126册,价值4000多元。平时我们也经常收到各界人士赠书(一年大约有百册左右)。今年本县一位知名画家了解到图书馆缺乏购书费,也主动捐款5000元,购书263册,增加了今年新书入藏量。
3.加强各系统图书馆的横向联系,扩大信息源
(1)与县级各学校图书馆建立协作联系。近年来,各中小学中心校图书馆为了迎接达标检查,购进了相当数量的图书,从工具书到少儿读物,品种甚多,但由于加工整理工作跟不上,无法正常向学生开放,使得学生仍然涌向县图书馆借阅学习参考资料,给图书馆带来了更大的压力。本校图书馆若能与县公共馆及各学校馆建立相互协作关系,从业务上给予支持辅导,帮助解决困难,同时建立各馆联合目录,开展文献资源共享,就能减轻图书馆的压力,同时也能避免各图书馆昂贵藏书不必要的重复入藏,节省经费,使各图书馆藏书成为地方的共同文献资料,更有力地服务于社会。
(2)与机关各科室及党校建立联系
学校图书馆可定期把他们订阅的党报党刊加工整理,收为馆藏,投入流通使用,这样图书馆就可省些经费用于采购图书,增加图书馆藏书的质和量。
(3)学习兄弟馆自助办馆经验,让那些喜欢看文艺类小说的读者将借书证押金交纳给图书馆,用于购买读者乐于借阅的书刊,并特设专架为其服务,让这些读者看到自己喜闻乐见的新书,满足其需求,以弥补购书经费之不足。
(4)实行开架借阅,大力开发馆藏资源。由于人力及设备限制,我馆外借室从建馆至今仍处在闭架服务状态,使许多馆藏文献资源得不到充分利用,读者也无法全面了解馆藏,有的还误解外借室只有那些半开架的文学类图书,导致多数读者只知道借阅文艺类图书。
笔者曾多次经历并碰到这种情况:当外借工作人员从内库取书给索书读者时,旁边的读者看到就问:“里面的书也能借吗?”事实证明,文献只有开架服务,才能有效提高藏书利用率,发挥图书馆的应有功能。这样才能既解放读者,也解放文献本身,才能挖掘馆藏资源的潜在作用,挖掘读者的潜在阅读需求,使那些被束之高阁的科技专业图书得到充分的利用,提高图书馆有限藏书的有效服务质量,使图书馆真正成为当地科技、经济、文化发展的信息中心。
(5)利用各种条件,开辟创收之路。本馆地处闹市中心,有店面数间,平常出租给私人经营。由于地方财政困难,店租也被划入预算经费,使目前我馆创收为零。如果馆内能推选出懂经营管理的人员负责创办集体经济实体,扩充经济来源,就能有效缓解图书馆购书费紧张的局面。
总之,在激烈的竞争环境中,图书馆要努力提高在岗人员的综合素质,更新观念,更好地适应市场经济和深化改革的新形势,探索经验,找出一条切合自己的生存与发展之路。
(作者单位:福建省莆田市仙游县榜头中学图书馆)
一、藏书建设现状及存在的问题
我馆的主要经费来源于本校行政与地方政府拨款。近几年来,校行政与地方政府核拨的经费看似年年有所增加,从2001年的16万元增到2005年20万元。其间工作人员增加3个,现有13人,但办公业务费仍按4人编制预算。为保证办公开支,用于购书的经费寥寥无几。
我馆现有藏书情况如下:阅览室可供读者阅览的现报刊有337种;外借室半开架(文学作品部分)、闭架借阅的图书35644册;少儿室有现报刊104种,图书400多册,过刊合计本500册;资料室供查阅的工具书有5043册,地方文献约1600册,古籍等其他文献约10000册左右;过刊室开架借阅的过刊合订本约5400册;全馆共有藏书量累计约有60274册(现刊折合成合订本计入),而实际经常在流通的仅有45000册左右。下表是我馆五年(2001-2005)入藏书刊情况:
从表中得知,清点时可供流通外借藏书共34193册,被流通的仅有1518册,其中文艺类藏书占13386册,被流通1035册,约占总流通量的68%,流通率最高;其次是文化科学教育类约为7.9%。1998年全年流通量中也是文艺类约占7.4%%。
根据上面读者借阅图书藏书的情况不难看出,读者借阅文艺娱乐类读物的占多数,成为本馆读者的主流。经了解,这些读者主要是退休职工、待业青年、中老年妇女。阅览室主要读者情况也是如此。他们文化知识水平普遍较低,所借文艺类书主要是武侠小说、言情小说,这类图书是藏书中的一般藏书,属于普通读物,通常没有保存价值。如果我们单从满足读者需求的职能出发盲目地迎合他们的需求,过量购入此类书,将来必将成为图书馆的累赘。
