论文部分内容阅读
摘 要:在信息时代校园数字化程度的高低,已经成为了衡量高职院校技术水平和管理水平的一个非常重要的因素,因此数字化校园建设在高职院校基础设施的建设中都会视为重点来处理。笔者以大庆职业学院为例,就如何开展好数字化校园信息的管理工作进行一些分析和探讨。
关键词:数字化;信息;管理;探索
数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。
近年来高职院校信息化程度不断提高,信息资源日益丰富,为高职的教学、科研和管理带来了巨大的便利。但随着信息化的不断深入,信息资源不准确,不能有效地共享和利用成为高职院校信息化建设中的新问题。因此,如何做好校园信息资源的建设、开发、利用和管理,已经越来越受到人们的关注和重视。
1 校园信息管理的主要内容
1.1 网页信息管理
学校网页管理是一项系统工程,牵涉面较广,是学校对外展示自己形象和实力的窗户。学校的网页信息管理的思路是,由现代教育技术中心信息主管部门统一设计好学校的首页,各职能部门和系在严格遵守国家和学校有关网络安全规定的情况下建设好自己的网页,全面反映本单位的基本情况,并对网页的内容公正性、真实性负责,并负责维修和及时更新。
1.2 办公信息的管理
校园办公信息主要是针对基于网络环境下的Lotus Domino/Notes办公自动化系统的信息而言。以大庆职业学院的办公程序为例,主要有以下几方面的内容:领导参阅(由各部门提供给主管领导有助于决策的参考信息),公文的发文(拟稿、核稿、会签),公文的收文(登陆、领导批阅、整理归档),发布信息(通知、公告等),会议或者接待任务安排,处理领导交给的其他任务等等。
1.3 教务信息的管理
教务信息包括成绩报送、校选课、新生报到、排课系统、成绩查询分析、教学计划查询、多媒体教室会议室审批、精品课程资源等内容。其建设原则和管理的思路为:以网络技术为基础,以数据库技术为核心,以多媒体技术为重点,以支持交互式请求为特征,支持数据、文本、图形、图像、视/音频等多种信息载体的教育信息的存储与管理、实现校内的共建与共享,并且与国内外的教学资源中心实现共享、交流。
2 实施校园信息管理的主要措施
2.1 加強组织和队伍建设、整合管理队伍要做好校园信息管理工作
首先必须加强组织和队伍建设,建立CIO(Chief Information Officer)体系,建立信息主管,加强行政驱动和技术相结合,建立和稳定自己的技术队伍。要保证信息资源建设和信息管理工作的顺利进行,学校就必须建立信息化主管部门,各二级单位和重要职能部门,特别是有业务信息子系统的单位都必须设有专职的信息管理人员。同时还要强化技术培训工作,建设一支专、兼职相结合的专业技术队伍。为统筹协调和科学规划我校信息化建设进程,有效推进众多专业系统在各职能部门间的应用普及和推广,实施校内信息资源机构整合和高度共享的战略决策,我院于2006年把网络中心和电教中心合并为现代教育技术中心,实现信息化建设职责和经费归口管理和统筹实施。
信息化建设与管理处的主要职责包括:(1)在学校信息化建设领导小组领导下,负责制订学校信息化建设的规划、年度计划并组织实施;(2)负责学校信息化建设项目的统筹、审批及验收;协助指导各院系和部门的信息化方案实施;(3)负责学校信息化建设经费的预算制订、统筹分配与监督使用;(4)负责制订和推行学校信息化建设的统一规范、信息标准和管理规章制度;(5)负责协调推进学校信息化建设和信息资源共享等相关事务;(6)完成上级部门交办的其他工作。
2.2 统一信息编码标准,积极推进信息资源的开发应用和共享
目前,许多高校的信息管理还没有形成规范化,信息采集、信息加工和信息处理仍然停留在单机作业上或者在一个小范围内的局域网上,各类信息标准不能统一,信息根本无法有效集成、共享。根据高校建设未来发展的形势,特别是随着高等教育体制改革后出现的高校规模扩大、地域分散的特点,今后要更加重视基于网络环境下的信息共享、信息集成问题,认真做好相关部门项目研究开发中的协调工作;各业务子系统要总体规划、统一设计、统一数据编码格式,提高信息资源的利用率和加快网上信息资源的流通,积极推进学校信息资源的开发应用和共享。
[参考文献]
[1]王兰尊,黄建军.高校数字化校园建设发展对策研究[J].高等理科教育,2010(6).
