大数据时代事业单位人力资源管理变革的探讨

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  摘 要:在现阶段事业单位管理过程中人力资源管理构成了单位管理中的基本要点,且事业单位能否保持良好的竞争实力,取决于单位内部实施人力资源管理的效果。在大数据整体背景下,事业单位管理层必须认识到转变人力资源管理思路的重要意义,结合现有人力资源管理状况来进行全面调整,科学合理运用大数据管理技术手段。
  关键词:大数据时代;事业单位;人力资源管理;变革措施
  事业单位推行人力资源管理的宗旨在于提升人力资源层次水准,充分保证事业单位拥有优质的人力资源作为支撑。大数据时代,事业单位如果要在根源上实现人力资源管理举措的转变,那么必须突破传统管理模式,以数据为基础,依托先进的技术平台,规范化管理人才信息,提升人力资源管理效率,实现高效化管理。
  一、事业单位人力资源管理与大数据技术相结合的作用意义
  首先是确保实时性的人力资源管理信息沟通。人力资源管理的最佳效益能否实现,取决于事业单位现有的管理模式。在信息化的大数据平台影响下,人力资源管理理论从看不见摸不着的感性认知转化为有形的客观的数据资料,通过大量的数据信息收集、分析和整理,弥补了传统管理模式的短板,为单位及时有效的完善相关管理策略提供了全面的数据支持,方便单位管理人员与各重要岗位的沟通交流,加强对员工心理和员工关系的预判,及时预防和化解可能出现的员工矛盾,快速协调并且处理单位的各项业务运行难题,促使单位员工管理人性化,充分发挥员工的优势和特长,进一步提高工作效率。同时,大数据的运用使单位信息更加透明化,各部门间的信息交流增进了单位管理人员的相互了解,即打破了传统模式的弊端,又营造出融洽的管理氛围,增强了单位的整体凝聚力,更好的促进了人力资源管理的协调、持续发展。
  其次是体现人力资源管理的快捷性与经济性。事业单位在激烈的市场竞争状态下,如果要实现单位的自身健康发展,那么必须保证充足的运行成本投入。在事业单位的各项成本支出范围内,人力管理成本占有较高的比例,因此构成了事业单位的关键管理资源支出部分。然而在大数据的平台下,单位信息资源的核心载体不再是人脑,而是各种可随时调用的数据,简便快捷,节约了时间和不必要的支出,有助于事业单位实现人才管理资源节约的目标,充分保证了单位人员管理的高效运转。
  再次是增强人力资源层面上的单位竞争实力。事业单位的综合竞争实力决定于单位内部管理的实效性,其中主要涉及人力资源管理。在现阶段的事业单位竞争过程中,人才资源层面上的竞争日益突出,事业单位对此必须给予正确的认识。同时,事业单位的管理负责人员对于大数据平台应当进行综合利用,借助信息网络化的手段建立人事运用、管理科学的人力资源管理系统,不断创新人才培训模式,逐步提升事业单位的人才竞争能力以及业务实力。
  二、事业单位变革人力资源管理模式的必要性
  事业单位的内部管理能否实现效益最大化,主要取决于单位各个岗位的人力资源优化配置情况。目前,很多单位管理层并没有认识到变革人才管理模式的价值所在,无形中导致事业单位浪费了人才管理成本,并且无法达到岗位最优化。由此可见,变革与创新单位人力管理机制具有重要的实践意义。
  近些年来,事业单位正在不断尝试管理模式变革的举措。在此过程中,单位管理人员有必要利用大数据的价值把握其内在规律,将大数据运用于内部管理,增强大数据手段与事业单位管理的结合力度,促使人力资源管理转型。具体讲,事业单位应当重点着眼于大数据管理平台的全面搭建,丰富人才管理的内涵并且延伸人才管理的覆盖范围。事业单位拥有大数据平台作为保障,可以把现有资源合理分配和利用,将会大大提升人力资源管理实效,进一步增强事业单位的人力资源竞争能力。
  三、事业单位实施人力资源管理的实例
  某科研事业单位设立于2002年,目前已经达到300人的总体人数规模。在大数据的变革背景下,单位管理人员全面转变了人力资源管理的思路与举措,对于人力资源的引进与日常管理通过搭建大数据平台的做法予以实现。并且,该科研事业单位通过建立ERP管理系统来吸引优质人才,确保将人才晋升、人才引进、人才绩效考评以及单位岗位变动的相关信息全面保存于单位数据库中,充分实现了数据库手段与事业单位日常管理运行模式的结合。