产生这种借阅倾向的可能原因一是读者中科研人员较少,一般需求的文化娱乐消遣型层次读者较多;二是社科部分及自科部分藏书资料内容比较陈旧,约70%文献是十年前入藏的。大部分早巳过了文献半衰期,我们却由于购书费不足,无法及时补充最新科技文献信息;三是由于藏书闭架服务,“透明度”受到严重限制,不能直接向读者揭示藏书,影响读者对藏书的了解深度与广度,降低了藏书的利用率。
二、解决问题的若干设想
我校图书馆要面向全校师生及校外的本镇社会读者服务,读者成份复杂,需求多样化。图书馆入藏藏书应做到内容上能满足不同层次读者的借阅需求,既要考虑‘藏’的价值,又要兼顾读者的正常阅读需求。既考虑目前读者的需求,还应预测未来的需要。现就我们的外围环境和实际工作情况,提出解决问题的若干设想:
1.搞好宣传工作,争取各级领导的重视
经济是图书馆事业发展的基础。图书馆工作为本校及本乡镇及社会公益事业,经济来源于本校行政及本地方政府,政府的推动作用和保障作用是无可替代的。
事实证明,党政领导重视图书馆,图书馆的问题就解决得好,所以,图书馆应充分利用宣传手段,走出馆门与党政部门密切关系,及时地为他们提供科学管理和科学决策的最新文献资源,从而引发他们重视图书馆,支持图书馆。
比如,今年五月份全国图书馆服务周活动,本馆通过县有线电视等媒介宣传介绍我馆,赢得了县长等领导亲自到图书馆了解情况,商讨解决团难的措施。同时也使许多不知道图书馆的人,走进图书馆办证借阅图书。
2.做好文献推荐宣传工作,让社会认可图书馆
图书馆可利用自身优势,在图书馆服务宣传周活动及主要节假日,开展各种有益于社会的活动,如举办特色地方文献展览、书画展、读者座谈会等活动,向社会宣传自己,让人们了解图书馆的作用及目前的困难,激发社会知名人士及在外就职的乡亲关心支持图书馆,捐书、捐款支持图书馆。
前年,厦门美术学院一位仙游籍教师一次性就捐书126册,价值4000多元。平时我们也经常收到各界人士赠书(一年大约有百册左右)。今年本县一位知名画家了解到图书馆缺乏购书费,也主动捐款5000元,购书263册,增加了今年新书入藏量。
3.加强各系统图书馆的横向联系,扩大信息源
(1)与县级各学校图书馆建立协作联系。近年来,各中小学中心校图书馆为了迎接达标检查,购进了相当数量的图书,从工具书到少儿读物,品种甚多,但由于加工整理工作跟不上,无法正常向学生开放,使得学生仍然涌向县图书馆借阅学习参考资料,给图书馆带来了更大的压力。本校图书馆若能与县公共馆及各学校馆建立相互协作关系,从业务上给予支持辅导,帮助解决困难,同时建立各馆联合目录,开展文献资源共享,就能减轻图书馆的压力,同时也能避免各图书馆昂贵藏书不必要的重复入藏,节省经费,使各图书馆藏书成为地方的共同文献资料,更有力地服务于社会。
(2)与机关各科室及党校建立联系
学校图书馆可定期把他们订阅的党报党刊加工整理,收为馆藏,投入流通使用,这样图书馆就可省些经费用于采购图书,增加图书馆藏书的质和量。
(3)学习兄弟馆自助办馆经验,让那些喜欢看文艺类小说的读者将借书证押金交纳给图书馆,用于购买读者乐于借阅的书刊,并特设专架为其服务,让这些读者看到自己喜闻乐见的新书,满足其需求,以弥补购书经费之不足。
(4)实行开架借阅,大力开发馆藏资源。由于人力及设备限制,我馆外借室从建馆至今仍处在闭架服务状态,使许多馆藏文献资源得不到充分利用,读者也无法全面了解馆藏,有的还误解外借室只有那些半开架的文学类图书,导致多数读者只知道借阅文艺类图书。
笔者曾多次经历并碰到这种情况:当外借工作人员从内库取书给索书读者时,旁边的读者看到就问:“里面的书也能借吗?”事实证明,文献只有开架服务,才能有效提高藏书利用率,发挥图书馆的应有功能。这样才能既解放读者,也解放文献本身,才能挖掘馆藏资源的潜在作用,挖掘读者的潜在阅读需求,使那些被束之高阁的科技专业图书得到充分的利用,提高图书馆有限藏书的有效服务质量,使图书馆真正成为当地科技、经济、文化发展的信息中心。
(5)利用各种条件,开辟创收之路。本馆地处闹市中心,有店面数间,平常出租给私人经营。由于地方财政困难,店租也被划入预算经费,使目前我馆创收为零。如果馆内能推选出懂经营管理的人员负责创办集体经济实体,扩充经济来源,就能有效缓解图书馆购书费紧张的局面。
总之,在激烈的竞争环境中,图书馆要努力提高在岗人员的综合素质,更新观念,更好地适应市场经济和深化改革的新形势,探索经验,找出一条切合自己的生存与发展之路。
(作者单位:福建省莆田市仙游县榜头中学图书馆)