[2]姜芬奇,魏宗信.数字化校园信息管理探讨[J].洛阳理工学院学报,2011(6).
作者简介:范燚(1971-),男,大庆职业学院现代教育技术中心,副主任。
关键词:数字化;信息;管理;探索
数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。
近年来高职院校信息化程度不断提高,信息资源日益丰富,为高职的教学、科研和管理带来了巨大的便利。但随着信息化的不断深入,信息资源不准确,不能有效地共享和利用成为高职院校信息化建设中的新问题。因此,如何做好校园信息资源的建设、开发、利用和管理,已经越来越受到人们的关注和重视。
1 校园信息管理的主要内容
1.1 网页信息管理
学校网页管理是一项系统工程,牵涉面较广,是学校对外展示自己形象和实力的窗户。学校的网页信息管理的思路是,由现代教育技术中心信息主管部门统一设计好学校的首页,各职能部门和系在严格遵守国家和学校有关网络安全规定的情况下建设好自己的网页,全面反映本单位的基本情况,并对网页的内容公正性、真实性负责,并负责维修和及时更新。
1.2 办公信息的管理
校园办公信息主要是针对基于网络环境下的Lotus Domino/Notes办公自动化系统的信息而言。以大庆职业学院的办公程序为例,主要有以下几方面的内容:领导参阅(由各部门提供给主管领导有助于决策的参考信息),公文的发文(拟稿、核稿、会签),公文的收文(登陆、领导批阅、整理归档),发布信息(通知、公告等),会议或者接待任务安排,处理领导交给的其他任务等等。
1.3 教务信息的管理
教务信息包括成绩报送、校选课、新生报到、排课系统、成绩查询分析、教学计划查询、多媒体教室会议室审批、精品课程资源等内容。其建设原则和管理的思路为:以网络技术为基础,以数据库技术为核心,以多媒体技术为重点,以支持交互式请求为特征,支持数据、文本、图形、图像、视/音频等多种信息载体的教育信息的存储与管理、实现校内的共建与共享,并且与国内外的教学资源中心实现共享、交流。
2 实施校园信息管理的主要措施
2.1 加強组织和队伍建设、整合管理队伍要做好校园信息管理工作
首先必须加强组织和队伍建设,建立CIO(Chief Information Officer)体系,建立信息主管,加强行政驱动和技术相结合,建立和稳定自己的技术队伍。要保证信息资源建设和信息管理工作的顺利进行,学校就必须建立信息化主管部门,各二级单位和重要职能部门,特别是有业务信息子系统的单位都必须设有专职的信息管理人员。同时还要强化技术培训工作,建设一支专、兼职相结合的专业技术队伍。为统筹协调和科学规划我校信息化建设进程,有效推进众多专业系统在各职能部门间的应用普及和推广,实施校内信息资源机构整合和高度共享的战略决策,我院于2006年把网络中心和电教中心合并为现代教育技术中心,实现信息化建设职责和经费归口管理和统筹实施。
信息化建设与管理处的主要职责包括:(1)在学校信息化建设领导小组领导下,负责制订学校信息化建设的规划、年度计划并组织实施;(2)负责学校信息化建设项目的统筹、审批及验收;协助指导各院系和部门的信息化方案实施;(3)负责学校信息化建设经费的预算制订、统筹分配与监督使用;(4)负责制订和推行学校信息化建设的统一规范、信息标准和管理规章制度;(5)负责协调推进学校信息化建设和信息资源共享等相关事务;(6)完成上级部门交办的其他工作。
2.2 统一信息编码标准,积极推进信息资源的开发应用和共享
目前,许多高校的信息管理还没有形成规范化,信息采集、信息加工和信息处理仍然停留在单机作业上或者在一个小范围内的局域网上,各类信息标准不能统一,信息根本无法有效集成、共享。根据高校建设未来发展的形势,特别是随着高等教育体制改革后出现的高校规模扩大、地域分散的特点,今后要更加重视基于网络环境下的信息共享、信息集成问题,认真做好相关部门项目研究开发中的协调工作;各业务子系统要总体规划、统一设计、统一数据编码格式,提高信息资源的利用率和加快网上信息资源的流通,积极推进学校信息资源的开发应用和共享。
[参考文献]
[1]王兰尊,黄建军.高校数字化校园建设发展对策研究[J].高等理科教育,2010(6).
[2]姜芬奇,魏宗信.数字化校园信息管理探讨[J].洛阳理工学院学报,2011(6).
作者简介:范燚(1971-),男,大庆职业学院现代教育技术中心,副主任。