  该科研事业单位除了推行上述的人力资源信息化管理措施之外,单位管理人员目前还致力于远程人才培训网络平台的全面建设,科研领域人员能够充分借助业余时间参与专项培训,不断提升自身业务素养,并通过大数据平台保证实时性的沟通,及时解决科技研发问题。
  四、事业单位变革人力资源管理模式的具体措施
  事业单位全面改进人才管理运行模式的举措必须依赖大数据手段作为保障,从而达到支撑事业单位内部管理顺利实施的目标,避免事业单位投入过多的人力资源管理以及人才培训成本。同时,大数据平台还可以增强事业单位员工以及单位管理层之间的相互交流,增进不同岗位之间的业务互通,有助于及时解决工作难题。具体在事业单位变革人力资源传统管理运行模式的实践中,对于大数据手段应当重视如下的运用要点。
  (一)增进员工日常沟通交流
  在传统的事业单位人力资源管理中大多强调的是对“事”的管理,而对于单位员工的日常生活情况以及思想状况关注不够,导致单位管理人员与普通员工之间存在生疏感。事实上欠缺人际沟通的单位氛围还会造成某些潜在的矛盾被忽视,引发不良的事业单位管理后果。因此,在目前人力资源管理转型现状下,事业单位管理人员要善于和员工沟通,运用大数据进行处理事务。同时,管理人员对于员工遇到的业务难题以及日常生活困难都要给予更多的关心,热情帮助单位员工突破困境,拉近与普通员工的距离,创造融洽的事业单位人际沟通氛围,增强单位内部员工的归属感,提高员工的工作积极性和主动性。
  (二)完善管理实施模式
  事业单位的传统管理模式具有较强的局限性与僵化性特征,无法满足不断变化的竞争环境,因此必须加以转变与优化。单位管理者应当及时转变自身的观念和思路,积极树立“以人为本”的管理理念,引用大数据管理方式,不断在实践中创新思维,挖掘大数据技术的运用潜能,加强对大数据运用的熟练程度。逐步完善单位的管理制度,增强岗位人员之间的协作配合力度,激发出更多的创新能力,构建更加顺畅的单位管理运行保障体系。事业单位的管理层必须充分重视当前的行业情况变化,引进具备良好业务素养的优质人才,力促管理模式成功转型。
  例如,事业单位的管理人员对于信息化的数据库资源存储手段应当高度重视,运用更加安全与便捷的方式来存储信息,避免丢失人力资源领域的基础信息数据,进一步增强人力资源管理的信息安全保障,最大限度的减少丢失和泄密风险。
  (三)搭建远程业务培训平台
  “面对面”的人才培训传统模式虽然可以保证单位员工完成基本的培训任务,但是由于受到培训时间与地点等因素的限制,会导致部分员工无法及时参与培训。因此,事业单位的管理人员必须正视自身观念的转变,确保对大数据手段在节约单位运行成本及提升培训人才方面的重视程度,从单位实际出发,利用大数据技术将信息化建设的成果运用到培训管理中。搭建事业单位的信息化远程业务培训平台,大力推广引进大数据平台作为远程培训的新媒介。具体来讲,培训人员可以通过录用微视频等方式来传授专业知识,方便单位员工随时进行下载学习与收看,逐步形成大格局培训和“全员学习、全员培训”局面,因势利导,不断提供更为直观的员工培训方式,转变员工自身对于数字化管理的认识,实现向培训要发展的现代化管理目标。
  与此同时,事业单位的全体员工也要做到虚心接受大数据领域的专门业务培训,通过培训的方式不断增强自身的业务素养,改进事业单位的传统业务运行模式。对于远程的网络培训技术在全面引进事业单位的过程中,单位员工可以按照各自岗位需要,借助远程培训课程内容进行针对性学习,從而达到进一步提升工作能力的目的。
  五、结束语
  经过分析可见,事业单位的人才管理措施以及大数据技术之间具有密切的联系,因而体现了人力资源管理举措全面创新的必要性。与原有的管理实施方式相比,运用大数据平台作为支撑的人力资源管理模式将会达到更好的人才引进与人才管理效果,节约事业单位的内部管理成本,增强事业单位的整体竞争实力。
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