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【摘 要】随着现代企业建筑工程项目的多样化发展,企业对建筑工程项目的成本控制越来越受重视。企业的建筑工程的成本控制对企业施工和项目部自身发挥着重要作用,对建筑工程项目的成本进行控制始终是项目施工的各个阶段的核心内容,提高工程质量,保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键,所以建筑施工企业只有对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。本文主要对工程项目的成本控制的相关概念进行分析,在此基础上提出相应的对策。
【关键词】建筑工程;项目;成本控制;管理
一、工程项目成本影响因素
影响项目成本的主要因素有:劳务分包模式与分包价格、材料采购价格与现场消耗、机械设备租赁单价与消耗、施工技术方案与资源配置、项目工期与进度安排、质量标准与施工控制水平、施工安全状况、项目管理体制机制与管理水平等。
二、工程项目成本控制原则
(一)经济原则。项目成本控制必须正确处理长远利益以及眼前利益的关系,处理好进度、质量以及成本间的关系。这就要求成本控制所花费的费用不能超过缺少控制时而产生的利益损失,为建立成本控制系统所花费的人力、物力以及财力均不应超出所能节约的成本。这就要求我们要算大帐,要平衡成本与进度、质量、安全的关系,要从项目的发展来看待当期的成本支出,不能把成本控制看成是一味的减少支出,这样往往会是丢了西瓜捡芝麻。例如,在工程施工中遇到某一拆迁点无法推进,对方要求非常不合理,但是其严重制约工程进度,这时我们就要算清大帐,算清工程误工损失与拆迁补偿的利益关系,就要拿出魄力,以少的付出换取大的收益。
(二)节约的原则。节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。目前,在建筑工程行业存在两大资源浪费问题,一是与现场情况不符合的施工方案,二是物资管理的混乱。这两项是成本控制中节约资源的重点。
(三)责、权、利相结合的原则。要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。欲制其军,先择其将,优秀的成本管理者是成本控制的组织保证,而责权利的结合是成本控制组织建设障。
三、建筑工程的项目成本控制存在的问题
在项目成本管理中主要存在的问题,一是成本控制管理人员成本控制意识不强。二是人员素质不高、责任心不强。三是物资采购价格偏高、过程把控不严,造成浪费现象严重。四是劳务分包单价偏高,存在以包代管,管理失控。
四、建筑工程项目的成本控制的实施
(一)项目前期阶段
投标前应进行标前调查,详细了解项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,以及所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查以及竞争对手调查等,做好成本的预测工作,并提出有效的决策建议。待完成中标工作后,组织相关部门进行施工调查编写调查报告,根据调查报告对项目进行管理交底并研究编制《项目管理策划书》。其次,依据业主指导性施工组织设计、施工图纸以及设计技术资料,对认真分析工程施工方法、施工顺序、资源配置、作业组织形式以及技术措施等,同时根据经济原则,编制出实施性施工组织设计指导现场施工。依据内部定额以及“标书”确定工程项目的责任成本,及时下达给项目经理部。施工过程中要严格按照企业所下达的成本目标,开展工作。特别要强调大临便道及进、卸料方案。临时工程要坚持一切设计和实施从简,尽量利用摊销后剩余物资的原则。进、卸料方案要技术、材料、生产、经营现场调查、共同研究、优化方案,减少库存及二次倒运。
(二)项目实施阶段
做好施工过程阶段的成本控制,关键在于对成本发生的全过程进行控制。这就要求做到四个方面的工作:
1,优化施工方案。优化施工方案是降低工程成本的关键因素,依据最优的方案进行施工能够有效的减低成本,确保工程的质量以及安全,实现项目经济效益高的目的。例如某工程中,在制梁方案的选择上,投标为价购梁。施工中在认真分析工期压力、运输难度、增强效益的基础上,同业主、设计院进行了充分沟通,以调整梁价和运费为增效点,在不改变投标合同的同时,改为现场制梁,既保证了工期,又收到了效益,也得到了业主的好评。与此同时积极挖掘减少亏损项目的数量,增加盈利項目的数量;项目通过挖掘减少亏损项目的数量,增加盈利项目的数量的方案,减少了地基处理中严重亏损的CFG桩数量,改用盈利能力较好的双向水泥搅拌桩;将路基基底换填中的级配碎石变更为矿渣等。
