浅析如何完善企业项目的成本管理

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  摘 要:随着市场竞争力的逐渐加剧,企业面临的外部压力也越来越大,因此,成本管理作为提高企业经济效益、控制企业支出、保障企业良性发展的重要手段越来越被企业重视。本文在分析我国企业项目成本管理存在的问题基础之上探讨如何完善企业项目的成本管理,才能实现企业的健康高速发展。
  关键词:企业;成本管理;路径
  成本管理是企业实行经济核算以及进行经营决策所不可或缺的。企业获利必须控制好企业成本和企业支出,企业成本是企业经营决策的重要指标,也是保障企业是否能够健康发展的重要指标,因此,企业必须要对项目成本进行科学有效地计划、组织、使用、核算、分析与考核。但是我国现阶段企业项目管理还存在诸多缺点,研究企业项目的成本管理具有重要的现实意义。
  一、我国企业项目成本管理存在的问题
  1.观念意识淡薄,对成本管理的重要性认识不足
  我国企业尤其是中小型企业,缺乏成本管理意识。企业项目的每个环节都需要进行成本管理,但是有些企业缺乏团队合作意识,未能从企业全局出发,认为成本管理只是某个部门的事情。以建筑施工单位为例,设计人员如果缺乏成本管理意识,图纸一出成本就很难控制;招标部门如果对标段不能合理划分,各专业不能有效地衔接,则会导致工序重复施工,成本增加。由此可见,企业必须树立全局的成本管理意识。
  2.企业项目成本管理忽视责、权、利对等原则
  我国很多企业虽然认识到了项目成本管理的重要性,但是忽视了责、权、利对等原则。很多中小型企业成本管理未成体系,而将成本管理的责任简单地归于企业的成本管理部门,造成工作责权利不对等,出现问题相互扯皮,导致奖罚不对等,也缺乏相应的激励机制,难以调动工作人员的积极性,缺乏责任感和创新意识,成本管理难以达到预期的效果。
  3.成本管理忽视分析与考核环节
  成本管理不是简单地等同于省钱,它是一个系统,包括计划、组织、使用、核算、分析与考核。但是有些企业在项目开始之初未对项目进行有效地计划与分析,导致项目总是超预算,而项目结束后也未对项目进行考核,对项目实施过程中存在的问题不能及时洞察,事后也不做总结分析,更不会去寻找能够降低成本的合理科学的方法,导致企业项目成本管理恶性循环,企业的整体管理水平难上新台阶。
  二、完善企业项目的成本管理的路径分析
  1.做好企业项目成本管理的事前控制工作
  企业项目成本管理需要企业上下高度重视,树立成本管理理念,并将成本管理贯穿于企业项目的整个过程,做好成本管理工作首先要进行事前控制。企业管理人员要对项目进行整体把控,对成本进行科学预算,树立成本管理目标,并通过目标分解,引导各部门从全局出发制定自己的成本管理方案。加强部门之间的合作,通过小组讨论和科学论证,及时调整成本管理方案中的不当之处,形成各部门都认可的最终的成本管理方案,然后由各部门签订成本管理目标责任书,落实领导负责人,防止出现问题相互推诿扯皮。
  2.做好企业项目成本管理的事中控制工作
  企业项目成本管理是一个动态过程,必须强化事中控制环节,防止突发事件的产生。无论多么完美的计划,实施起来都会因为外界环境而发生多多少少的变化,面对变化企业应发挥管理人员的聪明才智,利用科学的分析方法,通过观察企业项目的成本的运行情况,找出偏差的原因,及时纠正,防止造成更大的损失。对已经发现的可以避免的超支情况和潜在存在的超支现象要及时发出预警信号,提醒相关责任人,防患于未然。
  3.做好企业项目成本管理的事后评价工作
  企业项目完成以后,要对项目的完成情况进行总结评价,与项目实施之初设定的目标进行对比分析,找出工作亮点和存在的问题,对外部环境和自身因素进行全方面的分析,并及时向有关部门反馈评价信息,为管理水平的提高和下期项目目标的制定提供数据参考。另外,根据现有的数据建立成本分析数据库,便于查询每次项目成本计划的完成情况以及项目成本的节约和超支情况,不仅有利于提高企业整体的管理水平,也有利于为寻求降低企业成本的方法提供数据支持。而且数据库的建立,为企业实行和完善绩效考核提供了依据,有利于激励员工的工作积极性,也体现了企业薪酬分配的公平、公正、公开。
  4.建立责、权、利对等的企业项目成本管理制度
  建立责、权、利对等的企业项目成本管理制度就要求企业划分科学的管理层次和管理幅度,明确项目考核指标,层层落实目标,层层签订责任书,确保责任到人。这就要求企业一方面要完善企业对职能部门的管理和监控,另一方面要完善职能部门对项目团队的管理和监控。要确保所下达的项目指标是在每个科室的可控范围之内,指标下达后上级管理部门要充分放权,其它科室也应减少对其工作的干预,充分发挥每个科室的主观能动性,使他们既能通过自己的努力实现目标,也能够为自己未能达到目标而承担相应的责任。并出台相应的奖罚方案,根据每个科室的完成情况及时考核,严格按照事先制定的奖罚制度执行,奖励先进、鞭策落后,通过责、权、利对等最大限度的调动企业员工的干事热情。
  企业项目成本管理是一项长期工作,需要企业各部门的团结协作,成本管理工作作为提高企业市场竞争力的重要途径,还需要不断得探索与完善。
  参考文献:
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