2,编制实施性施工组织设计。与施工现场情况匹配的施工组织设计是成本控制的关键。例如,在某工程中,项目结合跨越既有公路、铁路、轻轨多;施工封锁多;架梁工程量大,工期紧;地基处理形式多等特点。在施工中实施了将涵洞的施工抢在汛期前完工,将制梁、混凝土施工极大限度避开冬季施工,临近营业线施工抢先在专运、暑运期间施工,在安全的卡控上重在落实重大危险源的辨识举措等符合现场实际的施工组织设计,既节约了成本,又得到了建设单位充分肯定和好评。并且在清概过程中,建设单位主动提出为我们解决施工配合费、过轨费、既有桥台基础防护费、要点方案变更费用、汽车吊架梁等相关费用。
3,做好施工成本控制的基础工作。施工单位应该制定完善的相关的主要基础工作:财产物资的收发、转移、领退、清查以及报废制度;有关成本核算的各种原始记录以及相应的工程量统计体系,例如:成本定期分析系统,验工计价及施工计划编制系统,合同签订及结算系统,混凝土、钢筋、水泥等主要材料控制系统、劳务队伍新增项目确认系统、零散用工、机械项目确认系统等等。
4,有效控制工程的材料费、人工费以及相关设备的使用费。施工单位树立以控制责任成本要素为重点的微观管理理念,实现成本管理向纵深发展。一是做好人工费的控制。在工费量的控制上,以量定人,极大限度实行单位工程工序分包,极大限度避免临用工;在工费价的控制上,严格实行单价承包限价,特殊情况写出文字说明,做到有理有据。这样既可提高劳动生产率,又可消除过多占用劳动力的现象。二是做好材料费的控制。大宗物资实行招标采购,严格材料消耗,严格定额发料,凡超出定额用料,必须查明原因,追究责任。三是做好机械费的控制,以设备优良、资质相符、单价优先、以量定费的原则,公开选用机械设备,强化结算透明度。
(三)项目竣工验收阶段
明确责任分工,项目经理作为项目竣工验收第一责任人,工程部和工经部负责人是具体落实人,跟踪落实概算清理、竣工清算、外部审价和审计工作。同时,做好工程档案移交工作,根据工程的实际情况,研究制定保修计划,为控制保修费用提供坚实的依据。
五、降低建筑项目成本的措施
(一)在劳务队伍的选择上坚持实行双控的原则。签订劳务合同时,严格执行价,从而有效控制人工费支出。
(二)物资实行集中采购配送。物资在工程中占得比例60~70%,积极推行物资集中(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式,能够极大降低项目成本。
(三)优化施工方案。通常不同的施工方案就会有不同的工期、不同的资源配置,发生不同的成本费用,因此要在施工前对方案进行经济比选,选择最优的施工方案,从而降低工程项目成本。
(四)组织均衡施工,加快施工进度。通常按照时间计算成本的费用,一般采取加快施工进度、缩短施工工期的方式,会明显的节约费用。但是有些项目因施工进度加快,施工周期缩短情况下,也会增加相应的成本费用。因此就必须根据实际情况,组织有效的均衡施工。
结束语
成本控制关系到企业的经济效益,在项目实施的整个过程中要大力加强项目成本管理力度,追求工程效益最大化,为提高项目管理水平,推动企业又好又快发展提供强有力的生产经营保障,进而为企业在竞争激烈的市场中立于不败之地做出应有的贡献。
【关键词】建筑工程;项目;成本控制;管理
一、工程项目成本影响因素
影响项目成本的主要因素有:劳务分包模式与分包价格、材料采购价格与现场消耗、机械设备租赁单价与消耗、施工技术方案与资源配置、项目工期与进度安排、质量标准与施工控制水平、施工安全状况、项目管理体制机制与管理水平等。
二、工程项目成本控制原则
(一)经济原则。项目成本控制必须正确处理长远利益以及眼前利益的关系,处理好进度、质量以及成本间的关系。这就要求成本控制所花费的费用不能超过缺少控制时而产生的利益损失,为建立成本控制系统所花费的人力、物力以及财力均不应超出所能节约的成本。这就要求我们要算大帐,要平衡成本与进度、质量、安全的关系,要从项目的发展来看待当期的成本支出,不能把成本控制看成是一味的减少支出,这样往往会是丢了西瓜捡芝麻。例如,在工程施工中遇到某一拆迁点无法推进,对方要求非常不合理,但是其严重制约工程进度,这时我们就要算清大帐,算清工程误工损失与拆迁补偿的利益关系,就要拿出魄力,以少的付出换取大的收益。
(二)节约的原则。节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。目前,在建筑工程行业存在两大资源浪费问题,一是与现场情况不符合的施工方案,二是物资管理的混乱。这两项是成本控制中节约资源的重点。
(三)责、权、利相结合的原则。要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。欲制其军,先择其将,优秀的成本管理者是成本控制的组织保证,而责权利的结合是成本控制组织建设障。
三、建筑工程的项目成本控制存在的问题
在项目成本管理中主要存在的问题,一是成本控制管理人员成本控制意识不强。二是人员素质不高、责任心不强。三是物资采购价格偏高、过程把控不严,造成浪费现象严重。四是劳务分包单价偏高,存在以包代管,管理失控。
四、建筑工程项目的成本控制的实施
(一)项目前期阶段
投标前应进行标前调查,详细了解项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,以及所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查以及竞争对手调查等,做好成本的预测工作,并提出有效的决策建议。待完成中标工作后,组织相关部门进行施工调查编写调查报告,根据调查报告对项目进行管理交底并研究编制《项目管理策划书》。其次,依据业主指导性施工组织设计、施工图纸以及设计技术资料,对认真分析工程施工方法、施工顺序、资源配置、作业组织形式以及技术措施等,同时根据经济原则,编制出实施性施工组织设计指导现场施工。依据内部定额以及“标书”确定工程项目的责任成本,及时下达给项目经理部。施工过程中要严格按照企业所下达的成本目标,开展工作。特别要强调大临便道及进、卸料方案。临时工程要坚持一切设计和实施从简,尽量利用摊销后剩余物资的原则。进、卸料方案要技术、材料、生产、经营现场调查、共同研究、优化方案,减少库存及二次倒运。
(二)项目实施阶段
做好施工过程阶段的成本控制,关键在于对成本发生的全过程进行控制。这就要求做到四个方面的工作:
1,优化施工方案。优化施工方案是降低工程成本的关键因素,依据最优的方案进行施工能够有效的减低成本,确保工程的质量以及安全,实现项目经济效益高的目的。例如某工程中,在制梁方案的选择上,投标为价购梁。施工中在认真分析工期压力、运输难度、增强效益的基础上,同业主、设计院进行了充分沟通,以调整梁价和运费为增效点,在不改变投标合同的同时,改为现场制梁,既保证了工期,又收到了效益,也得到了业主的好评。与此同时积极挖掘减少亏损项目的数量,增加盈利項目的数量;项目通过挖掘减少亏损项目的数量,增加盈利项目的数量的方案,减少了地基处理中严重亏损的CFG桩数量,改用盈利能力较好的双向水泥搅拌桩;将路基基底换填中的级配碎石变更为矿渣等。
2,编制实施性施工组织设计。与施工现场情况匹配的施工组织设计是成本控制的关键。例如,在某工程中,项目结合跨越既有公路、铁路、轻轨多;施工封锁多;架梁工程量大,工期紧;地基处理形式多等特点。在施工中实施了将涵洞的施工抢在汛期前完工,将制梁、混凝土施工极大限度避开冬季施工,临近营业线施工抢先在专运、暑运期间施工,在安全的卡控上重在落实重大危险源的辨识举措等符合现场实际的施工组织设计,既节约了成本,又得到了建设单位充分肯定和好评。并且在清概过程中,建设单位主动提出为我们解决施工配合费、过轨费、既有桥台基础防护费、要点方案变更费用、汽车吊架梁等相关费用。
3,做好施工成本控制的基础工作。施工单位应该制定完善的相关的主要基础工作:财产物资的收发、转移、领退、清查以及报废制度;有关成本核算的各种原始记录以及相应的工程量统计体系,例如:成本定期分析系统,验工计价及施工计划编制系统,合同签订及结算系统,混凝土、钢筋、水泥等主要材料控制系统、劳务队伍新增项目确认系统、零散用工、机械项目确认系统等等。
4,有效控制工程的材料费、人工费以及相关设备的使用费。施工单位树立以控制责任成本要素为重点的微观管理理念,实现成本管理向纵深发展。一是做好人工费的控制。在工费量的控制上,以量定人,极大限度实行单位工程工序分包,极大限度避免临用工;在工费价的控制上,严格实行单价承包限价,特殊情况写出文字说明,做到有理有据。这样既可提高劳动生产率,又可消除过多占用劳动力的现象。二是做好材料费的控制。大宗物资实行招标采购,严格材料消耗,严格定额发料,凡超出定额用料,必须查明原因,追究责任。三是做好机械费的控制,以设备优良、资质相符、单价优先、以量定费的原则,公开选用机械设备,强化结算透明度。
(三)项目竣工验收阶段
明确责任分工,项目经理作为项目竣工验收第一责任人,工程部和工经部负责人是具体落实人,跟踪落实概算清理、竣工清算、外部审价和审计工作。同时,做好工程档案移交工作,根据工程的实际情况,研究制定保修计划,为控制保修费用提供坚实的依据。
五、降低建筑项目成本的措施
(一)在劳务队伍的选择上坚持实行双控的原则。签订劳务合同时,严格执行价,从而有效控制人工费支出。
(二)物资实行集中采购配送。物资在工程中占得比例60~70%,积极推行物资集中(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式,能够极大降低项目成本。
(三)优化施工方案。通常不同的施工方案就会有不同的工期、不同的资源配置,发生不同的成本费用,因此要在施工前对方案进行经济比选,选择最优的施工方案,从而降低工程项目成本。
(四)组织均衡施工,加快施工进度。通常按照时间计算成本的费用,一般采取加快施工进度、缩短施工工期的方式,会明显的节约费用。但是有些项目因施工进度加快,施工周期缩短情况下,也会增加相应的成本费用。因此就必须根据实际情况,组织有效的均衡施工。
结束语
成本控制关系到企业的经济效益,在项目实施的整个过程中要大力加强项目成本管理力度,追求工程效益最大化,为提高项目管理水平,推动企业又好又快发展提供强有力的生产经营保障,进而为企业在竞争激烈的市场中立于不败之地做出应有的贡献。